袁寧
人工智能概念自上世紀50年代提出以來,經歷半個多世紀的發展歷程,人工智能技術為行業各領域的發展帶來新生機。近幾年伴隨移動互聯網、大數據等新理論、新技術的引領,新一代人工智能呈現出新的特點,最顯著的特征是建立在大數據基礎之上的,這些重大變化使得人工智能跨入新的發展階段。在各行業人工智能普及化程度加強的趨勢下,傳統財務會計急需順應行業環境大變革轉換自身定位,順應時代發展需求,轉型升級為管理會計已刻不容緩。本文首先通過人工智能發展背景下管理會計與財務會計優劣勢對比闡述,接著介紹轉型管理會計的迫切需要,進而對轉型中面臨的問題分析并提出解決建議。
一、引言
自進入二十一世紀以來,國家對于互聯網、人工智能等新興技術的重視程度愈加強烈,為全面貫徹、落實黨中央、國務院對于新一代人工智能的未來發展決策部署,促進人工智能科技產業發展與實體經濟的深度融合發展,為中國經濟轉型升級和可持續發展提供新動力。在新冠疫情沖擊下全球經濟面臨新的問題,更多不穩定的因素影響企業的生存和發展,目前從“互聯網+”逐漸到“智能+”發展的大趨勢下,人工智能賦能傳統行業并為企業發展注入新的力量,發揮著“加速效應”。企業需要在“新形勢、新發展”背景下從容應對發展挑戰的人才,財務人員為適應多元化和信息化業務對于自身的要求,本著“立足當下,著眼未來”應轉型為更高層次的管理型會計已刻不容緩,提升預測分析能力,提升風險管控能力,提升為企業管理決策數據支持的能力,以滿足未來人工智能經濟環境下的需求,為企業可持續性發展保駕護航。
二、人工智能環境下轉型管理會計的必要性
(一)傳統財務會計職能概述
傳統意義的財務會計是采取復式記賬方式,以權責發生制為基礎,遵循會計核算的一般原則將企業各項經營信息進行確認和計量的過程,為企業投資者、債權人、政府部門等提供會計報告為目標。因而,傳統財務會計職能側重點主要是歷史數據信息的匯總對比,現有的財務職能水平無法準確規劃企業的未來發展,無法為企業管理層決策時提供實時數據支持,無法為企業發展提供新動力。
(二)人工智能發展趨勢下財務會計的局限性
加快人工智能發展,提升產業優化升級是當今世界經濟的發展趨勢,企業順應發展潮流,提升企業競爭力,不僅要依靠企業自身的經營能力,更要依靠企業財務數據有效支持。時效性、準確性是傳統財務會計依靠人工完成工作進度的短板,傳統財務核算反映歷史數據信息和經營成果,無法實時提供當下最新的數據情況以及預測未來的數據。企業的發展需要財務人員為其提供數據的及時性和準確性,為其提供規避企業經營風險可操作性,為其提供預判企業未來發展的趨勢性,目前僅依靠傳統人工完成工作并滿足企業需求存在難度。因而,人工智能進一步發展將逐漸實現數據的時效性、準確性,人工智能時代下企業對于財務機器人的普遍使用必將替代基礎性財務職能,對于基礎會計人員來說既是挑戰,也是促其前進的機遇。
(三)全面認識管理會計和轉型的必要性
管理會計是企業的戰略、業務、財務一體化最有效的工具,通過對企業歷史財務數據進行對比分析,結合現有規劃預案,為企業未來發展過程中充分發揮財務調控職能提供依據。因而,在管理會計的核心理念中,價值的創造與維護是最為重要的兩點。
管理會計的終極目標為企業創造價值,主要職責是向企業管理層提供有價值的數據分析信息以供其經營決策時采納使用,企業需要借鑒管理會計提供經營相關以及市場調查方面的數據用于支持企業管理等方面的決策。因而,在人工智能發展環境下的企業迫切需要搭建以管理會計為主的財務體系結構。管理會計依托人工智能財務擔負搜集現行市場對標企業的行業相關數據并結合企業自身數據進行對標綜合分析的職能。同時,管理會計通過數據對比查找企業經營方面差距,分析差異原因并為企業預測整個行業市場未來發展趨勢以及目前企業在本行業的準確定位和未來多元發展方向上提供建設性建議,協助企業制定相關的經營管控方案。
人工智能財務為企業提供目前行業的準確定位和分析決策方面的數據支持,但管理會計能更多參與企業經營管理各個環節并結合企業自身發展的實際情況,協助企業管理者制定最佳的發展策略并持續提出改進辦法,二者工作職能的有機結合更加滿足企業未來發展要求,形成互補效應。
三、轉型管理會計面臨的問題
(一)財務會計的業、財融合度不高
