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一場為日間手術高效運行的管理“大手術”

2021-02-25 02:01:28張曉利
中國醫院院長 2021年24期
關鍵詞:醫院手術

文/本刊記者 張曉利

打磨、優化管理體系;調整入院前、入院中以及出院后隨訪管理等流程,借信息化賦能:蘇北人民醫院日間手術形成了一套成熟的管理模式。

蘇北人民醫院有一組數據特別亮眼:醫院開展日間手術科室31個,日間手術病種210個,日間手術術式168種,開展手術(2021年1—12月13日)15788例,日間手術三四級手術率73.55%;出院患者平均住院日(1—11月)為6.74天,同比縮短0.11天;術前平均住院日(1—11月)為1.77天,同比縮短0.17天;藥占比(1—11月)23.28%,同比下降1.73個百分點;同種術式住院費用平均下降20%左右。尤其是2020年6月,新的日間手術服務中心投入使用后,醫院更是邁入了一個新階段。

記者采訪院長束余聲后發現,日間手術高效運行背后,是該院對管理模式、工作流程、診療水平、服務細節等進行的一次“大手術”。

突破口:來自現實的考量

蘇北人民醫院,是蘇北地區龍頭醫院,承擔著揚州及毗鄰地區近千萬人口醫療和保健任務,患者數量多,診療任務重。同時,蘇北人民醫院是一所名副其實的外科見長醫院,像普通外科、骨科、泌尿科、胸外科、神經外科等大多數外科,均是省級重點專科,有著突出的手術優勢,每年手術患者占比高。

正如束余聲所言,醫院將日間手術列入重點工作任務是基于多方面的考量:一方面,醫院外科實力強勁,手術總量不斷攀升,醫院急需提高效率;另一方面,藥品加成取消后,以藥品為主的內科系統影響較大,因此,醫院不鼓勵床位擴張,而是注重釋放更多空間;再加上三級公立醫院績效考核評價體系對效率、費用考核的導向等因素,“對我們醫院而言,日間手術是重要突破口。”束余聲說,這也是醫院在奔跑中調整呼吸。

蘇北人民醫院,是蘇北地區龍頭醫院,承擔著揚州及毗鄰地區近千萬人口醫療和保健任務,患者數量多,診療任務重。

其實,這是不少公立醫院面臨的共性問題,尤其是對于外科見長的醫院而言,日間手術的重要性已經不需要再反復強調。因為日間手術是再造臨床手術流程,縮短患者住院時間,降低患者住院費用,提高醫院床位等資源利用率的有效手段。

但要想做好日間手術服務,就要處理好這些問題,如日間手術的醫療質量、患者安全、術后康復如何保障,怎么實現日間手術的精細化服務,而這些均非一個科室,或一個部門能完成的項目,都需要一套完善的管理模式作為支撐,才能有條不紊地推廣開來。

而打磨、完善管理模式,構建全方位、多維度的支撐體系,恰是蘇北人民醫院的亮點所在。

強管理:有推進,更有監管和保障

為了做好日間手術,蘇北人民醫院選擇:明確方案,專項推進,并為此做了系列布局。其中,院領導掛帥、三級監管、強化保障多項成體系的管理模式的打造,表明了醫院的決心。

首先,強化管理,構建日間手術管理體系。“強化管理,得有組織。”為此,蘇北人民醫院成立專項工作小組,由院領導掛帥,醫務、護理等職能處室及麻醉、手術等科室參加,形成了院長-分管院領導-職能處室負責人、手術科室科主任護士長的三級管理組織框架。其中,由院長領頭總體管理,分管院領導中間協調控制,各職能處室負責人、手術科室科主任護士長具體把控。“醫院形成人人有目標、層層抓落實的管理合力。”束余聲稱。

隨后,為建立規范開展日間手術長效機制,醫院制定了日間手術患者準入原則、日間手術醫師準入原則、日間手術麻醉醫師準入原則、日間手術標準出院標準應急預案、日間手術術后隨訪制度、日間手術管理制度等一系列制度預案。同時,醫院明確各科室開展病種和目標數量,并每季度召開運行分析會,院領導對日間手術進行分析、點評,形成有目標、有任務、有組織、有保障的高效運行體系。

圖1 蘇北人民醫院全流程急危重癥入院監管流程

另一維度,醫院強調安全的弦不能放松。“日間手術雖然相對簡單、難度小,但該做的檢查和評估、該走的流程一個都不能少,反而因其‘短平快’的特質對質控提出了更高的要求。”束余聲強調。

為此,醫院嚴格管控,構建了日間手術質量安全三級監管體系:建立了以醫院質量與安全管理委員會為主導的院級管理體系,組建日間手術質量控制專家組,制定準入制度、患者評估、手術風險應急預案等;以職能部門共同參與專項工作管理體系,嚴格督查各項標準規范執行;以手術科室、麻醉科、手術室等組成科室級質量安全管理體系,對手術過程進行管理。

