大數(shù)據(jù)視域下國企單位人事檔案管理的研究

陶春慧

【摘? 要】在我國國企單位中，人事檔案管理一直占據(jù)著十分重要的管理地位。國企單位應充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，將人事檔案實施科學的處理加工，以此提升國企單位的整體管理效率，強化人事管理質(zhì)量。論文主要以國企單位為研究視角，闡述大數(shù)據(jù)視域下人事檔案管理的優(yōu)勢及特征，并試析有效完善措施，旨在為廣大同仁提供借鑒。

【Abstract】In China's state-owned enterprises， personnel file management has always occupied a very important management position. State-owned enterprises should give full play to the advantages of informatization technology and scientifically process personnel files， so as to enhance the overall management efficiency of state-owned enterprises and strengthen the quality of personnel management. This paper mainly takes state-owned enterprises as the research perspective， elaborates the advantages and characteristics of personnel file management from the perspective of big data， and tries to analyze effective improvement measures， aiming to provide reference for the majority of colleagues.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);國企單位;人事檔案管理

【Keywords】big data; state-owned enterprises; personnel file management

【中圖分類號】G271;F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）02-0007-02

1 引言

隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們迎來了大數(shù)據(jù)時代，并在社會各個領(lǐng)域中深度融合[1]。基于大數(shù)據(jù)視域下，將人事檔案管理與其充分融合，已經(jīng)成為眾多國企單位刻不容緩的首要問題。

2 基于大數(shù)據(jù)視域下，為人事檔案管理帶來的便利

2.1 突出人事檔案管理的本質(zhì)功能

在國企單位的人事檔案中，詳細記錄了單位所有員工的社會背景、資歷、業(yè)務水平、綜合素養(yǎng)等個人資料，這些個人資料是幫助國企單位變革人力資源結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵依據(jù)。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，促使人事檔案突破了傳統(tǒng)的政治性、保密性、憑證性等本質(zhì)，還凸顯了現(xiàn)代性、人文性、經(jīng)濟性、社會性等本質(zhì)屬性。人事檔案部門在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助管理時，可快速地整理分類原本雜亂無章且數(shù)量巨大的人事信息。另外，打造大數(shù)據(jù)化的人事檔案管理系統(tǒng)，能有效豐富人事檔案的價值，在單位做出重大決策時，能提供更加細致、精簡的人事數(shù)據(jù)[2]。

2.2 推動人事檔案管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)化

國企單位人事檔案管理員在開展龐雜的工作時，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，完成人事信息收集整理、處理加工、交互共享等工作。另外，還能將海量的大數(shù)據(jù)化人事信息，利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)匯總、反饋、傳輸及確認。在大數(shù)據(jù)時代，人事檔案管理員在處理人事信息時，能做到實時掌控、在線管理，不必再花費大量的精力，用于收集與整理人事信息，從而實現(xiàn)了人事檔案自動化。

例如，我國華北XX市被譽為“服裝產(chǎn)業(yè)重點區(qū)”，由于一線員工眾多，在開展冗雜的人事檔案相關(guān)工作時，往往需要較長時間。但隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，逐步改善了這一問題，有效提升了人事檔案管理的工作效率。如表1所示，當?shù)乩么髷?shù)據(jù)技術(shù)，輔助開展人事檔案管理工作的企業(yè)，正呈現(xiàn)逐年上漲的趨勢。由此可見，大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)發(fā)展來說，具有非常重要的意義。

3 基于大數(shù)據(jù)視域下，人事檔案管理的完善對策

3.1 深入分析戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，密切聯(lián)系實際情況

在國企單位中，人事檔案管理員應深入分析當前我國關(guān)于信息化建設的發(fā)展戰(zhàn)略方向，應重點關(guān)注云計算、信息化、大數(shù)據(jù)、電子商務等未來規(guī)劃，建設全新的管理模式、規(guī)范制度、人事檔案基礎(chǔ)設備等[3]。人事檔案管理應將重點發(fā)展目標立足于“大數(shù)據(jù)+人事檔案管理”的基礎(chǔ)上，推動檔案管理部門向信息化升級轉(zhuǎn)型。同時，人事檔案部門還要建設出可行性、創(chuàng)新性的發(fā)展目標，利用科學規(guī)劃的方法，將各種信息資源有機整合，積極攻破當前大數(shù)據(jù)視域下的種種難關(guān)。

首先，檔案管理領(lǐng)導應組織部門員工，深入學習國家最新頒布的人事檔案管理相關(guān)指導文件，使所有檔案管理內(nèi)部員工深刻感悟檔案管理工作的開展道路。其次，人事檔案管理部門在向大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型升級時，應以人事檔案部門當前的實際軟硬件基礎(chǔ)設施為主，避免大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型升級超越實際，只是“空談”。最后，人事檔案管理員應針對當前大數(shù)據(jù)發(fā)展形勢，定期整理工作人員提出的建議，以實際工作問題為重點改進方向。

