事業單位財務管理信息化建設的問題及對策

相洪海

摘 要：隨著信息技術的不斷成熟，國內各個行業在管理過程中都積極運用信息技術，快速發展互聯網對社會也帶來很大的積極創新的影響，單位要適應互聯網時代發展新形勢，利用信息技術開展管理工作，財務管理是單位的重要內部運營的工作組成，進一步強化財務控制，對單位未來運營的發展有重要意義，就要將這些信息技術融入到財務工作中，實現信息化系統建設，快速提高財務工作管理水平，但是目前一些單位財務系統建設仍然處于初始階段，還存在一定的問題，事業單位的管理人員應當積極制定合理的措施進行解決。

關鍵詞：事業單位;財務管理;信息化建設

一、事業單位財務管理信息化建設的意義

事業單位之前的財務管理方式一般都是由人工手動完成，財務人員的工作量較大而且工作內容繁瑣，在具體工作過程中非常容易發生失誤，對事業單位的財務管理工作造成一定的不利影響。傳統財務管理模式對當前工作人員的能力要求比較高，需要單位要給現有的工作人員更多的培訓資金支持。目前很多的行業都將信息系統的搭建作為運營發展的一個重要工具。在單位內，要積極推動系統的建設，利用信息技術展開財務管理工作能夠有效提升工作效率，減少財務人員的工作量以及工作中的失誤，通過在事業單位內部建立財務管理信息系統，對事業單位的財政資金、投資活動、經濟活動流程等內容進行管理。財務管理信息化能夠有效配置單位內部的各項資源，提升資源的利用率，合理分配安排單位的經濟業務，通過信息系統建立快速的內部交流平臺，實現單位內部財務信息及時傳遞以及共享，為財務部門的財務工作提供良好的支持條件。財務管理信息化改進了傳統的財務管理模式的缺點，為事業單位的發展注入了新的活力，對事業單位產生促進作用。

二、事業單位財務管理信息化建設中存在的問題

（一）事業單位對財務管理信息化的認識不到位

事業單位不同于一般企業，并未將提升經濟效益作為單位經營發展的主要目的，其具有一定的公益性質。企業一般都是以提高經濟效益為主要的經營目的，所以對于財務管理信息化的建設更加重視，但是事業單位所開展的經濟活動單一，單位所面對的競爭壓力較小，所以對于財務管理信息化建設的重視程度不足，對于財務管理信息化建設的認識不到位。事業單位的財務管理人員受到傳統管理思想的影響，對于財務管理信息化的接受程度不足，以至于事業單位的財務管理信息化建設一直落不到實處，流于形式。

（二）財務管理制度尚未完善

事業單位的財務管理信息化建設正處于初始階段，各項工作機制還未完全完善，尤其是財務管理制度不完善，對財務系統建設工作接受度存在較大差異，會影響到單位未來系統建設，使信息化建設未能夠落實到位，流于形式。但是就目前現狀而言，相關制度條例正在不斷完善中，財務信息化管理缺少一定的規范約束，再結合事業單位的實際情況，管理制度的制定需要受到多種因素的干擾，制度完善的時間周期較長，制度不能充分落實，對財務管理信息化進程會產生一定的不利影響。

（三）事業單位信息技術水平不足

對財務軟件的研制也會帶來不良影響，單位財務系統的建設要更多的制度來保障，由于事業單位資金預算、體制等多種因素的影響，使得事業單位的硬件基礎設施以及軟件設備都較為落后，缺乏足夠的專業軟件系統，來組織開展財務核算工作，會影響到財務工作人員系統信息化建設，目前，單位使用的財務軟件功能不多，不能完全滿足當前財務管理的需求，財務管理系統軟件的其他功能還有待開發，現有的信息管理軟件安全性能不穩定，財務管理牽扯到事業單位內部較多的財務數據，一旦系統遭到人為破壞，會導致財務數據泄露，給事業單位帶來較大的經濟損失。

