黨務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)研究

梁曉鳳

【摘? 要】黨務(wù)檔案管理工作是政府部門整理資料、存儲(chǔ)資料的重要工作，為其他的行政管理工作提供基礎(chǔ)。現(xiàn)代的黨務(wù)檔案管理工作要想體現(xiàn)其實(shí)用價(jià)值，就需要通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)的方法，提升黨務(wù)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。在未將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于管理方式之前，黨務(wù)檔案管理工作常會(huì)存在一些實(shí)際問(wèn)題，但經(jīng)過(guò)現(xiàn)代化的創(chuàng)新應(yīng)用以后，這些問(wèn)題都能夠迎刃而解，由此也可看出現(xiàn)代化建設(shè)的必要性。

【Abstract】The Party affairs archives management work is an important work for government departments to sort out and store data， which provides the basis for other administrative work. In order to reflect its practical value， modern Party affairs archives management work needs to enhance the efficiency and quality of Party affairs archives management work by the method of strengthening the modernization construction. Before the application of modernization information technology to management method， there are often some practical problems existing in the Party affairs archives management work， but after the innovative application of modernization， these problems can be solved smoothly， which can also see the necessity of modernization construction.

【關(guān)鍵詞】黨務(wù)檔案;管理工作;現(xiàn)代化建設(shè)

【Keywords】Party affairs archives; management work; modernization construction

【中圖分類號(hào)】G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）01-0015-02

1 引言

在現(xiàn)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，信息技術(shù)水平的不斷提升，為黨務(wù)檔案管理工作提供了現(xiàn)代化發(fā)展的途徑與方法。我國(guó)有關(guān)部門要緊隨時(shí)代的發(fā)展步伐，加強(qiáng)對(duì)黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，建立起能夠滿足新時(shí)期管理工作需要的黨務(wù)檔案管理模式，使之能夠與黨務(wù)工作相配合，豐富檔案管理體系的內(nèi)容，為滿足社會(huì)發(fā)展及黨建的需要提供支持。同時(shí)，有關(guān)部門也要建立起完善的、真實(shí)的管理參考體系，為工作人員的實(shí)際黨務(wù)檔案管理工作提供規(guī)范化的流程，而加強(qiáng)黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)也成為有關(guān)部門在新時(shí)代工作中的一大創(chuàng)新主題，不斷尋求管理模式上的突破才是取得發(fā)展的關(guān)鍵。

2 黨務(wù)檔案管理工作中常見(jiàn)的問(wèn)題

2.1 缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

由于政府部門的管理體制與運(yùn)營(yíng)機(jī)制存在特殊性，與其他方面的檔案管理工作有所不同，所以黨務(wù)檔案管理工作隸屬于政府的行政主管部門，其中的管理體制傾向于分散領(lǐng)導(dǎo)形式，而無(wú)形之中就將各檔案館分割成了獨(dú)立的部分，各個(gè)檔案館在實(shí)際的黨務(wù)檔案管理工作中，常常是自我發(fā)展、自我完善的運(yùn)營(yíng)模式，所以實(shí)現(xiàn)資源共享是非常重要的。但由于各個(gè)部門的工作內(nèi)容都有所不同，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的協(xié)調(diào)又存在困難。目前，尚未具備專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)調(diào)各檔案館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與資源共享，多數(shù)的黨務(wù)檔案管理部門仍然是封閉式的運(yùn)行模式，從軟件購(gòu)置與硬件構(gòu)建方面，都有所重復(fù)，對(duì)于政府而言既不利于節(jié)省經(jīng)費(fèi)，又影響了黨務(wù)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，所以也成為黨務(wù)檔案管理工作中最為主要的問(wèn)題之一[1]。

2.2 缺乏管理工作標(biāo)準(zhǔn)

由于黨務(wù)檔案管理工作存在“各自為政”的局面，各個(gè)檔案館依據(jù)自身的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及條件購(gòu)置硬件設(shè)備，而所購(gòu)置的機(jī)型也并不統(tǒng)一，信息化水準(zhǔn)參差不齊。雖然我國(guó)信息技術(shù)領(lǐng)域已經(jīng)開(kāi)發(fā)出專門用于黨務(wù)檔案管理工作的軟件，但是由于政府部門并沒(méi)有制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，所以各個(gè)檔案館所使用的軟件系統(tǒng)也有所不同。若資金水平較低，則檔案館選用的硬件設(shè)施與軟件設(shè)施都會(huì)相對(duì)較差，功能性不夠完整，則資源的共享程度也不高。在這種缺乏管理工作標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營(yíng)模式中，不僅會(huì)拖延我國(guó)黨務(wù)檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的節(jié)奏，還會(huì)為黨務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)帶來(lái)誤區(qū)，導(dǎo)致新時(shí)期的黨務(wù)檔案管理工作難以取得顯著的現(xiàn)代化管理成果。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的不足

目前，我國(guó)的黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)取得了一些成績(jī)，但是客觀存在的問(wèn)題也不容忽視，如經(jīng)費(fèi)的保障率較低。許多硬件的質(zhì)量雖然在提高，但黨務(wù)檔案館的經(jīng)費(fèi)撥款仍然十分有限，并未擁有充足的經(jīng)濟(jì)實(shí)力購(gòu)置高水平的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，所以難以對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新，從而影響了黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。除此之外，許多負(fù)責(zé)黨務(wù)檔案管理工作的人員，自身的專業(yè)素質(zhì)水平不足，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，并未發(fā)揮人才資源的優(yōu)勢(shì)，因此，導(dǎo)致我國(guó)黨務(wù)檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程十分緩慢，相關(guān)信息化管理的工作不夠全面和系統(tǒng)[2]。

