現(xiàn)代企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題與改革思路

摘 要：行政管理是企業(yè)管理的重要部分，在企業(yè)運(yùn)行中發(fā)揮重要作用。隨著我國(guó)企業(yè)改革不斷深入，企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，行政管理面臨適應(yīng)新形勢(shì)的任務(wù)。當(dāng)前企業(yè)行政管理中存在光照脫離實(shí)際，管理模式僵化等問(wèn)題。需要研究現(xiàn)代企業(yè)行政管理的改革思路，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。概述現(xiàn)代企業(yè)行政管理的內(nèi)涵意義，分析指出當(dāng)前企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題，提出企業(yè)行政管理改革對(duì)策。

關(guān)鍵詞：行政管理;企業(yè)改革;問(wèn)題;對(duì)策

目前我國(guó)處于社會(huì)主義初級(jí)階段，需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化管理。企業(yè)管理功能包括協(xié)調(diào)服務(wù)，行政管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的中樞神經(jīng)，是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與下屬的紐帶。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，行政管理需要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度新形勢(shì)。加強(qiáng)行政管理是適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié)。目前我國(guó)企業(yè)行政管理存在照搬黨政機(jī)關(guān)管理模式，行政管理工作脫離部門實(shí)際等問(wèn)題，要選擇規(guī)范的企業(yè)行政管理模式。本文總結(jié)闡述現(xiàn)代企業(yè)行政管理的職能作用，探討現(xiàn)代企業(yè)行政管理改革思路，為企業(yè)行政管理改革提供參考。

一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理概述

1、現(xiàn)代企業(yè)行政管理

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的窗口，企業(yè)行政管理以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)，分支機(jī)構(gòu)各方面有行政管理。現(xiàn)代企業(yè)行政管理的作用發(fā)生變化，企業(yè)行政管理主要為保證資金通暢進(jìn)行的系列服務(wù)協(xié)調(diào)工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提議方案分析確保執(zhí)行方案最優(yōu)【1】。企業(yè)行政管理工作繁雜，要明確行政管理在企業(yè)管理中的職能定位，充分發(fā)揮行政管理工作的作用。

行政管理在企業(yè)中起到操控全局的作用，行政管理由專門行政部門實(shí)施操作，是完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)行政工作負(fù)責(zé)面廣泛，企業(yè)行政部門擔(dān)當(dāng)執(zhí)行公司決策的執(zhí)行官角色，企業(yè)行政管理主要職能包括協(xié)調(diào)服務(wù)與參與政務(wù)等。企業(yè)行政管理針對(duì)行政措施進(jìn)行監(jiān)管調(diào)整，為運(yùn)用行政手段使企業(yè)內(nèi)部聯(lián)結(jié)成有序運(yùn)行有機(jī)體，協(xié)助企業(yè)完成目標(biāo)。企業(yè)行政管理具有權(quán)威性，非獨(dú)立性等特點(diǎn)。加強(qiáng)企業(yè)行政管理有利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)行政管理工作要求合理選擇設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)【2】。行政管理具有藝術(shù)性，如下達(dá)命令指標(biāo)表達(dá)等需因人而異，要求行政領(lǐng)導(dǎo)注重管理對(duì)象的心理因素。

2、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的重要性

行政管理屬于企業(yè)管理不可或缺的重要部分，其管理質(zhì)量和成效與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展密切相關(guān)。在保證企業(yè)行政管理足夠完善的情況下，不僅能夠提升企業(yè)工作人員的積極性、增強(qiáng)凝聚力，而且有助于企業(yè)的健康可持續(xù)性發(fā)展。企業(yè)想要立足于市場(chǎng)并在市場(chǎng)中合理生存，就應(yīng)當(dāng)做好行政管理工作，有效提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)效能最大化的目標(biāo)。因此，現(xiàn)代企業(yè)的行政管理要遵循改革的需求，重視當(dāng)前存在的諸多問(wèn)題，并且從問(wèn)題根源出發(fā)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，提出相對(duì)性的改革思路和策略。

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題

1、行政管理體系不完善

企業(yè)行政管理是依靠行政組織管理的系列措施，行政管理手段包括命令指示與規(guī)定等。企業(yè)實(shí)行經(jīng)理為首的行政管理系統(tǒng)，是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障。當(dāng)前企業(yè)行政管理存在許多問(wèn)題，如管理政策思路不完善，管理方式落后等，要加強(qiáng)對(duì)行政管理問(wèn)題的分析。企業(yè)行政管理主要問(wèn)題包括照搬黨政機(jī)關(guān)管理模式，行政管理體系不完善等。

