淺談物資采購(gòu)的制造進(jìn)度控制策略

趙長(zhǎng)虹

摘要：物資采購(gòu)經(jīng)常發(fā)生供應(yīng)商延期交貨問(wèn)題，究其原因多數(shù)為制造進(jìn)度不受控。本文從分析制造進(jìn)度延期的原因入手，討論制造進(jìn)度控制方式方法，以達(dá)到有效控制采購(gòu)物資制造進(jìn)度的目的。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);制造進(jìn)度;控制

引言

在采購(gòu)合同的執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)合同約定的制造進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、交貨期要求，對(duì)供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行全面監(jiān)管、協(xié)調(diào)和控制至關(guān)重要。其中制造進(jìn)度控制是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，控制好制造進(jìn)度可以確保物資按時(shí)到貨和如期投用。

1制造進(jìn)度控制的意義

制造進(jìn)度控制可以降低交貨延遲增加的成本，制造進(jìn)度的延遲，毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)阻礙企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響。

制造進(jìn)度控制也可以降低提早交貨增加的成本。

2.制造進(jìn)度滯后的原因分析

2.1超過(guò)生產(chǎn)能力。由于供應(yīng)商短時(shí)間內(nèi)接受大批訂單，超過(guò)其正常生產(chǎn)能力，導(dǎo)致無(wú)法按期交付。

2.2供應(yīng)商的原材料、外協(xié)件、外購(gòu)件到貨延期，拖后物資整體制造進(jìn)度。

2.3供應(yīng)商的制造圖紙需要設(shè)計(jì)單位或供方確認(rèn)后方可開(kāi)始排產(chǎn)。

2.4圖紙、技術(shù)協(xié)議等出現(xiàn)問(wèn)題需要與設(shè)計(jì)單位或供應(yīng)方聯(lián)系溝通后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

2.5制造過(guò)程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題需要返工。

2.6供應(yīng)商銷(xiāo)售部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)不暢，銷(xiāo)售部門(mén)只負(fù)責(zé)簽訂合同，控制生產(chǎn)部門(mén)力度不夠，造成制造進(jìn)度不掌握或掌握不全面，制造進(jìn)度完全由生產(chǎn)部門(mén)說(shuō)了算，制造進(jìn)度處于失控狀態(tài)。

3.制造進(jìn)度控制的主要措施

3.1制定進(jìn)度控制方案

3.1.1 確定進(jìn)度控制等級(jí)

按物資重要性及需求時(shí)間要求，將制造進(jìn)度控制分為重要和一般等級(jí)。制定全過(guò)程采購(gòu)控制計(jì)劃，列出主要時(shí)間節(jié)點(diǎn);對(duì)于重要物資，要求供應(yīng)商必須提供制造進(jìn)度計(jì)劃，作為合同執(zhí)行階段過(guò)程控制方案的編制依據(jù)。

3.1.2 落實(shí)進(jìn)度控制責(zé)任人。需方應(yīng)落實(shí)進(jìn)度控制責(zé)任人，通常為采購(gòu)業(yè)務(wù)人員，重要程度較高的物資，應(yīng)提高人員層次，以引起供方重視。

3.2編制進(jìn)度控制網(wǎng)絡(luò)控制表

對(duì)于重要關(guān)鍵物資：應(yīng)按物資類(lèi)別每臺(tái)套或批次制訂網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度控制表，網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度控制表要涵蓋資料提交確認(rèn)過(guò)程、生產(chǎn)制造過(guò)程重要控制節(jié)審核供應(yīng)商加工制造進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、依據(jù)合同約定的交付進(jìn)度和物資特性，明確關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)及其控制內(nèi)容和控制方式，編制進(jìn)度控制圖表。主要包括圖紙確認(rèn)時(shí)間、原材料和外協(xié)件或重要外協(xié)件到貨時(shí)間、加工制造進(jìn)度（關(guān)鍵工序加工完成時(shí)間）、組裝完成時(shí)間、檢驗(yàn)測(cè)試時(shí)間、出廠(chǎng)時(shí)間。

3.3對(duì)接確認(rèn)制造文件（圖紙資料）

確定制造文件，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、圖紙資料、程序資料等，制造文件能否按時(shí)、高質(zhì)量交付，直接影響進(jìn)度控制。對(duì)接澄清技術(shù)規(guī)格要求書(shū)，檢查確認(rèn)供應(yīng)商加工制造計(jì)劃和檢驗(yàn)檢測(cè)計(jì)劃，檢查確認(rèn)原材料及外協(xié)件的采購(gòu)計(jì)劃，審核確認(rèn)制造文件（圖紙資料）的內(nèi)容、交付及返回時(shí)間。

3.4強(qiáng)化催交管理

3.4.1制定催交計(jì)劃。結(jié)合進(jìn)度控制方案要求，制定催交計(jì)劃，明確催交工作內(nèi)容。

催交計(jì)劃應(yīng)包括供應(yīng)商編制并提交合同規(guī)定的相關(guān)文件資料，包括制造計(jì)劃、圖紙資料、制造狀態(tài)報(bào)告等。還應(yīng)包括供應(yīng)商設(shè)計(jì)進(jìn)度、排產(chǎn)計(jì)劃、材料到貨、制造進(jìn)度、設(shè)備和人員配備等實(shí)際情況。

3.4.2催交方式。根據(jù)物資重要性不同，明確各位物資的催交方式。催交方式主要包括函電、現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)議三種

