中小企業委托加工存在的問題及對策分析

任 敏

一、引言

受2020年新冠肺炎疫情影響，國外部分生產線停工，國內多家生產企業產能減少，部分原材料價格水漲船高，市場處于求大于供的局面，銷售價格增長速度不及原材料上漲速度，部分中小企業開始嘗試跨行業經營，最大限度提高產品的生產率，將大批量、工藝簡單、不涉及核心技術的項目交于受托方進行加工，以此降低生產成本。

二、中小企業委托加工存在的問題

中小企業進行委托加工，一般由委托方將原材料或者企業生產的半成品交于第三方，偶由受托方代采購原材料，受托方按照委托方要求的技術和工藝對其進行加工，受托方按照技術和工藝難度收取一定的加工費和輔助材料費。委托方委托的加工形式可能是部分工序，也可能是全部工序，委托方將項目進行委托，其目的是合理利用有限資源，實現優勢互補，以此降低企業的成本。但是中小企業委托加工業務存在以下幾方面問題。

1.財務問題

（1）業財數據不同步

我國多數受托加工企業為小微企業，業務數據多為人工登記，登記人員多為非專業人員，相關數據經常會出現竄貨、竄訂單的現象。中小企業的賬務核算明顯存在滯后現象，企業成本核算能力存在不足。每到月末對賬時，委托方和受托方出現賬目不一致的現象，雙方就賬目問題互相推諉，賬實不符。中小企業對此現狀，只能在月末統一對賬，卻無法準確核算某一訂單的明細成本，導致業財核算數據不同步。

（2）存貨管理存在風險

從物權角度分析，中小企業委托加工產品的所有權歸委托方所有，但在實際加工環節，其存貨管理卻歸屬受托方。當委托加工產品在加工過程中出現丟失、報廢等現象，委托方需承擔相關風險。在會計處理上，委托方發出原材料時，將其計為“委托加工商品”，當受托方收到原材料時，將其列為“受托加工商品”，但是值得注意的是，受托加工產品的所有權并未轉移至受托方。

（3）資金支付較為零散

由于部分中小企業的訂單不確定性，存在委托加工業務量激增的現象，導致委托加工業務的資金支付頻率不斷增加，支付時間也不固定，且委托方和受托方多為臨時結算，導致雙方財務人員工作量較大，雙方無法依據資金情況有效利用，資金效益性較差。

2.內控問題

（1）委托加工商選擇不恰當

中小企業選擇委托加工商對于委托業務而言至關重要。就目前現狀而言，部分中小企業尚未建立委托加工商的評估機制，這也致使部分中小企業選擇委托加工商不恰當，不了解委托加工商的生產情況、財務信息等。倘若受托方缺少加工資質，相關生產技術人員并不具備相應技能和生產經驗，將直接影響生產產品的質量，有損中小企業的經濟利益和聲譽，更甚會使雙方陷入法律糾紛。若受托方定價較高，委托方未進行詢價，那么中小企業支付的價格將超出產品收益，壓縮其利潤空間。

（2）缺少審批制度

部分中小企業審批制度不健全，其審批權限并不公開透明，存在多頭審批、隨意調整委托價格，甚至某些委托加工業務的成本早已超出外購成本或者自產成本的現象，這些做法導致內控制度流于形式。有的中小企業在與受托方簽訂協議時，權責不明確，條款不清晰，導致企業承受合同風險。

（3）委托加工過程存在風險

部分中小企業缺乏委托加工管理經驗，在合約期內，受訂單減少、原材料價格上漲、受托方經營等因素影響，均可能導致委托業務失敗。若因受托方加工條件限制，無法為委托方提供成品，則會為雙方造成經濟損失。

三、中小企業破解委托加工難題的對策

1.建立健全委托加工商的準入機制

中小企業作為委托方，需控制委托加工商的數量和質量，建立健全委托加工商的準入機制。如中小企業與上游企業簽約，需依據圖紙生產該產品，自己生產，技術條件不成熟，則需委托加工。采購部門需根據生產需求挑選多家符合條件的委托加工商，生產部、質檢部、采購部和財務部需對委托加工商進行實地走訪考察，重點考察受托方的經營現狀、生產條件、生產技術、財務信息等，對委托加工商的實際情況開展專項調研，避免因盲目選擇委托加工商而產生的經營風險和財務風險。

2.加強存貨管理

中小企業委托加工物資的所有權依舊歸其所有，從財務角度分析，該類資產屬于庫存商品，是存貨的一部分。但是由于委托加工的實際生產條件約束，委托加工的產品實際存放在受托方。因此，需加大對該類存貨的管理力度，可依據實際生產情況建立物資收發臺賬，每日詳細核對物資的收發和保存情況，對于瑕物品單獨列示，并在登記簿中予以備注。財務部需每月底與受托方就相關材料的收發情況進行核算，明確當月加工產品的數量、種類等。

3.不斷優化ERP系統，提高財務核算準確性

中小企業需整理委托加工業務流程，并將委托加工業務流程交由財務部、采購部、生產部、技術部等多個部門進行核對，確認委托加工業務無誤后，依據委托加工業務流程優化ERP，對于業財不相容的部分，有針對性地進行ERP開發，實現業財融合，以此加強業財信息化建設進程，減少人工核算工作量，保證財務數據的準確性和真實性，也可提高核對效率。需依據委托加工情況，對加工費、產品加工質量進行持續動態跟蹤，并將相關數據錄入至ERP軟件中，保證業財數據的準確性，同時幫助審計部有效考核受托單位的加工情況。

4.不斷加強委托加工的價格管理，降低成本

中小企業可成立專職委托加工業務管理小組，總經理直接擔任小組組長，小組成員包括采購部、技術部、財務部等員工，委托加工業務管理小組可依據委托加工業務流程，擬定委托加工有業務價格的浮動區間，同時及時關注原材料市場的價格，就市場最新信息及時調整委托加工價格，將每日價格情況及時共享，幫助小組成員及時掌握相關情況，便于后續談判。委托加工業務管理小組還需建立數據庫，采購人員可依據數據庫信息與受托方進行談判，若談判價格超出系統上限，可提交審批報告，控制委托加工業務的成本。

5.加強資金管理力度

中小企業應建立全面預算機制，每年年初制定預算目標，各部門將相關預算匯總至財務部門，由其審核，報送預算委員會審批。在做資金預算的時候，財務部門應將委托加工業務資金需用量和整體業務的資金需用量進行整體協調，實現資金的統一規劃；應及時與受托方進行對賬，月中及時受理委托加工業務，資金于下月中旬進行統一結算，以此保障雙方業財的一致性，優化資金配置，實現資金效益最大化。

四、結語

委托加工業務是中小制造業企業最常見的業務，中小企業不僅需關注委托加工業務的優點，還需重點關注委托加工業務存在的財務風險和內控風險。面對此現狀，中小企業須從資金、審計、業務、信息流方面加強管理，最大限度控制風險。