“所有日間手術患者實行臨床路徑管理,緊抓手術適應證評估、麻醉評估、出院前評估和術后隨訪評估4個質量安全關鍵點。”束余聲稱。其中,手術適應證評估,由門診醫師完成初步評估,手術通知單由高年資主治醫師簽發,手術審批單由科主任簽發。麻醉評估,第一次由專職麻醉師完成,手術麻醉師在手術開始前再次進行麻醉評估。出院前評估,由管床醫師、床位護士和值班醫師共同完成。術后隨訪評估,由病區醫生和護士共同完成,指導患者做好康復工作。

與此同時,強化保障,完善日間手術配套體系。其一,績效政策保障。“日間手術分類績效方案,既要涵蓋手術難易程度,工作數量、工作質量,還要結合病種給予績效體現,以便更好調動醫務人員積極性。”束余聲介紹。

該院將日間手術分為醫保單病種日間手術和普通日間手術。其中醫保單病種手術中,空額部分按照15%比例獎勵,超額部分按照20%比例處罰以及按普通日間方案獎勵。而普通日間手術,臨床醫生根據手術級別計入績效,如一級手術50元、二級手術200元、三級手術300元、四級手術500元;而麻醉醫生、病房護理分別按例數計入績效,每例分別為50元、50元、30元。

其二,醫保政策支持。醫院積極與當地醫保機構協商,達成了日間手術醫保報銷共識:將術前評估關口前移,符合住院指征的日間手術患者,可先進行檢查治療再收住入院;入院前所有費用,可納入住院費用,并按住院費用醫保結算,“如此一來,一是可降低患者入院后無效等待時間;二是有效降低患者住院費用。”

其三,強化日間手術考核。對收治不合格病例情況予以通報,對圍手術期不規范開具住院證、選擇性麻醉訪視和預處置醫囑等情況給予通報;對住院時長及費用異常、麻醉及術式改變、手術質量安全等進行考核,兌現獎懲。

另外,醫院加強對醫務人員的宣講,讓醫務人員熟悉、掌握日間手術管理辦法、流程注意事項,同時,聽取臨床人員需求;開展日間手術患者宣教,加強對患者日間手術相關知識及優勢宣傳。

1 蘇北人民醫院日間手術大樓。

2 2019年12月19日,舉辦蘇北人民醫院日間手術年突破萬例新聞發布會活動。

3 2021年6月25日,舉辦“蘇北人民醫院日間手術中心成立1 周年暨歌聲中的黨史課”活動。

4日間手術中心醫生為患者做日間手術中。

優流程:成就“一站式”就醫體驗

現在,到蘇北人民醫院就診,需要手術的患者不再是住院后再進行檢查,而是入院前完成相關術前檢查與準備后,符合手術指征即可直接入院手術;若有嚴重并發癥患者,經治療后達到手術條件再入院手術。

“一般情況下,日間手術患者,上午完成麻醉訪視后住院,下午手術,第二天便可出院;擇期手術患者,上午完成麻醉訪視后住院醫療組再次評估患者病情第二日便可手術。”束余聲告訴《中國醫院院長》。

這樣的成效得益于醫院大力優化日間手術流程。醫院將入院服務中心、圍手術期管理中心、檢查服務中心、日間手術管理中心進行流程與資源整合,打造“一站式”服務。一個“中心”即可完成患者入院辦理、術前檢查檢驗、床位預約、麻醉評估訪視、醫療文書簽訂、預約排程等一系列術前事宜,實現患者從“入院”到“出院”全程無折返服務。

為形成這樣的日間手術流程格局,蘇北人民醫院前期做了充分的鋪墊。具體而言,2015年11月,醫院在原有入院處置中心的基礎上,成立入院服務中心。在入院服務中心,有登記、預入院、檢查預約、采血檢驗等多個功能窗口。其中,全號源分時段精準檢查預約,極大地方便了患者,不僅避免患者前往檢查科室預約登記,節約患者時間;還可以根據各項檢查的配伍禁忌,給出患者最優的檢查順序;又可以適應患者個性化需求,根據患者所需檢查的特點,合理安排檢查時間。

同時,入院中心設有專職臨床醫師和麻醉訪視,進行患者集中入院評估管理。其中,專職臨床醫師全面審核檢驗、檢查結果,對患者進行綜合評估;麻醉醫師在術前就對預住院患者進行麻醉評估,將訪視關口前移、提前干預病情,最大限度保證患者安全。

