醫(yī)院人事檔案管理與醫(yī)院人才戰(zhàn)略

孫暢暢 濟(jì)南市衛(wèi)生人才交流服務(wù)中心

一、前言

醫(yī)院人員的檔案可以比較真實(shí)的記錄以及反映專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷，專業(yè)能力以及績效。它是一種比較重要的人才信息資源，是更好的對(duì)人才進(jìn)行了解，檢查以及促進(jìn)復(fù)用人才非常重要的參考依據(jù)。在這種基礎(chǔ)之上可以對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療人力資源進(jìn)行合理的分配。人才屬于醫(yī)院當(dāng)中比較重要的核心競爭力，管理以及利用人事檔案來對(duì)醫(yī)院的人事資源進(jìn)行發(fā)展是醫(yī)院更好的進(jìn)行競爭以及可持續(xù)發(fā)展的一種重要保證。對(duì)人才戰(zhàn)略的實(shí)施可以不斷的對(duì)人事檔案進(jìn)行豐富，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)的管理可以很好的對(duì)人力資源的開發(fā)以及利用進(jìn)行促進(jìn)。

二、兩者之間的關(guān)系

人事檔案管理屬于醫(yī)院檔案管理當(dāng)中的關(guān)鍵之處，對(duì)醫(yī)院的整體運(yùn)營具備非常大的影響。真實(shí)完整的人事檔案是人才管理的基礎(chǔ)。衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員檔案指的是醫(yī)院在人力資源的管理過程當(dāng)中產(chǎn)生的各種各樣的材料，包含了醫(yī)務(wù)人員的相關(guān)思想政治以及教育背景，工作經(jīng)驗(yàn)以及工作績效等內(nèi)容。所謂人才指的是具備一定的專業(yè)知識(shí)以及技能，可以憑借自身的技能創(chuàng)造非常有價(jià)值的事件，并且可以為社會(huì)做出杰出貢獻(xiàn)的人才[1]。同時(shí)，我們要把人才當(dāng)做戰(zhàn)略發(fā)展當(dāng)中的主要資源，合理地對(duì)人才以及資源配置進(jìn)行優(yōu)化，將其放在比較合適的地方，發(fā)揮更大的優(yōu)勢(shì)去創(chuàng)造更大的價(jià)值。對(duì)人事檔案進(jìn)行管理也發(fā)揮了比較積極的作用，主要表現(xiàn)：人事檔案工作屬于人才引進(jìn)的前提以及條件，是人才使用以及培訓(xùn)過程當(dāng)中的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，也是人才培養(yǎng)的一種非常重要的內(nèi)容，屬于績效管理以及評(píng)估系統(tǒng)的主體。

（一）對(duì)人事檔案的管理非常有助于人力資源的開發(fā)

人事檔案可以比較全面以及完整地對(duì)醫(yī)院從業(yè)人員的個(gè)人經(jīng)歷，道德績效以及發(fā)展過程進(jìn)行記錄。通過對(duì)這些材料的收集整理，可以對(duì)員工的個(gè)人成長以及發(fā)展經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了解，從而可以真正的對(duì)他們的專業(yè)知識(shí)，愛好以及業(yè)務(wù)水平進(jìn)行了解，并且可以對(duì)他們的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，這樣可以為醫(yī)院及時(shí)的發(fā)現(xiàn)以及選擇人才提供了切實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）對(duì)人事檔案的管理可以對(duì)人力資源的合理配置進(jìn)行促進(jìn)

醫(yī)院管理人員可以通過相應(yīng)的人事檔案信息對(duì)員工的相關(guān)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了解，并根據(jù)人才的能力以及不同特點(diǎn)達(dá)到合理分配的目的。最大限度地保障人才可以發(fā)揮更大的作用，也可以比較充分的對(duì)人才的才能進(jìn)行發(fā)揮，促進(jìn)人才可以比較合理以及有序的流動(dòng)，達(dá)到高效以及合理地對(duì)人力資源進(jìn)行配置[2]。

（三）對(duì)人事檔案的管理可以促進(jìn)醫(yī)療隊(duì)伍的建設(shè)

人事檔案可以提供非常有效的信息以及數(shù)據(jù)，可以讓管理人員對(duì)醫(yī)院的人力資源狀況進(jìn)行分析以及研究，探討是否需要實(shí)施醫(yī)改政策，是否比較符合醫(yī)院競爭發(fā)展的需要，并可以非常全面以及真實(shí)地對(duì)其人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)與布局進(jìn)行了解，從而制定非?？茖W(xué)以及合理的人才培養(yǎng)與使用計(jì)劃，進(jìn)而不斷的對(duì)醫(yī)院人才隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)。

三、具體的促使

（一）對(duì)專業(yè)人才加強(qiáng)引進(jìn)

加強(qiáng)人事檔案的管理意識(shí),要統(tǒng)一對(duì)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，提高對(duì)醫(yī)務(wù)人員的準(zhǔn)入門檻為人才更好的引進(jìn)打下第一道屏障。社會(huì)環(huán)境一直在不斷的變化，醫(yī)院必須對(duì)人才加強(qiáng)重視，無論屬于自身培養(yǎng)的人才還是引進(jìn)的人才都需要進(jìn)行重視。關(guān)于醫(yī)院人才的引進(jìn)要從各個(gè)方面進(jìn)行入手。第一，醫(yī)院需要和相關(guān)的醫(yī)學(xué)院校建立相互的合作關(guān)系，共同對(duì)專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng)，這樣對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理水平以及核心競爭力的提高有非常關(guān)鍵的作用。第二，要對(duì)現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)進(jìn)行加強(qiáng)，為他們提供更加有效的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)以及環(huán)境，并定期的對(duì)人事檔案管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流。要積極的對(duì)人才的積極性以及主動(dòng)性進(jìn)行調(diào)動(dòng)，鼓勵(lì)人才在一個(gè)比較良好的環(huán)境當(dāng)中與其他非常優(yōu)秀的人才共同創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值[3]。

（二）建立人才績效評(píng)估體系

建立一套完整的人才績效評(píng)估體系最簡單的一種實(shí)施途徑是對(duì)人事檔案以及績效考核進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，這樣可以比較真實(shí)以及準(zhǔn)確地對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作績效以及學(xué)習(xí)能力進(jìn)行反映，為進(jìn)一步實(shí)施以及調(diào)整人才戰(zhàn)略打下非常堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。尤其是對(duì)績效進(jìn)行評(píng)估，可以對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作狀況以及績效進(jìn)行比較真實(shí)的反映，是一種非常重要的方式，也可以對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作的松弛狀態(tài)進(jìn)行有效的防止。因此，我們可以通過比較科學(xué)，規(guī)范以及有序的方法，完整的對(duì)醫(yī)院人力資源信息的進(jìn)行獲取以及收集，更好的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理以及醫(yī)院人才戰(zhàn)略的相互結(jié)合，最大限度地對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行提高，最終達(dá)到醫(yī)院人力資源的更好分配[4]。

四、結(jié)束語

綜上所述，對(duì)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置進(jìn)行重視，不僅可以對(duì)更多的人才進(jìn)行引進(jìn)，而且還可以更好的對(duì)人事檔案管理進(jìn)行建立，著重的根據(jù)人才的特點(diǎn)以及專業(yè)知識(shí)對(duì)其發(fā)展方向與位置進(jìn)行合理的調(diào)整，對(duì)人才充分的利用，爭取在最短的時(shí)間內(nèi)，創(chuàng)造更多的價(jià)值。