周建 中國水利水電第十二工程局有限公司
施工企業成本控制中,會計的作用為,對成本進行準確預測、分析與核算,實現資金費用的科學規劃和應用,既為財務管理工作的開展提供依據,又為企業經濟效益的提升貢獻力量。不過現階段施工企業對成本管理的了解還不是十分明確,很多控制工作的落實仍存在較多不足。故而有必要加大研究分析力度,并采取合理措施,優化成本控制水平。
成本費用會計控制的內容主要分為兩部分,其一為直接費用,其二為間接費用。
直接費用主要指工程施工中創建建筑實體或工程施工中有利于完成工程建設的各類支出。直接費用主要有材料費、人工費、機械費和其他直接費用。材料費主要指工程施工中需要使用的石灰、水泥和鋼筋等材料以及工程施工中所需的其他輔助材料的費用。材料費占到總成本的6成左右。人工費主要指,施工操作和施工現場制作構件的人工和現場運料及配料工人的基本工資、獎金、津貼和勞動保護費用。機械費主要指施工中使用的施工機械采購和租賃費用,其他費用為除以上費用之外,還包括工程施工中消耗的費用。
間接費用主要指企業多個項目部門在施工準備、施工組織和管理施工生產環節產生的所有間接費用的支出。管理費用主要涵蓋工程施工現場管理費用,施工現場管理中的輔助費用、影響車輛通行的費用、雨季施工中增加的費用和冬季施工中增加的費用等。此外,還包括夜間施工中的附加費用、項目部門及項目部門上級機構管理中的費用。該費用主要包括施工人員的工資、福利、勞動保護費、行政固定資產折舊費、工具使用費和會議費及辦公費。財務費用主要指的是施工企業借款需要支付的借款費用和借款利息。
施工企業在開展項目成本核算過程中,通過會計的定量、定性分析,為施工企業提供較為齊全的資料數據,并做好資料數據的整合和分析工作,經由財務部門審核完成后,所得的結果數據能夠幫助工作人員準確了解施工企業項目建設的基本情況,促進項目成本管控,為企業最終發展策略的制定奠定基礎。
市場機制的完善及深化改革工作的落實,使市場競爭日益激烈,施工企業要想在激烈競爭中占有一席之地,就需要結合自身實況增強各項經濟決策的可靠性、準確性,以此推動企業的穩步前行,避免風險的產生。會計工作的開展為企業投資決策提供了幫助,實現了資金的科學管控,且借助會計約束機制的落實,可對資金成本的使用過程予以監督和管理,確保評估及核算的準確性。同時,通過對資金成本的計算及業務所需成本的預測,合理把控企業現有資金,提高投資準確性,大大降低了企業的運營風險。
材料是推動項目施工開展的基礎,在項目總成本資金中的占比較低。做好材料管理工作,把控材料價格,可優化財務管理水平,增大企業項目建設的經濟效益。會計可在項目初期階段,根據工程建設要求,對所需成本資金進行預測和核算,編制科學的造價預算,參照預算內容實行材料采購清單及成本預算表的編制,從初期的采購環節開始,加強成本管控,減少不必要的支出,進而在保證材料質量的同時,降低資金損耗,推動工程項目的順利開展。
會計管理體系的構建需要從施工企業項目建設質量、核算等多方面展開綜合分析,這樣才能充分發揮會計在成本管控中的作用,促進企業的良好發展。不過從目前實際情況分析,很多施工企業對會計管理體系并不重視,管理制度及內容不夠完善,工作要點停留在成本預算、資金核算等簡要環節上,這使得企業在運營發展中,經常因缺失科學可靠的資料數據而導致經營決策出現偏差,為企業帶來較大的經濟損失,這不僅阻礙了企業的長遠發展,嚴重時還會造成企業資金周轉不開,遭遇破產的威脅。為此,施工企業有必要加大會計管理體系的重視力度,做好體系制度的完善和科學調整,進而增強企業的綜合實力。
