會計信息化內部控制問題及解決辦法

段羿帆

【摘? 要】隨著科學技術的日新月異，信息化技術已經普遍應用于各行各業。在企業的經營與發展中，會計信息化已成為必然趨勢。然而會計信息化的飛速發展，也沖擊了企業傳統的內部控制工作，引發了一系列問題。論文依據我國企業內部控制的具體情況，分析了企業會計信息化內部控制方面存在的問題，提出了會計信息化內部控制問題的解決策略。

【Abstract】With the rapid development of science and technology， informatization technology has been widely used in all walks of life. In the operation and development of enterprises， accounting informatization has become an inevitable trend. However， the rapid development of accounting informatization has also impacted the traditional internal control work of enterprises and caused a series of problems. Based on the specific situation of internal control of enterprises in China， this paper analyzes the problems existing in the internal control of accounting informatization in enterprises， and puts forward strategies to solve the internal control problems of accounting informatization.

【關鍵詞】會計信息化;內部控制;企業;策略

【Keywords】accounting informatization; internal control; enterprise; strategy

【中圖分類號】F275;F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）02-0108-02

1 引言

在企業的管理活動中，企業內部控制工作發揮著至關重要的作用。通過內部控制工作的良好開展，可以確保企業生產經營活動的高效完成，有助于經營管理目標的實現。倘若內部控制工作缺乏科學性與有效性，將會使企業遭遇不必要的經濟損失。由此可見，企業內部控制工作尤為重要，需要認真開展會計信息化內部控制工作的研究活動。

2 企業會計信息化內部控制存在的問題

2.1 對會計信息化的認識不足

在企業的一些領導看來，會計信息系統屬于財務人員的工作內容，只是轉變了會計數據處理、使用工具等內容。隨著社會經濟突飛猛進地發展和進步，企業也取得了一定的發展，然而，管理水平的提升與方式方法的轉變還不夠明顯。對于企業財務人員而言，只是負責數據提供與信息支持，不能夠將自身的重要作用充分體現出來。

2.2 企業管理風險加大

相較于傳統的手工會計，信息化會計系統的數據處理工作更加煩瑣復雜，具備一定的特殊性能，會計作業流程的環境也產生了變化，關于憑證處理、信息存儲與輸出活動方面，其所產生的風險越來越多，倘若只是依據傳統的內控機制與制度，很難保障數據的精確性與安全性，不能夠促使企業會計工作的需求得到滿足，加大了企業的管理風險，不利于企業的可持續、和諧發展。

2.3 數據存在安全隱患

通常來說，企業的數據信息具備非常高的保密性。為了最大限度保護自身的利益，財務軟件開發商通常會拒絕數據共享活動。隨著數據庫技術與互聯網遠程技術的發展和進步，加之防范措施缺乏系統性，會計信息容易被泄露或者出現篡改問題。利用計算機與互聯網，未取得相關授權的人員可以瀏覽、復制、偽造，甚至攻擊企業的數據信息。與傳統的手工會計環境相比，計算機舞弊與犯罪的發現難度系數比較高，具備非常大的危害性。所以，信息化會計系統的內部控制工作非常煩瑣復雜，具備比較高的難度系數，各項工作的開展需要以各種計算機控制技術為依托，需要進一步強化會計信息化數據安全控制工作。

2.4 亟需培養專業的復合型人才

在會計信息化中，將會計管理與網絡技術融為一體，對會計專業人員所提出的要求更加嚴格。會計人員除了掌握會計專業知識之外，還需要具備計算機專業知識，了解更多的數據安全與風險防范內容。當前的會計人員雖然比較了解會計業務，但是對計算機網絡技術知之甚少，一些工作人員比較熟悉計算機技術，但是缺乏專業的財務知識，嚴重影響了會計與計算機技術融合工作的完成。當前的企業會計人員雖然參與了計算機培訓活動，但是，對計算機操作技能還不夠熟練，具備比較低的計算機維護能力和水平。

