企業財務共享服務系統對 審計工作的影響研究

袁慶

摘要：隨著時代的發展，第四次科技革命時代（即：計算機及信息技術革命時代）早已拉開序幕。對于，需要夜以繼日不斷生存的企業而言，適應時代所需是企業存在的唯一道路;所以，企業財務共享服務系統由此而生，業財的一體化、企業成本費用的節約、報稅網絡化等等都在昭示著以會計核算為中心的傳統財務早就無法適應新時代新環境的要求。文章主要通過從多個方面分析企業財務共享服務系統的特點，這些分析方面是基于企業財務共享服務系統的共性，然后根據這些普遍企業都具有的特點來分析企業共享服務信息系統對審計工作的正向和反向影響。

關鍵詞：財務共享服務系統;審計工作;審計人員;相關影響

一、財務共享服務系統的特點

財政部早在2014年就發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》文件，在文件內容中，十分鼓勵企業建設他們自己的財務共享服務中心;構建企業自己完整的財務共享服務系統;希望企業能夠參與全球化企業提升財務效率的戰隊。

（一）業務流程化

企業建立財務共享服務系統，將會大大提高企業本身的業務流程水平，從原來的人工跑業務到現在的系統業務，企業業務的流程相比與傳統人工會很大程度上減少失誤，提高效率，提高企業的內控水平等。混亂的財務共享服務系統業務流程有很大的概率會讓企業花費比傳統人工跑業務流程更多的費用，這就得不償失了。但是，本文所討論的情形都是企業成功和完整的建立了財務共享服務系統后，所擁有的特點，對于大多數企業而言，他們確實有成功和完美運營的財務共享服務系統;所以業務更加流程化是絕大多數企業都可以達到的，也是建立財務共享服務系統的企業所擁有的共性。

（二）財務一體化

這里涉及一個計算機的概念“事件驅動”，即需要在業務流程建立事件然后驅動財務一體化（做賬流程計算機代替化）的信息處理流程，從業務事件中通過一系列計算機語言生成財務信息。財務一體化是與企業財務共享服務系統各個板塊有機結合才能發揮其應有的作用;一般驅動財務一體化的是業務事件，應用財務一體化結果的是管理流程。由于傳統的財務工作涉及部門多，人員多，接觸核心的財務人員又并沒有實際的管理能力，財務一體化一般是要在企業會計業務流程再造之后才能較好的體現。企業財務一體化往往會為企業節約內控成本，提高企業內部運營效率，加速資金運轉等等。財務一體化的這些優點對于企業運營而言，是十分重要的，在審計方面，對財務一體化部分的審計也是重點。

（三）多端應用同步化

財務共享服務系統一般分為軟件版和網頁版，軟件版一般是電腦軟件，僅供PC端操作，但是也不排除企業開發手機軟件，實現iOS、Android端同步。但由于財務共享服務系統的建立成本往往很高，而且系統復雜需要多方面基礎支撐，比如基站、服務器、網絡等等。所以，軟件版財務共享服務系統的多端應用同步化低。網頁版相比較于軟件版，多端應用同步化更加容易實現，首先不需要企業自己建立服務器，其次網頁版的財務共享服務系統在多個終端都可以實現應用，比如說微信小程序或者登錄網址等等。實現了多端應用同步化，往往可以降低企業內部運轉的成本、減少資金流程序和提高企業內部效率。終端應用往往可以解決很多非同一地域的即時銷售問題和財務權限問題，這就大大的提高了財務共享服務信息系統的優勢。

二、財務共享服務系統對審計工作的積極影響

第二節主要所針對的審計工作，本文涉及的審計工作一律是內部審計工作。本章節，主要側重面是財務系統化對審計工作會帶來那些好的改觀;主要從企業本身的業務、財務以及報表這三個方面來大致地談談。

（一）企業業務比傳統業務更加可靠

傳統的業務往往通過人工單據傳播，從銷售人員接到單子開出銷售單收到全部或者部分銷售額到銷售人員把銷售錢款交給出納把銷售單傳遞給庫存或者生產等等過程都給予企業銷售人員極大的“操作”空間;比如說銷售人員吃回扣、謊報銷售金額等等，在業務量眾多的企業里，往往很難發現或者發現了也不便去制裁銷售人員，因為這樣會導致內部經營成本增加，總體上得不償失。財務共享服務信息系統的出現，給類似的情況帶來了很大的轉機，人工造假難度直線上升，基礎人員大幅度減少也缺少造假氛圍。尤其是對于庫存管理方面，每個商品從原材料到產成本都可以編碼錄入系統，商品從生產部門到銷售到買家手上都有一系列的系統路徑，與之前相比，節約了人為的材料損失、人為的報廢品和減少了基層損害企業利益的可能性。對于企業內部審計而言，只需要在流通上做好監督或者設立參與系統流程的監督即可以防范企業內部流程里業務上的風險。

（二）財務數據的可信度提高

由于財務共享服務系統不具有可逆性，會計數據錄入如果錯誤是根據手工做賬的方法再錄入一張紅字沖銷憑證;與手工會計比較而言，系統造假成本更高，由于手工會計是人手寫，且業務單據往往也是本企業自制，那么就給虛構業務和財務提供了契機。財務共享服務系統就可以避免這些問題，當然也不可能完全避免財務數據可信度不高的情況。其次，財務數據可信度的提高也歸功于國家相關的政策實施，我國的會計制度和政策隨著時代和經濟的發展在一步一步的完善，2000年左右發布的《企業會計準則》就是一個典型的代表，這項準則對企業會計基本準則和具體準則進行了更加系統的梳理，對于時代發展的變化導致的企業會計變化做出應對。2006年2月份左右，財政部又在2000年發布的這個《企業會計準則》基礎上，進行了大量的修改和增添，這樣促使會計準則體系可以行成一個閉環且無遺漏，比之前更加完整的系統由此而來。

