“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下移動(dòng)智能盤點(diǎn)技術(shù)在高校資產(chǎn)清查中的應(yīng)用探索

陳雅

隨著國家職業(yè)教育的改革，高校固定資產(chǎn)管理的重要性日益凸顯。資產(chǎn)清查面臨傳統(tǒng)清查方式效率低下、清查后續(xù)處理不及時(shí)、可移動(dòng)設(shè)備資產(chǎn)管理難等問題，本文以“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新思維為背景，探討互聯(lián)網(wǎng)+RFID技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+二維碼技術(shù)在固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)過程中的應(yīng)用。借助互聯(lián)網(wǎng)的高效、數(shù)據(jù)共享等特性，改進(jìn)傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)方式，促進(jìn)資產(chǎn)清查工作走上信息化道路。

一、引言

高校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著高校擴(kuò)招，《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》發(fā)布，高校對(duì)儀器設(shè)備投入加大，固定資產(chǎn)總量不斷提高，這就給高校資產(chǎn)管理提出了更高的要求。資產(chǎn)清查是固定資產(chǎn)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，落實(shí)好資產(chǎn)清查，可以提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性、全面性，真實(shí)反映高校資產(chǎn)配置情況。本文在“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新思維環(huán)境下，探討 “互聯(lián)網(wǎng)+”智能盤點(diǎn)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)清查中的應(yīng)用，以期提高資產(chǎn)管理信息化水平。

二、 資產(chǎn)清查信息化的重要性

資產(chǎn)清查有助于高校摸清家底，全面掌握資產(chǎn)配置情況。而信息化的資產(chǎn)清查方式是對(duì)傳統(tǒng)清查手段的變革式創(chuàng)新，提高了資產(chǎn)清查的全面性、準(zhǔn)確性，提高了工作效率。以我校為例，目前采用山東國子軟件股份有限公司研發(fā)的“高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”（以下簡稱“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”），實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理架構(gòu)，資產(chǎn)從建賬、調(diào)劑，到清查、處置等各過程都實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化管理，資產(chǎn)管理工作進(jìn)入了信息化、科學(xué)化管理的新時(shí)期。

（一）？資產(chǎn)信息透明，清查任務(wù)清晰

高校固定資產(chǎn)總量龐大，按制度要求每年進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，工作任務(wù)繁雜，尤其是二級(jí)學(xué)院實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，其名下管理著成百上千臺(tái)儀器設(shè)備。使用“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，就可以查詢到本人名下的所有資產(chǎn)信息，包括資產(chǎn)編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、存放地點(diǎn)等詳細(xì)信息。部門資產(chǎn)管理員還可以查詢本部門所有資產(chǎn)信息。使用“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，資產(chǎn)清查任務(wù)更加清晰。

（二）資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，清查結(jié)果更新方便

資產(chǎn)設(shè)備在使用過程中經(jīng)常處于調(diào)整、更新、借出、歸還等相對(duì)流動(dòng)狀態(tài)，相應(yīng)地就有信息發(fā)生變化，使用“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”可以動(dòng)態(tài)更新資產(chǎn)信息，實(shí)時(shí)體現(xiàn)資產(chǎn)真實(shí)情況，并且不需要向職能部門逐級(jí)上報(bào)簽字審批，簡化操作流程，保證賬實(shí)相符。同時(shí)為資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)提供更真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

三、 目前資產(chǎn)清查過程遇到的難題

（一）人工查賬對(duì)賬，效率低下

雖然已有“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”進(jìn)行建賬、調(diào)劑、處置等操作，但是固定資產(chǎn)清查的環(huán)節(jié)，仍然采用傳統(tǒng)的手工標(biāo)記、記錄方式。實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)果記錄在紙質(zhì)稿上，盤點(diǎn)結(jié)束后在“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中根據(jù)記錄的結(jié)果進(jìn)行修改。這樣不僅工作效率低下，耗費(fèi)大量人力物力，而且準(zhǔn)確性難以保證。清查方式落后是導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查工作難以有效落實(shí)的一項(xiàng)重要因素。

（二）？資產(chǎn)清查后續(xù)工作處理不及時(shí)

資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)，由于人事崗位調(diào)動(dòng)、干部輪崗和退休等原因，教職工未能主動(dòng)辦理名下資產(chǎn)交接手續(xù)，導(dǎo)致退休或換崗后，原部門仍有該教職工名下資產(chǎn)。由于資產(chǎn)管理員頻繁更換、身兼多職等諸多原因?qū)е沦Y產(chǎn)賬目未能及時(shí)調(diào)整，堆積成歷史遺留問題，資產(chǎn)管理工作被邊緣化。

