大數(shù)據(jù)時代下實物資產(chǎn)可視化管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

胡秋

摘 要：實物資產(chǎn)管理是公司開展生產(chǎn)運(yùn)營、科研工作的重要條件，一個公司實物資產(chǎn)的數(shù)量與品質(zhì)是反映一家公司經(jīng)營綜合能力水平的關(guān)鍵因素，管理好公司的實物資產(chǎn)并使之實現(xiàn)最高經(jīng)濟(jì)效益，是公司管理的主要組成部分。近年來，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，也獲得了大批實物資本，對技術(shù)裝備密集型的大公司而言，充分利用好這些實物資產(chǎn)，避免資產(chǎn)的浪費具有重要意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;資產(chǎn)可視化;應(yīng)用

引言

由于計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)科技、工業(yè)生產(chǎn)信息化建設(shè)的發(fā)展，人們對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種數(shù)據(jù)分析的展示提出了更高的需求，而傳統(tǒng)的以圖表方式的展示方法早已無法適應(yīng)人類的需要。為滿足網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)處理時代大背景下信息技術(shù)的全面數(shù)據(jù)挖掘與再開發(fā)利用，數(shù)據(jù)分析可視化的技術(shù)研發(fā)也隨之受到了更多的關(guān)注。除此之外，數(shù)據(jù)分析可視化科技的研發(fā)中興起相對較早，目前早已在軍隊、能源、金融業(yè)、經(jīng)貿(mào)、交通、通信、運(yùn)輸?shù)阮I(lǐng)域內(nèi)獲得了廣泛的運(yùn)用。近年來，中國的數(shù)據(jù)分析可視化技術(shù)研發(fā)水平和運(yùn)用能力獲得了巨大的提高，數(shù)據(jù)分析可視化科技也逐步深入到行業(yè)。本文根據(jù)單位資產(chǎn)管理工作的實際現(xiàn)狀，將可視式信息技術(shù)和傳統(tǒng)單位資產(chǎn)管理方法相互融合，設(shè)計了可視式的單位資產(chǎn)管理方法。和傳統(tǒng)的單位資產(chǎn)管理比較，可視式的單位資產(chǎn)管理有著更為直觀的表達(dá)，可以更好地展現(xiàn)出單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息之間的交叉關(guān)聯(lián)，并挖掘出單位財務(wù)數(shù)據(jù)后面所隱含的重大信息。

1.實物資產(chǎn)可視化管理概述

實物資產(chǎn)管理的發(fā)展過程，從由紙版手工管理，到電子化文件管理，再到信息化系統(tǒng)專業(yè)管理，到目前的可視化信息管理，其模式和管理細(xì)度都在逐漸增強(qiáng)。未來隨著移動技術(shù)的發(fā)展，實物資產(chǎn)管理也將會以移動終端管理模式進(jìn)行管理。這就給我院的實物資產(chǎn)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，實物資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)就具有了更為重要的意義。實物資產(chǎn)管理信息化是時代的要求，在我院實物資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中，實物資產(chǎn)管理信息化是關(guān)鍵，而"信息化"僅僅是手段，而"實物資產(chǎn)管理"才是目的。

2.資產(chǎn)可視化管理系統(tǒng)的特點

一是實物資產(chǎn)可視化管理系統(tǒng)以可視化的視角解決實物資產(chǎn)管理、人員維護(hù)、工程維護(hù)相關(guān)事務(wù)，以信息系統(tǒng)的方式來處理繁瑣眾多的工作。該系統(tǒng)可以方便地查詢統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，清晰地查看數(shù)據(jù)邏輯和關(guān)聯(lián)，快捷地定位實物資產(chǎn)及人員。資產(chǎn)選擇性顯示和詳細(xì)查詢實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：各樓宇、樓層及所有人員及資產(chǎn)的數(shù)量統(tǒng)計;資產(chǎn)的分類分布統(tǒng)計;統(tǒng)計的導(dǎo)出應(yīng)用。

