柳香睿
當今社會,隨著互聯網技術的飛速發展,網絡已經變成我們日常生活中不可分割的一部分。對于經濟活動而言,以互聯網為核心的電子商務,已然成為一種新型交易、銷售的商務方式。電子商務在傳統交易的基礎上,增加了很多新的會計活動,因此,審計工作也變得更加復雜。為了滿足網絡經濟的需求,網絡審計應運而生。
與傳統審計相比,網絡審計的范圍更大,面臨的風險也更多,而原有的審計準則和法律法規已不完全適用于網絡審計。雖然已有部分專家學者,對電子商務網絡審計存在的風險作出了分析,也提出了相應的控制對策,但現有的審計制度陳舊,無法滿足網絡審計的需求。因此,在電子商務環境下,深入分析網絡審計風險,并運用各種措施來防范相關風險就顯得意義重大。
(1)網絡審計的法律法規及審計準則不夠完善
對于電子商務這種新興經營模式,與之相關的法律體系還不完善,如網絡用戶的個人隱私、電子簽名的法律認定等都存在諸多爭議。另外,網絡審計相較傳統審計,在審計對象、范圍、證據及效率等方面都有了較大的變化,原有的審計準則已經不能適應新情況。
(2)網絡環境不夠良好
開放的網絡環境使得進入網絡的人員素質良莠不齊,并且其目的與動機也不得而知,這就使得網絡管理變得困難起來。此外,目前普遍用于審計工作的評審軟件還存在缺陷,例如,審計過程中可能會發現,被審計單位的財務信息被修改過,這種修改行為是由于操作或者記錄出現錯誤而作出的正常授權修改,還是存在舞弊等惡意篡改行為,在現有的網絡環境下,審計人員無從判斷,因而也加大了審計風險。
(1)獲取的審計信息缺乏準確性
我國現有的網絡審計技術不成熟,網絡系統因防御能力差而易受影響,再加上審計人員技術水平有限,這些都會影響獲取的審計信息質量,導致所搜集的審計證據缺乏準確性,從而影響審計人員的判斷,加大網絡審計的風險。
(2)審計程序不能適應電子商務審計
在電子商務環境下,無紙化的交易數據決定了審計人員要充分利用計算機,才能對實時發生的會計業務實施合理的審計程序。而沿襲了傳統審計程序的審計方式,存在著分工不明確、不能隨著審計環境的變化而變化等一系列弊端。
(3)審計執業人員缺乏計算機技術
網絡審計不僅要求審計人員具備傳統審計所要求的經管、法律、會計、審計等方面的知識,還要求審計人員具備操作計算機軟硬件審計系統、理解電子商務相關知識的能力。當前,我國大部分審計人員無法熟練掌握計算機技術,也缺乏電子商務知識與網絡安全控制意識。
(1)企業組織形式的改變
當前,出現了越來越多的虛擬企業,它們之間關系復雜,且有很大的自由度,在短時間內就可以成立或解散,且由多個法人或非法人單位組成。因此,審計人員所確定的審計期限,也不僅僅局限于一個會計年度,這就造成被審計單位主體的多樣化、復雜化,增加了不確定性,從而增大了審計風險。
(2)企業內部控制的變化
在電子商務環境下,電商企業的內部控制系統也發生了許多變化,具體表現在以下幾個方面。
①計算機的依賴程度更高
傳統的手工記賬模式已經過時,取而代之的是企業利用會計系統進行賬務處理,而企業對于計算機的依賴程度高于以往。
②增加了新的內部控制點
電子商務的發展,使得審計人員除了依照原有的方式,對被審計單位的會計人員、業務程序、信息處理方式進行控制外,同時還要對計算機的軟硬件設備進行控制。
③相互制約程度減弱
傳統的手工記賬模式中,賬簿之間、賬表之間、表表之間都存在著鉤稽關系,使之相互制約。在電子商務環境下,企業采用會計系統來處理日常業務及會計信息,相互制約作用減弱。
在電子商務環境下,原有的審計準則已經不再適用于網絡審計,還會阻礙我國網絡審計的發展。唯有出臺新的且具有針對性的審計準則,才能使審計人員在進行網絡審計的過程中,有效規避審計風險。在具體立法時,要基于我國國情,并借鑒國外相關準則,制定出翔實且行之有效的網絡審計準則。比如,明確網絡環境安全性的評價標準、明確網絡審計過程中,對審計人員的基本要求、明確會計系統的內部控制標準等。
被審計單位的財務系統也處于不斷更新發展當中,日漸復雜的軟件系統,更是對于審計人員的技術水平提出了更高要求。
一方面,審計人員在熟練掌握傳統審計方法的基礎上,也要掌握系統的開發、運行、維護技術,同時也要求其對電子商務有著一定的認知;另一方面,審計機構也要不斷地吸收具有計算機、網絡技術的專業性人才,并進行合理分工,提高審計效率。同時,審計機構要建立健全的網絡審計人才培養機制,針對不同層次的審計人員,進行不同程度的培訓及考核,爭取實現人才的可持續產出。
在電子商務環境下,企業通常采用會計信息系統進行日常業務處理,原有的針對手工做賬的審計技術已經不完全適用,且企業的會計信息系統處于開放的互聯網中,存在著數據信息被篡改的風險,這也導致審計風險增大。因此,要求對審計技術進行全方位創新,并在進行審計工作時,合理選擇審計方法。
在電子商務環境下,企業更依賴于計算機,使得賬賬、賬表、表表之間的相互制約作用大大減弱,因此,更突出了企業內部控制的重要性。要想完善企業網絡業務的內部控制體系,防止原始信息被惡意篡改,降低審計風險,可從以下幾方面加以改善。
(1)定期對企業的軟件、硬件進行檢查,科學設置用戶權限。
(2)將網絡權限設置為可以進行外部訪問,從而便于管理人員進行監控。
(3)不斷加強網絡業務中斷信息輸入、處理、輸出等過程的控制,對于關鍵的業務要特別注意加強控制。
(4)將內部系統維護人員與管理人員進行分離,并時常對其進行業務培訓,防止維護人員與管理人員勾結舞弊或者出現操作失誤。