函電催交：通過(guò)電話(huà)、傳真、函電和電子郵件等手段進(jìn)行催交。

現(xiàn)場(chǎng)催交：催交人員到供應(yīng)商直接進(jìn)行催交。

會(huì)議催交：催交人員和供應(yīng)商以會(huì)議方式進(jìn)行催交，形成會(huì)議紀(jì)要或協(xié)議，并作為合同的補(bǔ)充文件。

明確主要外購(gòu)原材料、外協(xié)件分供方范圍和關(guān)鍵控制點(diǎn);采用電話(huà)、郵件或?qū)嵉夭榭吹刃问綑z查進(jìn)度一次以上，發(fā)現(xiàn)有遲交跡象或趨勢(shì)，應(yīng)立即赴供應(yīng)商檢查進(jìn)度。

對(duì)于一般物資，現(xiàn)場(chǎng)巡檢與電話(huà)、郵件詢(xún)問(wèn)相結(jié)合。發(fā)現(xiàn)有遲交跡象或趨勢(shì)，應(yīng)每周電話(huà)、郵件或?qū)嵉貦z查進(jìn)度。合同交貨期過(guò)半時(shí)，應(yīng)電話(huà)、郵件檢查進(jìn)度。

3.4.3及時(shí)撰寫(xiě)和反饋催交報(bào)告。催交報(bào)告分為供應(yīng)商報(bào)告、催交員報(bào)告、報(bào)警報(bào)告。

供應(yīng)商報(bào)告：供應(yīng)商定期提交合同執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告，對(duì)影響計(jì)劃進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括訂貨計(jì)劃、加工周期、實(shí)際制造情況和到貨情況等，提供詳細(xì)的報(bào)告。

催交報(bào)告：催交人員要關(guān)注宏觀政策、供需狀況、市場(chǎng)行情變化及供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)飽和程度等影響因素，根據(jù)加工制各節(jié)點(diǎn)完成情況、風(fēng)險(xiǎn)比對(duì)分析情況，定期更新進(jìn)度控制報(bào)告?，F(xiàn)場(chǎng)催交要提交現(xiàn)場(chǎng)催交報(bào)告，包括合同執(zhí)行狀態(tài)，預(yù)計(jì)對(duì)總進(jìn)度的影響，可能發(fā)生供貨延期的原因和補(bǔ)救措施等。

報(bào)警報(bào)告：催交人員發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有可能無(wú)法按時(shí)交貨時(shí)，要立即提交報(bào)警報(bào)告并向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，提出相應(yīng)解決措施。

4.建立信息溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制

物資供應(yīng)部門(mén)要主動(dòng)與設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)、使用單位及時(shí)對(duì)接協(xié)調(diào)進(jìn)度控制。

按照合同約定或開(kāi)工會(huì)確定的時(shí)間，跟蹤、督促資料交付進(jìn)度。

供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告加工制造信息，重要設(shè)備至少每月報(bào)告一次制造進(jìn)度。

物資供應(yīng)部門(mén)及時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目至召開(kāi)一次，協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)問(wèn)題。根據(jù)生產(chǎn)制造進(jìn)度情況及變化等因素，更新進(jìn)度控制方案，及早采取措施確保進(jìn)度。

按照合同約定，及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)按付款條件支付預(yù)付進(jìn)度款。

合同約定在供應(yīng)商生產(chǎn)、制造過(guò)程中需要檢驗(yàn)的物資，人員要及時(shí)聯(lián)系檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)不符合要求的，要督促供應(yīng)商盡快整改并再次檢驗(yàn)。

5.及時(shí)化解進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)

在交貨進(jìn)度可能延遲或催交遇到困難時(shí)，可采取以下措施：

提高進(jìn)度控制等級(jí)，由高級(jí)別人員到廠(chǎng)催交，召開(kāi)催交會(huì)制定應(yīng)對(duì)措施，調(diào)整制造計(jì)劃。

對(duì)影響供應(yīng)商生產(chǎn)、制造進(jìn)度的原材料，經(jīng)設(shè)計(jì)部門(mén)批準(zhǔn)后可變更或代用。

6結(jié)語(yǔ)

實(shí)施制造進(jìn)度控制首先要編制進(jìn)度控制方案，為實(shí)施制造控制提供重要依據(jù)，其次要確定制造文件，最后供應(yīng)商的生產(chǎn)制造過(guò)程是制造進(jìn)度最重要的方面，要及時(shí)檢查原材料及外協(xié)件采購(gòu)、生產(chǎn)安排、加工制造、檢驗(yàn)測(cè)試等過(guò)程是否按進(jìn)度控制方案按節(jié)點(diǎn)保質(zhì)完成，跟蹤、監(jiān)督供應(yīng)商按進(jìn)度要求生產(chǎn)、交貨。對(duì)于關(guān)鍵重要物資必要時(shí)應(yīng)按照合同約定、控制方案到制造現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證、檢驗(yàn)控制點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)進(jìn)度及控制措施的執(zhí)行，協(xié)助供應(yīng)商解決未能按節(jié)點(diǎn)完成的問(wèn)題，更好控制物資的整體制造進(jìn)度。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳利民. 采購(gòu)管理實(shí)務(wù).機(jī)械工業(yè)出版社

[2]石油石化物資供應(yīng)管理編委會(huì).石油石化物資供應(yīng)管理.中國(guó)石化出版社

[3]唐曉渭.淺析物資供應(yīng)管理過(guò)程控制.2021年全國(guó)石油石化采購(gòu)與供應(yīng)鏈技術(shù)交流大會(huì)論文集