二是具備屬性詳細(xì)信息查看功能：可查看員工詳細(xì)信息、查看與該員工相關(guān)的資產(chǎn)列表信息、工位的屬性信息等等。通過可視化系統(tǒng)，可以全面掌握企業(yè)實物資產(chǎn)的使用和分布情況，完整實現(xiàn)賬、物、卡、保管人和存放地五相符，使實物資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。實物資產(chǎn)可視化系統(tǒng)，可將企業(yè)內(nèi)的各類實物資產(chǎn)以可視化的形式進(jìn)行直觀的體現(xiàn)。首先，要構(gòu)建可視化系統(tǒng)內(nèi)的初始數(shù)據(jù)，采用轉(zhuǎn)換策略將數(shù)據(jù)量較大的主數(shù)據(jù)導(dǎo)入可視化管理系統(tǒng);其次，將輔助數(shù)據(jù)逐一錄入。

對實體資產(chǎn)的動態(tài)管理，并實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的即時更新和準(zhǔn)確，就不能再單純依賴可視化管理系統(tǒng)了，更不能讓可視化管理系統(tǒng)陷入"孤島"的運(yùn)行狀況中，這就必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)管理的功能為實體資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供大數(shù)據(jù)支持，具體體現(xiàn)在：使我院用現(xiàn)有的人力管理系統(tǒng)、財會管理系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)等與實體資產(chǎn)的可視化管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效互動，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，充分利用并摘取各系統(tǒng)中與實物資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)與可視化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行關(guān)聯(lián)匹配，實時更新、維護(hù)實物資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，確保實物資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確、實時及有效，切實做到與實際相符。在進(jìn)行年度實物資產(chǎn)清查時，由于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和系統(tǒng)間的聯(lián)通，做到了實物資產(chǎn)的臺賬與賬面資產(chǎn)保持一致。

3.實物資產(chǎn)可視化管理系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1對低值易耗品的管理

將"低值易耗品"的管理與人員關(guān)聯(lián)，人員和與其相關(guān)的低值易耗品可同步顯示對資源的歸屬和負(fù)責(zé)人及分布情況進(jìn)行管理，用于管理員工負(fù)責(zé)的資產(chǎn)和部門負(fù)責(zé)管理的資產(chǎn)，可以統(tǒng)計出一段時間內(nèi)個人領(lǐng)用資產(chǎn)情況和部門領(lǐng)用資產(chǎn)情況。

3.2對資產(chǎn)生命周期信息跟蹤管理

對企業(yè)所屬的資產(chǎn)和設(shè)備信息進(jìn)行維護(hù)，管理權(quán)轉(zhuǎn)移等生命周期信息的跟蹤和管理。對于大型設(shè)備的維護(hù)和管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，對設(shè)備的維護(hù)要加入消息機(jī)制，通過預(yù)設(shè)告知管理人員，軟件留出管理人員數(shù)據(jù)維護(hù)接口，保持?jǐn)?shù)據(jù)更新的及時性。

3.3對車輛以及能源的管理

可以統(tǒng)計車輛在一段時間內(nèi)公里數(shù)、維修次數(shù)、維修周期及相關(guān)費用等數(shù)據(jù)。對于能源消耗的管理。將企業(yè)日常的水、電、通訊等費用錄入可視化系統(tǒng)，利用系統(tǒng)的統(tǒng)計和計算功能進(jìn)行能源消耗的分析。

結(jié)束語

在物聯(lián)網(wǎng)時期，應(yīng)當(dāng)把實體資產(chǎn)融入到公司信息化的流程中，進(jìn)而加強(qiáng)對公司實體資產(chǎn)的監(jiān)督管理，通過現(xiàn)代信息化技術(shù)手段提升實體資產(chǎn)的利用效率。實物資產(chǎn)可視化管理技術(shù)可以使實物資產(chǎn)管理實現(xiàn)真正的自動化，利用可視化管理提升了實物資產(chǎn)的利用效果與管理水平，從而強(qiáng)化了固定資產(chǎn)的實時與動態(tài)管理，它所具有的優(yōu)勢是其他實物資產(chǎn)管理軟件無法比擬的，將來可視化的管理方式在實物資產(chǎn)管理領(lǐng)域?qū)絹碓狡占啊?/p>

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