商貿企業資金管理存在的問題及對策研究

鄧文璇

在日益激烈的市場競爭中，提高企業抵御風險的能力至關重要，而加強資金管理更是關鍵。但是，有些商貿企業因為忽視資金管理，在資金管理中存在管理制度不健全，預算編制不完整，管理手段落后，內控管理不嚴格等問題，導致出現資金枯竭，現金流斷裂，影響正常發展，最終企業陷入困境。本文通過對商貿企業資金管理工作中存在的問題進行分析，并針對性提出解決建議，以期為提高商貿企業管理的水平，促進企業健康發展提供幫助。

隨著市場競爭加劇，管理者將資金管理擺在企業日常管理中日益突出的位置。為更好實現企業可持續發展，加強對商貿企業資金管理存在的問題和對策研究，具有重要意義。

一、商貿企業加強資金管理的重要性

（一）資金管理的概念

企業貨幣資金是指在運營管理過程中，企業擁有的以貨幣形態存在的資金，包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。資金管理是企業管理的一部分，主要目的是在經營管理過程中對貨幣資金進行計劃、組織、監督。

（二）商貿企業加強資金管理的意義

資金伴隨著企業發展的全過程，不論是企業初創期，還是成熟期和衰退期，在企業發展的每個階段都需要充足的資金提供支持。隨著國內外經濟環境變化，一些企業因為資金枯竭發生債券違約，反映出資金管理問題。資金管理的重要性體現在以下幾方面：

1.有助于提高企業收益率

資金是企業流動性最強的資產，資金不斷流動，才能創造出利潤，給企業帶來更多的經濟效益。一般商貿企業商品毛利很低，主要通過不斷擴大收入規模，提高周轉速度，從而獲取利潤。有效的資金管理不僅可以降低經營風險，還可以利用資金的時間價值，獲取財務收益。資金的時間價值是指資金經歷一段投資和再投資所增加的價值，有助于拓寬企業利潤來源，實現了企業經營兩條腿走路。

2.有助于提升企業的競爭力

通過分析上市公司數據可以發現，股票市值高的公司都具有充裕的現金流。市值越高，現金流越充裕，二者形成良性循環。對于商貿企業而言，充足的資金將提高企業償債能力和支付能力，提高在行業中的話語權。

二、商貿企業資金管理存在的問題

（一）資金管理制度不健全

很多企業的資金管理制度散落在其他管理制度中，沒有構成體系，管理的目的、內容和措施很凌亂，重點不突出，甚至部分內容互相沖突，弱化了資金管理制度的權威性和可行性。在資金管理中過于重視事中控制，忽視事后管理，造成容易就事論事，缺乏事后評估和總結。

（二）預算編制不完整

很多企業編制預算，主要關注3張主表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表，對資金預算編制重視程度不高，流于形式，往往主要用于測算年度資金的缺口，很難細化到季度和月份，這與各部門配合協調力度和重視程度不夠有關系。這種情況反映出部分企業在資金管理上缺乏規劃，日常工作中疲于應付資金缺口。

（三）資金管理手段落后

商貿企業一般銀行賬戶比較多，部分賬戶長期沒有注銷，資金分散在各個賬戶，無法形成資金的規模效益。同時企業內部劃地為營，各業務板塊資金很難實現互通，表現出分散化、碎片化特點。部分企業過于關注資金安全，對于數據挖掘關注度不高，使得資金管理主要集中在財務核算和資金收付上，對融資和負債情況，以及收入、支出、利潤等分成情況不了解，無法提供準確數據，缺乏收益率分析，造成資金管理僵化，資金收益不高。

（四）信息系統落后

中小企業出于成本考慮，對于信息系統建設投入較少，特別在風控系統投入上，主要依靠過往經驗和行業內部信息來判斷風險，缺乏可靠數據支撐。在面臨市場劇烈波動時，往往就會缺乏冷靜判斷。另外大宗商品商貿企業普遍從事期貨業務，期貨系統、現貨系統以及財務系統存在數據量大，彼此信息不對稱、甚至沖突，反映出系統不兼容的現象。

（五）財務內控管理不嚴格

部分企業管理者缺乏法律意識，認為企業的資金都是自己努力賺來的，隨意支取，財務內部崗位設置不合理，出納和會計崗位不分，不相容職務沒有嚴格區分，造成資金風險。很多中小企業沒有定期對資金管理進行檢查，盲目信任，負責人隨意將印章、票據、U盾、密碼交給一個人保管，釀成不可挽回的損失。反映出資金管理監督機制漏洞，缺乏動態的審查和考核，容易造成企業管理人員意識松懈，制度沒有被完全執行。

（六）人才流失嚴重

中小商貿企業家族企業多，裙帶關系占據主要崗位，職業經理存在上升天花板，時間一長，紛紛跳槽。不少企業采取挖人策略，雖然短時間見效，但同樣會堵塞人員上升通道，企業忠誠度下降，反而助長人才流失，給企業可持續發展埋下隱患。

三、完善商貿企業資金管理的對策

（一）完善和強化資金管理制度

商貿企業應建立一套獨立的切實可行的資金管理制度體系。這套制度體系應盡可能摒棄人為干擾因素，做到公平、公開、公正，能夠滿足實際業務發展需求，實現事前、事中和事后的全過程管理。針對各業務環節，企業應從不同維度進行細化資金管理制度，制定資金管理目標，使得業務流程標準化和可追溯性。在細化管理目標后，應該將管理任務落實到部門和具體責任人，具有可操作性，納入考核中，作為業績評判的主要依據之一。