2、行政管理部門無(wú)法結(jié)合企業(yè)管理

我國(guó)企業(yè)行政管理存在法規(guī)不健全現(xiàn)象，體現(xiàn)在缺乏制度針對(duì)性。履行職能不明確，與企業(yè)管理相關(guān)財(cái)稅制度、安全管理制度等存在許多缺陷。由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維影響，企業(yè)行政管理干部不考慮企業(yè)實(shí)際照搬黨政機(jī)關(guān)管理模式;行政管理浪費(fèi)時(shí)間人力華而不實(shí)，降低工作效率影響企業(yè)效益。目前我國(guó)企業(yè)行政管理更多關(guān)注行政活動(dòng)事務(wù)，如文書檔案管理等，企業(yè)設(shè)置相應(yīng)內(nèi)部管理機(jī)關(guān)成為行政管理主要內(nèi)容。企業(yè)行政管理中受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)慣性思維影響，行政管理人員忽視企業(yè)實(shí)際照搬黨政機(jī)關(guān)管理模式，如在企業(yè)管理中憑借主觀意識(shí)隨意管理，有的企業(yè)管理分工不明確，造成管理缺乏科學(xué)性。

3、行政管理依舊應(yīng)用傳統(tǒng)模式

在行政管理實(shí)踐期間，依舊存在沿用傳統(tǒng)行政管理模式的問(wèn)題，由于傳統(tǒng)模式具有形式主義的弊端，最后發(fā)揮出來(lái)的管理效果較差。同時(shí)，傳統(tǒng)的行政管理沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，也缺乏有效的管理手段，只是單純浪費(fèi)人力和財(cái)力，最終會(huì)影響到企業(yè)的健康發(fā)展。在長(zhǎng)期應(yīng)用傳統(tǒng)管理模式的背景下，會(huì)使該企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降，甚至不滿足社會(huì)市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律，最終結(jié)果只能被市場(chǎng)所淘汰。結(jié)合傳統(tǒng)行政管理過(guò)程，在工作中效率極低，明顯阻礙了企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。

4、缺乏專業(yè)的行政管理人才

不可否認(rèn)的是，部分企業(yè)根本沒(méi)有意識(shí)到行政管理工作的重要意義，甚至有些企業(yè)設(shè)立的行政管理部門屬于純粹的虛職，無(wú)法滿足實(shí)際工作需要，行政管理崗人員也不具備專業(yè)技術(shù)才能。同時(shí)，企業(yè)沒(méi)有制訂出相對(duì)應(yīng)的行政管理制度，即便存在相關(guān)制度，但是該制度的適用性依舊沒(méi)有考慮其中。在實(shí)際管理階段，行政部門的管理職能可能被架空，做什么事情都是由領(lǐng)導(dǎo)安排，針對(duì)小企業(yè)來(lái)講問(wèn)題可能并不突出，對(duì)于大企業(yè)而言，這種情況會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，最終直接影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、現(xiàn)代企業(yè)行政管理改革思路

1、構(gòu)建企業(yè)行政管理體系

行政管理學(xué)與企業(yè)管理學(xué)發(fā)展是相互促進(jìn)過(guò)程，行政管理與企業(yè)管理關(guān)系密切。企業(yè)行政管理是行政 管理機(jī)構(gòu)對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理，達(dá)到社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益雙贏目標(biāo)。我國(guó)企業(yè)行政管理水平相比世界先進(jìn)企業(yè)存在很大差距，企業(yè)行政管理中未消除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期遺留的弊病，現(xiàn)代企業(yè)行政管理改革需要選擇適合的管理模式，明確機(jī)構(gòu)管理的重大價(jià)值，構(gòu)建企業(yè)行政管理體系。

2、將企業(yè)管理部職能融入行政管理部門

為解決我國(guó)企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際選擇行政管理模式。企業(yè)行政管理部門要強(qiáng)化管理職能，由于很多管理職能保留于行政管理部門，企業(yè)管理制度執(zhí)行缺乏權(quán)威，為避免職能相互重疊沖突的影響，要將企業(yè)管理部職能融入行政管理部門。企業(yè)行政管理融入各業(yè)務(wù)部門難收實(shí)效，由于行政管理人員不能找到介入業(yè)務(wù)部門工作的切入口，直接介入各業(yè)務(wù)部門工作會(huì)引起其他部門的排斥。行政管理部門要深入跟蹤業(yè)務(wù)部門工作，使制定管理制度符合實(shí)際切實(shí)可行，保證管理工作有益于各部門業(yè)務(wù)工作開展。企業(yè)行政管理人員深入業(yè)務(wù)中可以為各業(yè)務(wù)部門出謀劃策，解決業(yè)務(wù)部門難以解決的問(wèn)題，有利于企業(yè)行政管理與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)。

