楊麗峰 湖南農業大學
網絡經濟時代是利用互聯網技術實現創新和改革的新時期,企業通過網絡技術的融入,改革內部運行模式,做到各部門的現代化管控,加快信息收集和處理,快速解決存在的危機和隱患。財務會計管理作為企業發展的重要組成部分,在網絡經濟時代下也應嘗試創新,更好地適應時代需求,增強企業的競爭實力。
首先,改變會計信息質量特征。企業財務會計信息要求具備安全性、可靠性、相關性的特征,便于財務人員準確掌握企業發展情況,為日后決策提供可靠依據。網絡經濟時代背景下,信息數據獲取速度加快,安全性受到威脅。管理部門有必要加大會計信息的處理,注重決策的有效性。
其次,會計業務流程及操作方式的改變。網絡經濟時代背景下,財務會計信息的處理直接依靠計算機技術完成,降低了人力、物力損耗,同時會計業務的處理流程也逐漸走向程序化,節省更多工作時間,縮減財務人員的工作量。
互聯網是儲存無形財產的重要場所,這些無形資產是企業財務會計管理的基礎資料,也是企業日后發展所需的關鍵數據,如果這些數據出現問題,企業將會面臨嚴重的損失,甚至面臨破產威脅。在網絡經濟時代下,互聯網和計算機技術被廣泛應用,并成為企業信息處理的關鍵。不過在具體操作中,由于操作繁雜性較高、涉及到的程序軟件眾多,容易因為漏洞或風險的產生而致使信息資料丟失或惡意篡改,降低信息安全性。另外,黑客或病毒入侵會損壞電腦程序,導致信息丟失或程序崩塌。再者,人為操作或竊取行為,也會對企業造成嚴重威脅,增加損失的形成。而上述問題產生的原因與我國信息技術滯后、管理體系不完善有直接關系。
會計信息系統在財務信息管理中起到重要作用,也是信息數據處理、各項工作協調的關鍵要素。但會計信息系統的更新速度較慢,很多企業仍在沿用最傳統的系統軟件,在信息收集和處理上難以做到及時性,這使得財務會計管理較為滯后,無法針對企業發展情況快速給出專業指導意見,阻礙了企業的經營決策。又由于會計系統的老舊性,難以適應網絡經濟時代發展需求,財務會計管理的優勢和作用得不到發揮,抑制了企業整體經營,甚至使企業停滯不前,被社會淘汰。
現代財務會計管理對于工作人員的要求較高,人員除要熟練掌握財務會計管理的專業理論知識和技能外,對互聯網、計算機、大數據技術等也應做到熟練操作和使用,準確了解企業現狀,做好未來發展方向的預測。但就目前情況來看,財務會計管理部門人員的綜合素質不高,認知局限性較大,仍在沿用傳統的管理理念和方法,對新技術、新知識的接收和應用能力較差,財務會計管理難以發揮真實功效。再者,企業內部職能劃分明顯,但過于關注布置的任務作業,忽略了工作間的關聯性,增加了問題的出現概率。為此,企業有必要加大對財務會計管理部門人員的培訓力度,完善其綜合素質,進而推動企業的良好運營。
網絡是一把雙刃劍,在給人們的生活帶來便利的同時,也存在著較大的安全隱患。近幾年,因網絡安全系數低出現的違法事件屢屢增多,如網絡詐騙、黑客入侵、隱私泄漏等,如果企業在財務會計管理中不能針對這些網絡風險加以控制和處理,勢必會造成企業內部信息的泄漏,增加企業的經濟損失,降低企業信譽。
基于此,強化網絡安全成為網絡經濟時代下財務會計管理的首要工作。首先,科學選擇會計軟件,禁止使用盜版或來歷不明的軟件,降低黑客入侵風險。其次做好系統軟件的定時查殺,提升計算機防護墻等級,規避外界入侵干擾。還要定期實行電腦的維修,除軟件問題,硬件也會出現問題,人員應提前做好防范。最后合理利用防火墻,對病毒等不明因素進行監管和查殺,保護計算機的信息安全。
相關部門需加大會計系統的投入,做好會計軟件的實時更新和處理,增加會計系統功能,以降低操作難度,實現信息數據的快速收集和處理,為財務工作的落實提供可靠依據。且按照層級為會計信息內部資料設置權限,保護企業的隱私數據,防止人為竊取資料數據情況的出現。管理人員在重要文件資料查閱時,也需經過領導層人員的審批通過,并做好相應記錄后方可查閱,無任何權限的人員不允許私自查詢企業重要信息。定期實行會計軟件的升級和查殺,對存在的問題及時修繕和處理。會計系統的功能性應完全符合網絡經濟時代發展需求,完善財務會計管理工作,降低企業的危險系數。
財務會計管理工作的開展需要專業人員的支持。為此,企業要結合網絡經濟時代發展需求,開展專業人員培訓活動,定期實行知識技能的更新和優化,做好員工考核,對于不符合工作要求的員工,應接受二次培訓或直接調崗。培訓過程中,可在專業知識、法律規范的基礎上,添加道德素質教育,樹立正確的職業觀念,增強人員責任心和使命感,積極投入到管理工作中來,進而發揮財務會計管理的作用優勢。再者,落實考試上崗制,對財務人員予以綜合考量,以減少日后工作失誤,避免財務信息泄漏等問題的出現。
結語:網絡經濟時代下,財務會計管理的核心目標發生偏移,企業需要做好工作的變革和優化作業,改善財務會計管理水平,注重會計系統的更新和優化,強化網絡安全管理,以此加強企業核心競爭力,實現企業的長遠發展目標。