淺談工程建設項目管理中材料采購成本的控制

雷月娟 張雪梅

摘 要：控制材料采購成本是工程建設項目管理的核心工作，此項工作，看似簡易，卻極為關鍵，是工程建設項目管理的起點。一方面，控制材料采購成本，便于整個工程造價成本控制與降低。另一方面，便于工程施工中的現金流活動功效充分發揮。因此，控制材料采購成本對整個施工項目管理控制作用顯著。本文將對控制材料采購成本的必要性和重要舉措展開分析，以期促進工程項目健康運作。

關鍵詞：工程建設項目管理;材料采購;成本控制

研究表明，整個工程施工項目中，材料采購成本占總成本六成以上。換言之，材料采購成本對工程施工項目總成本起決定性作用。有效控制工程建設項目采購成本，能盡可能降低項目施工總成本，實現施工效率提升。此外，加強企業材料成本管控制度建設，也有助于提升企業市場競爭力。因此，工程建設項目管理中材料采購成本控制研究極有必要。

一、控制材料采購成本的必要性

于整個工程施工項目而言，材料采購成本造價占比更大，材料價格直接決定整個工程造價多少。傳統項目管理中，以耗材控制為主，但事實上，材料采購成本降低更重要。因為施工中耗材較為固定，控制范圍有限。隨著市場發展變化，市場邊界快速擴張，無論橫向與縱向比較，成本控制可發揮空間明顯更大。此外，從材料供應商角度分析，供應商市場競爭更趨激烈，致使材料無論類型、規格等趨于多樣化，便于材料控制的同時，采購難度相應增加，選擇越多所面臨的質量、安全、價格、信譽方面的管控、落實與檢查就越多，材料成本控制相關事宜必要性就更為突出。

二、控制材料采購成本的重要舉措

（一）完善采購制度體系

控制材料采購成本，首先需建立和完善采購制度體系?；谑┕て髽I具體發展情況和施工項目要求，完成滿足需求的材料供應商篩選，多方進行綜合對比分析，明確所選供應商競爭力、價格、供貨能力、市場口碑等，最終基于選優原則將綜合評估實力最強的三個供應商確定為該項目供應單位。項目正式開始施工前，必須完成完整材料采購預算制定和成本預估清單制定。項目負責人對財務制定材料預算清單進行嚴格審查后，由技術部門依據預算和設計圖紙，進行工程材料總價和單價計算整理，完成材料采購檢查小組成立。明確所采購材料的報表完整性和價格嚴格審批，超過預算金額的采購材料，需由財務部門和審計部門聯合審批后才可繼續購入。月底必須嚴格按照材料使用情況和市場價格變動，對后續材料采購事宜進行研究核定，如有必要及時更換材料供應商。此外，工程項目材料采購還應考慮過程性，制度、流程、預算與供應缺一不可。因此，完整的監管體系必不可少。便于出現問題時及時查漏補缺，從源頭處發現并解決問題，避免工期延誤事件發生。

（二）提升人才素質理念

較之于其他企業材料采購，工程施工項目材料采購對工作人員要求更高，因為是否保證所采購材料質量安全極為重要，直接關系到項目完工后是否會對居民生命財產安全造成威脅。材料采購對工作人員交流溝通能力和應變反應能力要求也較高。此外，完善的采購人員管理制度也是必不可少的，便于提升采購效率，降低采購不當行為發生概率。一方面，應從采購人員素質與理念方面入手，提升其綜合能力。既要保證深有較強的業務水平能力，能夠在與供應商保持極好合作關系的同時，獲得高質量低成本的優質材料。也要具備良好的職業素養，不能只考慮降低成本不顧及材料質量，造成工程項目安全隱患產生，帶來極大的負面影響和不可估量的損失。一旦出現“豆腐渣”工程等問題，施工企業品牌形象、居民生命安全、城市穩定等都會被影響。當然，從控制采購成本并不意味著采購部門獨立即可完成，而是應該被納入施工企業發展戰略中，被充分授權。只有施工企業管理部門與管理人員真正認識到降低成本的重要性，問題才能從根源處被解決。

（三）嚴格篩選材料供應商

材料供應商選擇，以精排細查、嚴格篩選為基礎，所選供應商也要嚴格管理。采購部門對于供貨商必須給予足夠的重視，建立完善的供應商考評體系，并引導員工正確認知和使用該體系，避免考評體系流于形式造成的安全隱患問題發生。采購部門可以通過與材料供應商建立良好的關系來達到目的。傳統采購管理中，施工企業始終認為自身與供應商之間是甲方與乙方的關系，這一關系看似正常，對于施工企業掌握材料市場動向與實際情況并無益處。而二者之間建立良好的合作伙伴關系，則可以達到互利共贏的目的，既可以實現材料成本資料共享，亦可以增加供應商供貨渠道，實現雙贏局面。

（四）實現采購信息化

在當前信息技術快速發展，信息高速傳播的時代，基于互聯網，數據技術發展極快，維度與數量不斷擴張，施工企業繼續沿用傳統采購方法，儼然已經無法滿足當前的工程施工項目需要。而以信息技術為媒介的現代化采購技術理念就打破傳統采購的弊端，為其完善發展提供了新思路?，F代化采購信息系統的搭建可以起到全方位和全過程的管控，實現采購數據的直觀呈現和簡易理解，使其變得透明化。很大程度上避免了傳統采購帶來的弊端，實現了采購周期縮短和效率提升，存貨運營效率也得以提升。實現采購信息化，能夠讓復雜數據及時分析整理，完成數據不同維度的排序和總結等，清晰看到采購總流程屬性及變量。簡化后的采購過程，訂單與合同管理簡單有序，采購環節順利展開，施工效率得以保障。

三、總結

總而言之，當前的環境市場下，施工企業應高度重視施工建設項目采購成本管理控制，依據自身情況，不斷完善和解決問題，提高員工成本控制意識，搭建完善的管控體系，重視供應商篩選與管理。同時將成本控制納入企業戰略思想層面，真正實現材料采購成本管控，提升企業項目建設質量，保障進度。

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