財務機器人在企業財務決策中的應用現狀研究

于淑婷

一、引言

隨著經濟全球化逐步加快，我國經濟市場趨勢越來越多變，而企業間面對激烈競爭，只有提高自身的競爭力才能占據優勢，公司的資源配置是充分發揮企業在國民經濟中的重要作用。財務分析要確保企業財務正常運行，也要使財務分析提供科學合理的財務決策方案，要有參考價值，而財務機器人是創新發展的重要產物，是企業財務管理工作中推動企業現代化和信息化建設高效的服務。

二、財務機器人在企業財務決策中的應用基礎

財務機器人在企業決策中，需要有財務相應管理應用為基礎支撐。首先，要知道財務機器人的價值，在企業財務管理中，財務決策需要結合企業長期的生產經營數據進行調整，一些企業關鍵數據信息無法長期保存，然而財務機器人內部有容量較大的云空間，能夠實現這些關鍵數據的長期保存。同時，財務機器人可以有效糾錯，減少人為失誤，提升企業財務管理水平。其次，結合網絡技術，將企業的資產負債率和基礎能力清晰地呈現在網絡環境中，確保企業財務決策工作順利開展。

1.圖像識別與轉化

財務機器人引入了光學字符識別（Optical Character Recognition，OCR）技術，該項技術能使圖像數據化識別和轉換，可以自動提取圖片中的有效文字，再結合財務決策工作中的各項實際，將其轉化為處理數據，從而使財務機器人更好地審查分析數據。

2.跨平臺上傳下載

財務機器人在企業財務決策中運行的核心是后臺對企業數據流的接收和輸出管理。一旦企業財務系統的數據接口未打開或者儲存數據融通障礙時，財務機器人根據預先設計的運行路徑可自動登錄內外系統，開展數據流的接收與輸出工作，并確保財務機器人具有自動收取下載郵件、下載銀行賬戶、清單分類存儲等高級功能。

3.數據重構與分析

完成了企業數據流的接受和輸出工作后，財務機器人要對企業的數據進行重新構造和數據分析，并檢查、篩選及計算整理等處理工序，再將預設的數據重新檢查，結合自動化程序對數據庫中的異常數據進行識別并及時警告，這種結構化和非結構化的數據分析工作真正體現企業財務決策工作的高效率整理和轉化，是提升企業財務管理工作高效化的重要價值。

4.信息監控與流程觸發功能

財務機器人工作模式是模擬人類判斷技術，通過網絡技術推動財務管理工作各項流程的程序化，來提供可靠的數據支撐。例如，在數據驗收環節，一旦出現對賬失敗，財務機器人將會根據設定的程序把對賬失敗的部分通過電子郵件的方式自動發給審核人員，提醒財務人員重新審核。

三、財務機器人在企業財務決策應用中存在的問題

1.缺乏統一的行業標準

行業標準的建立對系統的良好發展具有至關重要的作用，財務機器人作為人工智能的主要工具，逐漸運用到財務決策工作中，但由于這項技術功能沒有全面成熟，使得這項技術也沒有全面普及，缺乏統一標準，導致在財務決策系統的應用過程中缺乏法律法規的約束力。

2.技術發展有待提高

從目前來看，我國有很多企業的財務部門技術無法有條件支撐財務機器人的正常運行，若要完善財務機器人程序系統，則對技術和設備的要求相對嚴格，需要較高配置服務器作為支撐。企業在應用財務機器人時需要大量的資金來購買服務器，昂貴的技術成本增加了企業的經濟壓力，從而降低了企業的經濟效益，違背了財務機器人的初衷。財務機器人的升級和修復工作十分繁雜，一旦財務機器人發生故障，缺乏專業技術管理人員和專業維修人員，會使企業整個財務流程運行混亂，使整個財務系統陷入癱瘓，影響整個企業財務的運行。

3.隱私保護有待加強

財務機器人對企業財務決策數據都是以電子檔案保存，能夠很快管理企業財務工作，由于現在人工智能技術發展不成熟，稍有不慎，便會導致數據外泄，一旦遭到黑客攻擊，就會給企業帶來嚴重的后果。同時，財務機器人系統的各個審核節點都能清晰查看交易數據，每個節點都要通過明確的信息來展開，這樣一來，財務機器人內部的隱秘數據就不能得到保護，有可能會產生信息泄露的問題，進而影響企業財務工作的順利開展。

四、財務機器人提升企業財務決策效能的策略

1.優化企業財務決策的工作

積極促進企業財務模式的更新換代，積極促進轉變企業財務管理模式，可以使企業跟隨科技的發展和時代的進步不斷適應轉變，為財務機器人所有工程更加優良地發揮效用提供必要的支撐。企業財務決策模式的創新發展，從一個角度來看，需要對傳統的財務決策模式進行重新構造和提升，更深一步研究財務機器人基礎的工作原理，關于其中應用的各項信息技術和大數據信息形成明確清晰的認知，準確掌握財務機器人的應用方式和應用實效，并與傳統的財務決策模式產生結構化和差異性對比。

2.重視財務機器人的企業財務分析

企業在自身經營發展中承受著較大的經營壓力，需要財務機器人的科學應用作為保障。首先，充分提高財務機器人對財務數據的收集和整理，要對數據有著合理分析和應用，來確保財務決策和具體目標。其次，結合財務機器人形成的各項數據分析報告，幫助企業主動設計戰略目標，將傳統財務人工分析模式轉換成網絡化和數字化的財務管理模式，提升企業財務效率，進一步優化企業財務決策的科學性。最后，實際發揮財務機器人在企業財務決策中的指導性和參考性，通過數據收集、處理及分析等工作方式來提升企業的財務戰略管理水平，解決服務流程和業務流程中的相關問題。

3.積極推動企業財務體系信息自動化建設

在財務決策過程中，要積極推動企業財務體系中信息化和自動化建設，充分利用財務機器人會計處理方式和自動化流程創新管理系統。在操作的過程中，一方面要明確財務機器人的挖掘問題方式和數據分析方式，還要確保企業財務體系能夠自動化順利進行；另一方面要不斷創新企業財務系統的各個功能，明確財務機器人在企業財務決策中的重要作用。

4.重視財務機器人的應用風險

財務機器人是信息化社會中的一個創新產物，成為數字化服務軟件，財務機器人在運行過程中能進行系統化的數據分析，但也有風險，需要做好風險防控工作。從系統層面來看，財務機器人有著技術風險和應用風險。技術風險是在企業運用財務機器人開展財務決策過程中，受到技術功能等方面的局限性帶來的風險。應用風險主要是指投資回報率預期效果。

五、結語

綜上所述，隨著我國信息化社會的不斷發展，各項信息技術的應用范圍及深度也在不斷拓展，財務機器人在企業財務管理工作中的應用，為企業財務決策工作的順利開展提供了重要的技術支撐，但還存在很多網絡風險問題。因此，在未來的工作中，既需要充分發揮財務機器人的作用，也要加強網絡安全技術建設，確保財務機器人發揮更有效的作用，真正為企業財務決策工作提供創新發展動力。