（三）可移動(dòng)設(shè)備資產(chǎn)管理難

便攜式移動(dòng)設(shè)備及辦公家具等資產(chǎn)經(jīng)常因各種場地需要而流動(dòng)、調(diào)整，部分資產(chǎn)上未按要求貼上條碼標(biāo)簽，搬動(dòng)后難以辨認(rèn)，這就給資產(chǎn)清查盤點(diǎn)帶來了極大的困難，“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)難以及時(shí)更新、修改，導(dǎo)致資產(chǎn)清查出現(xiàn)漏盤、錯(cuò)盤、重盤等現(xiàn)象。

四、 移動(dòng)智能盤點(diǎn)技術(shù)在清查中的應(yīng)用

針對(duì)高校固定資產(chǎn)清查過程中遇到的難題，在《中國制造2025》和“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新思維環(huán)境下，借助互聯(lián)網(wǎng)的高效、數(shù)據(jù)共享等特性，改進(jìn)傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)方式，促進(jìn)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作走上信息化道路。

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”和RFID技術(shù)

RFID技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之一，可以通過無線電信號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并且讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，無需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。通過非接觸式采集射頻卡的信息，實(shí)現(xiàn)物品的自動(dòng)識(shí)別，能夠批量采集，大大提高了資產(chǎn)清查的工作效率和準(zhǔn)確率。

RFID技術(shù)具有很強(qiáng)的信息收集和交換能力。采用RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其硬件部分包括射頻識(shí)別閱讀器、電子標(biāo)簽。RFID電子標(biāo)簽內(nèi)存儲(chǔ)了資產(chǎn)的基本信息，閱讀器讀寫電子標(biāo)簽的信息，可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)涵蓋的所有功能，并增加了資產(chǎn)定位跟蹤功能。

資產(chǎn)清查時(shí)，在資產(chǎn)相對(duì)集中的辦公室、實(shí)訓(xùn)室、倉庫等場所內(nèi)，資產(chǎn)管理員只需選擇清查區(qū)域，利用該區(qū)域固定閱讀器發(fā)出的射頻信號(hào)，電子標(biāo)簽接收到命令后，向閱讀器返回資產(chǎn)信息，迅速地將該區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)信息識(shí)別完畢，避免了傳統(tǒng)清查盤點(diǎn)時(shí)翻動(dòng)固定資產(chǎn)實(shí)體、逐個(gè)核對(duì)資產(chǎn)標(biāo)簽等繁雜操作。在資產(chǎn)分布較分散且不再固定式閱讀器范圍內(nèi)的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員可以使用手持式閱讀器進(jìn)行盤點(diǎn)。所有讀取到的信息傳回固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行匯總。

有研究機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)表明，采用RFID技術(shù)的資產(chǎn)清查比條形碼清查速度快6.5倍，比手工清查快11倍。但是RFID技術(shù)的缺點(diǎn)是標(biāo)簽和終端設(shè)備價(jià)格都高于條形碼、二維碼，這就在一定程度上影響了RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理中的普及使用。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”和二維碼技術(shù)

隨著通信技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+和二維碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)信息化管理，通過智能移動(dòng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)開創(chuàng)全校教職工“人人用資產(chǎn)、人人管資產(chǎn)”的新局面，全面貫通資產(chǎn)使用部門、歸口管理部門之間的銜接。

使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和二維碼技術(shù)開發(fā)相應(yīng)的APP軟件后，就可以通過智能手機(jī)等移動(dòng)終端方便、快捷、有效地識(shí)別固定資產(chǎn)標(biāo)簽。資產(chǎn)錄入和盤點(diǎn)流程大致如下：在PC端完成新增資產(chǎn)的入庫登記，形成資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類別等信息，生成資產(chǎn)二維碼，并打印二維碼標(biāo)簽粘貼在儀器設(shè)備上。服務(wù)端設(shè)置盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等任務(wù)安排，盤點(diǎn)資產(chǎn)任務(wù)下達(dá)后，手機(jī)端通過掃描儀器設(shè)備上的二維碼開始盤點(diǎn)固定資產(chǎn)， 并將掃描結(jié)果傳到服務(wù)端，可多人同時(shí)進(jìn)行清查盤點(diǎn)操作。服務(wù)端接收盤點(diǎn)結(jié)果后匯總統(tǒng)計(jì)。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)流程如圖1所示。

五、結(jié)語

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)模式必將高效、便捷地完成學(xué)校每年度例行的固定資產(chǎn)清查工作，探索使用互聯(lián)網(wǎng)+RFID技術(shù)、移動(dòng)APP模式、手機(jī)微信端、手機(jī)釘釘端等技術(shù)完成資產(chǎn)盤點(diǎn)、信息填報(bào)，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的手段不斷將高校資產(chǎn)盤點(diǎn)工作推向更高層次。

作者單位：浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備管理處

基金項(xiàng)目：“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下移動(dòng)智能盤點(diǎn)技術(shù)在高校資產(chǎn)清查中的應(yīng)用探索校級(jí)青年專項(xiàng)一般項(xiàng)目編號(hào)：JKY2019053