基于人工智能的會計信息化的思考與研究

李陽 劉唯義 金海燕

【摘? 要】近年來，隨著體制改革的逐步深化，信息化建設迅猛發展，網絡硬件、軟件建設及信息化人才的培養投入不斷加大。論文在分析會計信息化現狀的基礎上，提出影響因素及其合理性。

【Abstract】In recent years， with the gradual deepening of the system reform， the informatization construction has developed rapidly， the investment of network hardware， software construction and informatization personnel training has been increasing. On the basis of analyzing the present situation of accounting informatization， this paper puts forward the influencing factors and its rationality.

【關鍵詞】人工智能;會計;信息化

【Keywords】artificial intelligence; accounting; informatization

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）01-0172-02

1 引言

隨著信息化技術的迅速發展，計算機人工智能、物聯網的普及和廣泛應用，使得各企業的財務職能已經從反映傳統的經營狀況逐漸向管理與服務職能轉型。財務管理流程與模式的優化、組織架構的調整，使得財務個性化與智能化服務等創新服務模式成為可能。為了給企業提供優質、高效的財務服務，進一步提高財務管理水平和效率，在這種環境下，研究人工智能背景下的會計信息化應用既是一種機遇，同時也面臨巨大挑戰。

2 人工智能會計信息化文獻綜述

西方國家的發達國家在20世紀50年代前后就己經在會計核算中應用了計算機技術，會計的工作效率得到了大大的提高。60年代以來，伴隨著日益發展的人工智能及網絡技術等信息技術對會計信息化系統的影響，國外開始對財務信息化方面進行研究。在當時計算機水平不高的情況下，國外學者就認識到純粹模擬手工做賬方式的弊端，存在會計核算與業務數據的分離。

從20世紀80年代我國開始了信息化的建設，被稱為會計電算化，用于會計核算。目前我國對給予人工智能的會計信息化應用研究比較少，對于大型企業和跨國集團此類方面的研究比較集中，在企業層面只是淺層次地對給予人工智能的會計信息化進行研究。由于理論研究缺陷，不能從理論著手把人工智能理念引入企業。以會計信息化建設為研究，將人工智能應用于會計信息化建設中，豐富了人工智能理論的研究范疇，為會計信息化建設的研究提供了新的思路和理論觀點，補充文獻在這方面的不足。

從發展歷程看，會計信息化建設主要經歷以下三個階段：

第一階段是使用單機版的會計電算化核算軟件的階段。初步通過計算機錄入數據逐步替代人工算盤筆式記錄，實現了財務建賬、會計憑證處理、復核、記賬、數據轉儲、查詢、報表輸出、憑證打印等功能模塊，進行會計核算。

第二階段是通過內部網絡建立財務業務交互平臺階段，利用互聯網技術在局域網內實現財務各部門業務之間的信息交互，初步構建一個綜合的財務信息平臺，將預算會計、會計核算、工資薪酬等信息模塊整合起來，實現財務業務系統一體化。

第三階段是利用大數據、技術手段來實現財務管理智能化階段。財務管理將來的發展趨勢會實現智能化，包括管理、流程、內控、制度的智能化，主要有以下三個方面：首先要明確構建平臺的目的是建立一個業務與財務相融合的智能平臺;其次要確定財務共享中心的核心是構建財務管理會計平臺;最后要明確未來高校財務的發展方向，成立人工智能財務平臺。

3 基于人工智能的會計信息化建設存在的問題

我國現行制度下，人工智能的會計信息化是值得深思的問題。為了提供優質、高效的財務服務，進一步提高財務管理水平和效率。在這種環境下，研究人工智能背景下的會計信息化應用既是一種機遇，同時也面臨巨大挑戰。將信息技術與財務會計信息化結合起來構建新的會計信息系統同時也面臨如下問題。

3.1 我國的會計信息系統的發展與智能化會計信息系統的差距較大

其差距主要表現在：

①大部分的會計核算還是使用手工會計的簡單重復工作。當前大多數企業會計核算處理模式主要是以人工核算會計為主，即這種核算模式必須從外部取得原始票據后人工核對，手工輸入會計憑證到會計信息系統里，這種核算模式并不是會計信息化系統，而是會計電算化模式。這種模式下只是取代了手寫記賬憑證等，取代了紙張與算盤，只是通過電腦錄入取代了人工手寫記賬，但是其并沒有消除因為人為因素產生的誤判及輸入錯誤，技術上并沒有發揮出計算機人工智能的優勢。

