劉玲
摘 要:信息工作是一項知識密集型的工作,又是一項開創性的工作。當今,在被稱之為信息社會的時代,信息已越來越顯現出它的內在價值。如果說“信息就是效率、就是財富、就是質量,是各項工作生命力之所在,是領導決策的基礎”決不為過。
關鍵詞:油田企業;信息化;建設;認識
油田企業信息工作,是油田企業的一項基礎性工作,是油田企業各級領導實現科學決策的重要依據。隨著形勢的不斷變化和企業建設的發展,信息工作在整個油田企業工作,特別是領導決策中必將發揮越來越重要的作用。怎樣才能適應新形勢,收集、加工、傳遞高質量的信息,為領導科學決策、宏觀管理提供依據,已成為當務之急。為此,筆者談一點自己的粗淺認識。
一、油田企業信息工作存在的薄弱環節
近年來,油田企業信息工作在各級領導的關心重視下,在廣大干部員工的共同努力下,取得了長足發展和顯著的效果,其重要地位與日俱增。但從總體上看,信息工作與各級領導的要求還有不少差距。主要表現在:一是少數單位領導信息意識不夠強。有的對在生產經營中的重大事項和突發性事件反映不夠及時、準確,存在遲報甚至漏報的現象;部分單位信息員的作用還沒有得到應有的發揮。二是信息工作調控能力不強。很多單位忽略了重要信息在決策中的作用,很多信息沒有派上用場。三是上報信息不平衡。生產主業單位信息報得多,后勤單位報得少,或者不報,上級領導不能全面地掌握情況。四是上報質量有待進一步提高。主要是上報信息中動態信息多,綜合分析類、特色類少;反映本單位的經驗類、成績類的信息多,反映苗頭性、傾向性問題類少,或者是老生常談、毫無新意;更有甚者,有如無病呻吟、不知所云等等。
二、如何解決信息工作存在的問題
要解決這些現實問題,筆者認為,油田各單位在積極探索、努力把握信息工作內在規律的同時,必須在具體工作實踐中注意加強以下五個環節。
1、提高思想認識。首先,提高對信息工作重要性的認識。信息工作歷來是油田各級領導駕馭全局、協調各方面的一項基礎性工作。尤其是在企業的改革調整中,對信息工作提出了更高要求。越來越多的領導,有意識地把信息工作作為了解情況和掌握動態的重要渠道,作為決策科學化、民主化的重要手段,并利用信息總攬全局、指導工作、解決問題。信息工作也由過去僅僅是服務領導決策的一種輔助手段上升為各級黨委、領導實行企業宏觀管理、監督的一項重要手段,信息被賦予指導、引導的新職能。這就要求油田企業各級必須自覺地把信息工作貫穿于油田工作的全過程,為領導決策和加強對企業全局工作的領導提供及時、準確、全面的信息服務。因此,各級領導尤其是信息收集人員必須充分認識信息工作的重要性,把它作為工作的重要組成部分,抓實抓好。
其次,強化信息工作的責任意識。信息工作是各級向上級匯報工作的主渠道,信息的報送、編發,在各級向上級反映情況、匯報工作載體中具有最權威、最規范的特點。領導決策對信息的要求是廣、快、精、準。“廣”就是要有盡可能多的人去收集信息內容,涵蓋的范圍盡可能地廣;“快”就是要有最快的傳遞手段;“精”就是要有人去加工;“準”就是要有人去鑒別。四個環節相互緊扣,只要有一個環節出現問題,領導掌握的情況就會不全面,就會影響到正確決策。對于從事信息工作的干部員工來說,要視領導的要求為自身的職責,以高度的責任心,把信息工作做得更好,在履行自身職責中體現自身的工作價值。
第三,強化創新意識。在企業發展進程中,各級領導將面臨許多新課題,在領導方式、決策方式、思維方式、工作作風等方面都會出現新的轉變。這就要求在工作中既要堅持講政治、講大局,著力提高政治鑒別力,增強政治敏感性,善于從大局出發,從更高的高度上判斷是非,分析問題;又要用新的眼光去觀察企業,用新的思維去研究問題,用新觀念去搞好服務,把握主動。
2、提升信息質量。信息的質量是信息的生命所在。就目前油田企業工作發展需求來看,筆者認為信息質量仍亟須進一步加強。
