摘 要:財務一直以來都是企業和單位發展的核心,財務問題不僅關系到企業內部的正常運轉,而且它也是國家發展的命脈。在當前新的經濟發展狀況下,民辦職業教育在經歷了一輪發展過后,面臨現下復雜的市場環境,如何促進自身財務穩定發展,完善其內部控制就顯得尤為重要。但是在民辦職業院校的財務管理以及內部控制中仍舊存在一些問題,本文針對其中的問題,探尋解決的有效策略。
關鍵詞:民辦職業院校;財務管理;內部控制;解決對策
引言:
新時期下,職業院校教育順應時代發展,現已成為的當前高等教育體系中非常重要的部分,面對當前復雜的社會環境,民辦職業院校中財物管理逐漸暴露出了部分問題,為了保持其財務的穩步發展,民辦職業院校必須要建立一套完善的財務內部控制體系,強化院校的財務管理能力,以此促進民辦職業院校長期穩定的發展。
一、民辦職業院校財務內部控制的含義
民辦職業院校的財務內部控制主要是由學校的會計機構和財務人員來管理的,他們以財務制度和法規為宗旨,通過記錄、計算等操作對教學業務進行全方位的監督,使其按照具體的目標來完善。民辦職業院校財務內部控制是院校進行財務管理的前提,根據其分類的不同,可以將其財務內部控制按照時間和控制主體進行具體的區分[1]。
二、民辦職業院校財務內部控制存在的問題
(一)院校對財務內部控制的認識不夠
雖然現階段大部分的民辦職業院校都具有財務內部控制的相關制度,但是具體的落實情況卻不是很理想。院校的一些領導在財務內部控制問題上重視程度不足,他們普遍認為財務工作的主要內容就是進行資金核算,但是卻忽視了其中的制度以及民辦職業院校的文化理念、教職工素質等方面的內容,這就導致很多民辦的職業院校其內部的財務管理制度不能發揮出應有的作用。
(二)院校不具備高素質的財務工作人員
財務工作人員自身的業務素質直接關系到整個財務工作的質量,在民辦職業院校中,財務工作人員的素質和能力較低,這嚴重制約了財務內部控制管理的水平。新時期下,職業院校的教育體系越來越完善,民辦職業院校發展呈上升的趨勢,院校的財務隊伍也要和院校整體發展保持一致,但是很多財務工作人員卻不具備高水平、高素質的業務能力,進而影響到了院校財務工作的正常運行。
(三)院校的風險意識不足,監督不能落實
民辦職業院校在發展過程中不可避免地會出現各種風險,民辦職業院校在財務管理上擁有更多的自主權,這也就意味著它所承擔的風險會更大。但是受其自身性質等因素的制約,民辦職業院校的管理人員的財務風險意識不足。除此之外,其機制的不完善,也會導致監督的力度不夠,影響到具體的決策。
三、民辦職業院校內部財物控制問題的有效對策
(一)變革意識,完善財務內部控制體系
民辦職業院校財務內部控制工作較為復雜,它負責了整個院校內部相關財務的所有工作。隨著職業院校教育在整個高等院校教育中的比重增大,民辦職業院校的發展也呈現出了上升趨勢,其財務內部控制在民辦職業院校的各項工作中作用越來越突出。為了改善當前院校因財務內部控制而造成的各種負面問題,首先是要變革院校的思想[2]。從民辦職業院校的責任主體出發,明確財務內部控制對院校發展的促進作用,深入了解當前院校財務內部控制的情況,主動參與到其制度的制定和管理中,規范自身的行為。民辦職業院校必須要借鑒國內外優秀的經驗,結合自身的發展現狀,制定出符合民辦職業院校發展的財務內部控制體系,為其財務內控提供豐富的理論依據。
(二)強化院校財務人員的隊伍建設
民辦職業院校教育的不斷發展,對于財務人員管理隊伍建設也提出了更高的要求,院校財務內部控制必須要有專業的高素質財務人員來開展工作。具體做法可以遵循以下兩點:一方面,院校財務人員自己本身需要不斷地學習,來擴大自身的知識儲備量,利用各種可以學習的機會,補充知識儲備框架,另一方面,院校也要為財務人員創造各種可以學習進修的機會,例如“引進來和走出去”。邀請財務專家來本校進行知識講解,引進相關的設備幫助財務人員進行學習,為財務人員創造外出學習的機會,擴大視野,增加見識儲備,學習其他學校、其他地方優秀的財務內部控制方法,學以致用,運用到本校的財務內部控制管理上,摒棄落后的管理方法,推陳出新,不斷進步。除此之外,院校還可以引進專業的人才,提升院校財務內部控制管理的質量,進而強化整體民辦職業院校財務人員的隊伍建設。
(三)加強院校財務風險控制
籌資是現階段大部分民辦職業院校招收學生的一種方法,它在很大程度上解決了院校所面臨的資金困難問題,財務工作中需要有一定的負債使得院校的財務可以充分發揮其杠桿作用,這對于院校的資金籌集來說,其發展具有深遠的影響,但是過度的負債則會導致民辦職業院校出現財務風險,不能按照還本付息會使院校陷入財務困境中。當前很多民辦職業院校各項收入都不是完全和支出成正比的,一些民辦職業院校收取的學生學費,除了要支付本年度院校工作的各項支出之外,還需要將一部分學生學費用來償還所欠的貸款利息,這對民辦職業院校來說,無疑是增加了資金壓力,最終會使院校陷入資金籌集的惡性循環之中[3]。所以民辦職業院校必須要設定科學的融資渠道,以保證資金的合理周轉,保障院校財務收入和支付的平衡,使現有的資金結構既可以推進民辦職業院校長期穩定的發展,同時又可以確保院校當前的負債控制在合理的范圍內,減小財務風險發生的幾率。因此,為了促進民辦職業院校資金穩定循環,必須設立監管體系對院校資金的流向和管理進行有效的把控。
四、結束語
總而言之,在當今經濟迅速發展、重視教育力度加大的形勢下,職業院校教育已然成為了現代教育體系發展的一大趨向,民辦職業院校的財務工作是其發展的命脈,關乎著技術型人才的培養成效,必須引起全社會的廣泛關注。在意識到民辦中職院校財務內部控制方面的問題后,院校就應該積極行動起來,正視財務內部控制中的問題,從多個方面尋找切實可行的對策,進而促進民辦職業院校的財務工作穩步發展。
參考文獻:
[1] 李蘋. 淺析中職院校財務內部控制體系的構建[J]. 中外交流, 2019, 026(016):80.
[2] 張立瑜. 中職學校內部控制制度建設存在的缺陷與完善建議[J]. 中國民商, 2019, No.77(05):78+80.
[3] 李峰. 中職學校財務管理內部控制的研究[J]. 知識經濟, 2020, No.527(07):174+176.
作者簡介:
夏連虎,男,山東臨沂,漢,1983年9月,博士,教授,思想政治教育。