陳昌國
(黃石新興管業有限公司 湖北黃石 435005)
流動資金周轉的意義。流動資金是企業的血液,因此,企業必須要保證流動資金正常的流動、運動,確保企業生產經營的正常進行和運轉。同時,企業必須要加強流動資金的管理,加速流動資金的周轉,提高流動資金的利用效率,減少資金占用和沉淀,減少融資規模,降低財務費用,增加利潤,提高效益。加強流動資金的管理就是要用最少的成本、最低的資源配置取得最佳的效果、最好的效益,更好的體現成本效益原則,深挖企業內部潛力。
通過有效的途徑和適當且得力的措施,把企業的需要和科學有效的管理結合起來,以適應企業自身發展需要和市場經濟發展的要求,企業做到與時俱進,順應時代變化,使有限的流動資金在加速周轉中不斷增值,進而促進企業經濟效益的不斷提高。
流動資金周轉的原則。首先,根據企業日常經營管理情況,確定資金流動量。企業財務工作人員在結合企業發展實際,分析企業經營、生產情況基礎上,應用最佳的方式方法來對現金流進行預測分析,提高資金利用水平。
其次,提升企業流動資金周轉效率水平。其中,運用不同方式來加快企業存貨以及應收賬款的周轉效率。在此基礎上,將企業應付賬款遞延時間延長,即在合理的發展條件下,延期企業付款時間。保障企業自身合法權益水平。
企業流動資金管理的制度不健全。企業對于流動資金方面的管理制度不夠健全,沒有科學的管理模式或范式,導致企業無章可循,各自為政或按慣例行事或按前人的模式操作,也可能根據自己的經驗或偏好工作,也可能是工作人員局限性考慮不周,導致企業在流動資金管理的環節出現了漏洞、管理不精細、不科學。
企業流動資金管理執行力不夠。企業在實際的操作過程中可能存在管理執行力度不夠,造成流動資金管理不到位,導致流動資金周轉不快,流動資金利用率不高。如存貨庫存過多,采購不精準,或生產安排的無序,造成存貨積壓,甚至存在過期、毀損、報廢的情況,存貨的利用率大幅度降低,企業的流動性下降;風險管制不到位,存在一定風險的賒銷,導致應收賬款過多,并且存在無法收回的風險,造成流動資金永久的消失。
流動資金的精細化管理不到位。企業流動資金的管理不僅體現在管理制度的完善,制度執行的落實,也包含精細化的管理,如果精益工作做得不完美,也可能存在瑕疵,造成無形效益的流失。因此,要全面考慮工作的方方面面,找到最優的方案并加以百分之百的落實到位。
要特別關注貨幣資金的管理。流動資金中流動性最強的當屬貨幣資金了,因此,要特別關注貨幣資金,保持企業資產的流動性,有很多大型的企業因企業資產流動性不夠,企業的經營受到了很大的影響,甚至傳出了很多負面的消息。有了足夠的貨幣資金,企業至少可以保持正常的運轉。
存貨庫存占用資金較多。存貨的管理往往是企業管理的差距所在。一是采購不夠精準,存在積壓的情況,對庫齡進行分析,可能會發現一兩年采購的物資到現在一件都沒有使用,存在較多的資金積壓;二是生產時未嚴格按銷售合同生產,造成產成品積壓,特別是一些個性化的產品,再很難找到第二家要,造成了極大的浪費。因此,一定要嚴格執行制度,減少隱形損失。
財務管理約束不夠,作用發揮為夠。一個企業的財務往往是企業的中樞,發揮著聯系各環節的作用。一個企業管理不善,往往體現在財務管理的好壞上,一個企業管理混亂,往往表現在財務管理上存在一定的問題。企業經營管理中,通常存在著管理約束不健全的情況,并沒有充分發揮財務管理應有的作用效果,這樣很難能夠達到既定發展目標。
強化企業制度的約束。企業制訂了好的制度,執行才是制度的生命線,不執行、束之高閣永遠只能是花瓶,必須要強化制度的執行力,企業管理也一樣。在流動資金管理工作中,要做好預算工作,也就是先要“立”,要遵守公司的各項有關流動資金管理的制度,讓制度管人成為一種文化,讓制度約束我們的行為,讓制度成為激勵員工積極向上的法寶和護身符,也成為業績不佳的克星。在企業里處處體現制度的剛性和約束力,成為推進企業發展的催化劑。
提高財務人員的素質和技能,突顯企業管理。要發揮財務部門的作用,必須要提高財務人員的素質,發揮人才的作用。從最終結果來看,任何工作都是通過人來操作完成的。財務工作也一樣,流動資金的管理也離不開人,因此,提高財務人員的素質,有高素質的財務人員也是非常重要的,也是保證預算準確性、預算的落實、制度的落實的重要保證。一是要大力引智、引人才;二是要立足企業的現狀培養本土人才,培養人才的忠誠度和管理企業的本領,為企業長遠發展打牢基礎。
