李旭 內蒙古大唐國際再生資源開發有限公司
引言:人力資源是企業發展的基礎,具有戰略意義。目前,勞動用工與勞動組織之間的關系已經趨于穩定狀態,但仍相繼出現各種問題,影響企業的可持續發展。因此,企業應加強管理,為企業在用人方面提供合理化建議,避免因為勞動糾紛而影響企業的經濟利益。
勞動用工是企業為自身發展,與勞動者簽訂合同并對其進行管理,使其進行有償的勞動活動。雙方簽訂的合同一般是具有法律效力的,在正常情況下,企業應根據法律法規進行用工。但企業在勞動管理的問題上存在不足之處,勞動用工組織管理失衡,導致企業的運行效益無法得到保障。
制定完善的勞動用工管理制度,能夠合理維護雙方的合法權益,形成穩定的合作關系,促進員工與企業共同實現目標。
(一)缺少相關的法律意識。企業的管理人員與勞動者的法律意識淡薄,缺乏對勞動合同以及合作關系的重視,導致企業忽視勞動用工的相關法律法規,可能制定違背現行法律法規的勞動企業管理規章制度。并且為了自身的利益在制定勞動合時,可能會缺少一定的公平性,為日后產生勞務糾紛埋下隱患。而部分的勞動者缺乏法律常識,為追求高薪隨意跳槽、違約,造成勞動糾紛問題。
(二)缺乏完善的管理體制。現行的《勞動法》規定,企業用人必須和勞動者簽訂合同,但實際情況是企業制度不完善,導致合同缺乏不同程度的合理性。部分企業缺少健全的管理制度,造成內部員工的素質低下,對自己的工作缺乏認識,不僅影響勞動者的利益,而且還使企業內部秩序出現混亂的現象,影響員工的工作效率。員工缺乏對規范用工的認識,導致雙方之間的發生糾紛,影響企業的形象。
(三)勞動崗位設置不合理。為適應企業規模逐漸擴大的趨勢,使企業內部的人員分工越來越細致,眾多部門建立的目的是提高企業的盈利能力。但事實上,加強勞動用工的分工,容易出現崗位設置不合理以及人才分配科學的現象,對企業發展產生不利的影響。
(一)加強法律意識,簽訂有效的勞動合同。在簽訂用工合同時,企業應嚴格按照相關法律法規與勞動者簽訂具有法律效力的合同。勞動者與企業簽訂合同時,應向其提供真實的材料,并對提供的材料進行核查,具有人力資源部門的公章,在此基礎上將其備案。
加強勞動合同管理既能保證企業生產經營以及其他經濟活動的正常運行,又可以維護勞動者的合法權益。企業需明確其管理工作,加強用工規范。同時,內部的人力資源管理部門需要強對勞動組織的管理,維護勞動者的權益。企業應認真制定管理規章制度,注重勞動合同的公平性。增強勞動者的法律意識,對其進行相關的教育活動。此外,提高雙方的法律意識,能有效減少日后的勞動糾紛。
(二)優化勞動組織的制度。統一管理能夠更好地維護秩序。企業與勞動者簽訂合同后應對其進行統一管理,以形成對勞動者行為的有效規范。企業應采用先進的人事管理模式,使企業順應社會需要。例如部分企業是采用全日制、非全日制以及臨時工的用工模式,對于不同用工模式人員的管理都應采取規范化的管理形式,以便保證管理滿足企業發展。
較為大型的企業可以建設內部工會,完善工會組織體系。企業可以通過民主選舉的方式組成工會。發揮工會協調企業與勞動者用工關系的作用,維護勞動者的利益。此外,也可通過完善內部工會,處理勞動糾紛,提高工會在企業決策和日常管理中的作用,既保證了企業正常的經營運行,又保護了勞動者的合法權益,對企業勞動用工勞動組織管理水平提升具有重要意義。
(三)科學合理地設置崗位。企業要科學合理地進行崗位方面的設置。各個部門應根據自身的用工需求,進行相關的崗位設置,并確定合理的崗位用工人數,及時進行勞動備案。另外,部門的人員變動應及時通知人事部門,避免出現虛假的現象。
合理規劃和設置崗位,做到“人盡其才,才盡其用”,結合企業發展需求進行相關崗位的人才分配,注重合理性規劃,可保證企業的人才崗位設置滿足自身的發展需要。在適當的位置上安排工作,有助于充分發揮員工的優勢,提高其工作效率。要求上級管理者對員工有深入的了解,根據其優勢,合理地分配崗位,使員工對企業有強烈的認同感,從而全身心投入到工作中。對于優秀的員工,應給予相應的獎勵,應對表現稍差的員工做出相應的懲罰,這既可以激發員工的工作熱情,也能夠促進企業的長足發展。
(四)定期培訓完善獎懲制度。企業的相關部門應對員工進行定期培訓,也可以實行校企合作,從高校中選拔高素質的專業人才,以保證企業的人才資源。另外,企業需要完善員工的信用管理,尤其是掌握高級商業機密的高層管理人員,防治泄露企業內部的信息,避免不必要的損失。
績效考核應結合工作過程和工作結果進行綜合評價,根據管理方式確定不同的獎懲機制,盡量做到公平。企業不僅要對員工進行物質獎勵,還應重視對員工精神層面的激勵作用。在提高工作人員積極性的同時優化企業內部的人才結構。
結束語:企業在追求經濟收益的同時,加強勞動用工勞動組織的管理工作,盡量保持企業與勞動者關系和諧,以減少勞動糾紛,從而使企業保持平穩運行。目前,企業在用工管理方面需要改進的地方較多,企業應在進行勞動組織管理的過程中不斷吸收自身以及其他企業的管理經驗。希望通過本文的分析,有關企業能夠實現健康、穩定的發展。