基層公共圖書館采訪編目工作的探析

申會平

摘 要：作為市民進行文化學習和信息交流的重要地點，基層公共圖書館是否能夠在自身進行書目的采訪編目工作的過程當中，使用科學的手段來優化工作效率，提升書籍以及各類館藏資料的采訪編目效果，將會在很大程度上決定圖書館的發展水平以及圖書館在當地市民心目當中的形象。而本文正是以此為背景，嘗試分析我國基層公共圖書館在進行采編工作過程當中所存在的各類問題，進而提出相應的優化策略，希望能夠為我國基層公共圖書館圖書質量水平的不斷提升貢獻微薄之力。

關鍵詞：基層公共圖書館;采訪編目工作;信息化管理;資金保障;集中采編

引言

采訪工作的質量會在很大程度上影響基層公共圖書館的館藏質量。而圖書館負責采編工作的人員是否具備良好的圖書資料選擇能力以及館藏充實能力，將會在很大程度上決定一個地區圖書館的文化品位，也會間接影響當地讀者的閱讀情況。而從當前我國各個基層圖書館進行采訪編目工作的情況來看，依然存在著多方面的不足。缺乏完善的管理機制、資金投入力度不足等問題，都會在很大程度上限制基層公共圖書館的發展。而本文正是以此為中心展開討論，希望能夠為我國各地區基層圖書館書目采編工作效率的提升貢獻一己之力。

一、淺析我國基層公共圖書館書目采編過程當中存在的問題

聯合編目是公共圖書館全面實現書目數據資源共建共享的重要途徑，隨著該項工作的深入開展逐漸暴露出一些問題，如市館與各省級館的采訪、編目等業務高度重復。隨著總分館建設力度的加大，基層服務點的數量不斷增加，城市書吧、農家書屋等也逐步加入進來，中文文獻庫容量快速增長，文獻信息維護工作難度加大，各級圖書館亟須加強書目數據庫的規范化、標準化及安全性等。

1.沒有建立起完善統一的管理體制

雖然我國共建公共圖書館資源的想法由來已久，但是在長期的實踐過程當中，這一措施還是沒能得到普遍性的應用。與此同時，雖然我國的部分高校已經開始落實電子書籍資源共享的舉措，但是在紙質圖書共建共享方面，依然存在著諸多的不足。我國許多基層的圖書館在長期的工作過程當中都依賴于使用分散采編的方式來引進各類書目、充實館藏。而某些地區雖然建立起了聯合采購的機制，但是由于這一機制的完善性和實用性水平較低，因此，在實際推進的過程當中依然面臨著諸多的阻礙，只能在電子資源的聯合采購方面取得一定的成效。

從經濟效益的角度來看，如果我國各個地區的基層公共圖書館能夠通過采購協調會議等方式，來整合各地區的書目采編需求，并以此為基礎進行聯合采購，那么必然能夠大大降低書目的采購成本，從而在本質上提升公共圖書館的經營效益。但是從目前的發展情況來看，我國不同地區的公共圖書館在采編書目的過程當中，依然使用著相對獨立的工作模式，而沒有致力于開發垂直工作體系。之所以會出現這種現象，和我國各地的基層圖書館缺乏權威機構統一管理的問題有著密不可分的聯系。在缺乏統一管理的前提下，各個地區基層圖書館的書目采編需求就無法得到統一的協調，而集中化的書目采購模式也必然會成為空談。許多基層圖書館在進行書目采編工作的時候，首要考慮的需求還是本地圖書館的資源建設效果以及讀者的實際閱讀需求，而并未將與其他圖書館的合作納入其中進行綜合的考量。這樣一來，我國各地基層圖書館的協同發展之路就必然會受到諸多的阻礙。

2.缺乏足夠的資金保障

當前我國各個地區的圖書館經費主要來源于當地政府的財政撥款，同時使用的是三級財政管理模式。也就是說，市級、區級以及鄉鎮一級的圖書館所得的經費，都分別來自于相應的政府部門。和世界上其他發達地區所使用的公共圖書館協調管理模式相比，這種模式會在很大程度上給各級基層圖書館的發展帶來較大的限制。具體而言，如果當地的政府缺乏對于圖書館事業的足夠重視，那么基層圖書館的購書資金就得不到有效的保障，而一個城市當中不同圖書館的資源建設水平也有可能會存在著較大的差距。除此之外，在這種模式的影響下，我國不同地區的基層圖書館發展水平也會受到各地政府人員主觀意志的影響，而無法獲得有效的平衡。

3.圖書館各項資源的浪費情況十分嚴重

由于缺乏統一的管理制度，因此我國各個地區的公共圖書館在購買和引進各類圖書的過程當中，往往都是采取各自為戰的方式，而沒有充分考慮其他圖書館的館藏情況以及資源使用情況。這樣一來，不僅容易導致書籍重復訂購的問題，與此同時，還會大大加劇各地圖書館的資源浪費情況，并且給圖書館工作人員帶來不必要的工作負擔。除此之外，由于我國尚未建立起統一的信息化圖書館資源管理模式，因此在進行采訪編目工作的過程當中，各基層的圖書管理人員依然需要使用機械化的方式來進行圖書的審核和引進。這樣一來，基層公共圖書館的管理人員必然會由于在長期的重復性工作過程當中過度耗費自身的創造能力，而產生職業倦怠的現象，進而給基層圖書館帶來嚴重的人力資源浪費問題。