注重流動資金管理的分析,找出流動資金管理中存在的問題。在實踐中要注重流動資金的分析工作,盤活資金存量,提高資金的使用效率,以最小的成本取得最大的效益,不斷的改善財務管理,節約財務成本。要注重分析債務結構,集中貨幣資金進行管理,集中發揮現金流的作用,讓貨幣資金在運動中增值;降低存貨的庫存,減少存貨的積壓,建立責任追究體系,做到正向激勵和考核有機結合起來,用市場的辦法管理做好經濟工作,提高存貨的周轉效率;嚴格控制應收賬款的管理,做到終身追責,讓責任落到實處,既讓員工感到業績的壓力又要遵守風險管理規則。
另外,企業還應善于總結流動資金管理工作。豐富的企業資金管理實踐工作,要及時總結和分析,詳細分析流動資金管理工作的中優劣勢,有利條件和不利條件,要因勢利導,把不利的因素變成可以利用的因素,總結企業在流動資金管理中存在的短板,不斷的進行改進,堵塞漏洞,減少工作中的失誤。要編制詳細的、具有企業自己特色的現金流量表,強化現金流管理和流動資金管理,不斷總結、不斷完善。
強化企業全面預算管理,控制好流動資金。全方位、全面的實施全面預算管理,用制度約束企業的經營行為。一要盡量做到預算的科學性,除年度預算外,還可以利用滾動預算來細化管理,不斷的修正預算,做好預算與實際的完美結合;二要強調預算的剛性,必須要全方位的完成預算,做到管理者的收入與預算指標完成情況掛鉤,甚至管理者的崗位與預算指標掛鉤,促使管理者全面完成預算,體現預算的約束力。
另外,企業還應該注重流動資金需求的預測,做好資金平衡工作。正常的情況下,企業每月都要進行資金需求的預測,科學預測資金需求量,合理確定資金來源的渠道和各種資金結構,既滿足生產經營的需要,又合理利用資源,讓資金產生最大的效益,降低融資成本,減少融資風險,力求最小的代價獲取最好的經濟效益。
做好長期投資與流動資金的平衡工作。一個企業要發展,必然會考慮長遠投資和眼前的生產經營。要處理好當下和長遠發展的關系。如果一個企業不投資未來就會沒有潛力,如果一個企業過度投資項目,又會造成流動資金的短缺,勢必會影響企業的生產經營,甚至因為現金流的不足,企業出現經營困難,甚至走到了債務重組的地步。因此,企業做保持資金的流動性,做好長期投資與流動資金的平衡工作,兩項兼顧,保持企業的長遠健康發展,做好資金平衡工作,合理融資結構,長期和短期負債的搭配。
加強審計監督,發揮企業的合力,強化監督執行。每項經營業務都是可追溯的,因此,這也為加強審計監督提供了技術支撐和準備了條件,有效監督管理是企業制度能得到落實的必要手段和方法。企業要建立嚴密的內部控制和監督管理體制,讓每一個環節都在監督的范圍之內,讓干事的員工、成績斐然的員工得到激勵,讓后進的員工得到鞭策,奮勇向前。要利用企業的各種監督資源、如審計、紀檢、財務、工會、員工等,發揮企業的合力,強化監督執行。
在提升企業流動資金管理水平上,企業還應該堅持推進財務管理信息化,用現代技術管理企業。企業要樹立財務信息化管理的理念,堅持財務管理和業務管理一體化,提高工作效率,利用信息技術、網絡技術和計算機軟件技術等技術手段,實現流程再造,規范我們的工作行為,優化工作流程、摒棄落后的經驗流程,采用現代的科學流程,最大限度的發揮技術的優勢,發揮管理的優勢,丟棄落后的方式,提高信息采集的效率和質量。
流動資金周轉管理,可以看作為企業為科學應用流動資金來給資金運用、資金來源開展的一系列計劃、組織、核算以及監督工作的統稱,屬于企業財務管理工作開展中的主要內容。相應的,企業存貨管理、貨幣資金管理等不同方面應該彼此影響和關聯,流動資產不同層面均應該加強統籌協調。總之,市場經濟發展環境下,企業之間的競爭并非僅僅體現在產品定價等傳統方面,更多的表現為企業發展實力上,流動資金管理便是其中最重要的影響因素。因此,在文章研究分析中,加快流動資金周轉管理,指出企業應該分別從強化企業制度約束、增強財務人員綜合技能、做好流動資金管理分析、開展全面預算管理、均衡協調長期投資與流動資金的關系、做好審計監督等不同方面的工作。總之,旨在能夠通過本文的研究,在做好流動資金周轉工作的同時,能夠為擴大企業收益空間,促進企業更好的持續向前發展提供重要的保障。