孔少鋒
基于“互聯網+”,大數據技術等信息技術水平在不斷提升,會計信息化也收到國家的高度重視,這也為我國財務會計信息化的發展提供了必要條件,不少企業對財務會計高度重視,但是缺乏對管理會計的正確認識。導致關于管理會計的相關軟件開發出現滯后性,管理會計的很多公式以及模型等不能在會計實務工作中得到落實;與此同時,基于管理會計下的信息質量也受到影響,這也充分體現出我國目前的管理會計信息化水平仍然比較低。
雖然我國整體社會經濟水平實現了飛速發展,但是企業自身的發展水平仍然體現出參差不齊的現象,各地企業經營管理水平以及經營管理制度建設存在較大差異。一些企業在經營管理實踐中不能實現權、責、利的統一,企業內部制定的內控、監督以及激勵措施與企業的實際發展狀況不能形成匹配。甚至不少企業過分注重短期利益,對管理會計的長期規劃、決策以及評價功能不能給予正確認識。而企業自身的管理水平高低在很大程度上會直接決定企業管理會計的信息化普及程度;因此,企業自身管理水平低,必然會導致管理會計信息化不能達到預期效果。
企業的管理會計信息化推廣在很大程度上會受到內部控制體系是否將安全的影響。例如,企業如果缺失完善的內部評價體系,會導致內部執行不到位的問題。企業內部控制機制如果缺乏管理環節的調整或者流程的再造,必然會對管理會計的執行效果產生影響,也會對管理會計信息化形成較大影響。
財務共享服務主要指的是企業在充分實現專業分工并借助信息化的技術優勢后,針對企業內部不同規模經濟財務業務的關鍵要素的進一步整合,重新構建起財務共享服務中心,并將其與整合后的各要素進行整合。在財務共享的支持下,企業能夠實現共享服務的標準化和流程化;同時也能實現企業成本的有效控制,促進企業經營目標的實現。管理會計信息化主要是基于信息化實現企業管理與會計的結合,并充分利用管理會計實現企業決策,全面提升企業的運行效率。
“互聯網+”大數據時代的不斷進步為財務共享和管理會計的融合提供了條件。以信息技術為基礎構建的FSCC進一步推動了會計核算向著管理的方向轉變,同時也成為了管理會計信息化發展的原動力。制定標準化的財務管理制度、實現財務核算的集中化、為企業構建高效低成本的財務管理模式是FSCC的核心所在;通過構建FSCC企業財務人員能夠從傳統繁瑣的財務實務中解放出來,這樣就有更多精力來進行企業經營管理、評價、決策,真正實現了有財務核審向管理的傾斜。
FSCC的應用不會受到地域的限制,同時也能夠實現各項分散數據的整合,并實現數據的高效傳輸和處理,在此基礎上就能為實現終端的順利運行奠定堅實的基礎,實現數據服務云計算處理,進而使企業的管理會計處理質量及處理效率都得到全面提升。財務共享服務中心的構建能夠將財務處理成本控制在最低程度,將以往財務處理過程中多余的信息傳遞及處理步驟省略,實現成本的有效控制,全面提升了企業的工作效率,保障企業各項業務流程更加流暢,而且還能為企業提供數據共享服務。企業的財務數據處理方式也能得到進一步優化。例如從2006年開始華為公司在現有的會計核算、財經管理以及審計監控的基礎上構建起了七大區域財務共享中心,進一步強化了企業關于全球業務的財務控制力度,也強化了企業內控;財務共享中心的建立使得企業財務管理有了標準流程可依據,財務流程進一步簡化,目前華為公司借助于財務共享中心的時差優勢可以實現全球單位內7×24小時循環結賬,企業全球業務的結賬作用實現接力傳遞,極大縮減了結賬周期。在財務管理智能化方向上邁出了一大步。
由于管理會計信息化本身是建立在財務共享的基礎上,因此在開展管理會計信息化的過程中首先必須要保障信息安全。而大數據技術是FSCC構建的基礎,并充分借助信息技術手段來實現對企業成本的有效控制,同時實現企業預算管理、績效考核以及內部控制等功能,而各項業務之間的互聯互通則主要是通過服務端機客戶端來實現,由此可見,要想進一步提升管理會計的安全管理水平首先就要針對用戶管理監控進行不斷強化,通過在系統中引入訪問權限來保障會計信息的安全性,與此同時,還可以應用當前先進的軟件來實施系統保護,企業也可以采取外包的方式來保障會計信息的安全管理水平。在未來的財務系統發展過程中云ERP必將成為一個發展趨勢,例如老牌企業用友公司推出的用友云平臺,可以為企業提供云應用、云解決方案、安全等多項服務,以用友U8為例,其提供的強大財務管理功能,能夠實現企業網上現金流量表對賬,完成網上報銷,能實現財務核算自動化等功能,完全能滿足企業不同角色日常的財務處理工作,真正幫助企業實心財稅一體化。企業通過應用當前先進的云應用,只需要定期付費即可,這樣不僅能節省自身財務系統維護費用,也能節約大量人力成本,在全面提升企業財務管理效率的同時,也能有效節約財務管理成本。
管理會計是企業發展中重要的角色,信息化與財務共享是在管理會計實現的工具。目前用友、金蝶等公司已經開展了財務云。這大大降低了企業,特別是小企業實施“互聯網+”下管理會計信息化與財務共享的難度及成本。隨著企業發展,管理會計也通過這些工具得以更好的發揮作用。
總而言之,企業只有全面實現管理會計的信息化才能進一步推動組織再造和流程優化,基于財務共享的支持,企業要不斷強化高水平管理會計以及專業數據挖掘處理人才的培養,在全面推進管理會計信息化的過程中也要實現內部管理流程以及業務流程的優化,強化人才選拔制度的構建,為企業培養出既具備管理能力又具備信息操作技能的專業性會計人才,同時針對相關業務處理和專項部門進行合理設置后,專門負責企業基于信息技術下的管理會計處理業務,這樣才能推動企業管理會計信息化水平的提升。