實(shí)踐基地后勤管理工作的功能及優(yōu)化方向

張賽

【摘要】后勤管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校日常工作的重要環(huán)節(jié)之一，實(shí)踐基地的后勤事務(wù)在開(kāi)展過(guò)程中較為復(fù)雜，因此在新時(shí)代背景下，要重視實(shí)踐基地后勤管理工作，對(duì)管理工作不斷進(jìn)行優(yōu)化，應(yīng)健全管理制度，最大限度的發(fā)揮其時(shí)效性，管理人員要具備完善的管理知識(shí)和較高的管理技能，相關(guān)工作人員要不斷提高自身的能力，進(jìn)一步展開(kāi)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】功能;后勤管理;優(yōu)化

引言

實(shí)踐基地教學(xué)任務(wù)以及活動(dòng)的數(shù)量和類型比較多，后勤管理工作較為復(fù)雜，在新時(shí)代背景下對(duì)實(shí)踐基地后勤管理工作提出了更高的要求。為進(jìn)一步提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，就必須要重視實(shí)踐基地后勤管理工作，要努力提高后勤管理能力，有效地促使實(shí)踐基地的教學(xué)活動(dòng)得到保障，本文主要結(jié)合筆者多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，闡述了實(shí)踐基地后勤管理工作的功能，并根據(jù)時(shí)代發(fā)展的方向提出了相關(guān)的優(yōu)化建議。

一、實(shí)踐基地后勤管理工作的功能

（一）計(jì)劃功能

實(shí)踐基地的后勤管理工作是學(xué)校實(shí)踐活動(dòng)的重要組成部分，可進(jìn)一步保證學(xué)校的教學(xué)任務(wù)。在活動(dòng)進(jìn)行前需要建立一個(gè)可行性目標(biāo)，然后根據(jù)實(shí)際情況有計(jì)劃的開(kāi)展管理活動(dòng)。實(shí)踐表明，實(shí)踐基地的教學(xué)任務(wù)以及教學(xué)活動(dòng)較多，在進(jìn)行過(guò)程中學(xué)生往往沒(méi)有足夠的自我約束能力，因此學(xué)校更要注重后勤管理工作，制定合理的計(jì)劃。按照一定的計(jì)劃內(nèi)容去執(zhí)行，使計(jì)劃功能能得到充分的發(fā)揮。同時(shí)在后勤管理過(guò)程中要確定一個(gè)社會(huì)實(shí)踐的目標(biāo)，匯聚所有的力量朝著這一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行全面的補(bǔ)充和處理，進(jìn)而有針對(duì)性的提高教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。在各個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)性目標(biāo)中要加強(qiáng)管理，逐步從小目標(biāo)進(jìn)行活動(dòng)。此外在后期管理工作過(guò)程中，要根據(jù)問(wèn)題的難易程度設(shè)定不同的目標(biāo)，按照可行性計(jì)劃將目標(biāo)逐步完成，最終進(jìn)一步保證學(xué)校的實(shí)踐活動(dòng)能夠順利進(jìn)行[1]。

（二）組織功能

在后勤管理過(guò)程中，需要每一位團(tuán)隊(duì)成員的積極配合，為進(jìn)一步保證教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)能夠順利完成，在開(kāi)展活動(dòng)之前，應(yīng)對(duì)各個(gè)連隊(duì)的學(xué)生狀況、人數(shù)等問(wèn)題進(jìn)行全方面的掌握，進(jìn)一步展開(kāi)活動(dòng)過(guò)程的組織性，保證團(tuán)隊(duì)具有一定的組織能力。在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組建過(guò)程中，需要對(duì)每一位成員進(jìn)行考核，促進(jìn)全體成員思想上的溝通交流，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，由團(tuán)隊(duì)成員積極配合共同處理問(wèn)題，從而保證程序化、系統(tǒng)化的完成相應(yīng)的任務(wù)，將問(wèn)題得到解決。小組成員在進(jìn)行活動(dòng)過(guò)程中要有合作意識(shí)，合作過(guò)程中分工明確，共同努力，有組織、有計(jì)劃的完成每一項(xiàng)任務(wù)。在管理過(guò)程中，管理人員要充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)力，有效推動(dòng)學(xué)校的組織工作發(fā)展，進(jìn)一步提高學(xué)校的活動(dòng)策劃能力[2]。

