財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式探究

包頭市九原區(qū)集中收付中心 王樹霞

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是社會(huì)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的主要產(chǎn)物，可以處理基于現(xiàn)代信息技術(shù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，并利用信息技術(shù)提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)。從根本上來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心是信息平臺(tái)。企業(yè)可以使用此平臺(tái)將原始的復(fù)雜財(cái)務(wù)組織和復(fù)雜財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)換為集成信息平臺(tái)上的程序計(jì)算，并且只需輸入幾個(gè)數(shù)字就可以獲取復(fù)雜的財(cái)務(wù)計(jì)算。但是，大多數(shù)公司仍然使用舊的財(cái)務(wù)管理模型來管理公司的財(cái)務(wù)，并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)的收益還沒有在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模型中得到體現(xiàn)。因此，本文將討論中國財(cái)務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀，并分析一種適用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新型財(cái)務(wù)管理模型。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要內(nèi)容和概述

財(cái)務(wù)共享模型主要利用內(nèi)部控制、綜合預(yù)算等相關(guān)管理理論對(duì)企業(yè)集團(tuán)及各子公司的資本運(yùn)營進(jìn)行有效監(jiān)督，合理化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源，有效增強(qiáng)了企業(yè)集團(tuán)的實(shí)力，達(dá)到優(yōu)化分配的目的。財(cái)務(wù)管理的可管理性和標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)中，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享后，可以將剩余的財(cái)務(wù)管理問題移交給相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心來設(shè)計(jì)對(duì)策，以便企業(yè)集團(tuán)可以極大地防止由于管理問題而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)違規(guī)。在現(xiàn)階段，中國大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)都非常關(guān)注財(cái)務(wù)共享模型的應(yīng)用。其中，財(cái)務(wù)共享可以有效降低財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營成本，達(dá)到信息共享和數(shù)據(jù)傳輸?shù)男Ч悄壳爸袊髽I(yè)集體財(cái)務(wù)管理的一種重要?jiǎng)?chuàng)新模式。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心可以通過增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的整體凝聚力，同時(shí)減少用于企業(yè)集團(tuán)管理任務(wù)的資金，使財(cái)務(wù)管理任務(wù)更快、更方便。因此，目前，中國大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)已采用財(cái)務(wù)共享模式作為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵方法。為此，公司集團(tuán)必須繼續(xù)創(chuàng)新其現(xiàn)有的會(huì)計(jì)方法，這也是當(dāng)前公司集團(tuán)會(huì)計(jì)創(chuàng)新中的重要任務(wù)。只有有效地整合管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)，才能促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源的合理和優(yōu)化分配。因此，財(cái)務(wù)共享模型非常有用，并且可以在企業(yè)組中很好地實(shí)施。當(dāng)前，財(cái)務(wù)共享在投資范圍和工作量方面具有以下特征。首先，有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)庫。財(cái)務(wù)共享操作開始后，可以有效地加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算。其次，存在一定程度的管理和控制。在財(cái)務(wù)共享模型中，企業(yè)集團(tuán)總部可以通過互聯(lián)網(wǎng)熟悉其子公司的運(yùn)營和所有業(yè)務(wù)狀況。另外，它可以根據(jù)子公司的實(shí)際情況生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，從而可以加強(qiáng)對(duì)子公司及各個(gè)部門的管理和控制。第三，有一個(gè)具體的戰(zhàn)略計(jì)劃。財(cái)務(wù)共享可以通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部子企業(yè)的團(tuán)結(jié)，有效地降低企業(yè)集團(tuán)的稅收負(fù)擔(dān)，可以對(duì)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況進(jìn)行戰(zhàn)略研究，并規(guī)劃企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略狀況。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀

根據(jù)研究，目前在中國有500多個(gè)相關(guān)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)，已有100多家中國企業(yè)啟動(dòng)并建立了用于財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)技術(shù)和相關(guān)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。但是，這些企業(yè)和具有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)仍然僅限于沿海大城市和某些省份的企業(yè)，在中國的二三線城市中，大多數(shù)企業(yè)不接受和使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)。從總體情況來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心仍處于中國的發(fā)展初期。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的普及度和利用率不僅很高，而且已經(jīng)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)用于自己的財(cái)務(wù)管理的絕大多數(shù)企業(yè)也未能將財(cái)務(wù)共享服務(wù)與自己的財(cái)務(wù)管理模型集成在一起。將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌呢?cái)務(wù)管理模式，將財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)真正結(jié)合起來，充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)。因此，針對(duì)這種情況，本文將對(duì)公司財(cái)務(wù)管理中新的財(cái)務(wù)管理模式的具體實(shí)施方案進(jìn)行討論和分析。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

