企業財務管理信息化探析

■胡小勃

當前市場競爭環境激烈，為助力企業在激烈的市場環境下實現長遠發展，需有效推動企業財務管理質量的提升。目前企業紛紛引入現代信息技術，構建財務共享平臺，實現統一集成化的財務管理目標。企業通過財務管理信息化實現財務信息的及時高效傳遞，并利用時效性強、準確性高的財務信息，開展更高效的財務管理工作，不斷提升企業的綜合競爭力，為企業的長遠發展打下良好基礎。

一、企業財務管理信息化的意義

企業財務管理信息化，主要就是在開展財務管理活動的過程中，引入現代化信息技術，促進財務管理信息化與傳統管理制度互相融合，顯著提升企業綜合管理水平，促進后續管理活動順利開展。當前市場環境變化紛繁復雜，不管是企業的運營模式還是生存環境，都產生了較大的變化，做好企業財務管理信息化的工作有助于企業逐步構建現代化的財務管理模式，實現管理機制轉型升級。企業財務管理信息化的優勢具體表現在以下方面:第一，減輕會計人員的工作壓力，減少人工會計核算工作，以此顯著提升財務信息的準確性、工作效率等。第二，幫助企業降低相關費用、成本的支出，以此對資金進行有效地把控。第三，實現信息的快速共享，不斷提升財務管理質量。

二、企業財務管理信息化的內容及其特征

（一）財務管理信息化的內容

財務管理信息化就是利用現代信息技術，對財務管理工作進行改造，將財務管理的計劃、組織、運作控制、財務分析、風險預測、財務決策等內容，以自動或半自動的方式進行實時處理。同時，財務信息系統可將企業的各個部門整合起來，各部門可以通過財務信息系統平臺，實現業務、財務信息的傳遞與共享。

（二）財務管理信息化的特征

財務管理信息化顯著提升了財務管理的效率，與傳統的財務管理模式相比，具有以下顯著的特征。

1.財務組織彈性化。以往的財務管理模式，主要是垂直的組織結構，比如，財務決策需層層下達，效率低下，存在明顯的滯后性。企業實施財務管理信息化后，通過信息技術將各部門業財信息整合到共享的財務信息平臺中，無論是決策的下達，還是各部門信息的傳遞，都不再需要層層遞進的垂直形式，而是在短時間內，實現橫向、縱向多個方面的傳遞，大大提高了運作效率。

2.財務信息更加及時可靠。企業制定財務決策時，財務信息應當具備時效性。企業需要通過財務信息了解當前企業的運作狀況，分析其中的不足，并結合市場環境等，預估未來一段時間內可能遇到的風險，再針對不足和風險來制定決策。但是，傳統的財務信息收集模式較為滯后，當信息收集、整理完成后，所反映的信息已經是上一階段的財務運作情況，不能滿足財務決策對財務信息的需求。而企業通過財務信息化建立財務共享平臺后，各部門可以通過信息技術及時傳遞業財信息，保證了信息的時效性，提供了更具參考價值的財務信息，為企業的核算以及財務決策的制定提供了有利的支撐。

3.財務管理集成化。企業在發展到一定規模時，不僅會增設各個不同的部門，還會設立子公司和分公司，分子公司分散多地，增加了企業財務管理的難度。但在財務信息化的支持下，企業財務總部能夠在財務系統中處理各部門、各子公司及分公司的財務業務，實現財務管理的集成化，有效提升了財務管理效率。比如各子公司的大額資金審批，就無需層層上報給總公司，可以通過信息技術直接向集團財務總部要求審批，省時省力，提高了工作效率。

4.財務工作高效化。財務管理信息化可提高企業財務工作效率，財務人員可節省出大量精力投入到財務信息挖掘與分析、決策制定、風險防控方案制定等工作中，真正做到人盡其才。

三、企業財務管理信息化建設過程中存在的主要問題

（一）財務管理信息化建設觀念有待提升

目前，許多企業都對財務管理信息化建設缺乏清晰認知，認為信息化僅僅是用計算機技術代替手工操作，未能真正理解財務管理信息化的內涵，抓住信息化建設的要點，影響了財務管理信息化的建設質量。企業應當樹立正確的財務管理信息化建設觀念，有的放矢開展財務管理信息建設。

（二）財務管理信息化工作中權責不明

企業的財務管理信息化工作存在職責不明的問題。在財務管理信息化工作中，各部門不清楚應承擔的權責，往往認為財務管理信息化只是財務部門的工作。實際上，在財務管理信息化的開展過程中，各部門都應被納入財務管理大框架，處于共同的財務信息平臺。在此平臺中，單純依靠財務部門，將難以真正發揮財務管理信息化的作用。同時，企業在實施財務管理信息化的同時，需制定配套的制度，明確各部門信息化重構后應承擔的權責，共同推動財務信息化的有效落實。

（三）信息交互不暢影響財務管理信息化開展

財務管理工作需涉及大量數據信息，并且要求信息具有真實性、時效性，這就需要各部門及時上傳數據信息。但從實際情況來看，企業在財務管理信息化建設中存在信息交互不暢的問題。各部門上報數據信息的格式、媒介、平臺都不同，使財務部門收集數據信息的難度增加。當全部數據信息收集整理完成后，已經造成了時間延遲，信息所反映的內容滯后，財務管理則成了“事后諸葛亮”。所以，企業應當構建財務共享平臺，統一要求各部門上傳信息的內容、時間與格式等。

