互聯(lián)網(wǎng)+下的國有企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新

溫磊

摘要：國有企業(yè)要逐漸向現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展，在內(nèi)部管理工作上要不斷進行優(yōu)化，保證企業(yè)前進道路上的基礎(chǔ)動力。要加強國有企業(yè)物資采購管理工作效率，保障國有企業(yè)內(nèi)部資源合理化配置，實現(xiàn)在現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型過程中的可持續(xù)發(fā)展，這要求我們在國有企業(yè)物資采購管理工作中充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢作用。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;國有企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新

引言

在國有企業(yè)物資采購管理中，物資采購計劃是重要的內(nèi)容，科學(xué)制訂物資采購計劃，能有效規(guī)避采購風(fēng)險，確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，在經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的新時期，實現(xiàn)企業(yè)采購計劃信息化，是提升企業(yè)管理水平、促進企業(yè)長遠發(fā)展的重要舉措。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國有企業(yè)物資采購管理的內(nèi)涵

企業(yè)為了適應(yīng)社會發(fā)展，需要不斷優(yōu)化自身，進行改革，向現(xiàn)代化企業(yè)目標(biāo)邁進。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，國有企業(yè)物資采購管理要將工作模式進行信息化、現(xiàn)代化，在管理工作中對國有企業(yè)的物資需求和成本計算進行優(yōu)化，物資采購方式也要隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用更加便捷化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下還要加強企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息共享，提高需求與供給的合作效率，在信息資源匹配的情況下，使采購工作更加精準(zhǔn)方便，物資采購管理工作也越來越高效。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國有企業(yè)物資采購存在的問題

2.1物資采購能力不足

國有企業(yè)的供應(yīng)商管理較為松散，物資采購來源無法完全依照價格和質(zhì)量這兩個標(biāo)準(zhǔn)來決定，甚至存在著用私人關(guān)系確定供應(yīng)商的情況。這些問題影響了國有企業(yè)購入物資的質(zhì)量，抬高了物資采購的價格，對于國有企業(yè)成本管控和產(chǎn)品質(zhì)量來說，是極其不利的。

2.2國有企業(yè)物資采購管理機制不完善

目前我國多數(shù)國有企業(yè)物資采購力方面都存在著問題，分級采購的管理模式影響到企業(yè)生產(chǎn)成本的管理，更加不利于物資采購管理工作的創(chuàng)新。企業(yè)物資采購管控力度差、效率低主要是由于未構(gòu)建一體化的集中采購、倉儲、物流管理平臺，分級設(shè)立采購、倉儲和臺賬造成人力、物力浪費，無形中增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。在實際物資采購的過程中容易出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量或其他問題，影響企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量

2.3缺乏整體采購計劃

國有企業(yè)所需物資種類通常比較復(fù)雜，特別是生產(chǎn)類的國企，采購權(quán)限分屬于不同的部門，在采購招標(biāo)、價格比對、合同簽審等環(huán)節(jié)上都缺少整體計劃，導(dǎo)致國企采購流程的效率低下。同時，國有企業(yè)采購缺少外部的監(jiān)督和指導(dǎo)，采購需求通常由企業(yè)機關(guān)各部門或二級單位自行提交，其合理性很難進行詳細驗證，極易造成物資無效堆積或供應(yīng)不足，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國有企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新方式

3.1全面提升物資采購管理能力

在2017年開展物資管理改革的基礎(chǔ)上，今年又按照國資委對標(biāo)世界一流管理提升行動的要求，以打造一流的采購管理體系和管理能力為目標(biāo)，在公司系統(tǒng)全面開展采購管理提升工作，不斷推進采購管理集約化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化。一是建立了標(biāo)準(zhǔn)化體系，采購類的以采購管理規(guī)定作為基本制度，物資類以物資管理規(guī)定作為基本制度。配套完善采購類和物資類相關(guān)制度，持續(xù)扎緊制度的籠子，形成了需求、采購、決策、監(jiān)管、監(jiān)督四分離機制，構(gòu)筑了業(yè)務(wù)、職能、職級監(jiān)督三道防線。二是全面推行招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化工作。我們計劃到明年年底前全部標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件樣本編制工作完成，并同步開展標(biāo)準(zhǔn)文件的結(jié)構(gòu)化、信息化工作。將招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件固化到電子商務(wù)平臺中去。

