中小企業(yè)法律顧問制度的理論研究

張靖威 劉念 段訓(xùn)峰

【摘? 要】論文通過中小企業(yè)法律風(fēng)險防范的現(xiàn)狀以及法律顧問在企業(yè)法律風(fēng)險防范和控制機(jī)制中的作用和工作職責(zé)，闡述了企業(yè)法律風(fēng)險防范和控制的價值，并結(jié)合了中小企業(yè)的特點，在公司法律風(fēng)險防范和法律制度建設(shè)的優(yōu)化策略中探索了服務(wù)體系的建設(shè)，為中小企業(yè)進(jìn)一步完善法律風(fēng)險管理提供了理論參考。

【Abstract】Through the present situation of the legal risk prevention of the small and medium-sized enterprises and the role and duty of the legal consultant in the legal risk prevention and control mechanism of the enterprises， the paper expounds the value of the legal risk prevention and control of the enterprises. Combined with the characteristics of small and medium-sized enterprises， the paper explores the construction of service system in the optimization strategy of legal risk prevention and legal system construction， which provides theoretical reference for small and medium-sized enterprises to further improve legal risk management.

【關(guān)鍵詞】法律顧問;中小企業(yè);法律風(fēng)險

【Keywords】legal consultant; small and medium-sized enterprises; legal risk

【中圖分類號】D922.29;F276.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）02-0148-02

1 引言

在不斷變化的環(huán)境中，中小企業(yè)始終面臨著各種各樣的法律風(fēng)險。例如，公司的規(guī)章制度只是一種標(biāo)準(zhǔn)參照，股東以何種方式投資、持股、退股等都包括在其中，知識產(chǎn)權(quán)、人力和合同審查方面的風(fēng)險是客觀存在的。一些違規(guī)行為也屢有發(fā)生。因此，中小企業(yè)想要謀長遠(yuǎn)就要結(jié)合法律咨詢制度。公司法律顧問在預(yù)防和控制公司法律風(fēng)險中應(yīng)運而生。

2 法律顧問服務(wù)是如何在中小企業(yè)的成長中運作的

企業(yè)法律顧問有廣義和狹義之分。從廣義上講，公司法律顧問是公司聘用的人員，用以保證公司的所有經(jīng)營管理都能夠依法依規(guī)。其細(xì)分了以下兩類：

一是在社會上彈性辦公，即社會律師;另一種是在具有法律專業(yè)知識的公司內(nèi)部，如公司專職律師、公司法律事務(wù)以及其他具有法律專長的人員。公司法律事務(wù)相當(dāng)于讓企業(yè)員工處于主人公地位，更側(cè)重于訴前的風(fēng)險防范和非訴，而至于實戰(zhàn)訴訟，由于經(jīng)驗的缺乏并不擅長，與之相對，律所律師不在公司掛職，也沒有具體職務(wù)，訴訟業(yè)務(wù)是他們的主戰(zhàn)場并且都是老兵，那當(dāng)然公司的管理方面、特定的辦事流程以及公司的運營程序都是律所律師的短板。考慮到聘用成本，公司法律事務(wù)要求公司雇員支付工資和社會保障等。社會律師不是公司雇員，顧問費依照個案收取。隨著公司經(jīng)營方式的多元化以及市場經(jīng)濟(jì)的浪潮席卷，企業(yè)律師和律所律師都缺一不可。

2.1 公司常規(guī)業(yè)務(wù)離不開法律顧問

2.1.1 中小企業(yè)合同風(fēng)險規(guī)避

大多數(shù)中小企業(yè)在簽訂合同時，格式合同或者口頭合同在所難免。對方是否具有資格和履行能力是法律顧問調(diào)查的重點，從而進(jìn)一步完善合同形式和內(nèi)容。法律顧問審慎地通過權(quán)責(zé)的明確來梳理合同的潛在隱患，為合同的不同方式的終止設(shè)定終止條件，并正確行使協(xié)議和法定終止權(quán)。

2.1.2 知識產(chǎn)權(quán)意識

企業(yè)核心競爭力與知識產(chǎn)權(quán)息息相關(guān)。針對知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險防范，法律顧問通過非訴梳理的方式協(xié)助企業(yè)建立，不論是商標(biāo)、專利還是商業(yè)秘密，有了法律顧問的風(fēng)險把控，都能做到安心。真到了訴訟那一步，關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)的證據(jù)收集，也需要法律顧問來做才會更有效。

2.1.3 從源頭把控法律風(fēng)險

企業(yè)以人力為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。員工在入職到離職的整個過程中都有法律風(fēng)險。勞動合同的糾紛需要法律顧問，勞資糾紛也需要法律顧問，勞動仲裁也需要法律顧問。

2.2 構(gòu)建應(yīng)對重大經(jīng)濟(jì)和法律訴訟的法律風(fēng)險防范體系

風(fēng)控預(yù)警機(jī)制助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。公司的業(yè)務(wù)開展也好，公司員工的法律意識提高也好，還是公司的大政方針的制定決策也好，都離不開法律顧問的輔助。要想從源頭上避免法律風(fēng)險和糾紛，法律風(fēng)險防控體系的建立迫在眉睫。如果公司對收購、重組、資金作出了重要決定，如果本公司的合法權(quán)利受到侵犯或沖突，本公司的法律顧問必須根據(jù)公司的事實表達(dá)法律意見，不論是在訴訟或是仲裁當(dāng)中，由律師主導(dǎo)的法律解決問題的方式方法都尤為重要，通過訴訟或仲裁當(dāng)中的溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司的合法權(quán)利和福利。

