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油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用實(shí)踐

2021-02-21 08:42:05張偉
今日財(cái)富 2021年5期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算核算管理

張偉

對(duì)于油田企業(yè)來說,有效的會(huì)計(jì)集中核算方式顯得尤為重要?,F(xiàn)階段的油田企業(yè)發(fā)展過程中受到信息化進(jìn)程的發(fā)展及推廣,油田企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能定位不斷得到拓展與延伸,使得傳統(tǒng)的油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算方式呈現(xiàn)出越來越多的局限性和問題,嚴(yán)重影響了油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。因此在信息化環(huán)境下,油田企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況、發(fā)展需求等等不斷的探索和實(shí)踐創(chuàng)新的財(cái)務(wù)核算模式,有效的提高油田企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整性、實(shí)效性和可靠性,促進(jìn)油田企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范及會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量水平的提高,促進(jìn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。因此,油田企業(yè)有效的會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用實(shí)踐措施顯得尤為重要,為了分析油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用實(shí)踐措施,筆者針對(duì)當(dāng)前油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理中存在的不足之處和問題展開了探究。

會(huì)計(jì)集中核算主要是指財(cái)政部門成立會(huì)計(jì)核算中心,在企業(yè)資金所有權(quán)、使用權(quán)與財(cái)務(wù)自主權(quán)不更改的基礎(chǔ)上將企業(yè)的會(huì)計(jì)和出納取消,使得各單位只設(shè)立報(bào)賬員,通過會(huì)計(jì)委派對(duì)行政事業(yè)單位集中辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),融合會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)服務(wù)為一體的會(huì)計(jì)委派形式。集中核算又叫做一級(jí)核算,是指將企業(yè)所有會(huì)計(jì)工作都集中在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行核算管理的一種會(huì)計(jì)工作形式,這一形式下企業(yè)下屬各職能部門包括職能科室和生產(chǎn)部門只能對(duì)本部門成本可是發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行編制,并定期的上交給會(huì)計(jì)部門,最大程度上剔除和減少核算的中間環(huán)節(jié),促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作效率的提高。因此,油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)踐應(yīng)用措施顯得尤為重要。

一、當(dāng)前油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理中存在的不足之處和問題

現(xiàn)階段的油田企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中存在著較多的問題,影響和限制了油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:(1)會(huì)計(jì)核算中分賬管理模式不健全:部分油田企業(yè)在分賬管理的過程中習(xí)慣采用單一枯燥的形式,而會(huì)計(jì)中心只會(huì)進(jìn)行一些基本的一級(jí)總賬科目的核算處理,需要相關(guān)單位自己開展財(cái)產(chǎn)的查清工作、財(cái)產(chǎn)物資的登記報(bào)賬工作等等,使得越拉越多的賬務(wù)和實(shí)際不符、固定資產(chǎn)明細(xì)欠缺等等問題,甚至出現(xiàn)較為嚴(yán)重的賬外資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。以上問題的出現(xiàn)主要是由于油田企業(yè)經(jīng)費(fèi)使用部門雖然對(duì)部門財(cái)政資金的運(yùn)作進(jìn)行了規(guī)范但資金管理工作卻未能一一落實(shí)到位,未能很好的強(qiáng)化后續(xù)企業(yè)固定資產(chǎn)的控制管理,使得會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn)。(2)不合理的財(cái)務(wù)管理人員配置問題:油田企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作需要依靠專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作,但部分油田企業(yè)在財(cái)務(wù)人員配置方面存在不合理的現(xiàn)象,很多財(cái)務(wù)人員需要身兼數(shù)職,完成核算、預(yù)算、出納、成本預(yù)測(cè)及資產(chǎn)管理等等方面的工作,使得財(cái)務(wù)人員的工作效率較低,無法一心一意的投入到核算過程中去,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,造成不可挽救的損失,影響了油田企業(yè)的整體發(fā)展。(3)不統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算的過程中未能結(jié)合實(shí)際情況和工作需求制定一個(gè)統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),雖然財(cái)務(wù)部門掌握了相應(yīng)的資金支配權(quán)力,但企業(yè)內(nèi)部很多部門無法很好的按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開支,嚴(yán)重影響了油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理工作的順利開展,此外,由于未能很好的統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部發(fā)放獎(jiǎng)金福利是通過預(yù)算單位實(shí)施的,使得很多企業(yè)內(nèi)部管理人員會(huì)出現(xiàn)以發(fā)放獎(jiǎng)金為由的謀取私利的行為出現(xiàn),影響油田企業(yè)整體的發(fā)展水平與進(jìn)步。(4)油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算缺乏明確統(tǒng)一的監(jiān)督管理機(jī)制:現(xiàn)階段部分油田企業(yè)會(huì)計(jì)部門未能充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,審批部門在遞交手續(xù)的過程中未能充分的對(duì)材料的真實(shí)性進(jìn)行檢查和審核,使得部分單位出現(xiàn)報(bào)假賬、利用虛假的單據(jù)捏造沒有過的支出以此套現(xiàn)的現(xiàn)象出現(xiàn),嚴(yán)重影響了油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作的順利開展與實(shí)施,影響了油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,油田企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中實(shí)施有效的會(huì)計(jì)集中核算管理措施顯得尤為重要。