現階段財務管理職能主要以會計核算、財務預算、資金統籌、稅務籌劃等基礎性職能為主,隨著企業不斷發展,規模化集成效應日漸形成,企業需要耗費大量人工和時間成本以完成核算、統計等基礎性財務工作,財務會計的工作重心主要還是完成繁雜的基礎性財務工作,缺乏主動學習實際業務的動力。在時間、精力有限的前提下無法抽出更多的時間深入企業管理各個環節,無法真正了解掌握各個環節的實際業務,無法真正了解各個環節對于財務的實際需求,也不可能對于企業未來發展趨勢進行精準預判。企業管理層如果只能獲取歷史已發生的數據,無法把控現在,預判未來,對于企業發展來說將會造成一定程度的阻礙,也無法達成企業經營管理目標。同時,財務會計只有能踏下心來真正深入了解業務,持續提升自身業務和財務的融合度,才能為企業發展發揮更大的作用。
(二)企業對于轉型管理會計的重視程度不高
企業發展壯大離不開各部門,多方面人才的支持。同樣,企業管理層目前對于財務會計的認知,也不應單單停留在傳統財會計的概念上,財務會計只承擔些機械性、重復性的工作。在人工智能技術快速發展的當下,大數據、云計算等新興技術出現,傳統財務會計所擔負的一些機械性、重復性工作必將被人工智能財務所替代,企業需要將目前財務會計職能轉型升級管理會計職能才是適應人工智能發展趨勢下的需求,企業也才能在未來人工智能經濟環境下生存壯大,進而發展。因此,企業自身將財務會計向管理會計轉型已成當下不可阻擋之勢,這一舉措不僅僅是企業財務會計需求,更是企業未來發展需求。
(三)企業信息管理系統建設進程遲緩
信息化高度發達的時代企業僅僅依靠傳統方式進行管理已不適應當前發展的正常需求。企業信息化程度的高低決定著企業未來發展進程,信息化建設應通盤考慮到企業經營管理各個方面,本著應收盡收的原則,盡量將全業務模塊納入系統中,局部模塊的信息化不具有代表意義,比如企業目前使用的OA系統,ERP或者SAP系統。但是,目前企業對于信息化系統認知程度參差不齊,不同企業根據自身情況,信息化系統建設資金投入各有高低,使用局部信息化模塊的情況比較普遍。企業想做大做強,在未來人工智能環境下激烈市場競爭中發展壯大,整合經濟資源,提升核心競爭力,必需依靠強大的信息化系統作為支撐點以推動企業各項業務有序開展,各項管理井井有條,企業才能穩步發展。
四、對于轉型管理會計中問題的策略解析
(一)提升業、財融合度為轉型做好準備
目前經常談論財務會計需要提升業務、財務的融合度,主要目的為了借助信息技術這一平臺,將管控觸角延伸至業務前端,實時掌握業務發展動態,實時分析業務流轉過程,實時挖掘實用的經營信息,為將來的集中管控做好準備工作。業財融合的目標是將企業日常經營活動中的業務流程、財務流程、管理流程、信息傳遞流程等有機融合,整合企業可利用生產資源,使企業能最大限度的實現數據共享,實時掌控經營狀況,能將財務管控職能最大程度的發揮出來。同時,為了適應人工智能環境下企業發展的需要,財務會計要從轉變傳統思維模式開始,主動深入企業經營管理的各個環節,潛心學習企業多元化業務,開拓自身眼界不局限于目前的工作范疇,致力于傳統財務會計向業務管理型會計轉變,其中提升業財融合度是轉型管理會計的首選必修課,也是未來人工智能環境下的必然轉型發展方向,企業的穩步發展需要管理會計,幫助企業管理者從經營數據中挖掘有價值的信息,進而預測和分析,最終提供對企業發展決策有價值的建議,這才能真正體現管理會計對于企業的價值存在。
(二)提升對于轉型管理會計的重視程度
企業應從自身出發審時度勢順應未來人工智能發展趨勢下的經濟走勢,依靠適應市場需求的產品或服務,依靠提高內部管理效率以保證企業的運轉順暢。加強對于轉型管理會計的重視程度,大力推進此項工作的平穩開展。同時,管理會計作為企業內部管理和資源調配的重要媒介,在企業經營發展過程中充分發揮自身優勢,通過數據分析、整合信息支持企業做好未來發展趨勢的預測,以確保企業經營戰略有效實施。
(三)持續推進信息化系統的搭建
企業欲做大做強,需要具備整合內部資源并使之有效運用的能力,需要依托智能+、云平臺、人工智能等的新興技術搭建企業信息化平臺。企業應加大信息化平臺建設的資金投入,其目的是將這些新技術應用到企業信息化系統搭建過程中,及時升級或更新目前的信息化管理系統,使之在企業管理所需的各項數據收集、整理、分析、眾享等功能更加符合企業目前以及未來管理方面的各種需求.
五、結語
綜上所述,我國當下正處于經濟轉型升級階段,人工智能等新技術出現應用正為企業的發展轉型提供新動力,同樣財務管理在企業發展過程中占據著重要地位并發揮著重要作用,財務會計轉型管理會計在經濟轉型升級過程中同樣也具有不可忽視的作用。相信企業在人工智能發展的未來必將提升對管理會計的高度重視,必將管理會計的理念和企業各項管理環節更好的有機融合,進而實現各項管理工作的精細化,從而有效推動企業管理的持續完善,實現企業穩步良性發展。
(作者單位:北京魯能物業服務有限責任公司天津分公司)