（三）控制功能

當(dāng)后勤管理的目標(biāo)一旦確定，就要按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行良好的控制。在這一環(huán)節(jié)中，后勤管理者要懂得如何進(jìn)行整體指揮，從大局出發(fā)，以保證學(xué)校的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。學(xué)校方面要不斷完善管理規(guī)章制度，在新時(shí)代背景下，要進(jìn)一步對(duì)管理制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，根據(jù)時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏合理安排內(nèi)容，同時(shí)要保證管理的內(nèi)容能夠得到嚴(yán)格的實(shí)施。此外，后勤管理者要對(duì)整個(gè)流程把握分寸，要懂得如何與人打交道，保證與其他活動(dòng)的執(zhí)行人員能夠進(jìn)行順利交接。

（四）服務(wù)功能

后勤管理工作本質(zhì)的功能是服務(wù)功能，實(shí)踐基地的后勤管理主要包括了全校師生的醫(yī)療醫(yī)護(hù)能力、各類教學(xué)用具的購(gòu)入和維修問(wèn)題、日常水電的使用問(wèn)題、飲食問(wèn)題等內(nèi)容，此外還包含了學(xué)校內(nèi)部的設(shè)施維護(hù)問(wèn)題。服務(wù)功能對(duì)學(xué)校進(jìn)行整體的工作具有重大的意義。

二、實(shí)踐基地后勤管理工作的優(yōu)化方向

（一）推進(jìn)后勤管理工作的信息化建設(shè)

當(dāng)前科學(xué)技術(shù)在迅速發(fā)展，科學(xué)計(jì)劃逐漸滲透在各行各業(yè)，對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生了巨大的變化。在信息數(shù)字化建設(shè)的新時(shí)期，學(xué)校要將現(xiàn)代化教育技術(shù)引入后勤管理過(guò)程中，運(yùn)用數(shù)字管理的方式，進(jìn)一步將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入后勤管理，實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的現(xiàn)代化、智能化以及科學(xué)化，打破傳統(tǒng)的后勤管理模式。相關(guān)人員在管理過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)核算財(cái)務(wù)收支，用電腦進(jìn)行儲(chǔ)存后勤方面的資料，學(xué)會(huì)如何安裝與調(diào)試現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備。此外，在現(xiàn)代化管理過(guò)程中，要進(jìn)一步建立覆蓋全工作領(lǐng)域的內(nèi)部管理系統(tǒng)，通過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)一步整合資源，不斷創(chuàng)新管理工作的新手段，進(jìn)一步提高后勤管理的效率，而且還可加強(qiáng)對(duì)后期物資和財(cái)政的管理能力，進(jìn)一步促進(jìn)信息化管理的應(yīng)用效果[3]。

（二）提高對(duì)后勤管理工作的重視度

當(dāng)前較多實(shí)踐基地校未能意識(shí)到實(shí)踐基地后勤管理工作的重要性，在教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，存在著資源配置方面未能提供諸多便利、后勤管理的核心部分諸多不能未能實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題，進(jìn)而影響學(xué)生的整體發(fā)展。因此學(xué)校要進(jìn)一步對(duì)后勤管理工作提高重視，為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)外部環(huán)境，保證學(xué)生的身心健康發(fā)展，校領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)后勤工作進(jìn)行檢測(cè)，提高對(duì)后勤工作的投入。此外，要加強(qiáng)對(duì)后勤工作的詢問(wèn)與支持，將教學(xué)活動(dòng)與后勤工作有機(jī)整合，保證后勤工作能為教學(xué)工作提供有力的支持。

（三）完善后勤管理工作的規(guī)章制度

后勤管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，在新時(shí)代背景下，要通過(guò)監(jiān)督機(jī)制的建立，在良好監(jiān)督氛圍下提升學(xué)校后勤管理的工作質(zhì)量，保證后勤任務(wù)的順利達(dá)成。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)后勤管理能力，可有效促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，保證實(shí)踐基地的教學(xué)活動(dòng)能夠順利展開(kāi)，提高教學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量。在開(kāi)展過(guò)程中主要以實(shí)踐基地教學(xué)事務(wù)與科研活動(dòng)為特點(diǎn)進(jìn)行，學(xué)校要不斷完善管理制度，提高管理信息化程度，管理人員要努力提高自身能力，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)實(shí)踐基地后勤管理工作的規(guī)范化以及合理化，促進(jìn)我國(guó)實(shí)踐基地教育事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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