鋼鐵企業采購成本管控淺析

吳江

（寧波鋼鐵有限公司，浙江 寧波 315800）

現代型企業的核心競爭力，除了人才關鍵要素、把握市場變動等原因，高效務實的企業管理，成為了制約企業發展的關鍵因素。鋼鐵企業作為現代大型制造業企業的代表，在其企業管理過程中，做好采購成本控制，是有效促進企業健康運行的關鍵，也是企業生產收益的核心。鋼鐵企業的采購成本控制，既要注重好現有設備物資的管理運用，也要在市場采購中尋求到性價比好、符合企業生產需求的產品，全面控制好所有關鍵要素，才能夠有效控制好企業成本，在激烈市場競爭中贏得一席之地。

1 鋼鐵企業的主要采購成本

隨著全球化進程加劇，企業面臨國內國外的競爭越來越激烈，鋼鐵企業屬于生產型企業，本身企業運行中就不可避免有諸多成本，這就需要把握好鋼鐵企業主要采購成本，在市場競爭中占據好主動地位。

鋼鐵企業較為常見的采購成本，主要指的是企業為了生產所需，對外購買相應鋼鐵生產資料時所需成本，這個主要就是從概念上面的認識。其實在實際工作中，鋼鐵企業的采購成本還需要包含了采購環節中一系列的要素，如采購人員成本、采購過程管理、采購鋼鐵原材料成本費用等，這也是采購環節中必須要控制好的軟性成本。

鋼鐵企業采購成本，包括了一般概念成本、軟性管理成本外，還有一些市場價格波動因素，也就是原材料市場價格波動、原材料運輸路線成本的暴動，以及原材料存儲過程中涉及成本變動情況，這些市場變動因素，也是要采購成本控制初期就充分考慮到位的，并配合上一系列企業管理運作，從而達到最大限度降低這些動態成本目的。

相比于一些國外發達國家的大型鋼鐵企業，我國國內鋼鐵企業對于成本控制管理尚存在很大差距，主要還是表現為對于采購環節中的軟性、隱形、不確定成本的控制能力。有些鋼材企業一心為了買到生產材料，以實現企業盈利目的，直接忽視對于采購環節的控制要求，導致采購物資人員手中自由裁量權比較大，特別在市場信息不對稱情況下，用高價購買了許多質量品質并不高的貨物，給企業造成資金方面的很大損失，嚴重影響企業正常發展，甚至直接導致企業關門破產。因此鋼鐵企業必須要重視好采購成本控制的問題，堵上企業管理制度上面的漏洞，確保企業得到正常有序發展。

2 影響鋼鐵企業采購成本的主要管理問題

2.1 采購環節管理未有效控制

近幾年，我國鋼鐵企業現代化管理轉型道路上，進行了一系列全面深入的改革，破除了很多不適宜、不科學的管理體制，特別是原材料采購成本控制方面，也在逐步對接到現代企業管理體系中，但仍然存在一些管理上的短板。我國鋼鐵企業主要表現為體制改革以后，為引入現代企業采購標準化相關控制制度，特別是根據生產經營效率，來不斷促進成本控制管理水平，由于缺乏有效聯動，造成采購方面短板，制約了企業整體核心競爭力提升。

2.2 原材料市場信息不充分

我國很多鋼鐵企業，習慣于以前原材料有統一市場定價的穩定體系，一旦面對瞬息萬變的國際原材料市場，對于原材料市場信息把握就顯得非常不充分、不到位。同時，鋼鐵企業往往只會關注鋼材領域，自身涉及相關市場信息，對于與原材料價格相關的，比如原油、貴金屬的期貨交易信息了解不到位，直接導致在對外采購時，無法把握好實際市場定價，造成采購價格判斷失誤。部分供應商以次充好，在交易互動中故意壓低價格，讓鋼鐵企業以為自己撿了便宜，忽視了實際原材料質量并不符合生產要求，直接造成用資金成本采購回來的原材料，根本無法投入生產。

2.3 缺乏采購成本績效評價

國外發達國家的大型鋼鐵企業，針對采購環節成本控制要求，特地推行了成本控制績效評價體系，主要就是圍繞采購過程中的成本控制，包括原材料價格壓縮幅度、軟性管理成本縮減情況以及不確定動態成本實際控制效果，以此制定一系列績效激勵措施，鼓勵采購人員提前預知、充分把握好各項采購成本，通過績效評價來充分認識到，有效的采購成本能為企業經營生產帶來的巨大效益和產品盈利。我國多數鋼鐵企業中，基本見不到績效采購成本控制評價，才會導致很多采購成本控制管理失衡，給企業帶來極大經濟損失。

