檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值研究

趙曉釩

【摘? 要】在互聯網和信息技術不斷發展的現代社會，醫院的檔案管理模式發生了巨大的變化，其日常管理工作的信息化水平也獲得了顯著的提升，這在很大程度上提升了醫院檔案管理的工作質量和工作效率。論文主要分析檔案信息化建設在醫院檔案管理中的實際價值，從而為醫院檔案管理的不斷發展提供新的思路和方法。

【Abstract】In the modern society where the internet and information technology are constantly developing， the hospital archives management mode has undergone great changes， and the level of informatization of its daily management work has been significantly improved， which has largely improved the work quality and efficiency of hospital archives management. The paper mainly analyzes the practical value of archives informatization construction in hospital archives management， so as to provide new ideas and methods for the continuous development of hospital archives management.

【關鍵詞】醫院;檔案管理;信息化建設;價值

【Keywords】hospital; archives management; informatization construction; value

【中圖分類號】R197.322;G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）02-0013-02

1 引言

目前，大部分醫院已經在醫院檔案管理中引入了信息管理系統，這在很大程度上提升了醫院檔案管理的工作質量，進一步提升了醫院相關檔案的實際利用率，切實優化了檔案信息的存儲和調用。

2 醫院檔案管理信息化建設的實際價值

2.1 提高檔案管理的工作效率

加強醫院檔案管理的信息化建設工作，對提高醫院檔案管理的工作效率大有裨益。目前，醫院檔案信息化管理已經呈現出明顯的高效性、實用性以及真實性。首先，高效性。醫院檔案管理的信息化發展，可以切實簡化醫院檔案管理的工作流程，進一步降低檔案管理人員的工作壓力，切實提高了醫院檔案管理工作的便利性和快捷性，為醫院檔案管理的高效進行夯實基礎。其次，實用性。在信息大爆炸的現代社會，醫院對檔案信息的實際需求越來越大。醫院檔案管理的信息化發展，切實提高了醫院檔案信息的實用性，使得檔案信息的實際利用率獲得了顯著提升。最后，真實性。為了進一步優化醫院檔案信息的實際價值，工作人員在收集和整理檔案信息的工作實踐中，要切實保證檔案信息的真實性和有效性，從而為醫院各項工作的順利展開提供良好的信息支持。由此可見，加強醫院檔案的信息化建設工作，不僅能夠進一步提高檔案信息的傳輸速率和傳播范圍，有效提高醫院檔案信息的豐富性和多樣性，并且還能不斷優化檔案信息的采集和整理工作，有效減少人為因素對醫院檔案管理造成的不良影響。與此同時，在無紙技術快速發展的現代社會，醫院檔案管理部門可以通過掃描錄入器直接錄入檔案資料，這在很大程度上簡化了醫院的檔案管理工作，同時，也進一步提高了檔案管理的工作質量和工作效率。

2.2 提高檔案信息的完整性

加強醫院檔案管理的信息化建設工作，可以切實提高檔案信息的完整性。首先，醫院檔案管理的信息化發展，可以及時剔除一些不完整的檔案信息。在此基礎上切實提高當前檔案管理的規范性和有序性，這對充分挖掘檔案的內在價值具有十分深遠的影響。其次，醫院檔案管理的信息化發展，可以實現對檔案歸檔信息的及時更新。目前，醫院檔案的歸檔信息主要包括年度、檔案編號、保管期限、檔案保密等級以及分類數目等多個部分，其歸檔信息較為繁雜，并且改動頻率也相對較大，這為醫院檔案管理的高效進行造成了一定的阻礙。而信息技術在醫院檔案管理中的合理使用，工作人員可以通過相應的信息管理軟件，切實提高歸檔信息更新的速度和準確性，進一步提高醫院檔案信息的完整性。

2.3 提高檔案信息的管理水平

醫院檔案管理包含的內容十分廣泛，是醫護人員了解病人綜合情況的重要途徑。加強醫院檔案的信息化建設，有利于實現檔案信息的共建共享，進一步拓展檔案信息的使用范圍，切實優化檔案管理員之間的溝通交流。加強信息平臺的建立健全，可以使得醫護人員對患者的就醫信息有一個系統的了解，幫助醫護人員根據患者的實際情況制定科學合理的治療方案，切實優化病人的就醫體驗。與此同時，由于受到各種因素的影響，部分患者在就醫的過程中，對自己的實際病情無法進行全面的闡述，因而醫護人員必須對患者進行大量的檢查工作，這在很大程度上延誤了最佳的治療時間。在這種情況下，檔案信息共享可以通過信息數據庫實現各個醫院的無縫對接，使得醫護人員可以切實了解患者的綜合情況，從而有效縮短患者的檢查時間，同時，為患者提供更加專業的救治方案。除此之外，醫院還可以通過檔案管理的信息化建設，進一步完善病人和醫護人員的相關信息，使得相關管理人員能夠根據這些信息，制定符合醫院實際發展情況的條律規定，進一步優化醫院的管理模式。

