財務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財務(wù)決策中的應(yīng)用現(xiàn)狀研究

于淑婷

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化逐步加快，我國經(jīng)濟(jì)市場趨勢越來越多變，而企業(yè)間面對激烈競爭，只有提高自身的競爭力才能占據(jù)優(yōu)勢，公司的資源配置是充分發(fā)揮企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的重要作用。財務(wù)分析要確保企業(yè)財務(wù)正常運行，也要使財務(wù)分析提供科學(xué)合理的財務(wù)決策方案，要有參考價值，而財務(wù)機(jī)器人是創(chuàng)新發(fā)展的重要產(chǎn)物，是企業(yè)財務(wù)管理工作中推動企業(yè)現(xiàn)代化和信息化建設(shè)高效的服務(wù)。

二、財務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財務(wù)決策中的應(yīng)用基礎(chǔ)

財務(wù)機(jī)器人在企業(yè)決策中，需要有財務(wù)相應(yīng)管理應(yīng)用為基礎(chǔ)支撐。首先，要知道財務(wù)機(jī)器人的價值，在企業(yè)財務(wù)管理中，財務(wù)決策需要結(jié)合企業(yè)長期的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，一些企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息無法長期保存，然而財務(wù)機(jī)器人內(nèi)部有容量較大的云空間，能夠?qū)崿F(xiàn)這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)的長期保存。同時，財務(wù)機(jī)器人可以有效糾錯，減少人為失誤，提升企業(yè)財務(wù)管理水平。其次，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率和基礎(chǔ)能力清晰地呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，確保企業(yè)財務(wù)決策工作順利開展。

1.圖像識別與轉(zhuǎn)化

財務(wù)機(jī)器人引入了光學(xué)字符識別（Optical Character Recognition，OCR）技術(shù)，該項技術(shù)能使圖像數(shù)據(jù)化識別和轉(zhuǎn)換，可以自動提取圖片中的有效文字，再結(jié)合財務(wù)決策工作中的各項實際，將其轉(zhuǎn)化為處理數(shù)據(jù)，從而使財務(wù)機(jī)器人更好地審查分析數(shù)據(jù)。

2.跨平臺上傳下載

財務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財務(wù)決策中運行的核心是后臺對企業(yè)數(shù)據(jù)流的接收和輸出管理。一旦企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口未打開或者儲存數(shù)據(jù)融通障礙時，財務(wù)機(jī)器人根據(jù)預(yù)先設(shè)計的運行路徑可自動登錄內(nèi)外系統(tǒng)，開展數(shù)據(jù)流的接收與輸出工作，并確保財務(wù)機(jī)器人具有自動收取下載郵件、下載銀行賬戶、清單分類存儲等高級功能。

3.數(shù)據(jù)重構(gòu)與分析

完成了企業(yè)數(shù)據(jù)流的接受和輸出工作后，財務(wù)機(jī)器人要對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新構(gòu)造和數(shù)據(jù)分析，并檢查、篩選及計算整理等處理工序，再將預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)重新檢查，結(jié)合自動化程序?qū)?shù)據(jù)庫中的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行識別并及時警告，這種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析工作真正體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)決策工作的高效率整理和轉(zhuǎn)化，是提升企業(yè)財務(wù)管理工作高效化的重要價值。

4.信息監(jiān)控與流程觸發(fā)功能

財務(wù)機(jī)器人工作模式是模擬人類判斷技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動財務(wù)管理工作各項流程的程序化，來提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。例如，在數(shù)據(jù)驗收環(huán)節(jié)，一旦出現(xiàn)對賬失敗，財務(wù)機(jī)器人將會根據(jù)設(shè)定的程序把對賬失敗的部分通過電子郵件的方式自動發(fā)給審核人員，提醒財務(wù)人員重新審核。

三、財務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財務(wù)決策應(yīng)用中存在的問題

1.缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立對系統(tǒng)的良好發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，財務(wù)機(jī)器人作為人工智能的主要工具，逐漸運用到財務(wù)決策工作中，但由于這項技術(shù)功能沒有全面成熟，使得這項技術(shù)也沒有全面普及，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在財務(wù)決策系統(tǒng)的應(yīng)用過程中缺乏法律法規(guī)的約束力。

2.技術(shù)發(fā)展有待提高

從目前來看，我國有很多企業(yè)的財務(wù)部門技術(shù)無法有條件支撐財務(wù)機(jī)器人的正常運行，若要完善財務(wù)機(jī)器人程序系統(tǒng)，則對技術(shù)和設(shè)備的要求相對嚴(yán)格，需要較高配置服務(wù)器作為支撐。企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)機(jī)器人時需要大量的資金來購買服務(wù)器，昂貴的技術(shù)成本增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力，從而降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，違背了財務(wù)機(jī)器人的初衷。財務(wù)機(jī)器人的升級和修復(fù)工作十分繁雜，一旦財務(wù)機(jī)器人發(fā)生故障，缺乏專業(yè)技術(shù)管理人員和專業(yè)維修人員，會使企業(yè)整個財務(wù)流程運行混亂，使整個財務(wù)系統(tǒng)陷入癱瘓，影響整個企業(yè)財務(wù)的運行。