3、規(guī)范企業(yè)行政管理模式

從當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)行政管理出現(xiàn)的問(wèn)題出發(fā)，以規(guī)范化為前提，使企業(yè)行政管理順利開展。針對(duì)工作期間出現(xiàn)的主觀性問(wèn)題，要強(qiáng)化行政管理的職能，讓企業(yè)各個(gè)部門都能夠在同一個(gè)框架中開展工作，盡量避免個(gè)人因素導(dǎo)致的偏見性。對(duì)于企業(yè)而言，行政管理的重要性不言而喻，它作為有關(guān)制度確立、實(shí)施和監(jiān)督的基礎(chǔ)，若整個(gè)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的目標(biāo)，一些制度就難以執(zhí)行，企業(yè)會(huì)呈現(xiàn)出一片混亂的狀態(tài)。同時(shí)，在缺乏制度的保證下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展受到阻礙的問(wèn)題所在，甚至?xí)l(fā)決策失誤等重大問(wèn)題。因此，現(xiàn)代企業(yè)行政管理期間要優(yōu)先制訂出統(tǒng)一、完善化的管理制度，讓企業(yè)員工都能夠遵守制度、做好自己份內(nèi)的事情。整個(gè)企業(yè)也會(huì)在制度的保障下，朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向去發(fā)展。在明確相關(guān)職責(zé)和任務(wù)的前提下，也能夠有效提升企業(yè)的工作效率。另外，企業(yè)行政管理需要強(qiáng)化溝通交流，保證所有部位同步進(jìn)行，合理解決執(zhí)行期間暴露出來(lái)的問(wèn)題。

4、培養(yǎng)專業(yè)管理人才

人才的重要性不言而喻，在明確行政管理能夠?yàn)槠髽I(yè)健康可持續(xù)性發(fā)展提供保障時(shí)，也應(yīng)該意識(shí)到人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵作用。只有人才得到保障，企業(yè)才能夠逐漸走向強(qiáng)大，員工會(huì)按照企業(yè)的管理規(guī)定來(lái)執(zhí)行，而企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)也需要通過(guò)凝聚員工的力量逐漸實(shí)現(xiàn)。只有加強(qiáng)行政管理人才隊(duì)伍建設(shè)，真正構(gòu)建起優(yōu)秀的管理隊(duì)伍，才能設(shè)定出最有利于企業(yè)健康發(fā)展的決策。人才充滿活力、動(dòng)力和激情的情況下，企業(yè)才會(huì)同樣擁有積極向上的活力和動(dòng)力。因此，企業(yè)行政管理要以人才為基礎(chǔ)，重視培養(yǎng)專業(yè)的管理人才隊(duì)伍，提升工作者的職業(yè)素養(yǎng)。在擁有執(zhí)行力的背景下，充分保證管理工作的合理性，讓企業(yè)行政管理順利實(shí)施。同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展期間必須做好人才儲(chǔ)備工作，通過(guò)專業(yè)人才培訓(xùn)、從外部引進(jìn)先進(jìn)管理人才等方式，不斷強(qiáng)化專業(yè)管理人才的培養(yǎng)，為企業(yè)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)參與社會(huì)化生產(chǎn)要求強(qiáng)化行政管理職能，促進(jìn)行政管理多元化發(fā)展。隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，選擇符合市場(chǎng)規(guī)律的人文管理模式。行政管理工作要符合企業(yè)實(shí)際情況，要有良好的工作環(huán)境與行政管理體系，確保行政管理工作張弛有度。企業(yè)行政管理是系統(tǒng)工程，需要國(guó)家政策法規(guī)的健全完善內(nèi)外部環(huán)境的支持，要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)完善與建立企業(yè)現(xiàn)代制度中加強(qiáng)行政管理改革。

參考文獻(xiàn)

[1]王剛.淺析現(xiàn)代企業(yè)行政管理的問(wèn)題與改革思路[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2019（36）：36-37.

[2]湯瑩.企業(yè)行政管理中的問(wèn)題與改革思路[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2020（01）：116.

作者簡(jiǎn)介：

李文杰，1991年02月。男，山東萊西人，漢族。中車青島四方車輛研究所有限公司，本科學(xué)歷。主要從事行政管理方面的研究。