二、油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用實(shí)踐措施

(一)對(duì)油田企業(yè)會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的職能

油田企業(yè)的會(huì)計(jì)核算主要包括管理核算制度、核算對(duì)象、核算方法等方面的內(nèi)容,在開展企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算管理之后由于大多數(shù)的憑證只需要通過系統(tǒng)就能直接自動(dòng)生成出來。加上報(bào)表和賬簿等只需要通過少數(shù)會(huì)計(jì)人員就能完成,這樣會(huì)導(dǎo)致油田企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在職能上發(fā)生表達(dá)的變化,從以往重復(fù)而簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作職能轉(zhuǎn)變?yōu)榉治龊吞幚頃?huì)計(jì)數(shù)據(jù),并從這一過程中發(fā)現(xiàn)問題、并能通過自己掌握的會(huì)計(jì)知識(shí)提出科學(xué)合理的建議和意見,同時(shí)積極主動(dòng)地參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作過程中去。在這一變化機(jī)制下就要求油田企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況構(gòu)建統(tǒng)一和規(guī)范的會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng),并開展好相應(yīng)的業(yè)務(wù)分析與反饋、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃等等工作的實(shí)施,并充分的利用會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)生成相應(yīng)的管理數(shù)據(jù),為油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策等等提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)對(duì)各個(gè)崗位的指責(zé)進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化管理

在油田企業(yè)開展會(huì)計(jì)集中核算的管理過程中由于核算模式的變化,使得以往的會(huì)計(jì)核算體系中暴露出越來越多的問題,特別是財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)明確和崗位分工等方面出現(xiàn)了較大的改變,各個(gè)崗位之間的工作無法很好的實(shí)現(xiàn)相互融合和銜接,導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn)。這一過程中,油田企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況、管理目標(biāo)和需求等堅(jiān)持以“明確崗位職責(zé)、規(guī)范化管理、統(tǒng)一的調(diào)配各個(gè)崗位,使得崗位之間實(shí)現(xiàn)和諧的配合和銜接”等等為基礎(chǔ)的管理模式。通過這一規(guī)范化的管理促使每個(gè)崗位的人員都能在實(shí)際的工作過程中明確自身的指責(zé)、工作范圍、操作規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程等等,并積極的與其他崗位和其他部門的人員做好工作之間的協(xié)調(diào)和銜接,增進(jìn)油田企業(yè)各個(gè)部門工作人員之間的溝通交流,最大程度上提高油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算水平,促進(jìn)油田企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展與統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

(三)基于集中核算原則的基礎(chǔ)上對(duì)核算業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)范