四、基于信息化的企業財務管理重構

（一）樹立財務管理信息化理念

企業要加快財務管理信息化的建設速度，就應當要求管理層清晰地了解財務管理信息化的重要意義，形成正確的財務管理信息化理念。對于企業來說，只有樹立了財務管理信息化理念，才能在后續工作中提出合理的財務管理方案。對于企業財務人員來說，應當認識到財務管理信息化建設的滯后對企業各項活動產生的不利影響，主動提出創新的財務管理信息化理念。同時，財務部門以外的各業務部門人員也應當大力支持與配合企業財務管理信息化的建設，實現全員參與，全員建設。

（二）財務管理信息化實施的具體方法

財務管理信息化需要利用信息系統重構財務管理框架，需要從以下幾個方面入手：第一，對現有信息系統進行功能發掘，或引入更加高效先進的信息系統軟件。第二，利用信息系統軟件，將財務部門和其他部門連接起來，實現信息交互。第三，設置信息系統操作權限。財務部門可以在信息系統中編輯操作財務數據，其他部門只可以上傳和查看相關財務信息。第四，利用信息系統開展賬目核算、費用支出審批等。第五，將企業資產情況錄入到信息系統中，定期進行資產盤點。第六，利用財務系統開展合同、應收賬款管理等。

（三）基于信息化的財務管理工作優化

1.財務預算的信息化管理。財務預算工作是財務管理中的重要內容，在財務管理信息化的框架下，預算工作也應當進行重構。財務部門利用信息技術收集各部門往年的預算和實際支出情況，將每年支出波動不大，且有一定規律的部分采用增量預算法編制，將波動較大，受市場、企業戰略等多因素影響的部分，采用零基預算法編制，編制完成后，將預算細化分解，并借助信息平臺傳達給各部門。

2.基于信息化的財務分析。財務分析是對財務報表所反映的數據進行分析，為企業的經營決策提供參考信息。企業的信息化財務分析通過在系統中設置計算模型，根據計算結果，確定未來一段時間內的經營計劃。在企業現金流方面，利用信息系統分析企業資金結構是否合理，根據分析結果制定決策，使現金流始終處于健康的水平；在企業償債和盈利能力方面，收集企業當前的債務情況、盈利情況、成本耗費情況等，通過信息系統進行分析，根據分析結果制定相關投融資、經營等決策。

3.構建財務風險預警系統，防范財務風險。企業需要充分挖掘財務信息系統功能，借助信息系統提高企業財務工作效率。財務預警功能就是財務信息系統的一項常見且實用的功能。比如將日常經營活動的主要成本或是一些消耗量較大的耗材作為風險管控對象，設置風險警示點，當成本高于或是耗材庫存量低于預警點時就會發出警報，并停止申領材料請求的審批，分析成本耗費量過大的原因，直到得到滿意的處理結果后，才能解除警報。

4.強化員工的財務管理信息化建設能力。企業應當從可持續發展層面進行分析，了解人才戰略計劃的實施情況，培養與吸收更多的財務管理信息化專業技術人才。企業的財務管理人員需要創新思想理念，關注時代發展需求，在提高專業財務管理能力的同時，將現代化的財務管理理念傳遞給其他部門的員工，全面提升企業人員的信息化技能操作水平。

5.優化業務流程，實現業財一體化。財務業務一體化即業財融合，就是將財務管理和企業的經營業務相融合，使財務工作更好地服務企業的經營業務。企業借助信息技術，可以提升業財融合的效率。企業的財務管理工作要將信息技術貫穿整個經營業務，實時收集相關信息以及原始憑證并及時上傳，實現基于財務協同的業財一體化。

6.財務信息集成化，實現企業內部財務共享。企業在財務管理信息化建設中，需與財務軟件公司加強聯系與溝通，結合企業的實際管理情況，更新財務軟件,使財務軟件信息系統和企業實際情況更加貼近。為了運用更加高質量、更具時效性的財務信息，企業應當借助財務信息系統打造企業內部的財務共享平臺，推動財務信息集成化，提升財務共享的效率。企業在信息管理系統中要單獨劃出共享模塊，在此模塊中，企業各部門都可登錄，傳遞、下載信息。需要注意，并非所有信息都可以公開共享，對涉及商業機密的信息，不允許上傳至公開的財務共享平臺中。為保證財務共享過程中的數據安全，應制定權限，只有財務人員賬號有編輯財務數據的功能，其他部門的賬號只可上傳、下載、瀏覽而不具備編輯功能。同時企業應定期開展病毒、木馬查殺，注重信息的安全性。

五、結語

綜上所述，財務管理信息化能夠明顯提升企業財務管理效率。企業應當轉變理念，認識到財務管理信息化的必要性，從財務預算、財務分析、財務風險預警、財務業務一體化以及財務信息集成等方面入手，對財務管理工作優化升級，提高企業人員的信息化建設、操作能力，更好地推動財務管理信息化工作的有效落實，助力企業可持續健康發展?！?/p>