推進檔案管理工作標準化的措施分析

郭青春 巨野縣市場監督管理局

一、當前檔案管理工作標準化的問題分析

（一）對檔案管理標準化的認知不足。在檔案管理工作中，有如下的這樣一種思想：檔案工作標準本身就是一個推薦性質的指標，在工作中，這個標準也就可執行可不執行。這種思想顯然是錯誤的，推薦性標準在我國的《標準化法》中具有明確的法律地位，因此，在實際的檔案管理工作中，并不影響檔案工作標準的執行。這些推薦性標準，是經過諸多專家學者針對檔案管理工作中具備重復性事物及概念制定出來的劃分類別及層次的標準，在檔案管理工作中，通過這些標準的實施可以很好的提升檔案管理工作的水平。但是，因為部分工作人員對于檔案管理標準化的認知存在相應的不足及誤區，導致檔案管理工作標準無法得到全面的落實，導致檔案管理工作的標準化程度始終得不到提升。

（二）檔案管理人員的專業素質不高。檔案工作人員是推動檔案管理工作標準化的直接執行人員，并且檔案管理工作的標準化只有依靠他們才可以實現。但是，部分單位中并沒有配置專業化的檔案人員，經常性由其他工作人員兼任。同時，這些單位本身秉承著人員精簡的原則，在那些人數較少、規模較小的單位中，兼職檔案員的存在是一種很普遍的現象。但是，無論是專業或者是兼任的檔案人員，都存在著自身專業素質不足的問題。部分的檔案管理人員在正式上崗之前，并沒有接受系統專業化的培訓，因為在檔案管理知識上的缺失，導致其無法完全適應檔案工作標準的需求，直接拉低了整體的檔案管理標準化水平。

（三）標準化及信息化程度較低。在實際的檔案管理工作中，實現檔案管理的標準化可以很好的實現檔案管理的現代化發展目標。但是，就當前檔案管理現狀看來，因為深受傳統檔案管理模式的影響，導致很多管理部門存在著嚴重的各自為政的問題，同時，還會因為區域的差異出現不同性質的管理模式，這種問題的存在，直接影響到了檔案管理工作的現代化發展進度，同時也帶來了相應的檔案數據不完善的問題，甚至于部分檔案數據存在著嚴重的重復現象，在占用容量的同時還無法產生相應的利益。

二、如何進一步推進檔案管理工作的標準化

（一）檔案管理標準化意識的建立。檔案管理工作的標準化并非是朝夕之功，必須要經歷諸多的磨練之后才可以真正實現檔案管理的標準化目標。也正是因為檔案管理標準化建設的長期性特征，決定了在檔案管理標準化建設的過程中，會隨著時代及社會的變化出現不同的適應性指標，為此，在這個過程中，務必要建立并強化相應的檔案管理標準化意識。站在檔案管理標準化的角度上來看，因其具備著長遠的利益，不可因為在短期內無法看到任何利益，就將其在未來預期內的較為可觀的回饋效益完全忽略。除此之外，我國還需要針對和檔案管理相關的法律法規體系進行完善，通過相關法律法規體系的完善，以便進行當前現有資源的全面整合，在檔案管理標準化得以宣傳和監督的基礎上，將檔案管理工作的標準化做到大范圍內的宣傳、推廣以及使用。與此同時，在目前這個社會轉型期中，信息化以及數字化技術得到了極大的發展，同時，也為檔案管理工作標準化帶來了更大的發展機遇及挑戰。由此出發，檔案管理部門及相關工作人員需要在實際的工作中，順應社會發展潮流，充分利用信息化以及數字化技術，不斷推進檔案管理工作的標準化建設。

（二）檔案管理人員專業素質的提升。在檔案管理工作標準化建設中，檔案管理工作人員自身的專業素質以及技術水平對于檔案管理的標準化建設以及發展有著最為直接的影響。就目前的情況看來，部分的檔案管理人員并非是本專業出身，同時，檔案管理人員的管理工作中也存在著諸如人員老化、專業能力不足、專職檔案工作人員缺口較大等等問題，導致這部分檔案管理人員很難完全滿足新形勢下的檔案管理要求。為此，在推進檔案管理工作標準化的過程中，需要重視相關專業人士的專業素質提升，針對檔案工作人員開展相應的規章制度、職業道德以及專業知識等方面的培訓，保障檔案管理工作人員專業知識以及技術水平的不斷提升。除此之外，還需要定期組織檔案管理人員進行現代化的信息技術以及數字技術的學習，以此來培養出相應的綜合性檔案管理人員，通過檔案管理人員專業素質的不斷提升，進一步推進檔案管理的標準化建設。

（三）檔案信息化標準的制定。受到全球化趨勢的影響，信息已經成為國際上最為重要的經濟發展因素，而信息的標準化則是各國經濟實現進一步發展的共同需求，這些信息資源的關鍵組成部分之一就是檔案，為此，實現進一步推動檔案管理的標準化，就需要進一步完善檔案信息化標準體系的建立，在如今互聯網技術深入影響檔案管理工作的今天，需要優先制定出和電子檔案的信息采集、整合、處理以及歸檔工作相關的信息化標準，并將之落實，以此來進一步推動檔案管理工作的標準化建設。

三、總結

檔案管理工作的標注化，對于促進各個企事業單位的管理水平以及經濟發展有著極為重要的意義。但是，就目前的情況看來，檔案管理工作中依舊存在著認識不足，檔案管理人員的專業素質不高等問題，只有通過檔案管理標準化意識的建立、檔案管理人員專業素質的提升以及檔案信息化標準的制定，才可以進一步推動檔案管理工作的標準化建設。