4.各地基層圖書館的編目質量差距較大

長期以來，我國各個公共圖書館的資源共建項目之所以無法得到有效的推進，和我國的信息化自動化管理方式尚未得到普及有著密切的關系。除此之外，我國不同地區的圖書館編目質量也存在著較大的差異。部分地區的圖書館甚至存在著書目數據編寫規范程度較低、書目管理不規范等問題。而這些問題的存在，又會在很大程度上使得基層公共圖書館的采編工作效率大打折扣。因此，我國各地圖書館是否能夠立足于當前的信息化背景，不斷提升自身的硬件資源水平，并以此為基礎來采用統一化的編目方式進行圖書的管理工作，將會在很大程度上影響其未來的發展水平。特別是在我國各地人民和企業對于圖書館文獻需求不斷增加的背景下，各地圖書館更加應當致力于打破各自為政的經營方式，而創新性的采用統一化的編目采訪管理方式。與此同時，各地政府應當加強協作，以求在更大的區域范圍內實現圖書館的資源共享。這樣一來，不僅能夠使得各地圖書館的館藏質量獲得顯著的提升，同時也能夠大大節約社會資源，提高圖書館的現代化水平，促進我國社會文化的進一步繁榮。

5.書目數據滯后問題

文化部《第六次全國縣級以上公共圖書館評估標準》要求各級公共圖書館應遵循文獻編目的時效性原則，需在20個工作日內完成文獻到館編目、加工處理及上架各項工作。文獻編目的時效性對于各級公共圖書館都是很大的挑戰。出于對書目數據質量的考慮，目前省級館主要是套錄市館數據及國圖數據，由于市館并沒有對區級館開放原始編目權限，同時與區級館在采書范圍、受眾人群等方面存在差異，因此，省級館購買的新書既不能套錄市館的MARC數據，也不能在第一時間進行原始編目，只能等市館有了MARC數據才能進行編目加工，而有些圖書根本等不到數據，書目數據滯后問題嚴重影響了文獻的流通。

二、淺析提高我國基層公共圖書館采訪編目工作質量的措施

1.提高政府部門的資金投入力度和重視水平

由于當前我國各級圖書館充實館藏的經費依然來自于政府部門，因此，我國各地的政府部門人員只有充分意識到基層圖書館發展的重要意義，并且持續為其提供正向的支持和引導，才能夠為圖書館采編質量的提升打下良好的基礎。尤其是在當前我國提倡文化強國戰略的背景下，為了在各地積極構建全面的公共文化服務體系，各地政府就必須承擔起積極推動各地圖書館發展的重要責任。首先，在進行圖書采編的過程當中，各地政府應當制定一體化的圖書采集制度，并通過公共財政撥款來為其提供有力的支撐，盡量協調政府管理范圍內各個圖書館的資源需求。其次，政府還應當建立起穩定的公共文化事業投入機制，并根據各個地區的讀者需求以及文化發展水平，來制定相應的公益性文化單位投入方案。并在此背景下，不斷提高對于公共圖書館發展情況的關注程度，使圖書館能夠得到更為有利的信息技術和資金支持。最后，對于我國各個中等城市，政府在進行資金投入的過程當中，應當參照中等發達國家的水平來進行安排。這樣一來，我國各地的文化繁榮之路才能夠獲得充分的保障。與此同時，在當地條件允許的情況下，各地政府還應當按照常住人口的平均數量，來編制書目的引進規劃，確保人均圖書擁有量能夠達到一冊以上。

2.提高圖書館管理模式的有效性

立足于科學管理學的原理，要想使得我國各地圖書館采編工作的效率能夠獲得較大的提升，各地政府就應當致力于成立一個專門的管理機構——圖書采編中心，來進行各地的圖書采訪編目管理工作。從我國的實際情況來看，各地在設置這一采編中心的時候，可以將其安排在當地實力水平最強的中心館當中。但是這一采編中心的具體業務則必須獨立于當地各個圖書館之外。

在具體的運作過程當中，采編中心的工作人員要對自身管轄區域內的各個圖書館的資源需求情況進行統一的協調，并以此為基礎來制定合理的書目購置方案，并為其進行有效的定向配送工作。其次，采編中心還要肩負起提高各個圖書館溝通效率的重要責任。在此過程中，中心人員不僅要實時收集各類資源的分配情況，還要了解各個圖書館的經費使用效率，確保該地區的各個圖書館都能獲得平衡、協調的發展。具體來說，采編中心可以定期收集各個基層圖書館的書目需求信息，并進行有效的匯總，再進行審核和整理之后，再統一和書目供應商取得相應的聯系，并進行統一的訂購。此外，在圖書到貨之后，還要對圖書的質量進行相應的驗收工作，并按照標準化的方式來對圖書進行分類，同時配置相應的數據作為說明，也可以使用條形碼抑或是書標等方式來對圖書進行進一步的加工。這樣一來，各個基層圖書館較為分散且重復的書目采編工作就能夠進行高度的整合，并融入到一個完善的采編流程當中。相同類型的圖書只需要經過這一流程，就能夠得到一體化的管理，避免各個圖書館人力資源的過度浪費。此外，采編中心人員也可以使用各類現代化的信息技術，來對書籍的編目數據進行相應的規范化處理，這樣一來，就能夠使得各個基層圖書館長期存在的書籍編目問題得到相應的改變。

