曾鵬飛
“互聯網+”意味著傳統產業向上延伸,這時候并非是過去的兩股力量力敵對壘,而更多意義上是一種聯合——最重要的是:傳統產業和互聯網產業兩種基因交融的時候,企業不得不進化。所以企業為了避免被市場淘汰必須逐步的向業財融合轉變。
業財融合說的是在企業資源有限的前提下,財務人員掌握財務目標的同時了解企業的運作狀況,可以幫助企業實現有效的資源配置。財務部門在對業務實施管控的同時,也要向業務部門提供服務。財務人員的工作不再是業務的事后核算和監督,已經從價值角度對前臺業務事前預測,計算業務活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業務人員,從而為其行動提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。
數據的不及時、不連貫、不準確都對財務管理提出了新的挑戰。
基層會計核算人員呈現出最多,企業規模越大,會計處理事項的增多必然帶來會計人員的精力有限,很難從事更高級別的工作。預算、分析、控制、決策信息支持、成本管理等又恰恰是最有價值的工作。這些暴露了會計核算的低附加值、占用大量勞動力,重復性強的缺陷。同時,會計信息完整性與實時性缺乏。傳統的核算業務使得會計核算所采集到的信息,并不是完整的信息,而僅是描述和保存企業經營實踐中的事后信息。更多關于供應商、客戶等業務價值鏈條上的信息,會計流程根本不予理會,逐步造成了會計遠離業務流程。
互聯網+時代的來臨和發展,要求財務人員沖破傳統觀念的束縛,拋棄傳統企業財務工作思維,充分發揮自身的創造精神,擁有敏銳的目光,進行合理大膽的預測,不斷開創出工作的新局面。然而要實現這樣一種轉變并不是一件容易的事情,這就要求在互聯網+的時代背景下,企業財務人員從各個方面提高自己,切實提高個人的素質,適應時代發展要求。
因為企業業務種類的繁多,所以企業所需要的信息維度就會更加的多樣,通過互聯網企業可以更加全面到搜集到更多所需要的信息,能夠幫助我們更好地對企業各方面做出深化和改變。
通過使用互聯網我們可以把我們已經得到的信息利用大數據再次細分,將財務信息分解為超 細數據顆粒,而后將其逐級匯總,滿足了不同層級對數據管理的要求。
企業所需要的數據很龐大,所以數據在管理層需要時,應恰到好處提供給管理者。不及時的數據會使信息傳遞緩慢導致做出錯誤的決策,只有及時的數據才可以發揮真正價值。
業財融合是財務、業務、信息技術的三位一體,業財融合絕對不是指業務和財務融合,還要加入很多信息技術,比如說XBRL,這個是一個融合一體的過程。
業財融合中要求財務人員深度參與企業經營,提升業務洞察力和管理變革能力,轉變思維方式融入業務發展和管理決策,通過模型測算、精準監管、咨詢服務和案例推廣等策略,充分挖掘業財融合中的關鍵點,發揮財務管理助推作用,從數據信息的歸集者向數據信息的挖掘者轉型,通過搭載經營實踐的方式點亮業財融合,全面助力企業價值創造。也就是財務人認知的領域要拓展,不單要熟悉會計,還要熟悉業務和技術。通常講的財務要懂業務,究竟要懂到什么程度?面有多廣?技術掌握多深?實際上這就需要培養財務人員財務分析和管理變革的能力才能使其與業務相融合。
數據最終要為決策服務,那么在決策的過程中,我們要弄明白,什么是正確的事情,接下來要把這件正確的事情做正確。我個人認為,做正確的事比正確地做事要重要。而且,過去正確的做法未來不一定正確,我們通常認為嚴格控制費用是降本增效的不二法門,現在我們要從固有思維中跳出來,用數據來證實如何科學地降成本。
精細化往往會被看成是吹毛求疵,其實非矣,細節不是小事。企業管理必須求精求細,要有精細意識,從小事做起,把每個崗位、每項工作、每個細節都要認真對待,精益求精,用心做好,并把這種思想貫穿于整個工作始終。精心是態度,精細是過程,精品是成績。精細化是對科學管理的執著追求,是一種上下一心追求極致的大眾思維模式。在企業管理要實現精細化,一方面,管理者要有精細化意識,要強化精細意識,推行精細意識;另一方面,培養教育員工接受、實現精細化。精細化管理最大要旨,在于人的思維模式的轉變,要強化精細意識,求真務實,不斷追求卓越。從點滴做起,在細微處著眼,腳踏實地,把每一細節做到“零缺陷”。至于如何實施財務精細化管理在這里舉一個華為巴西代表處是如何通過本地化和全球化的協同進行降本增效的。由于巴西特有的市場環境,巴西代表處銷售的產品有 40% 是通過本地制造的,通過全散件組裝可以享受巴西政府制定的本地生產稅收優惠政策;還有 30% 是通過本地采購,以滿足巴西當地政府針對電信產品的 ANATEL 認證要求,并降低成本;另外的 30% 是由華為中國總部直接供應的。降低采購成本是巴西代表處的重要管理工作。為此,巴西代表處特地成立一個項目組,探索降本增效、精耕細作的策略和方法。采購團隊去巴西當地的安裝站點考察,發現站點安裝完成后,屏蔽電源線,饋線夾等還有不少剩余。于是采購與站點設計和訂單配置組成改進團隊,基于發現的問題,優化公開方案和站點配置物料的配置邏輯,在滿足一次進站交付的前提下,減少配置冗余,幫助華為公司減少浪費幾十萬美元。采購團隊在現場安裝點還發現,電源柜的配置解決方案可以優化,可以從兩個電池盒優化成為一個電池盒。解決方案的優化,也幫助代表處節約了一百多萬美元。采購團隊還發現,某電視供應商應華為要求在巴西圣保羅專門設立的電池倉庫使用效率不高,于是跟供應商協商取消圣保羅倉庫,由供應商直供,這個也節省了 50 多萬美元。這種方法被稱作為現場考察法。
現在是大數據時代,要把數字變成數據,然后把數據變成信息,信息才是決策者最需要的,因此在整個“業財融合”過程中要克服數據失真。另外,在數據使用過程中不能夠“買櫝還珠”,我們現在收集的數據很多,但怎么去發現最有用的數據,這就需要開發一套系統去進行數據挖掘。
會計是全球通用的商業語言,但實際上現在會計人員很多時候講的就是會計語言,而不是商業語言,要把會計語言轉換為商業語言,以便于跟業務部門溝通。