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銀行網點勞動組合優化的難點與解決方案的調研

2021-03-02 10:34:49南京市農村金融學會調研組
現代商貿工業 2021年9期
關鍵詞:商業銀行

摘 要:商業銀行網點勞動組合優化的根本目的是為加快推進網點轉型,通過壓內增外等措施,在保證高效運營服務和有效風險防控前提下,通過勞動組合的優化,提升網點的綜合營銷職能。近年來,商業銀行網點努力開展勞動組合優化,進一步壓降高柜人員,但一段時間實施下來,網點普遍反映廳堂壓力大,客戶體驗度不佳,投訴增多,困難重重。本文以對農業銀行南京某一級支行為調研對象,對該支行全轄人員、勞動組合做了全面摸排,分析存在的問題,并提出優化改革方案和措施。

關鍵詞:商業銀行;銀行網點;勞動組合優化

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.09.049

1 農業銀行南京某一級支行機構和人員情況

該支行現有12個網點,其中:全功能網點11個、智能輕型化網點1個,無農村網點。

網點人員情況:二級支行行長12人,副行長7人、試崗制行長助理4人,內勤行長12人,客戶經理11人、大堂經理及副理15人,超柜引導員14人,柜員59人(其中:長病休和產病假7人)。此外,另有支行中層干部轉崗6人,常駐外單位辦事處2人。

從表1可知,該支行網點員工(不含行長、副行長、內勤行長)的整體情況。從年齡結構看,35歲(含)以下58人,占比54.7%;36歲至50歲(含)17人,占比16%;50歲以上31人,占比29.2%。從學歷結構看,研究生學歷10人,占比9.4%;大學本科41人,占比38.7%,大專以下學歷的55人,占比51.9%。總體來看,和城區其他兄弟行相比,我行網點一線員工年齡較大,中堅力量缺乏,柜面壓力較大。

2 該支行勞動組合現狀及存在的問題

2.1 網點業務量分析

近兩年,該支行網點到客量呈現下降趨勢,柜面業務飽和度總體上略有減少;但和其他一級支行比,該支行總體業務量在全市占比仍然較高。由于該支行網點大多地處城郊結合部,客戶群體復雜,個人客戶中養老金、低保戶多,低效業務占比高,有很多業務難以分流至自助渠道;此外,對公客戶也存在中低檔客戶多的情況,開戶銷戶、賬戶信息變更等復雜操作的業務多,且辦理時間長;再加上區財政集中支付業務還未真正實現電子化,區本級及下屬街道的大部分客戶還是習慣到柜面辦理業務,不僅對主辦網點的柜面力量形成嚴重擠占,還影響到周邊其他幾個經辦網點,大量柜面資源被消耗。通過調取某月全市業務量數據,該支行點均業務量達到5318筆,在全市11家一級支行中排名第一,較點均業務量最低的支行高出近2200筆,但可分流業務占比卻相對較低,柜面資源占用高。

2.2 網點勞動組合及柜臺設置情況

內勤勞動組合:全行共有2個網點設有低柜(其中一個網點2個低柜均處理財政業務,未設在廳堂,另一個為智能輕型化網點),其余網點全部只設一個高柜綜合區。根據業務量大小的不同,除支行營業部和兩個業務量很大的網點設有5-6個高柜外,大部分網點都開設了2-4個高柜窗口,并根據網點每天實際到店客戶數彈性排班。

外勤勞動組合:每個網點均有配備大堂經理、大堂副理及超柜引導員,除2個網點客戶經理休假和借用本部部門外,其他網點均有配備客戶經理。各網點均配備了網點副行長或行長助理,協助網點當家行長管理對公及對私業務。

2.3 存在問題及優化空間

綜上,由于該支行柜面人員結構和業務情況的現狀,柜面業務辦理的效率不高,網點的大堂經理和客戶經理的部分精力,被牽扯在大堂分流及自助功能區,未能很好地發揮外拓營銷及廳堂營銷的職能。另外,我行的客戶投訴量也居高不下(大部分反映的是柜面服務效率問題),網點基礎管理及勞動組合優化難度較大。但隨著線上銀行轉型大趨勢,網點智能化和財政業務電子化的推進,以及每年新行員加入的補充作用,該支行網點勞動組合優化,還是有一定的提升空間。