3.2 加強數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設施，豐富數(shù)據(jù)檢索模式

縱觀當前國企單位發(fā)展變革中，部分單位仍然使用老舊電腦，開展人事檔案管理工作。如此不僅無法使用最新網(wǎng)絡安全系統(tǒng)，更是無法在發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)下，保障人事檔案信息安全。鑒于此，檔案管理部門應加大重視軟硬件基礎(chǔ)設施，利用安全系數(shù)較好的設備，定期升級、維護軟硬件，以此保障人事檔案信息不會被網(wǎng)絡病毒攻擊[4]。大數(shù)據(jù)視域下，傳統(tǒng)的人事檔案信息由于數(shù)據(jù)龐大且繁雜，為建設數(shù)據(jù)化人事檔案造成了不小的困難。因此，建設人事數(shù)據(jù)庫時，應深入探究以下兩方面：一方面，現(xiàn)有人事檔案數(shù)據(jù)儲備設施，是否能滿足數(shù)據(jù)龐雜的數(shù)據(jù)信息;另一方面，人事檔案信息種類繁多，現(xiàn)有人事信息保存方法能夠滿足非結(jié)構(gòu)式的大數(shù)據(jù)化信息。首先，國企單位應向人事檔案管理部門，投入充足的信息保存設施，使人事檔案信息得以維持平衡，并在不斷豐富人事信息數(shù)據(jù)時，不會受到保存空間的局限。其次，檔案部門在添設節(jié)點時，可設計分布式保存系統(tǒng)，以此穩(wěn)定加工、處理人事數(shù)據(jù)[5]。在國企單位中，人事檔案一般都十分復雜，檔案部門應突破傳統(tǒng)的單一保存模式，在設計數(shù)據(jù)保存引擎時，以多結(jié)構(gòu)為主，利用分布式文件系統(tǒng)，保存非結(jié)構(gòu)式數(shù)據(jù)信息，在保存半結(jié)構(gòu)式的數(shù)據(jù)時，可利用Key/value保存系統(tǒng)。最后，人事檔案管理部門應針對國企單位的實際情況，在必要情況下，打造引擎連接器，將各種保存引擎進行連接，促使分布式數(shù)據(jù)庫中的各種聯(lián)系型數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)良好的融通，將數(shù)據(jù)靈敏度大大提升。

3.3 積極完善數(shù)據(jù)制度，有規(guī)可循有據(jù)可依

人事檔案部門在建設大數(shù)據(jù)化管理工作時，還應重視規(guī)章制度的建設工作。基于大數(shù)據(jù)視域下，相較于以往的人事檔案管理工作，將“戰(zhàn)線”從線下管理不斷推向了線上管理，這就要求人事檔案管理部門積極完善大數(shù)據(jù)化管理制度，以此約束檔案管理員的工作行為。首先，檔案部門應健全規(guī)范制度，將傳統(tǒng)的人事檔案管理密切融合大數(shù)據(jù)化人事管理，要求檔案管理員認真控制好“人事檔案進出關(guān)口”。其次，還應積極優(yōu)化人事檔案管理規(guī)定，以我國頒布的《人事檔案管理法》為基點，結(jié)合國企單位的具體情況，設計國企單位專屬的《人事檔案管理規(guī)定》，要求人事檔案管理內(nèi)部員工在完成日常工作時，嚴格參照相關(guān)規(guī)定，以制度要求約束收集信息、檢索、轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)、鑒別歸納、審核等工作行為。最后，人事檔案管理部門應引導管理員樹立強大的安全意識，面對外界誘惑時，堅守廉潔品質(zhì)，不為眼前利益泄露國企單位人事信息。

3.4 增強管理人員素養(yǎng)，提升業(yè)務技能水平

國企單位中的人事檔案管理員應重視大數(shù)據(jù)的重要性，不斷提升自身的綜合業(yè)務能力。首先，人事檔案管理員應豐富自身的學習渠道，在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上，不斷學習新知識。檔案管理員在最初接觸大數(shù)據(jù)時，應先熟悉大數(shù)據(jù)的基本概念，再熟練應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，并最終實現(xiàn)精通大數(shù)據(jù)技術(shù)。其次，人事檔案管理具有極強的操作性，檔案管理員應在深刻理解大數(shù)據(jù)理論常識的基礎(chǔ)上，將理論常識付諸實踐，促使在人事檔案管理工作中，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的本質(zhì)功能。最后，檔案管理員在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，需細致觀察大數(shù)據(jù)為工作帶來的便利條件，并深度挖掘尚存的弊端之處，積極尋求改進措施。如此不僅能豐富檔案管理員的大數(shù)據(jù)視野，更能強化工作質(zhì)量與效率。

4 結(jié)語

立足于大數(shù)據(jù)視域下，不僅為國企單位的人事檔案管理工作帶來了問題，也提供了更加豐富的發(fā)展契機。鑒于此，人事檔案管理部門應深入當前的發(fā)展形勢，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理優(yōu)勢充分發(fā)揮，建設出順應時代發(fā)展需求的大數(shù)據(jù)化人事檔案管理模式。經(jīng)過廣大同仁的共同努力，定會推動人事檔案管理走上新征程，以期促進國企單位持續(xù)性健康發(fā)展。

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