與此同時，各個基層圖書館還可以通過圖書采編中心來取得相互的聯系，并進行實時的溝通，在有需要的情況下可以進行資源的互換。這樣一來，各個地區的文獻服務體系就能夠得到相應的完善，從而為讀者提供更為強有力的公共文化服務。

在選擇采編中心所在位置的時候，普通地區可以將其設置在城市圖書館抑或是文化局當中。而對于面積較大、發達程度較高的省份，也可以在各個地級市當中設置相應的采編分中心。而如果當地的資源有限，經濟較為落后，那么也可以采用跨區域共同管理的方式，以此來提高資源的整合效率。具體來說，各個地區也可以使用有償托管抑或是對口支援等方式，來解決普遍存在的基層圖書館管理問題。例如我國天津等地區，就充分借助了當地廣播電視局的力量，對各地的館藏資源進行了合理的整合和分配，并以年度為單位，進行聯合的采購。除此之外，還使用了圖書年檢等制度，來審核圖書的保存質量，并以此為基礎來制定相應的圖書采購規劃。對于圖書質量保存較為良好的圖書館，可以提高其下一年度的圖書供應量。而對于圖書質量保存較差的圖書館，則采取相應的措施來對其進行通報批評，并減少下一年度的供應量。這樣一來，不僅能夠有效提高各個圖書館之間的協作意識，還能夠避免采購資源的浪費，除此之外，還能夠在當地形成良好的公共文化氛圍，為居民提供更為便利的閱讀服務，一舉多得。

3.改革編目培訓模式，建立三級認證培訓體系

編目質量與編目人員的知識水平和實踐能力密切相關。圖書館只有通過加強編目人員的建設，才能提高編目人員的能力和素質，保證書目數據的質量。因此，公共圖書館必須重視編目人員的業務培訓和資格考核，建立初級、中級和高級編目人員三級認證培訓體系。初始階段包括ALEPH系統獲取，目錄模塊應用程序和編目工作規范過程的培訓。中間階段包括文獻編目規則，中文機讀目錄格式規則，MARC數據準備和其他培訓。高級階段包括文獻分類索引訓練和主題索引規則訓練。

4.在圖書采編過程當中充分考慮各個地區的特色需求

采編中心在落實自身工作的過程當中，不僅要充分考慮各個地區的圖書需求情況和資源分配情況，與此同時，也應當對各地圖書的借閱量和使用情況進行綜合的考察，并以此為基礎來搭建相應的協調統籌機制，滿足各個地區的特色文化需求。具體來說，我國不同地區的市民對于圖書的偏好必然存在著一定的差異，而如果采編中心使用一刀切的管理方式，來對各地的圖書館進行統一的書籍供應，那么必然會導致部分地區的特色需求無法得到有效的滿足。因此，采編中心的人員也應當充分了解各地書籍的利用情況，對于利用率較低的圖書，則適當減少訂購量。而對于讀者借閱量較高的書籍，則應當提高供應效率。如此一來，才能夠真正發揮采編中心的職能，從本質上提高各地讀者的閱讀質量，促進我國基層文化的繁榮發展。

三、結束語

基層公共圖書館的書目采編水平，不僅會對圖書館自身的發展水平產生深遠的影響，與此同時，也會決定當地居民的閱讀質量。而從當前各個圖書館的書目采編情況來看，依然存在著規范化水平較低、資金投入力度不足等問題。這些問題的存在，都在很大程度上限制了我國基層圖書館的長期發展。而本文正是以此為基礎，嘗試分析了優化基層圖書館公共資源配置水平的有效措施。相關部門只有致力于搭建一個統一的圖書采編中心，實時收集各個圖書館的圖書需求數據，并進行統一的供應和配置，才能夠在最大程度上節省公共圖書館的資源，并豐富其館藏量，滿足各地讀者的特色化閱讀需求，促進我國的文化繁榮。

參考文獻：

[1]田忠強，侯雅楠.新加坡圖書館采編運行機制對我國公共圖書館的啟示[J].圖書館學研究，2014

[2]何 珍.西部地區基層圖書館地方文獻采訪工作漫談——以渝北區圖書館為例[C]//中國西部公共圖書館聯合會第二屆（2015）年會暨學術討論會，2015

[3]梅 玲.貴州省公共圖書館聯合編目工作探析[J].貴圖學苑，2014

[4]陳寶文.關于對圖書館采編工作現狀及對策的探析[J].青年時代，2013

[5]葉小紅.談網絡環境下圖書館采訪與分類編目工作的變化[J].才智，2018

（作者單位：焦作市圖書館）