（三）財務報表造假可能性低

財務報表一般是四表一注，包含資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權利報表和附注。報表與企業財務數據緊緊相連，根據上一章分析，財務數據的可信度是比較高的，因為在審計工作中，財務報表的真實性就大大提高了。審計人員在審核財務報表時，大量的數據就是可靠和值得信任的，而且在財務程序上設置審計處理，也讓審計人員在對財務報表審核方面省略了很多傳統審計流程上的函證過程;這樣不僅節約了時間也節約了人力物力。同樣的隨著《會計準則》的完善和修改，會計科目中留存收益的科目造成利潤假象偏高的情況逐漸減少，基本上已經杜絕了，或者這么說，《會計準則》的不斷完善幾乎規避了會計科目操作利潤的情況;因而，財務共享服務系統的誕生使財務流程行成了良性的循環，財務的最終結果財務報表自然地可信度就大大的提高。

三、財務共享服務系統對審計工作的消極影響

伴隨著信息技術和科技的飛快發展，企業審計工作隨著財務共享服務系統的出現也面臨著十分大的挑戰，企業的審計工作內容又與傳統相比有很大的改變，工作模式同樣也需要更多的改善。財務共享服務系統的普及致使企業審計工作不得不跟隨著改變，企業審計業務信息化已經成為主要的審計工作模式，尤其是在企業審計工作的實際操作中，我們應該充分發揮財務共享服務系統的作用，把其運用到企業審計工作中，明確其對審計工作的消極影響，并且從根本上提升企業財務審計工作質量。

（一）財務數據作假難以發現

財務共享服務系統在網絡的大環境之下，也不是完美無缺的，可能出現違法分子對系統的惡意攻擊以及對其中保存的數據進行刪減和更改，由此導致的無法確定數據的真實和有效性對審計的工作帶來了很大的麻煩。為有效地去解決這樣的問題，降低由于財務共享服務系統特有特性而導致的財務數據不真實，審計工作必要地去建立人員相關的財務數據監督信息庫，審計工作人員同樣采用網絡技術，建立相應的信息庫監督企業財務流程和財務數據質量;并且在審計工作的時候，可以減少工作時間和增加審計工作的工作效率，最終達到加強企業財務數據安全性的目的。審計工作同樣需要應用高級科技技術來對數據進行原始數據再現工作，通過原始數據和當前的數據進行比較分析發現他們的差異性，然后對具有差異性的數據進行審核和排查，找出企業財務數據產生異常的原因和采取什么樣的具體措施，達到有效防止事故的再次發生。

（二）審計工作趨于流程化，審計質量受此影響

審計是一個系統的過程，這個系統包括審計的計劃、取證、判斷和報告，企業的財務數據和業務流程以及財務報告的審計都是通過這一流程的審計從而得出審計報告。審計報告對于審計工作而言是審計的產品，是最終的結果，但是通過一系列系統操作而生的審計報告就像流水線上的成果，由于流程的固有模式往往會導致這樣的情況：有的審計流程出具的報告都是無保留意見、有的審計流程出具的報告都是非無保留意見。當然，審計質量的評判標準不應該僅僅單獨看審計結果或者單獨看審計過程，應該把兩者相結合來看。例如對審計失敗的分析，審計失敗的衡量應該和在判定會計信息真實性時把其中劃分為結果真實與程序真實一樣，包括結果失敗和過程的失敗這2個方面。

（三）會計審計工作人員素質有待提高

審計工作質量和審計工作的結果都容易受到工作人員專業素質的影響，通過結合市場經濟的發展情況來看，會計工作涉及到的范圍都是比較廣的，無論是會計工作人員還是審計工作人員都應該不斷地去學習相關的知識，然后提升自身的綜合素養，因為只有這樣才能夠提升審計人員的工作質量。通過調查研究我國的財務會計人員和審計工作人員職業生涯發展現狀可以發現，隨著財務共享服務系統存在，財務工作趨于流程化，財務工作人員和審計工作人員的專業素養普遍比較低，只要會基礎的操作即可，因而無法較好的滿足會計行業的質量發展需求，所以一些審計的工作人員由于受到自身素質的限制，將會影響企業會計業務和財務審計結果的有效性，還會增加審計工作的潛在風險，影響會計行業的長遠發展。

四、結語

由于全球經濟大發展，企業所生存的環境有很多的因素影響，企業財務和業務也逐漸趨于復雜化，審計工作的潛在風險越來越大，所以為了降低審計工作潛在風險發生率是目前現代審計最主要的任務，我們的任務是應該充分發揮信息技術和財務共享服務系統的作用，然后不斷地去提升審計工作人員的專業素養和道德水準，來推進審計工作的信息化進程。在這其中政府部門同樣也需要發揮自己的作用，并且對審計相關的法律進行一系列的完善，在這基礎上為審計的信息化打下夯實的基礎。所以，作為審計工作者就該把先進的信息技術去運用到企業的財務審計工作中，并且使其能夠推動財務工作的作用。另一方面，對于企業的財務工作者而言，財務的審計決策是需要信息化工作結果來支撐，當前審計工作應該是可以充分地去滿足當前財務工作的大部分需求，并且對財務部門提升自身的業務能力起著非常重要的作用。最終目的是，根據企業當前的審計水平結合信息化技術的運用，使企業可以在激烈的競爭中勝出，能夠長遠和穩定發展。

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（作者單位：桂林電子科技大學）