淺析信息化在設備管理中的應用

鞠沛文

信息化在設備管理中的意義重大，信息化水平越高，設備管理水平和效率也就相應得到提升。信息化在設備管理工作中的應用更加廣泛，是企業真正實現設備現代化的表現，作為高價值資產，資產管理即企業設備管理，良好的設備管理將為企業最終實現降本增效提供巨大助力。本文結合實際案例，從實操角度對企業設備管理展開詳細闡述。

設備管理的概念與價值

企業設備管理是針對設備的整個生命周期，從研究、設計、安裝、調試、使用和維護，到報廢進行管理。在工業4.0時代，企業可以通過設備的信息搜集和監測，建立起完整的企業資產數據庫，開展預防性維護工作，降低設備的故障率，從而達成設備使用過程中的良好投資收益，延長設備的使用壽命。

設備管理的目標是降低設備故障停機時間，提高或保持設備使用的性能或者精度，讓設備能持續健康地為企業創造價值。在大環境影響下，也要降低設備維修保養費用。傳統的生產制造業企業，設備眾多，且信息化程度較低，所以設備的巡檢和管理工作處于十分混亂的狀態，依靠傳統的人工溝通管理模式的弊端日益凸顯，主要問題包括以下幾點：

巡檢怠慢，巡檢不到位、不及時甚至巡檢有遺漏。紙質化記錄巡檢情況效率低，并且無法拍照記錄，需要查詢設備的基本情況時很難快速找到。

預防性維護停留在理論階段，遠遠沒有達到理論與實踐相結合的管理水平。而且近年來各類高科技層出不窮，在預防性維護都沒有落實到家的當下就有許多企業想一口氣實現預測性維護，顯然是不現實的，先做好基礎的維護工作計劃。

維修響應慢，技術人員無法立即、精確、全方位地知道路線情況，無法制訂最好的維護保養和檢修計劃方案。

設備臺賬不全面，只記錄靜態信息，沒有動態信息管理，備件關聯，設備結構樹等信息。

設備備件管理混亂，在維修費用中，占比最高的應該是備件費用，很多進口備件，費用經過中間代理商后，價格可能高出數倍之多，管理好設備的備件能有效降低設備的維修費用。設備備件管理包含降低備件的數量、備件信息完善、備件的供貨期、備件的管理費用等。

以上的每一個都是環環相扣，巡檢決定了維護的及時性，設備的維護決定了設備的故障率，設備的故障率決定了下一步維護保養的頻率及項目，設備的備件決定了設備維修的時間及及時率，設備的故障率決定了下一步的設備備件購買的數量。

企業設備管理要怎么做

首先要建立合理的巡檢機制。設備點檢是按照預先制定的技術標準，定人、定點、定期地對設備進行檢查診斷的方法。因此，為不同設備設置好不同的巡檢方案，使得技術員巡檢不同的設備時，有對應的巡檢方案，對照方案逐一檢查。利用GPS定位、拍照水印簽到等功能，確保數據真實可靠，杜絕“假巡檢”。 另外，二維碼的方式非常適合設備現場管理，大大簡化了數據的查詢、共享和匯總統計工作，幫助企業實現設備規范化、精益化管理。

其次要完善故障維修的流程管理。第一步是完善故障管理流程，流程的覆蓋面較多，主要是由表單和文件串聯而成。設備的合同、說明書之類的就不多說了，保存完整標識清晰即可。重點還是安照既定流程進行作業，并記錄動態信息。有了維修申請流程對應就有驗收流程，這里的備件申請線上化也是方便我們后續做好備件管理。在完善流程以后，設備的故障數據就回匯聚到信息平臺，這時候我們可以進行一些故障原因分析，降低故障率，和重復性故障。

再就是要搭建設備信息的管理體系。設備信息庫是設備一生最基本的記錄文件，記錄了一臺設備從規劃、設計、制造、到使用、維護、改造、更新、報廢的全過程。它包括設備說明書、圖紙圖冊、技術標準、臺服、檔案以及原始記錄等。它的記錄和使用，對帶助設備管理人員更詳細的綜合評價管理費用，更準確地制訂維護和維修工藝標準，以及備品備件的選購都有很大的現實意義。

一個合理的設備臺賬應該包括設備的靜態信息、動態信息、設備關系信息、備件信息四個部分。靜態信息用來記錄設備固有信息，包括制造商、規格型號、技術資料、檢修標準、保養標準等等；動態信息用來記錄設備的檢修記錄、運行記錄、參數變更、故障記錄等；關系信息主要包含設備樹和關聯設備展示圖；備件信息是指備件型號、備件使用量、備件庫存等（見圖1）。

除了設備臺賬，針對設備設備養護應該建立養護信息檔案。設備養護的目的：進行預防性維護、管理和控制，確保設備處于完好狀態。制定周期性計劃，針對不同設備進行定期養護規范可見養護，執行標準明確的責任人和明確的任務，預先提醒詳實的實施信息，包含實施過程、圖片、費用對保養計劃任務完成情況跟蹤管理，可以制定資產設備養護計劃，設定養護說明、周期、類型、責任人、以及是否自動生成養護任務，周期可以按天、月、年，養護類型可以自定義，例如點檢、潤滑、校準、年檢等，可制訂養護規范。

最后要搭建企業共享設備經驗庫。通過直接與設備供應商合作，幫助工程師在CMMS系統中建立一個詳細、精確且基于結構化菜單并易于使用和讀取的技術數據庫（說明書、合同、備件列表等），從而避免了這類重要資料由于保存不當，造成的不必要的缺損，遺失。這樣不但能快速提高工作效率，還能有效支持日常工作決策。同時建立集團內部專家庫，結合視頻直播技術，實現設備故障遠程診斷，技術資源共享（見圖2）。

“工欲善其事，必先利其器”。開發生產高質量產品，必先建立在企業具備先進設備和良好的管理水平之上。若疏于管理，會造成安全無法保證、產能下降、殘次品過多、生產成本增加等，進而失去市場競爭力，危及公司的長足發展。所以企業要在激烈的市場競爭中求得生存和長遠發展，就必須具備先進的生產設備及良好的管理系統，它是企業按時提供高質量產品的重要保障條件之一。