新的財(cái)務(wù)管理模型與舊模型有很大的不同。新模型可以使財(cái)務(wù)工作更加流暢和清晰。借助清晰的分工和嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模型，新型信息技術(shù)意味著可以達(dá)到規(guī)范的效果。其優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：首先，它可以使傳統(tǒng)的權(quán)力下放，提高工作效率，并在此基礎(chǔ)上減少成本投入。其次，在新模式下，共享服務(wù)中心的相關(guān)工作更加一體化、規(guī)范化，對(duì)于財(cái)務(wù)管理和后續(xù)工作的擴(kuò)大效果非常有利。第三，共享平臺(tái)可以使工作人員更專注于相關(guān)的財(cái)務(wù)處理任務(wù)。在正確的分工下，經(jīng)銷可以充分提供以市場為導(dǎo)向的專業(yè)服務(wù)。第四，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)的專業(yè)知識(shí)，它不僅可以提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，而且可以提供平臺(tái)的滿意度。此外，與傳統(tǒng)模型相比，財(cái)務(wù)共享得到了升級(jí)，會(huì)計(jì)也得到了改善。它不僅可以簡化平臺(tái)處理的工作量，還可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展更為清晰、更規(guī)范的增值業(yè)務(wù)，并可以成功地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。創(chuàng)新還增強(qiáng)了公司在市場上的競爭力。

4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式探究

研究一種新型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)管理方法具有非常重要的意義。下面根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)一種新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行詳細(xì)分析，以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)的快速發(fā)展。

4.1 財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的變化

財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)闡明公司財(cái)務(wù)共享信息中每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的職責(zé)，并避免因職位劃分不明確而引起的業(yè)務(wù)沖突。因此，公司必須建立合理的組織結(jié)構(gòu)，才能有效地實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展。但是，有些企業(yè)，特別是中小企業(yè)，其組織結(jié)構(gòu)不適合財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，因此，這些企業(yè)必須創(chuàng)新地調(diào)整原有的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，并采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的觀點(diǎn)。隨著指導(dǎo)思想在原有財(cái)務(wù)體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)科學(xué)合理地發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部分權(quán)的作用將越來越重要。可以看出，它們中的大多數(shù)采用了集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的權(quán)力分配模型。這些機(jī)構(gòu)不僅可以充分調(diào)動(dòng)公司員工的積極性，還可以作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)，以提高公司財(cái)務(wù)管理的效率并降低成本。

4.2 財(cái)務(wù)程序的改變

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面，財(cái)務(wù)部門的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)任務(wù)已成功分離，共享中心完成了會(huì)計(jì)任務(wù)，財(cái)務(wù)中心的會(huì)計(jì)任務(wù)包括會(huì)計(jì)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表以及各種公司會(huì)計(jì)檔案的管理。在財(cái)務(wù)共享模式的影響下，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)被分離但并未完全中斷，與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)外包方式不同，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也由集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)。因此，它與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有著相對(duì)緊密的聯(lián)系，并顯示出一種互動(dòng)關(guān)系。共享中心可以為企業(yè)提供更專業(yè)、更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息服務(wù)，并有效避免依賴過去的外包形式。此外，可以非常嚴(yán)格地保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密，標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)服務(wù)模型可以更好地滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一致性和準(zhǔn)確性的要求。

4.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能

隨著財(cái)務(wù)共享觀點(diǎn)的變化，財(cái)務(wù)管理功能也在不斷變化。首先，建立公司財(cái)務(wù)政策的標(biāo)準(zhǔn)已更改。它需要以創(chuàng)新的方式科學(xué)地制定，以滿足公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的要求并整合公司。公司的實(shí)際發(fā)展應(yīng)制定相應(yīng)的政策，在公司的管理水平上，有必要對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，并根據(jù)經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)績效做出科學(xué)的判斷。其次，對(duì)于一些大公司而言，財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)應(yīng)放在計(jì)劃、預(yù)算、決策和控制分析上，以增加業(yè)務(wù)擴(kuò)展并增加業(yè)務(wù)增值增長。財(cái)務(wù)管理應(yīng)適用于公司管理。良好的決策支持、風(fēng)險(xiǎn)防范和價(jià)值創(chuàng)造，在工作中優(yōu)先考慮企業(yè)的工作效率，在企業(yè)的后臺(tái)支持中抓好工作，增強(qiáng)企業(yè)的管理功能。

4.4 完善信息系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是現(xiàn)代信息技術(shù)。信息技術(shù)的進(jìn)步是最大限度地利用共享服務(wù)的前提。財(cái)務(wù)共享管理模型主要依賴于信息技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的引入，確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)具有信息處理?xiàng)l件，可以滿足將資產(chǎn)共享服務(wù)轉(zhuǎn)移到“云”中的要求，并且在云應(yīng)用中可以充分滿足云服務(wù)條件，構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)還可以促進(jìn)云服務(wù)條件的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)可以將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫集成在一起，通過集成集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息來幫助企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理水平的提高起了很大的作用。