3 中小企業(yè)法律咨詢制度的現(xiàn)狀

3.1 法律風(fēng)險的防控重中之重

基于中小企業(yè)自身的局限性，企業(yè)都在追求企業(yè)本身最大化經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)勢。如果公司沒有聘請全職律師和外部律師作為公司法律顧問，那么公司會在公司的結(jié)構(gòu)設(shè)置、股權(quán)分配等問題當(dāng)中埋下很多法律隱患，不能認(rèn)為法律顧問不能產(chǎn)生額外的經(jīng)濟(jì)效益就忽視，不聘請法律顧問產(chǎn)生的隱患就成為必然，這對公司的發(fā)展并不是很有用。在企業(yè)文化和企業(yè)系統(tǒng)中，公司不考慮避免法律風(fēng)險，并尚未實現(xiàn)該公司的法律風(fēng)險結(jié)果和法律風(fēng)險預(yù)防的優(yōu)點。

3.2 對于法律風(fēng)險控制的錯誤認(rèn)識

大多數(shù)公司只會在面臨臨時和突如其來的法律訴訟和法律咨詢時，才尋求當(dāng)?shù)芈蓭熖峁┓梢庖姡欢瑥脑搭^的角度來看，這是不可能避免的。一些聘請法律顧問的公司也不允許顧問對公司作出決定，他們是考慮到只要雇傭律師，可以消除所有法律風(fēng)險，或?qū)⒐痉娠L(fēng)險的規(guī)避和控制權(quán)交給法律顧問就可以。那個法律風(fēng)險的規(guī)避和控制沒有提升到公司戰(zhàn)略的高度，法律顧問的權(quán)限和評價機(jī)制尚未建立，法律顧問工作的相關(guān)程序和標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)建立。這個公司法律顧問的權(quán)威性和專業(yè)性無法保證。

4 中小企業(yè)法律服務(wù)體系建立尤為重要

①與國有企業(yè)和大型企業(yè)相比，中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程較短，要實現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)以及風(fēng)險防控的專項體系建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，他們更注重成本低。他們強(qiáng)調(diào)生存與發(fā)展。他們還關(guān)注利潤。他們在系統(tǒng)、人員、財務(wù)、決策、項目協(xié)調(diào)和合同管理方面缺乏法律風(fēng)險系統(tǒng)的保護(hù)。一些中小型企業(yè)的管理人員沒有受過良好的教育，缺乏法律上的風(fēng)險防控意識。公司老板們大都只知道出了問題打官司，但其實出事之前的預(yù)防更為重要，而這就是法律顧問的本職工作。他們忽視了法律風(fēng)險防范和控制在企業(yè)戰(zhàn)略中的作用。一旦企業(yè)遇到法律風(fēng)險，真正要運用法律時，往往貽誤了最佳戰(zhàn)機(jī)。訴訟常常是老板們的唯一選擇，但其實效果不好。為預(yù)防犯罪事件擴(kuò)大，他們確保公司的法律事務(wù)和日常流程相輔相成，使公司法律顧問的價值最大化。

②將法律顧問的傳統(tǒng)工作方法與Internet結(jié)合起來。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，傳統(tǒng)的商業(yè)模式悄然改變著，律師也開始應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云媒體。首先，電子商務(wù)等一系列的模式轉(zhuǎn)變給公司帶來了機(jī)遇的同時蘊含法律風(fēng)險。其次，法律服務(wù)模式和方式也從電商模式以及大數(shù)據(jù)模式中學(xué)習(xí)得更加聰明。信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢推動中小企業(yè)法律顧問制度的發(fā)展，法律顧問本身也在適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的浪潮。地域限制不再是法律顧問制度的壁壘。中小企業(yè)可以把法律顧問服務(wù)更多地外包給法律服務(wù)平臺，有了這個中介商，法律服務(wù)的成本和效率進(jìn)一步優(yōu)化，法律數(shù)據(jù)和合同條款逐漸大數(shù)據(jù)化，智能分發(fā)法律事務(wù)。因此，互聯(lián)網(wǎng)平臺上出現(xiàn)了更多專業(yè)化和差異化的服務(wù)提供商，以提供更適合中小企業(yè)的服務(wù)，這不僅大大降低了為中小企業(yè)提供法律服務(wù)的成本，降低了苦苦掙扎的中小企業(yè)的法律顧問準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。

互聯(lián)網(wǎng)和新媒體的出現(xiàn)對于中小企業(yè)而言是機(jī)遇與風(fēng)險并存。法律的風(fēng)險防控更要提上日程，如何在整合互聯(lián)網(wǎng)、降低法律咨詢服務(wù)的成本和提高法律風(fēng)險預(yù)防和控制的效率上做到完美的結(jié)合是中小企業(yè)需要研究的課題。

5 結(jié)論

中小企業(yè)與國有企業(yè)的差別不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)實力層面，在法律風(fēng)險的防控以及法律糾紛的解決上亦存在很大差別。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)要求公司經(jīng)理、法律工作者和公司所有員工注意系統(tǒng)和文化管理體系的完善，風(fēng)險的評估機(jī)制的有效建設(shè)以及風(fēng)險的有效預(yù)防都是當(dāng)務(wù)之急。中小企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展，結(jié)合當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)趨勢，進(jìn)而降低法律顧問成本，提高法律風(fēng)險評判和糾紛解決的效率。

【參考文獻(xiàn)】

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