施工企業成本控制中,會計核算、資料收集與統計等工作的開展,都需要專業的軟件系統作為支持。尤其在電算化普及下,會計核算工作從傳統的手工核算逐漸轉向電算化核算,降低了工作難度,提高工程效率。不過很多企業在會計應用電算化后,并未對系統軟件實行及時更新和優化,系統較為落后,信息數據更新速度較慢,難以準確掌握市場發展規律,不利于施工企業各項決策的落實,最終降低施工企業成本控制的有效性。
會計人員綜合素質能力較低與企業對人員選拔重視度不夠有著直接關系。一些施工企業管理人員由于自身認知水平不高,在人員選拔上,未實行嚴格篩選,會計人員本身專業能力不高,再加上崗前培訓的不嚴謹、不規范,難以按照成本會計控制要求開展作業。另有一些企業的會計人員是從其他部門調配過來的,未經過專業訓練,工作內容上也將其看成是普通的會計工作,內容較為單一,這使得成本會計控制工作的開展受到嚴重阻礙,難以達到最終控制目標,導致企業決策及運營中存在較大風險,不利于企業的良性發展。
為實現施工企業成本控制目標,可通過責任制的落實,發揮會計在成本控制中的作用。責任制的落實可對各部門及人員的工作職能和范圍予以科學規劃,明確其在財務管理中起到的作用,做好相關工作的監督和管控,對存在的成本過高問題,予以及時處理,從而減少資金浪費問題。施工企業要根據企業自身發展的情況,制定具有針對性的管理制度,同時根據企業的發展前景,合理確定成本控制責任,將部門責任與部門的利益相結合,以此調動部門管理的積極性。再者,深化管理人員的責任認知,使其明確會計在成本控制中的作用后,主動參與到工作中來,做到成本的科學管控,加強施工成本與預期成本的一致性。
預算和分解是成本控制中會計工作的核心要點。預算是對整個建筑工程項目成本總和的計算,是后續管理工作得以開展的依據,這對工作人員的行為有很好的指導作用。分解是將總項目成本劃分到各環節中去,借助各環節的成本控制,提高管理水平,達到最終效益目標。施工中的成本分為合同成本和合同毛利兩個部分,計算復雜。而選擇會計進行分解可以精簡控制流程,控制目標變得明確,影響成本變化的因素減少,最終施工企業的成本控制效果較好。
施工企業成本控制中,會計作用的發揮需要完善的管理體系作為支撐。施工企業應根據自身實況及行業發展趨勢,構建完善的會計管理體系,為管理和控制工作的開展提供依據,做到資金的科學使用,促進各項活動的有序開展,以期獲取更大的經濟效益,加強企業在市場發展中的競爭實力。建筑施工類企業應該不斷完善成本會計管理體系,從成本會計管理政策和制度的完善入手,添加更加符合企業發展實際情況的內容,開設企業的安全成本會計職位,以期實現成本會計管理標準的統一化和操作流程的統一化。
成本會計系統的更新和優化,可對數據庫信息進行及時更新處理,便于工作人員掌握更為精準的信息數據,及時了解國家制定的各項政策措施,以提升企業財務管理水平,增強經營決策的合理性,降低經濟損耗。同時施工企業應加大系統更新的資金投入,加快更新速度。唯有確保企業內部成本會計系統始終保持前沿的功能和效用,才能確保企業成本會計控制水平在系統不斷更新的驅動下得以改善,保障相關信息的真實性和可靠性,發揮出企業成本控制中會計的最大價值。
一方面企業要制定嚴格的人員審核機制,加大考核力度,挑選高素質、高技能的人才參與到成本管理中來。另一方面成立專門的管控小組,加大成本控制力度,明確成本控制目標,合理規劃管控內容。此外,開展定期培訓與考核活動,完善獎懲制度,調動員工的工作積極性,以此優化會計工作質量,增強成本控制效果,推動企業快速前行。
綜上所述,鑒于施工企業成本控制中會計的重要性,就有必要結合企業發展需求及行業現狀,合理規劃成本會計控制內容,完善管理體系和制度,優化管控水平,以此為企業決策及經營活動的開展提供助力,確保企業在激烈市場競爭中可以得到快速的發展。