（二）完善資金預算管理體系

完善資金預算體系，應將年度預算細化分解到季度和月份，對資金的各類收支做出詳細的計劃安排，細化顆粒度，做到歸口管理。在編制預算過程中，財務部門主要起到牽頭協調的作用，引導企業管理層、各部門共同參與，在對本年度的經營情況進行分析和總結的基礎上，對下一年經營情況做出規劃，將目標具體化、系統化和定量化。財務部門定期召開經營分析會，對偏離預算的指標進行分析，特別做好收益率分析，可選擇分品種的收入、成本、毛利潤、資金成本、客商賬齡和存貨貨齡等數據進行分析，制定下一步行動計劃，將預算執行情況納入業績考核中，形成有效的激勵與約束機制。

（三）加強存貨管理

在產業鏈中商貿企業主要從事貿易環節，輕資產運營，其中固定資產通常都是辦公設備，與生產和貿易環節無關，所以影響日常資金管理成效的主要是存貨因素，資金存量和存貨數量呈負相關，形成兩者之間的蹺蹺板效應。另外涉及賒銷業務，應收賬款資金占用比較高，所以需要密切關注存貨和應收賬款賬齡變化，并與行業指標做比較分析，制定兩金壓降行動計劃，通過加快存貨和應收賬款周轉，一方面提高盈利水平，另一方面可以使資金保持在一定水平，減少存貨積壓，將應收賬款保持在合理的范圍內。

（四）加強合同管理

商貿企業業務規模大，同樣合同數量也很多，持續加強合同管理，也是資金管理的重要方面。通過對標準合同和非標準合同，長單合同和零單合同中的價格、結算方式、履約保證金等重要條款進行梳理，建立合同明細臺賬和客商信用評級數據庫，從而及時跟蹤、清理、催收應收和預付賬款，加快資金周轉速度，盡量降低壞賬風險。

（五）推進資金集中管理

資金安全是重中之重，財務部門是主責部門，財務人員應嚴格依法，提高職業道德意識，堅決不做違法違規事情，不踩紅線。健全財務制度，遵循崗位不相容原則，妥善保管各類票據、印章和U盾，定期或不定期進行安全檢查。

加強資金的集中管理，目前主要通過采取資金歸集管理和銀企直連方式。資金歸集管理通過規定資金集中度指標，實現每日歸集，將集中度納入考核管理。銀企直連通過所有集團內所有公司開通銀企直連功能，加強資金管理，從而提高資金收付效率。需要指出的是銀行賬戶并不是越多越好，這很容易產生資金閑置現象，需要嚴格的賬戶管理，財務部定期對已開立銀行賬戶進行梳理，對于長期閑置的賬戶及時予以銷戶。在確保資金安全的基礎上，實現可持續發展，不能只采取粗放式管理，需要更精細化管理，企業可以探索新業務發展，尋求更高收益。資金安全和提高資金收益并不矛盾，通過對資本結構配置做出合理的規劃，集中閑置資金，完全可以實現協同發展。

（六）加強融資管理

在融資管理方面，首先需要企業不斷苦練內功，在收入增加的同時，通過兩金壓降，降低資產負債率，增加凈利潤，讓財務報表具備說服力，取得外部銀行授信。然后通過申請集團和銀行之間的總對總授信切分，開展保理接入，加快資料周轉;通過與上游供應商溝通，開立信用證或者使用銀行承兌匯票支付采購款。企業盡量利用日常經營中的商業信用解決企業資金周轉問題，防止短債長投，適當利用財務杠桿，保持穩定的健康負債結構。

（七）加強信息系統建設

信息系統建設不是簡單的各類系統疊加，而是需要開展調研，了解商貿企業的痛點和真實需求，再引入業內先進的ERP系統，將業務模塊與財務流程進行系統集成，打破信息孤島現狀，實現信息共享，從而為企業提供強有力的數據支撐。對于商貿企業而言，風控、存貨、應收、預收、應付、預付、期貨業務等管理數據與資金數據的整合和提煉分析，是尤為重要分析的方面。

（八）加強復合型人才建設

一項業務從商務談判、合同簽署、資金收付款、倉庫收發貨等全過程，需要前臺、中臺和后臺共同努力和彼此配合才能完成。實現真正的業財融合，需要員工彼此掌握對方崗位的知識，了解整體業務運作情況。這就需要不斷加強企業文化建設，同時員工轉變固有意識，加強學習和溝通，在適當情況下實現雙方輪崗，培養出更多的復合型人才，可以使企業提升效率，發揮優勢，創造更大的價值。

四、結語

總之，良好的資金管理是商貿企業的核心競爭力，將為企業發展提供持久助力，實現可持續發展。在資金管理中通過采取完善和強化資金管理制度、完善資金預算管理體系、加強存貨管理、加強合同管理、推進資金集中管理、加強信息系統建設、加強復合型人才建設等八個方面措施，才能夯實基礎，逐漸提高管理水平，達到企業健康穩定發展的目的。

（作者單位：招商局海通貿易有限公司）