3 網點勞動組合優化方案

3.1 優化思路

全面推進業務分流,加強客戶溝通,通過科技手段加強線上分流。通過壓內增外、彈性排班、科技等手段,全面推進業務分流。將越來越多的高柜柜員充實到大堂經理、客戶經理等一系列營銷崗位上去。大力培養大堂人員的業務素質,通過與客戶的溝通交流,不斷培養客戶自主使用銀行的智能設備、電子渠道等線上渠道的意識,將柜臺業務更有效的分流到綜合超柜和其他電子渠道上辦理。同時,結合網點業務高峰時間段進行柜員的彈性排班,安排高柜人員到廳堂輔助進行超級柜臺的引導和大堂的分流工作,不斷擴充廳堂力量。

總體上是一個三步走的規劃:一是通過微改造調整網點物理布局,減少高柜窗口,合理擺放自助設備,對內外部人員勞動組合進行調整,需要跟客戶溝通協調的工作在外部完成,柜面只進行最后的具體業務操作,內外配合,合理分工,調高效率,進一步落實壓內增外工作;二是強化柜員的營銷職能,對網點個人貴賓客戶的包戶,結合柜員意愿和自身能力,合理的進行分配,分擔網點負責人和客戶經理的管戶壓力;三是對現有營銷崗位人員進行再優化,調整部分大堂人員到客戶經理崗位上,通過學習、培訓加實際操作,提升綜合營銷能力。

3.2 優化方案及進度

重點對網點內勤勞動組合重新調整。調整后,力爭實現內部除個別特殊網點外,大部分網點的內部人員進一步壓降,少則1+1,多則1+4模式;對50歲以上老年員工和部分身體狀況欠佳的員工,考慮到工作精力等因素,原則上安排在柜面從事簡單的儲蓄工作;對業務知識熟練、營銷技能強的年輕柜員,優先安排到大堂營銷或網點外拓營銷團隊。同時,通過網點升級改造的物理措施,對網點結構布局進行重新合理的布局和規劃,對網點柜臺進行調整。

4 網點勞動組合優化幾點建議

(1)向其他兄弟行學習先進經驗。通過和系統內外先進行的溝通與交流,并進行了實地的學習考察,學習如對公業務分流、柜臺壓縮設置的先進經驗,結合支行自身的情況,將學習情況落實到支行實際工作中。

(2)壓內增外,改善網點人員結構。推動網點營業間布局和中后臺運營改革,減少柜面人工業務辦理,降低柜面窗口數,壓降柜面人員,最大程度的釋放柜員從柜臺操作轉向廳堂機具指導、業務咨詢和產品營銷,讓網點人員內外流動起來,提升人均效能,釋放營銷力量,充分發揮網點各個區域的智能,增強超級柜臺等智能化區域使用效率。

(3)積極推動進行客戶細排,提高對公客戶線上分流。進一步推進線上分流工作,主要分兩個層次:一是支行層面,加強與相關部門溝通聯系,推動大客戶的分流工作,如柜面發生量大的客戶,陸續上線電子化業務流程;二是網點層面,逐個客戶細排,結合低效賬戶清理工作,認真進行業務梳理,加強外勤人員對客戶的培訓輔導。多策并舉,力爭進一步提高業務分流率,降低柜面資源占用,提升服務效率。

(4)不斷提升員工的綜合業務素質。加強對網點員工的培訓教育,調整網點員工的勞動組合結構,提升高柜柜員的業務素質和業務綜合能力,使得柜員能夠同時適應儲蓄、對公崗位的要求,提高業務處理效率和質量。通過高柜的壓降,解放更多的內勤人員充斥到營銷崗位,以提升網點經營業績。

網點作為商業銀行線下體驗的物理場所,承擔著宣傳銀行新產品、新業務、樹立銀行品牌形象的重任。提高網點效益和效率,是網點轉型的目標,必須通過優化網點勞動組合,提升網點的軟實力換來客戶的認可,深度挖掘網點潛能,提高網點綜合貢獻度和服務質量,提升商業銀行的整體競爭力。

參考文獻

[1]南京市農村金融學會調研組.商業銀行網點零售業務轉型的調查研究與思考——以某國有銀行南京一級支行為例[J].現代商貿工業,2020,(03).

[2]冷保衛.商業銀行網點優化問題探討[J].現代商貿工業,2008,(06).

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