3 對于鋼鐵企業控制好采購成本的措施建議

我國很多鋼鐵企業，習慣于簡單將采購工作放置到采購部門，而對于相關部門之間配合協調直接忽視，導致采購成本控制管理制度單一作用、效果有限。由此，筆者借鑒國外鋼鐵企業先進采購成本控制經驗，提出以下3點措施建議。

3.1 建立科學采購成本控制體系

我國鋼鐵企業要建立完善科學完備的成本控制管理制度，就是要在采購成本控制管理制度，設置好每個環節的管理控制點，對每一個環節都給予標準化、精細化管理要求，以管理制度成本控制的方式來進行采購成本的控制，事前剔除、替代所有不符合功能特點的采購事項，充分考慮好各項采購過程中的管理風險。在鋼鐵的煉制之前，全面充分考慮相應所需的原材料種類，多元化選擇生產所需要材料，選用創新新型材料替代原有傳統材料，一旦遇到任何價格上漲或市場變動，都可以選用相應替代材料來進行工作。在原材料采購過程中，要充分考慮好所采購原材料是否符合質量標準，將這個方面要求作為關鍵核心要素進行比對，一方面可以有效控制采購成本，另一方面也確保不會出現任何以次充好現象出現。進行采購成本控制，避免控制造成功能的、產生較高的采購成本。

3.2 控制軟性動態成本費用

我國很多鋼鐵企業，采購成本控制過程中，最明確短板來自于對于軟性管理成本、動態成本的控制上面，由于長期對此問題忽視，直接導致過高的管理成本，直接造成浪費，突然增加的動態成本，讓可以盈利的項目，反而成為了虧本。就目前來看，鋼鐵企業所需要的不再是以生產驅動，只瞄著生產利益來看，還需要精確計算好各種潛在成本，采取切實有效的方法，大幅度控制好軟性管理成本和動態成本。鋼鐵企業在受到各方面的鋼鐵生產需求，及時啟動相應原材料采購，對于其中很多可能遇見的潛在成本進行充分評估，避免不正常的軟性動態成本費用，定時定量控制好軟性動態成本。加強對鋼鐵企業采購人員培訓力度，加強職業道德培養，樹立終生職業檔案，一旦發生任何劣跡將會影響整個職業生涯。

3.3 采用現代集中招標方式

國內鋼鐵企業要想有效控制好采購成本，可以借鑒參考現代集中招標模式，就是鋼鐵企業將詳細需要購買原材料清單羅列好，參加現代集中聯合采購模式，發出采購原材料標書后，市場里各種各樣的原材料供應商，按照采購原材料標書內容，報出價格后匯總，去掉最高價格和最低價格，成為聯合采購價格，也就是集中各個鋼鐵企業采購需求后，集中聯合統一進行采購。

這種集中招標模式，是將國內鋼鐵企業的原材料購買需求集中在一起，增加原材料購買需求，從而全面壓縮采購過程中的軟性管理成本，避免人力和相關資源的浪費，同時也集中企業資源避免各種市場動態存在風險因素，即保證企業穩妥購買到原材料，也能夠有效規避采購環節中市場不可預測因素，減少供應商虛假報價、以次充好，集中統一急性各類物資采購，將各類供應資源集中式、最大化展現出來。中國鋼鐵企業集中度與利潤率的對比圖如圖1。

圖1 中國鋼鐵企業集中度與利潤率的對比圖

從現有情況來看，集中招標模式的運用，鋼鐵企業的原材料成本在采購環節不僅做到了貨比三家，集中壓縮過程性成本等優惠外，集中招標采購建立供應商誠信經營黑名單制度，對于集中采購中任何原材料質量存在與合同不符，以次充好、虛報價格等情況，記錄誠信經營檔案中，對有失信行為的供應商及時給予黑名單處理，集中招標時鋼鐵企業可以全面查詢供應商資質信譽等信息，自主選擇不與信譽有問題的供應商合作。

4 結語

我國鋼鐵企業要想在激勵市場競爭中贏得應有地位，就應當充分認識到現有采購成本控制方面的管理短板。本文就針對現階段我國鋼企業采購成本環節存在的問題，分析了采購環節常見的可能成本構成，針對現有我國鋼鐵企業中常常出現的缺乏成本控制管理機制、對于市場定價、隱形成本認識不充分、缺乏采購成本控制激勵機制等等問題，提出優化完善成本控制管理措施、優化現有采購模式和加強對于管理成本、動態成本等因素的壓縮精簡，為我國鋼鐵企業進一步加強采購成本控制管理，以及加強企業管理提供參考建議。