3.隱私保護(hù)有待加強(qiáng)

財務(wù)機(jī)器人對企業(yè)財務(wù)決策數(shù)據(jù)都是以電子檔案保存，能夠很快管理企業(yè)財務(wù)工作，由于現(xiàn)在人工智能技術(shù)發(fā)展不成熟，稍有不慎，便會導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄，一旦遭到黑客攻擊，就會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。同時，財務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)的各個審核節(jié)點都能清晰查看交易數(shù)據(jù)，每個節(jié)點都要通過明確的信息來展開，這樣一來，財務(wù)機(jī)器人內(nèi)部的隱秘數(shù)據(jù)就不能得到保護(hù)，有可能會產(chǎn)生信息泄露的問題，進(jìn)而影響企業(yè)財務(wù)工作的順利開展。

四、財務(wù)機(jī)器人提升企業(yè)財務(wù)決策效能的策略

1.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)決策的工作

積極促進(jìn)企業(yè)財務(wù)模式的更新?lián)Q代，積極促進(jìn)轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理模式，可以使企業(yè)跟隨科技的發(fā)展和時代的進(jìn)步不斷適應(yīng)轉(zhuǎn)變，為財務(wù)機(jī)器人所有工程更加優(yōu)良地發(fā)揮效用提供必要的支撐。企業(yè)財務(wù)決策模式的創(chuàng)新發(fā)展，從一個角度來看，需要對傳統(tǒng)的財務(wù)決策模式進(jìn)行重新構(gòu)造和提升，更深一步研究財務(wù)機(jī)器人基礎(chǔ)的工作原理，關(guān)于其中應(yīng)用的各項信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)信息形成明確清晰的認(rèn)知，準(zhǔn)確掌握財務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用方式和應(yīng)用實效，并與傳統(tǒng)的財務(wù)決策模式產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化和差異性對比。

2.重視財務(wù)機(jī)器人的企業(yè)財務(wù)分析

企業(yè)在自身經(jīng)營發(fā)展中承受著較大的經(jīng)營壓力，需要財務(wù)機(jī)器人的科學(xué)應(yīng)用作為保障。首先，充分提高財務(wù)機(jī)器人對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理，要對數(shù)據(jù)有著合理分析和應(yīng)用，來確保財務(wù)決策和具體目標(biāo)。其次，結(jié)合財務(wù)機(jī)器人形成的各項數(shù)據(jù)分析報告，幫助企業(yè)主動設(shè)計戰(zhàn)略目標(biāo)，將傳統(tǒng)財務(wù)人工分析模式轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的財務(wù)管理模式，提升企業(yè)財務(wù)效率，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性。最后，實際發(fā)揮財務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財務(wù)決策中的指導(dǎo)性和參考性，通過數(shù)據(jù)收集、處理及分析等工作方式來提升企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略管理水平，解決服務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)問題。

3.積極推動企業(yè)財務(wù)體系信息自動化建設(shè)

在財務(wù)決策過程中，要積極推動企業(yè)財務(wù)體系中信息化和自動化建設(shè)，充分利用財務(wù)機(jī)器人會計處理方式和自動化流程創(chuàng)新管理系統(tǒng)。在操作的過程中，一方面要明確財務(wù)機(jī)器人的挖掘問題方式和數(shù)據(jù)分析方式，還要確保企業(yè)財務(wù)體系能夠自動化順利進(jìn)行；另一方面要不斷創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的各個功能，明確財務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財務(wù)決策中的重要作用。

4.重視財務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用風(fēng)險

財務(wù)機(jī)器人是信息化社會中的一個創(chuàng)新產(chǎn)物，成為數(shù)字化服務(wù)軟件，財務(wù)機(jī)器人在運行過程中能進(jìn)行系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)分析，但也有風(fēng)險，需要做好風(fēng)險防控工作。從系統(tǒng)層面來看，財務(wù)機(jī)器人有著技術(shù)風(fēng)險和應(yīng)用風(fēng)險。技術(shù)風(fēng)險是在企業(yè)運用財務(wù)機(jī)器人開展財務(wù)決策過程中，受到技術(shù)功能等方面的局限性帶來的風(fēng)險。應(yīng)用風(fēng)險主要是指投資回報率預(yù)期效果。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著我國信息化社會的不斷發(fā)展，各項信息技術(shù)的應(yīng)用范圍及深度也在不斷拓展，財務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，為企業(yè)財務(wù)決策工作的順利開展提供了重要的技術(shù)支撐，但還存在很多網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險問題。因此，在未來的工作中，既需要充分發(fā)揮財務(wù)機(jī)器人的作用，也要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)建設(shè)，確保財務(wù)機(jī)器人發(fā)揮更有效的作用，真正為企業(yè)財務(wù)決策工作提供創(chuàng)新發(fā)展動力。