一要緊緊圍繞企業的中心工作。圍繞中心,服務大局,是信息工作的基本要求,也是信息工作的鮮明特點。要根據每一時期油田的中心工作和為實現中心工作做出的階段性部署,有針對性、有重點地開展信息工作。
二要密切關注特色經驗,善于挖掘典型。信息工作要善于發掘那些既能體現本單位特色,又對推動全局工作有啟迪和借鑒作用的信息,特別是要及時反映各單位、各部門創造性地貫徹油田領導的決策部署所形成的經驗和做法。再者,及時發現總結典型也是從事信息工作干部員工的重要責任。所以,提升信息質量一定要加強信息調研綜合,通過分析事物的原因和內在規律,提出解決問題的意見和建議,使大量初始信息經調研后轉化成高質量的信息,力爭達到“文約而事豐” “立片言以居要”的效果,有如“壓縮餅干”,體積雖小,其營養價值卻很高。同時要注意整合辦公室與各部門、各科室的資源,努力在深度上下功夫,通過加工提煉,形成內涵豐富的高質量的專題信息。作為上級部門要引導下屬單位上報有調查、有建議,對領導決策有較高參考價值的調研信息。
三要拓展服務內容,由內部信息為主轉向內外信息并舉。多年來,各級的信息工作均以傳遞本地情況為主,我們在加強內部反饋的同時,還要拓展領域,提供有價值的信息供領導參閱,進一步增強信息為決策服務的作用。筆者認為,在本單位內各基層部門之間可進行互動交流,在局域網主頁上開辟“兩地互動”或“他山之石”之類的欄目,進行工作交流探討。各基層單位也可在本廠(公司)內部進行交流,更可與兄弟單位實行互動,實現信息共享,物盡其用。
3、加強網絡建設。網絡是信息傳遞的載體,是信息工作的重要物質技術基礎。加強網絡建設的核心任務就是要進一步確立信息主渠道的地位,保障信息暢通。
一方面要進一步構建全方位多層面的信息網絡體系。對上,要善于接通“天線”,進一步加強與上級有關部門、處(科)室的聯系;對下,要接通“地線”,加強下屬單位和部門核心網絡的建設。同時,各級都必須明確職責,層層落實責任,配備好信息人員。基層單位一級配備的信息員要具有一定的搜集信息能力,并有一定的整理能力,真正形成橫向到邊、縱向到底的網絡。另一方面,進一步改善網絡的設施和條件。信息與網絡是密不可分的,不利用現代先進的網絡技術,信息工作的快速反應就無從談起。對此,必須加大力度,實施網絡暢通工程,提高網絡的科技含量和快速反應能力。
4、嚴格考核制度。制度是帶有根本性的東西,是保證信息工作正常運轉的關鍵因素。要實現油田企業信息工作的良性發展,筆者認為,各級要從有利于增強職能、提高效率出發,對現有的工作制度進行整理,該修訂的修訂,該新建的新建,力求以較為完備和嚴謹的制度,規范和促進信息工作。在落實現有信息錄用審核、登記,信息優質稿件評比,信息錄用通報制度的基礎上,還可進一步建立或完善緊急信息報送、每季信息工作例會、每月信息線索收集和通報、信息直報點以及信息儲備等制度。同時,進一步嚴格遲報、漏報、瞞報信息通報制度,并將信息工作列入到各單位年度(半年、季或月)量化考核工作當中,增強各級信息工作的主動性和積極性。
5、加強隊伍建設。要切實加強對信息工作人員的教育培訓。把增強政治素質,提高業務能力貫穿隊伍建設的始終,積極引導干部員工在掌握理論精神實質和提高運用理論解決實際問題的能力上下功夫,在加強信息業務的系統學習,提高文字綜合能力和快速反應能力上下功夫。可以采取辦培訓班、召開研討交流會、實行頂崗培訓等方法,加強對干部員工的政治業務培訓,努力增強“四種意識”(即全局意識、創新意識、效用意識和求實意識)和“三種能力”(發現信息能力、分析研究能力和綜合概括能力)。使之具備過硬的素質,成為優秀的信息工作者。
參考文獻:
[1]劉艷;企業信息化建設與企業管理創新策略[J];財經界;2020年第18期
[2]曹夢;關于加強油田企業信息化建設的幾點思考[J];大東方;2017年第03期