方穎聰
財務管理是企業的重要部門,財務信息管理系統能夠為企業決策人員提供準確的財務依據,保證企業決策的合理性。當前,全面加強企業財務管理信息化建設,是提升企業財務工作的必由之路。本文對企業財務管理信息化建設,進行如下探討。
財務信息化是會計信息化的升級。會計電算化主要是為了方便財務人員記賬,提高財務人員的工作效率,而財務電算化更多的是從企業財務經理的角度出發,采用先進的信息數據處理技術,對公司財務數據進行全面管理,使財務管理人員能夠全面準確有效地掌握公司財務狀況,為企業經營決策提出財務依據,促進企業發展。財務電算化和會計電算化的主要功能和使用對象不同,會計電算化是通過一次電算化來生成相應的資產負債表、現金流量表和損益表。而財務電算化則可以利用信息技術實現信息的同步共享、數據的深度挖掘等,更好地發揮財務決策的輔助作用。比如,公司在開展電子報稅時,有關稅收單位會自動升級系統軟件數據信息,依靠共享網絡的優點,能夠進一步提高公司的繳稅高效率。財務會計化的應用目標一般僅限公司的財務部,財會人員只需將數據信息結果簡易統計分析,隨后打印出成文檔遞交到其他組織單位。而且創建了一個朝向公司全體人員,包含公司業務流程和會計的全部步驟信息內容數據信息的企業信息化系統軟件。根據融合會計信息管理系統,對公司各單位工作人員的很多業財信息內容數據信息開展收集和運用。
現階段,提升企業會計信息化管理已變成公司發展的大勢所趨,一部分公司已逐漸探尋根據改善和健全現有的用友軟件、金蝶等手機軟件,并將ERP等資源優化配置手機軟件相對應地引進企業會計管理信息系統。在公司財務會計主題活動中,根據應用優秀的信息科技,改進和提升公司傳統式的會計工作方式,進一步提高企業會計管理效益和運營管理能力。
依據當今公司財務會計信息化規劃的分析報告,在財務會計信息化規劃的全過程中,基本階段相對性欠缺,有關服務設施及相關工作落實不及時,積大地牽制了公司財務會計信息化規劃的順利開展。比如:公司財務會計工作內容欠缺創新能力,企業會計管理方案不完善,財務會計工作人員技術專業水準較低等。這些問題都影響了公司財務會計信息化規劃的進程。
由于我國正處于經濟轉型期,經濟發展出現許多新因素,需要有關部門及時調整和完善相關法律法規。在這個過程中,許多企業對我國相關的法律法規要求不夠了解,對內部財務數據的信息不能及時掌握,在實際應用過程中存在著許多差異。同時,由于內部人力、物力等方面的制約,一些企業缺乏完善的財務管理體系,尤其是內部控制體系和內部審計機制等都存在一定的缺陷。這些機制的缺失與不完善,直接影響了企業財務管理信息化建設的順利實施。
作為持續性過程的企業財務管理信息化工作,應重視財務管理信息系統的現代化建設,全面做好硬件采購、軟件升級等工作。但從當前情況分析,很多企業財務管理體系存在著一定的缺陷,硬件設施相對落后,軟件升級的速度無法滿足實際需要,不能與更多企業進行深度合作。雖然企業采購了一些較先進的軟件,但由于技術和人員的專業水平限制,軟件無法充分發揮其綜合效益,因而難以對企業財務信息進行全面地綜合、分析和評估。企業信息化系統應用相對滯后的情況,制約了企業財務管理工作的順利開展,不能更好地為企業的決策和發展提供更多的依據。
在新的時代背景下,全球化趨勢呈現出非常復雜的狀況,未來發展存在許多不可預知的因素。企業的財務部門應當充分認識信息化建設是現時代發展的重要元素,信息化的管理、信息化的營銷,對企業現在和將來的發展都至關重要。財務部門應該充分認清形勢,增強信息化的意識,把握好發展時機,認真做好規劃,通過積極的行動,全面推進信息化建設工作的實施,努力提高財務管理的信息化水平,為企業的發展打下良好的基礎。
實施財務信息系統建設作為企業經營發展的重要手段,是企業管理工作的主要內容。只有真實可靠的數據支持,才能保證企業經營決策的正確性和合理性。因此,企業管理者應充分認識到財務信息化建設工作的重要性,并將其納入企業財務戰略發展目標之中,積極支持企業財務部門信息化建設的工作,充分調動員工的積極性,通過全員參與,有效提高企業管理信息化的整體發展水平。
創建健全的體系管理,是公司財務會計信息化規劃和發展趨勢的必需。健全的管理體系,離不開有效完善的規章制度,建立健全完善的規章制度是企業財務會計發展趨勢所在,是企業財務管理改革創新的重要保障。要以財務會計規章制度為基礎,全方位地納入財務會計工作之中,積極發揮規章制度規范財務工作的重要作用。另外,還要積極主動學習和引入其他國家先進的財務會計規章制度,構建良好的內部秩序和外部環境,不斷完善財務會計管理機制,以確保公司財務會計的順利開展。
在財務會計信息化規劃全過程中,必須認真做好各項基本性工作。依據創建公司財務會計信息化管理方式,要財務會計各類內容開展全方位標準;要全方位調節和健全公司財務會計工作的有關規章制度,對現行標準企業會計體制開展有效提升與改革創新。同時,要加強財務會計工作人員的業務培訓,重視財會人員職業道德規范的塑造,從總體上提升企業財務會計工作人員的職業素質。
還要建設一個無障礙數據共享服務平臺,主要包括數據集中管理系統、資金管理系統、手機報賬系統、報表系統、人工智能內部統等,將信息和資金集中管理,全面提高工作效率,確保內外數據信息的一致性。與此同時也需要構建多元化的報銷核算平臺。利用人工智能技術,有效地節省人力投資,從而充分實現智能風險識別、審計分析等功能。
在企業信息化建設過程中,需要全面開發和推廣應用區塊鏈技術,以實現企業業務的全面一體化,其中總鏈為企業,子鏈為計劃、采購、生產、銷售、HSE管理以及財務管理、人員管理等環節。公司的每個崗位都是區域鏈的節點,通過構建分布式賬戶,使每個節點都能在一個賬本中為每個經濟業務進行分布式記賬。當企業出現經濟業務時,相關信息會及時地反映到區域鏈的節點上,各節點必須仔細確認和監控相關數據信息,從而保證信息的統一、公開和透明。當所有的經濟性業務都完成了之后,就做好相關的記錄工作,同時把所有的數據都打包成塊,通過時間戳的方式對數據進行有效的驗證,然后編入鏈,進入下一輪經濟性業務。新舊區域構成了一個“鏈”,每一塊都能永久地儲存交易記錄,同時又具有可追溯性,防止欺詐和隱瞞。
總之,在今后的發展過程中,需要對企業財務管理工作的具體要求進行反復考慮,既減少財務管理人員的工作量,又提升財務管理工作的價值,根據信息化管理模式的具體要求,有效提高財務數據的準確性。