3 黨務(wù)檔案管理工作中現(xiàn)代化建設(shè)的措施

3.1 加強(qiáng)黨務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)

黨務(wù)檔案管理工作是服務(wù)于政府、服務(wù)于社會(huì)的基礎(chǔ)性工作，主要用于收集、整理、保管檔案資料等，而黨務(wù)檔案管理工作的效率也直接決定著檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性。政府部門非常重視黨務(wù)檔案管理工作，作為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，黨務(wù)檔案管理工作也扮演著重要的角色。為加強(qiáng)黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大資金的投入力度，設(shè)置專款專用資金，盡可能地將檔案收集工作做到盡善盡美，對(duì)未完成的檔案工作，可以用“口碑檔案”的形式來(lái)還原本質(zhì)，而尚有空白的檔案，則應(yīng)制定完善的工作計(jì)劃去填充資料。關(guān)于黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，有關(guān)部門要從硬件設(shè)施與軟件設(shè)施兩個(gè)方面雙管齊下，提高黨務(wù)檔案管理工作的效率，落實(shí)黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化要求，從而使基礎(chǔ)建設(shè)的力量不斷增厚，為其他工作提供基礎(chǔ)性的支持。

3.2 加大黨務(wù)檔案管理工作的開(kāi)發(fā)力度

在新時(shí)代的黨務(wù)檔案管理工作中，現(xiàn)代化的建設(shè)包括模式的轉(zhuǎn)變、設(shè)備的購(gòu)置及內(nèi)容的創(chuàng)新，等等，要在有關(guān)部門的工作中提升認(rèn)知水平，擴(kuò)大宣傳范圍，完成好現(xiàn)代化的檔案管理要求，使有關(guān)部門的工作人員能夠意識(shí)到黨務(wù)檔案管理工作的新時(shí)期已經(jīng)來(lái)臨，增強(qiáng)工作人員對(duì)待黨務(wù)檔案管理工作的緊迫感與責(zé)任感，通過(guò)宣傳來(lái)提升社會(huì)各界的認(rèn)知水平，將黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提上日程。其他部門也應(yīng)對(duì)黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)予以支持，積極配合檔案部門開(kāi)展相關(guān)工作，而管理部門要充分利用現(xiàn)有的技術(shù)與設(shè)備，增加檔案信息的存儲(chǔ)量。同時(shí)，要為工作人員適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行減負(fù)，以提升工作人員的效率，保證黨務(wù)檔案管理工作又好又快地完成。在黨務(wù)檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程中，針對(duì)網(wǎng)上檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作仍要從實(shí)際出發(fā)，積極更新工作思維，利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的工作形式加以創(chuàng)新應(yīng)用，可以建立起部門獨(dú)有的檔案信息網(wǎng)頁(yè)，建立起龐大的信息資源網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享[3]。

3.3 打造黨務(wù)檔案管理工作的人才隊(duì)伍

黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)科技水平的要求較高，要積極落實(shí)信息化建設(shè)的需求，那么從事黨務(wù)檔案管理工作的人員就要不斷提升自身的信息素養(yǎng)，以滿足實(shí)際工作的要求。對(duì)此，相關(guān)部門應(yīng)在工作中重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型人才，即只有對(duì)檔案業(yè)務(wù)與現(xiàn)代化管理知識(shí)皆有長(zhǎng)處的人才，才能符合黨務(wù)檔案管理工作信息化的要求。在時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中，黨務(wù)檔案管理工作需要優(yōu)秀的人才作為基礎(chǔ)，在實(shí)踐工作中取得突破，以推動(dòng)我國(guó)黨務(wù)檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)水平的提升。有關(guān)部門可以定期地組織人才培訓(xùn)，對(duì)在崗的工作人員進(jìn)行信息素養(yǎng)教育，對(duì)即將上任的人員進(jìn)行崗前信息素養(yǎng)培訓(xùn)，之后可以對(duì)工作人員進(jìn)行崗位能力考核，結(jié)合相應(yīng)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)部門可以制定獎(jiǎng)懲制度，將工作人員的考核成績(jī)與績(jī)效獎(jiǎng)金等掛鉤，對(duì)于能力出色的人員可以予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于考核未達(dá)標(biāo)的人員可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P，以激勵(lì)工作人員增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，能夠在崗位工作中不斷提升自我，成為推動(dòng)黨務(wù)檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的前進(jìn)動(dòng)力。

4 結(jié)語(yǔ)

江澤民同志曾指出，基層的黨務(wù)檔案管理工作是政府開(kāi)展一切工作的前提，所以各個(gè)地方政府都要對(duì)黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展予以高度重視。在新時(shí)代的發(fā)展中，黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)顯得尤為重要，在黨務(wù)檔案管理的日常工作中，有關(guān)部門既要從管理體制方面加以改革，也要加大投入的力度，致力于建設(shè)專業(yè)性更強(qiáng)的人才隊(duì)伍，為黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)條件。而從事黨務(wù)檔案管理工作的人員，也要具備不斷學(xué)習(xí)、不斷提升的覺(jué)悟，從崗位實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，積極參與信息素養(yǎng)的培訓(xùn)教育，使自身的工作能力能夠適應(yīng)黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)代性需求。

【參考文獻(xiàn)】

【1】趙媛媛.黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].蘭臺(tái)世界，2012（35）：9-10.

【2】趙軍.淺析企業(yè)黨建工作檔案的專業(yè)化管理[J].中外企業(yè)文化，2019（12）：58-61.

【3】李苗.網(wǎng)絡(luò)化黨務(wù)檔案管理的對(duì)策分析[J].智庫(kù)時(shí)代，2017（09）：43+45.