為保障病區床位資源合理、有序利用,入院服務中心被賦予統籌管理全院床位資源的職責。入院服務中心可以將床位資源實時動態監測,合理統籌分配,通過床位“忙閑”預警,管控不平衡收治;同時,還將全院轉科、轉病區納入統一管理,由醫生提出申請,中心審核通過后,目標病區方可接收患者。另外,入院服務中心還開展了入院預處置,即科室按病種結合臨床路徑,制定同質化預處置醫囑;醫務部審核后形成路徑模板,豐富臨床路徑內涵;組套模板內嵌入門診電子病歷中,方便醫生一鍵開立設置虛擬床位,規范預住院、醫囑管理。

“可以說,入院服務實現集中抽血檢驗、集中檢查預約、集中入院辦理、集中入院評估、集中床位管理‘五個集中’。完成必要的術前檢查與準備以及麻醉評估合格后,患者才能進入手術流程。”束余聲概括道。

2020年,醫院進一步深化、超前布局了新的日間手術服務中心,將以往分散在各病區的日間手術患者,納入日間手術服務中心。在該中心設有專門手術室、專門病床,統一收治、統一管理患者,還啟用日間手術中心專用手術室和專用病區,實行日間手術病房與日間手術室一體化管理,實現日間手術患者“集中收治、集中管理”新模式,將日間服務資源效用最大化發揮。

其中鮮明的特色是,日間手術中心組建了包括入院處置中心、圍手術期管理中心、麻醉團隊、護理團隊、快速康復團隊、手術室團隊等在內的多學科協作團隊,形成多學科共同管理新模式。

更值得一提的是,蘇北醫院上下聯動,建立患者術后康復體系,打造全周期康復模式:一方面,醫院在院內大力開展快速康復技術,實施院前預康復,通過多種手段提升機體耐受力,促進術后快速康復;另一方面,以醫聯體聯合病房和專科聯盟為載體,構建基層聯動康復體系。“出院后康復者在基層康復治療即可。”束余聲稱,目前,醫院與18家基層醫療機構建立了聯系。

圖2 信息系統助力下,日間手術的閉環管理

麻醉前核查

麻醉前核查未完成,信息系統自動阻斷麻醉開始并提醒

手術前核查

手術前核查未完成,信息系統自動阻斷手術開始并提醒

手術結束

手術安全核查全過程記錄時間點

離室前核查

離室前核查未完成,信息系統自動阻斷麻醉記錄單保存并提醒

信息化賦能:全流程“電子化”監管

日間手術的提速,自然離不開信息化的支撐。蘇北人民醫院搭建日間手術信息化平臺,涵蓋入院評估、手術申請、術前確認、手術轉運、手術跟蹤、出院評估和術后隨訪全流程。

如入院服務中心信息平臺,實現了床位資源實時動態監測,合理統籌分配;以床位“忙閑”預警,管控不平衡收治;設置虛擬床位,規范預住院、醫囑管理。

如圍手術期管理中心信息平臺,科室按病種制定同質化預處置醫囑,隨后經醫務部審核后形成路徑模板,豐富臨床路徑內涵;然后將組套模板內嵌入門診電子病歷中,方便醫生一鍵開立。

再如手術麻醉信息化平臺,可通過360視圖對患者進行麻醉綜合評估。評估不合格的患者可在中心及時調整;術前麻醉訪視表單實行電子化,訪視結果與麻醉科、臨床科室實現共享;訪視關口前移,提前病情干預,麻醉評估醫師在術前對預入院患者進行麻醉訪視、簽署麻醉知情同意書。

同時,在信息化幫助下,手術進程“非常準”。手術進程實時推送給臨床醫生、護士和患者,縮短接臺時間。

具體而言,手術室排班,系統自動計算手術預計開始時間;根據預計開始時間,發送短信給次日每個手術醫生的首臺手術時間。手術當日,手術室去接接臺手術患者時,系統提醒發送短信給接臺手術的醫生;患者接到手術間,系統提醒發送短信給接臺手術的醫生。

“手術進程的3次提醒,減少醫生無效等待接臺手術的時間,合理安排自己的工作時間,打破手術日概念,再結合績效方案的調整,使得醫生接臺手術變被動為主動,從而提高手術臺的利用率。”

醫院還進行了手術進程展示。在醫生站、護士站、家屬等候區、手術室休息區域,均設有手術進程展示,可隨時了解手術動態。

同時,信息化還體現在手術安全核查上:一是在手術單上增加二維碼,用PDA掃描與腕帶匹配,確保手術患者身份準確;二是規范手術安全核查流程,實現手術安全核查表單電子化,覆蓋全院所有手術室,核查率達100%;三是手術患者全程監管,醫務人員可隨時查看麻醉評估、藥物使用、病歷等信息,職能部門進行質量安全監管。

當下,醫院已嘗到了日間手術的甜頭。“日間手術帶來的好處是全方位的,不僅患者住院時間短、術后康復快、治療費用降低,還提高了床位的周轉率,釋放了更多醫療資源,實現了患者、醫院和醫保三方共贏。”束余聲表示。

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