②操作及決策依靠人的經驗與主觀判斷。傳統的會計信息系統在決策支持上存在著很大的缺陷，其起到的作用十分薄弱，過分依賴個人的經驗與主觀判斷，完全沒有發揮出人工智能技術的優勢，提供的數據支持依舊由決策者自己歸納與收集。隨著信息化技術的發展，在會計處理過程面臨著越來越多的難題，對于財務人員的要求也越來越高，傳統的會計信息化系統難以滿足競爭激烈的管理化需求。因此，加大研發力度，在會計信息系統中引入人工智能的手段及方法，開發智能的會計信息系統才能適應信息化時代發展的需求，真正地發揮智能化的會計信息系統在企業管理中的核心作用。

3.2 缺乏對會計信息化建設的重視

會計信息化建設作為一個系統性、規模性的工程，涉及各職能部門的配合與支持，與切身利益相關。對于信息化的建設缺乏科學的戰略規劃，整體資源和技術的投入比較盲目，沒有取得預想的成效。究其原因，主要是在管理過程中，對于信息化建設缺乏深層次的理解，建設目標不明確，在貫徹執行的過程中缺乏統一規劃，導致財務信息獲取不完整，極大影響財務會計信息的質量。除此之外，會計信息化建設對于會計軟件的應用和選擇尚未統一，導致會計核算流程缺乏統一標準。

3.3 缺少復合型財務人才

復合型人才緊缺是人工智能會計信息化面臨的最主要問題。主要原因是懂財務的人員學習的專業缺少計算機信息技術的培訓，學習計算機信息技術專業的人員又不了解財務工作。這就要求財務培養既懂財務的專業人員又要熟練掌握計算機技術的人。但培養這樣的人才，需要投入大量的人力物力或者招聘懂雙專業的技術人員。目前，財務人員大多數都是只懂財務核算及會計處理等相關技能，對于計算機軟件及相關數據庫的掌握能力欠缺，嚴重缺乏對財務軟件和系統的維護的人員。聘請相關第三方技術人員投入成本相當大，部分企業負擔不起這部分支出。

4 完善人工智能會計信息化建設的建議

將各部門分散的重復的業務集中起來，通過數據資源整合、完善流程提高工作效率與服務質量，節約人財物耗費，降低成本，共同提升財務會計管理水平，實現大數據共享，促進工作發展，推動建設智慧型辦公顯得尤為重要。同時引入智能職業判斷功能，加強會計信息處理的智能決策功能，并構建了網絡互聯系統，人工智能技術的發展為服務會計和職能會計提供了大力的支持。

4.1 健全和完善財務信息化體系

由于資金量大，財務管理存在報銷業務量大。建立健全財務信息化建設，將平臺建設與財務管理相結合，規范財務運行機制，強化管理會計，規避財務風險，實現資源信息共享，對內數據共享，對外實現端口對接，實現內外部數據交流自動化。完善和健全會計信息化建設主要分兩個部分：第一，從健全會計信息化軟件設施入手;第二，會計信息化平臺的載體是硬件建設，只有完善網絡安全和硬件的建設，才能保證網絡安全。只有解決了軟件與硬件的問題，才能保證財務信息化建設順利的發展。

4.2 加大資金投入力度促進軟件升級

建立健全一套關于財務信息化的核算體系，需要大量的資金投入。目前的信息化建設發展迅速，財務部門使用的軟件供應商具有單一性，技術更新換代速度較快，每次的系統升級需要相應配套設施的更新、專業的技術人員操作，都需要一定的資金投入。由于數據接口不規范，可能導致無法與財務數據庫接口銜接，這種情況下也需要購買軟件或者通過軟件升級來解決。所以軟件的購買或打通數據接口都需要大力的資金投入。

4.3 完善網絡風險防控制度

聘請專業的技術服務人員編寫數據規范手冊、訪問使用權限分級手冊等，建立預警機制與訪問日志。還可考慮采購獨立于校園網的專用服務器，既保證了充足的數據存儲空間，又可以使財務軟件不受網絡的影響和約束以達到正常運轉。

5 結語

隨著信息技術的發展，通過人們不斷探索和創新實踐，人工智能會計信息化的建設也將成熟化，并推進我國企業管理會計信息化的優化轉型，必將給企業的發展帶來信息化的保障。

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