3.2采購流程管理信息化

通常狀況下，國有企業(yè)的物資采購含有下述幾類內(nèi)容：申報采購計劃--提交采購清單--審閱采購計劃-進行市場采購--提交采購信息等。從傳統(tǒng)模式來看，內(nèi)部采購流程多是以人工方式操作的，對于人力、物力及財力方面的耗費程度是較大的，且整體效率卻不高。然而，借助信息技術(shù)，國有企業(yè)能夠十分便利的進行物資采購計劃方面的信息化管理，從而構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，優(yōu)化采購計劃。當(dāng)獲得相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)后，企業(yè)便可于此系統(tǒng)當(dāng)中進行采購計劃方面的申報提交、審批、數(shù)據(jù)輸出與輸入;借助信息技術(shù)國有企業(yè)物資采購管理工作可以專門的創(chuàng)建應(yīng)用界面，讓采購計劃有技術(shù)保障。此信息化系統(tǒng)需涵蓋多個內(nèi)容，諸如應(yīng)用模塊、采購實施模塊、系統(tǒng)管理模塊等，其中的基礎(chǔ)性單元為物資采購計劃清單。依據(jù)采購清單，對應(yīng)的管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對采購流程的系統(tǒng)化監(jiān)控，進而更好地防范企業(yè)發(fā)生相應(yīng)的違規(guī)行為，為物資采購計劃管理和采購提供更加規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn);采購人員開展采購工作之后，需把所有的采購信息上報給系統(tǒng)，讓管理人員進行核實。讓物資采購處于透明化狀態(tài)，而減少信息傳遞環(huán)節(jié)也同樣能夠提升整體的管理效率

3.3加強物資采購監(jiān)管

物資采購環(huán)節(jié)一直是國有企業(yè)腐敗滋生的重災(zāi)區(qū)。長久以來，國有企業(yè)采購流程缺少內(nèi)外部監(jiān)督，對于供應(yīng)商的選擇原因不透明，很多時候物資來源受相關(guān)工作人員的人為干預(yù)，在明知有成本更低、質(zhì)量更好的選擇時，仍為了關(guān)系或利益將物資供應(yīng)權(quán)交給不達標(biāo)企業(yè)。當(dāng)購入物資為生產(chǎn)類原料時，這個問題將直接導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的不合格和價格的虛高，這對于國有企業(yè)的健康發(fā)展是非常不利的。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，國有企業(yè)各部門的工作日常流程都能實現(xiàn)實時記錄，特別是與物資使用相關(guān)的數(shù)據(jù)需要非常明確清晰地體現(xiàn)在系統(tǒng)中。在采購管理整個流程中劃分幾個節(jié)點進行過程考核。考核就需要相關(guān)信息的公開化和規(guī)范化，就能夠促使企業(yè)相關(guān)員工對自己的工作內(nèi)容進行反思。互聯(lián)網(wǎng)平臺幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)了采購環(huán)節(jié)的密切監(jiān)管，也方便了員工進行自我提升。

3.4創(chuàng)新引入新型物資采購管理工作模式

在目前時代背景下，電子商務(wù)發(fā)展已經(jīng)十分成熟，為各個企業(yè)之間提供專業(yè)化服務(wù)。國有企業(yè)物資采購管理也應(yīng)當(dāng)引入新型物資采購管理工作模式，利用電商平臺的信息集中優(yōu)勢，對各個供應(yīng)商進行選擇，并且可以吸取更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，對傳統(tǒng)物資采購模式進行改善。結(jié)束語國有企業(yè)物資采購管理當(dāng)中，物資采購技術(shù)十分重要，若可推動企業(yè)采購技術(shù)實現(xiàn)信息化發(fā)展，便能進一步規(guī)避風(fēng)險、減少成本支出、優(yōu)化采購效率。所以，國有企業(yè)需關(guān)注物資采購計劃管理當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用，在不斷優(yōu)化采購計劃信息化建設(shè)水平的基礎(chǔ)上，增強企業(yè)發(fā)展的綜合實力。

參考文獻

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