油田企業(yè)在開展會(huì)計(jì)集中核算管理過程中為了最大程度上優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程、提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息質(zhì)量、滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求,這就需要油田企業(yè)在這一過程中充分的把握集中核算的原則,要求集中核算的業(yè)務(wù)流程應(yīng)滿足企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)化需求,又能很好的滿足企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告、外披財(cái)務(wù)信息的要求,還要求油田企業(yè)統(tǒng)一管理集中核算中出現(xiàn)的共性問題,特殊處理出現(xiàn)的個(gè)性化問題。還應(yīng)在企業(yè)管理的過程中對(duì)企業(yè)核算流程進(jìn)行優(yōu)化處理,最大程度上保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)化及合理性。最后還應(yīng)分類梳理現(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程,并開展相應(yīng)的流程再造,通過構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系及多層會(huì)計(jì)科目體系最大程度上細(xì)化會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,方便會(huì)計(jì)核算和管理工作的開展,并通過油田企業(yè)統(tǒng)一制作報(bào)表體系通過會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)下發(fā)給下屬的各個(gè)部門和單位,促使相關(guān)單位及部門直接使用這一報(bào)表體系開展相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作。通過規(guī)范核算業(yè)務(wù)處理流程能由油田企業(yè)統(tǒng)一的制定整個(gè)賬套,由集團(tuán)編制部分?jǐn)?shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)檔案的分析管理,使得各個(gè)層次的管理內(nèi)容具備自身的特點(diǎn),將油田企業(yè)和下屬單位的會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一,有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算與管理,最大程度上促進(jìn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展及內(nèi)部完善。

(四)對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行健全與完善,強(qiáng)化相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制

油田企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算管理過程中首先應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)進(jìn)行明確,做好相應(yīng)的分類管理工作,保證一人一崗,要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)《會(huì)計(jì)手冊(cè)》中的原則和要求,在核算涉及重大項(xiàng)目的過程中應(yīng)積極設(shè)定統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),要求會(huì)計(jì)人員在通過考核之后才能上崗。其次企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中包括分布式集中及共享式集中兩種途徑,企業(yè)應(yīng)安排針對(duì)性的管理人員定期的對(duì)網(wǎng)絡(luò)情況、部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸情況等等進(jìn)行檢查監(jiān)督,保證網(wǎng)絡(luò)的通暢性及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸。最后還應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作,建立標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)機(jī)制,給予財(cái)務(wù)人員鼓勵(lì)、支持和激勵(lì),提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性,對(duì)考評(píng)內(nèi)容、考評(píng)項(xiàng)目、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等等進(jìn)行公開,最大程度上做到公正、透明及公開,最大程度上激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情,使得管理人員能通過會(huì)計(jì)集中核算了解油田企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,并結(jié)合自身的實(shí)際情況制定針對(duì)性的優(yōu)化決策,有效的促進(jìn)油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化發(fā)展。

(五)構(gòu)建和培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),促進(jìn)油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算成果的提升

為了更好的促進(jìn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,油田企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員職能方面的培訓(xùn),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)水平和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力的提高,為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)出獨(dú)立專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)。管理人員應(yīng)構(gòu)建階梯式的會(huì)計(jì)管理人才,第一層次應(yīng)負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作,在核實(shí)快捷原始憑證的基礎(chǔ)上保存好,并通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表體系生產(chǎn)會(huì)計(jì)賬本與報(bào)表等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,維持會(huì)計(jì)集中核算工作的順利開展與實(shí)施。第二層次應(yīng)應(yīng)對(duì)制定會(huì)計(jì)集中核算制定和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行負(fù)責(zé),編制和管理統(tǒng)一性的會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理,最大程度上促進(jìn)油田企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)決策的監(jiān)控管理。最后一個(gè)層次還應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)性的預(yù)測(cè)、決策支持等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理工作,通過階梯型的人才隊(duì)伍管理模式有效的避免會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變以往的會(huì)計(jì)核算模式,創(chuàng)新會(huì)計(jì)集中核算模式,減少嚴(yán)重人才短缺問題的出現(xiàn),促進(jìn)油田企業(yè)財(cái)務(wù)水平和財(cái)務(wù)技能水平的提高,促進(jìn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步,為油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)性的人才隊(duì)伍,促進(jìn)油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有效性的提高,維持正常有秩序的油田企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)施和開展。

三、結(jié)語

油田企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況、可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算工作的開展,通過實(shí)施對(duì)油田企業(yè)會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理、對(duì)各個(gè)崗位的指責(zé)進(jìn)行明確、基于集中核算原則的基礎(chǔ)上對(duì)核算業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)范、對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行健全與完善及構(gòu)建和培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)等多元化的管理手段和措施最大程度上促進(jìn)油田企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的順利開展,維持油田企業(yè)統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略,存油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

(作者單位:延長(zhǎng)油田股份有限公司子長(zhǎng)采油廠)

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