3 企業會計信息化內部控制問題的解決策略

3.1 增強內部控制與風險管理意識

在企業會計信息化內部控制系統中，為了實現信息平穩性與安全性能的提升，企業需要持續增強自身的信息風險管理意識，在開展內部控制組織管理活動的過程中，注重完善風險管理系統。為了確保風險評估工作的順利完成，企業還可以建設相關的部門，加快推動企業會計信息風險控制、識別與規避工作的開展，實現企業經營管理等風險的減少。關于企業財務會計人員的內部控制意識與綜合能力方面，企業還可以提高關注度，定期組織開展相關的培訓活動，確保財務會計工作人員能夠充分意識到自身工作的重要作用，持續提升自身的責任感，增強職業道德素養，掌握更多的會計信息化內部控制方式方法，將所掌握的理論知識內容應用于實踐活動，強化理論知識對實踐的指導作用，全面保障數據信息的系統性、科學性與安全性。

3.2 完善企業會計信息化內部控制的有關制度

企業會計信息化的內部控制制度，在很大程度上影響著其工作效果與質量。為了促使企業會計信息化內部控制工作變得更加科學、規范，確保監督管理工作的高效實施，關于內部控制的有關制度方面，企業應當依據具體情況，不斷對其進行健全，使其能夠更好地指導企業的管理、發展與經營活動，以此提高會計信息化內部控制質量，確保內部控制質量目標的順利完成。與此同時，企業會計信息化內部控制工作的順利進行，除了依托完善制度的支撐作用之外，還與復合型信息化會計人才密不可分。所以，在開展會計信息化建設活動的過程中，企業在充分利用中低專業層次會計人才的前提條件下，還應當強化復合型人才的培養活動，培養更多具備比較高技術水平與專業能力的綜合型人才，這樣能夠更好地幫助企業會計信息化內部控制制度的實施，有助于會計信息化內部控制工作的順利開展。

3.3 強化企業會計信息化內部控制的監督工作

在會計信息化內部控制工作中，監督機制居于至關重要的地位，可以為企業各項工作的開展提供重要的保障。所以，關于企業運轉的各個環節與管理工作方面，企業相關部門需要開展認真的監督與管理活動，以此提升會計信息的客觀性，提高企業會計信息的科學性與準確性。企業還應當依據具體情況制定相關的獎懲機制，并不斷對該機制作出調整，針對具備優良表現的企業員工，可以與監督檢查工作結果緊密聯系起來，對其給予一定的精神與物質獎勵，以此來激勵其他員工。針對表現比較差的員工，企業還應當依據所制定的制度，對其予以嚴厲的懲處，這樣可以對其他員工起到良好的警戒作用，吸引越來越多的工作人員參與會計信息內部控制工作，促使內部控制良好氛圍的構建，提高會計信息化內部控制水平。

3.4 健全內部控制系統與風險控制系統

企業應當依據自身的具體情況，認真開展風險控制系統的建設活動，以此確保企業相關工作的順利完成。企業可以詳細劃分風險防御系統，使其轉變為若干個模塊，針對事前、事中與事后的風險，應當科學開展相關的識別與跟蹤工作，將多個分析模塊的功能高效體現出來，確保企業信息整合活動的順利實現，降低企業內部控制成本費用。

在會計信息化內部控制工作中，加密技術升級工作也具有十分重要的作用。為了高效體現出會計信息化內部控制的作用，實現信息系統安全性能的提升，企業有關部門需要改進并調整加密技術，最大限度減少漏洞，高效控制有關風險。此外，企業還需要不斷健全信息傳遞與溝通系統。企業應當安排專門的工作人員開展信息的收集與整理活動，確保能夠迅速掌握與企業相關的各項信息，利用相關的系統，工作人員還應當對所掌握的信息作出科學的分析與判斷，通過信息傳遞與溝通系統，將信息輸送到企業所有層級與部門之中，促使不同層級與部門可以開展高效的溝通活動，進而深入健全企業運營信息內容，提高企業運行效率，促使內部控制工作的能力和水平得到提高。

4 結語

通過企業會計信息化建設活動的開展，可以更好地適應企業的發展需求，還能夠促使企業管理能力得到提升，有助于企業管理制度變得更加健全。然而，企業會計信息化的發展，也在一定程度上影響了企業內部控制工作。因此，為了促使企業內部控制活動的科學性與高效性得到保障，現代化企業應當立足于信息化建設，不斷對自身的內部控制工作作出改進與調整，全面保障企業財產的安全性，為企業決策活動的開展提供科學的依據，幫助企業在愈演愈烈的市場競爭中占據一席之地，為企業的發展作出貢獻。

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