2.4 提高檔案存放的安全性

在傳統醫院檔案管理的過程中，工作人員通常要通過打印和手寫的方式進行檔案信息的采集，因而檔案信息的保存形式以紙張為主。但是在醫院檔案管理的工作實踐中，紙質化檔案往往會受到外界因素的干擾，從而出現不同程度的損壞。

例如，火災、水災、地震以及蟲蛀等因素均會對紙質檔案的保存造成非常嚴重的負面影響。與此同時，在傳統檔案管理的工作實踐中，檔案信息的查詢和確認工作較為困難，這對檔案管理工作的高效進行造成了一定的阻礙。而加強醫院檔案管理的信息化建設工作，可以實現檔案信息的數字化儲存，從而有效避免外界環境對檔案信息造成的不良影響，同時，還能有效防止不法分子對檔案資料的偷取和篡改，并且也進一步優化了資料查詢和資料確認的相關流程，這為醫院檔案管理工作的高效進行提供了強有力的保障。

3 醫院檔案管理信息化建設的有效措施

3.1 構建一體化的檔案管理模式

充分發揮檔案信息的實際價值，是醫院檔案管理工作的重中之重。對于醫院傳統的檔案管理工作而言，各個部門之間缺乏良好的溝通交流，并且檔案的存貯和調用程序較為復雜，因而檔案信息并不能最大限度地發揮其實際效能。針對這種情況，醫院檔案管理部門要不斷優化自身的檔案管理體系，構建一體化的檔案管理模式，不斷加強醫院檔案信息的共建共享工作，有效整合現有的檔案資源，從而進一步提高檔案信息的實際效能。與此同時，醫院檔案管理部門還要切實改進自身的數據運算結構，構建統一的醫院數據庫，不斷加強檔案信息的開發與利用，從而為醫院檔案管理的信息化發展奠定堅實的基礎。

3.2 加大檔案管理人員的培訓力度

目前，為了順應時代發展的潮流，各大高校紛紛開設了檔案管理專業，而醫院也對檔案管理人才以及計算機專業人才的引入工作給予了足夠的重視，這在很大程度上促進了醫院檔案管理的信息化發展。在這種時代背景下，醫院也要不斷加強現有檔案管理人員的培訓工作，切實提高檔案管理人員的信息技術應用意識和信息技術應用水平，從而為醫院檔案管理工作的高效進行奠定堅實的基礎。

3.3 充分利用檔案信息化資源

醫院檔案管理部門要不斷加強檔案管理與大數據技術之間的內在聯系，并以此為基礎分析醫院的診療現狀和診療發展趨勢，為醫院各項發展決策的確立提供良好的數據支持，切實提高各項重大決策的科學性與合理性。與此同時，醫院檔案管理部門在信息化建設的工作實踐中，也要對患者個人信息的保護工作給予足夠的重視，在保障患者個人隱私的前提下開展各項檔案管理活動，在進行檔案查詢或檔案修改時要進行必要的登記備案，從而有效減少信息泄露對患者工作和生活造成的不利影響。

3.4 加大信息化設備的資金投入

醫院在引入先進信息化設備的同時，也要引入先進的檔案管理技術，并通過這些圖形和表格處理技術對醫院的檔案資料進行分類，切實提高檔案信息的查詢速度。除此之外，醫院檔案管理人員還應充分認識到檔案管理信息化建設的必要性，不斷更新自身的檔案管理理念，充分打破傳統檔案管理的局限性，在工作實踐中不斷加強信息化技術與檔案管理工作的有效融合，切實優化醫院檔案信息的管理模式和管理手段，為醫院檔案管理工作的不斷發展灌注新的生機和活力。

4 結語

在大數據技術不斷發展的現代社會，醫院檔案管理的內在價值已經逐漸顯現出來，加強醫院檔案管理的信息化建設，已經成為時代發展中不可逆轉的趨勢。因此，醫院要結合自己的工作實踐和運營現狀，構建一體化的檔案管理模式，加大檔案管理人員的培訓力度，充分利用檔案信息化資源，加大信息化設備的資金投入，從而切實提高醫院檔案資料的應用效能，為醫院各項工作的順利開展提供良好的信息支持。

【參考文獻】

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