蔡安英
摘要:互聯網的快速發展以及電子商務的普及和成熟,使得各大企業都涉及到互聯網,讓會計環境發生了巨大的變化。傳統的會計電算化系統很難適用新的環境,帶動了互聯網會計核算的創新,利用好互聯網也可以給會計核算帶來很多好處,本文就會計在新環境下面臨的問題和對策作簡要分析。
關鍵詞:會計核算;互聯網;IT;財務1引言
當今,由于現代信息技術和網絡的發展,經濟發展已經趨向于網絡化和全球化,并且沖擊著傳統社會的每一個角落,改變著每一個人的日常生活和工作學習方式。各種大型電子商務公司不斷涌現,這一切,也給傳統的財務工作理論和實踐提出了比較大的挑戰。因為會計環境面臨的信息社會與以前傳統的工業社會有著顯著的不同,這會直接影響到會計理論的一些基本假設,也就是會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量這四個基本假設。網絡化經濟會激發激烈的競爭,企業為了生存會快速獲取顧客信息并必須做出經營決策來占領市場,這需要配套的信息化系統才能實現,比如各種計算機輔助設計、JIT和作業管理等系統。這個財務工作的實際流程和管理工作也提出了新的挑戰。
2互聯網對會計的影響
2.1 對會計基本假設的影響
傳統會計的主體假設是會計工作的空間范圍,主體假設讓會計的六要素有了歸屬,而在網絡時代,企業的會計主體在不斷變化,已經和傳統意義上的企業組織有所不同,企業能夠借助網絡的力量在滿足市場需要的情況下,迅速重組,在完成任務后又可以解散。這使得會計核算主體模糊化,我們需要重新認識會計主體假設的空間范圍。
會計持續經營和會計分期假設規定了會計工作核算的時間范圍,持續經營是前提條件,這樣才能讓收入和培養有時間分期配比。但在現代網絡經濟中,信息的飛速流動,企業隨時都能夠解散。而且網絡的虛擬公司有時就像個臨時性組織,這極端的縮短了會計的時間界限,這種情況下的權責發生制還能不能適用值得思考。
2.2 組織管理模式的變化
傳統的會計核算人員一般只有出納,財務會計人員組成,實現網絡和電算化后,需要增加計算機操作人員、網絡系統維護人員和系統管理人員。業務范圍除了基本的核算記賬業務外,網絡會計會繼承很多管理的功能。整個業務流程也相應的發生了變化,以前的操作過程比較繁瑣,首先會計進行核算,然后由會計主管審核,最后讓領導決策簽字。網絡化后大大提高了效率,免去了人工遞交的過程,讓計算機處理然后通過網絡傳遞,相關人員對相關信息進行處理就可以了。
傳統會計大多在事中或者事后進行核算,因為財務人員大部分時間都被繁雜的數據所占用了,并且容易出錯,在網絡環境下,財務數據能通過網絡分布式方式,讓會計人員快速的處理,從而有時間進行更有效地分析和決策上面來,做到事前控制。
2.3 加劇內部控制和信息安全風險
雖然基于互聯網的會計信息系統極大的提高了效率,使得信息在企業內部各個部門能夠快速的流動。企業與客戶、供應商、銀行等其他外部單位的溝通也非常方便。但是開放必然帶來風險,因為網絡構成非常復雜,需要各種要素共同配合才能工作。硬件配置、軟件功能、系統操作都會影響整個業務,還有外部人員的惡意攻擊,設置內部人員的非法訪問都是潛在的風險。信息安全是電子商務的關鍵,是會計安全的核心,由于網絡環境的開放性必然會使得會計信息失真的可能性加大。因為信息是通過網絡通信線路傳輸的,可以被攔截和竊取,而且這個過程容易被刪除和隱匿,不容易被發現和取證。
2.4 網絡財務復合型人才短缺
網絡會計需要大量既懂財務又懂計算機的復合型人才。他們需要熟悉財務準則來執行會計業務,處理實踐中的各種問題,還要懂網絡和電算化的知識,來進行操作處理數據,對數據進行加工,并傳遞報告給領導高層。目前,這種財務人員在我國比較少,所以嚴重阻礙了網絡會計的發展。
2.5 互聯網會計法律滯后
當今電子商務,電子金融的發展太過迅猛,各種電子商務企業和業務不斷涌現,而國家法律在這方面還比較滯后,使得一些違法犯罪分子有機乘,尤其在會計方面的法律中,沒有對網絡會計有明確的規定,不能解決網絡會計中遇到的問題。
3互聯網會計面臨問題的幾點解決方法
3.1 強化組織流程的控制和管理
在網絡環境下,要保證每個財務人員輸入數據的真實性和準確性,要對數據進行驗證,而且要職能分工,互相牽制。做好授權的管理,無權限的人員不能越權訪問,并且增加電算化審計人員,不定期的進行檢查。
3.2 強化企業的會計信息安全
加強企業網絡系統軟硬件的安全措施,建立防火墻,提高密碼技術。隔離企業內網和外網,不允許內部人員從內網訪問外網并傳輸數據,也不允許外部人員從外網訪問內網。另外還要定期備份數據和硬件維護。
3.3 大力培養復合型人才
網絡會計是計算機和會計的統一,相關人員必須掌握相應的財務管理理論和實踐經驗,還要會運用信息技術,這樣才能更好利用互聯網會計,發揮出其應有的效果。我們可以通過高等教育開設相關的課程來培養,也可以通過社會的培訓機構來培養這些人才,還可以通過會計人員的繼續教育來實現。
3.4 健全互聯網會計的法律環境
現在我國在這方面的方法還不夠完善,需要盡快立法,讓人們有法可依,可以規范網絡會計人員的會計核算,保證網絡會計核算更具有法律效力,促進我國互聯網會計的健康發展。
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