（四）傳統財務管理模式與信息化財務管理銜接不到位

事業單位的財務管理信息化建設雖然處于初始階段，但是已經有部分單位實現了會計電算化，其相應的系統建設也相對健全，但是事業單位的財務管理信息化建設不足，傳統的財務管理模式與財務管理信息化銜接不到位，財務人員尚未實現從手動方式到信息化操作的轉變。由于事業單位對銜接工作并未作出明確規范，使得財務人員對財務管理信息化的理解過于片面，僅僅憑借自身對其的了解程度進行財務工作，使得財務管理信息系統中的數據內容所涵蓋的范圍過于狹窄，會使單位的信息化工作失誤較多，而且會影響到財務工作的效率。

三、事業單位優化財務管理信息化建設的對策

（一）加強對財務管理信息化的認識

事業單位進行財務管理信息化建設不僅能夠規范約束單位內部的經濟業務，同時簡化財務管理工作，為單位決策人員提供準確的財務決策依據，提升事業單位的決策水平。事業單位的管理人員以及財務管理人員都需要明確財務系統建設的重要性，要轉變職工的傳統思想觀念，來助推財務軟件的研制。單位要加大對財務管理信息化的人力、物力、資金的投入力度，以及對系統建設組織開展宣傳。另外，單位要實現系統的研制，軟件的開發，就要給現有的財務核算，做出更多的信息技術培訓，在提高其專業能力的同時，也要提升其信息技術水平，具有足夠優秀的軟件操作能力，熟悉事業單位的信息管理系統中的各個功能，確保財務管理信息化能夠發揮其真正的作用。

（二）完善財務管理制度

財務管理信息化建設需要完善的財務管理制度的支持，財務管理信息化最根本的目的是為了為了實現單位內部運營效率提升，優化運營流程，提高財務工作工作的效率。國內事業單位所承擔的任務是不同的，單位的管理制度也都是針對自身實際情況制定的，所以事業單位在針對財務管理信息化制定制度時，需要充分考慮單位的實際經營情況、政府的政策條例等因素，在財務管理信息化建設進程中不斷完善單位內部的財務管理制度。除此之外，事業單位的管理人員需要從單位的發展戰略出發，結合單位長遠的發展目標，嚴格把控財務管理信息化的每一個環節，利用信息技術對財務管理工作流程進行優化，確保事業單位的財務管理工作能夠高質量的完成。

（三）提升事業單位的信息技術水平

應用信息技術來實現對財務流程的優化，以保證單位財務工作質量更高，配備優質的硬件設施，結合單位內部的實際情況購置合適的軟件系統，或者是在單位原有的軟件系統基礎上進行二次開發，單位要提高自身的信息化技術能力，為財務軟件的研制，而建立堅實的基礎，投入一定的資金建設信息系統，在完善系統功能的同時還需要加強系統的安全防護性能，增加安全機制，針對使用財務管理信息系統的人員設定訪問權限，確保單位各類數據信息可以實現高效的共享，確保運營數據更加安全。

（四）完善財務管理信息化體系

少數事業單位對于財務管理信息化的認識過于片面，僅僅將其當做是取代手動工作方式的一種新型手段，但事實上財務管理信息化能夠提高財務數據的收集、分析處理效率，通過財務信息管理系統有效實現信息共享，部門之間的溝通交流更加及時順暢，事業單位在進行財務管理信息化建設過程中，要注意傳統財務管理模式向現代化信息管理模式的轉變，加強對財務數據的管理，確保單位的財務管理系統中能包含以往所有的財務信息，從而實現手動財務管理模式與信息化財務管理模式之間的有效銜接。

四、結束語

總而言之，隨著社會經濟的不斷增長，國家對事業單位的改革力度逐漸增加，事業單位的財務管理信息化建設已經是必然趨勢，事業單位的管理人員以及財務人員都應當正確認識財務管理信息化建設，明確其重要性。事業單位目前在財務管理信息化建設方面還存在一定的不足，仍舊需要進一步加強改進，對建設過程中的問題仔細研究，明確其產生原因，之后需要結合事業單位本身的實際情況，制定出有針對性且科學合理的解決措施，在有效提高事業單位信息化財務管理水平的同時，加快事業單位的發展。

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