4.5 崗位職責(zé)分工的調(diào)整

建立共享的財(cái)務(wù)管理模式可以有效提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。由于財(cái)務(wù)共享管理是對(duì)傳統(tǒng)管理方法的創(chuàng)新，因此可以節(jié)省花在人工會(huì)計(jì)上的時(shí)間和金錢，從而可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。隨著工作方向越來越好，在共享模式的影響下，財(cái)務(wù)人員職責(zé)分工也發(fā)生了重大變化，所有員工必須明確工作職責(zé)，實(shí)行工作管理責(zé)任制。財(cái)務(wù)員工增強(qiáng)了對(duì)工作的責(zé)任感，敦促他們充分利用自己的優(yōu)勢(shì)，并實(shí)施了責(zé)任共享優(yōu)化改革。

4.6 資金集中收支風(fēng)險(xiǎn)減低

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模型中，所有的財(cái)務(wù)收入和支持都單獨(dú)計(jì)算，現(xiàn)金用作支付方式。這大大增加了財(cái)務(wù)管理模型的復(fù)雜性，并使財(cái)務(wù)流程更加復(fù)雜。在新的財(cái)務(wù)管理模式中，資金的支付管理模式在“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”中進(jìn)行處理和管理，放棄現(xiàn)金支付方式，并通過在線銀行、微信、支付寶等進(jìn)行整合操作。這種新型的財(cái)務(wù)管理支付方式可以加快資金流動(dòng)，縮短每個(gè)部門申請(qǐng)財(cái)務(wù)資金的時(shí)間，顯著提高公司的工作效率和工作水平，并極大地防止現(xiàn)金儲(chǔ)備不當(dāng)。由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)損失降低了收入和支出的風(fēng)險(xiǎn)。此外，在線財(cái)務(wù)的收支可以使財(cái)務(wù)信息更清晰，財(cái)務(wù)經(jīng)理的資金計(jì)算更簡單、更快捷。

4.7 業(yè)務(wù)對(duì)接調(diào)整促使業(yè)務(wù)集成

新的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理系統(tǒng)鏈接，以鞏固并始終更新公司的業(yè)務(wù)收入、資本支出及合同會(huì)計(jì)和其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的鏈接，以確保公司的財(cái)務(wù)管理始終處于最高水平。在及時(shí)的狀態(tài)下，業(yè)務(wù)對(duì)接會(huì)隨著公司的變化而每分鐘更新一次，所有數(shù)據(jù)都將在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的平臺(tái)上收集，以最大程度地提高公司的財(cái)務(wù)管理效率，以及公司財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和專業(yè)化。

4.8 完善績效考核

隨著財(cái)務(wù)共享管理模式的改革，企業(yè)的績效評(píng)估必須結(jié)合多個(gè)因素，并充分考慮到方方面面。建立健全合理的員工績效考核機(jī)制可以有效增強(qiáng)和提高員工責(zé)任心，員工的積極性促進(jìn)了企業(yè)的平穩(wěn)高效運(yùn)行，團(tuán)結(jié)了企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門，提高了員工的集體凝聚力。為了改善公司的績效考核管理機(jī)制，公司可以實(shí)施定量和定性的考核標(biāo)準(zhǔn)，并將其作為員工的考核標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，其他方面，例如工作態(tài)度、支持工作的能力等也應(yīng)結(jié)合起來。公司需要建立激勵(lì)機(jī)制，以提高員工的工作熱情，促進(jìn)公司的良好發(fā)展。這樣，新的財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)管理模型可以更好地為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

5 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式效果

建立共享服務(wù)中心后，可以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行集中和標(biāo)準(zhǔn)化，以提高標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)管理下企業(yè)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。此外，集中式資金管理方法提高了公司資金的使用效率和投資回報(bào)，同時(shí)提高了對(duì)資本風(fēng)險(xiǎn)的響應(yīng)能力，并提高了公司資金的應(yīng)用價(jià)值。在共享中心的集成標(biāo)準(zhǔn)體系下，費(fèi)用報(bào)銷的審核和清算可以全面實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系，更加簡潔高效地推進(jìn)相關(guān)工作，減少繁瑣重復(fù)的工作環(huán)節(jié)，改善員工的工作流程。有助于該小組以清晰的業(yè)務(wù)管理形式對(duì)各種成本進(jìn)行全面而有效的監(jiān)督，以提高每個(gè)成員單位的財(cái)務(wù)管理水平并促進(jìn)預(yù)算工作的有序執(zhí)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)采用專人集中處理的方式進(jìn)行稅收征管，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)認(rèn)證，同時(shí)完成納稅等相關(guān)任務(wù)，有效防范稅收風(fēng)險(xiǎn)。共享中心將傳統(tǒng)的分散模式發(fā)展為集中財(cái)務(wù)管理形式，并加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高了內(nèi)部控制管理的有效性。

6 結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)的建立改變了財(cái)務(wù)工作者的經(jīng)商方式，在以新的財(cái)務(wù)管理模式為核心的新時(shí)代，財(cái)務(wù)共享是經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的必由之路。在共享服務(wù)的信息平臺(tái)上，企業(yè)可以全面創(chuàng)新財(cái)務(wù)組織和相關(guān)財(cái)務(wù)流程，并簡化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)的集中和集成處理。最終，它提高了公司財(cái)務(wù)管理的綜合水平，減少并防止了各種風(fēng)險(xiǎn)來源。