倉庫管理標準在物資管理中的重要性研究

陳思思

摘 要：本文簡要介紹了倉庫管理標準應用的必要性，以及物資保管、驗收、質檢、出庫等流程，并分析了倉庫管理工作存在的問題，如理念傳統、設備老化、人才專業性不足等，提出了倉庫管理工作應采取的有效措施，如科學的管理理念、引進設備監管設施、倉管人才培訓等，以此全面提升倉庫管理能力，發揮倉管工作價值，為企業帶來有序的管理制度。

關鍵詞：倉管人才;物資驗收;監控設施;物資出庫;庫存檢查

中圖分類號：F506 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）02（b）--02

近年來，鐵路相關行業獲得了良好發展，但倉庫開展物資管理時存在諸多問題，結合倉管相關標準內容，逐步完善倉管工作體系，使其從工作質量、管理效率等方面逐步獲得提升，以此保障物資管理工作的有序性。如若在物資管理期間，發生倉管人員工作能力不佳、專業性不足等問題，極有可能引起物資損壞問題，引起企業發生經濟損失，降低企業整體信譽度。

1 倉庫管理標準應用必要性

1.1 物資驗收

物資質量驗收，在倉庫管理活動中，屬于入庫前工作，是倉管工作的關鍵環節。物資驗收合格時，方可開展倉管工作。在倉管過程中，驗收環節較為關鍵。物資具有多重應用功能與價值，貫穿于鐵路工作各項環節中，為此，物資驗收應保持嚴肅性，驗收人員應具有守法、經濟性理念，以公平、公正理念，保障物資驗收工作的有序性。在鐵路倉管工作中，相關規定較為全面，關于驗收流程，有予明確規定：金屬類物資，驗收應控制在3個工作日內;有理化檢驗需求的物資，驗收時間應控制在7個工作日內;其他物資，驗收時間應控制在36小時內。如有大批量技術性較為復雜的物資，倉管人員應提出特殊驗收申請，經由部門管理人員審批，酌情延長驗收時長。凡是抵達倉庫物資，均應配有驗收時間，嚴格登記，保存于倉管系統中。

驗收標準：計量類物資，應以物資實際重量作為驗收依據;如若物資中存在理論換算計重，應遵循相關規定的計算方式，實施驗收，并有序記錄物資的尺寸、件數等屬性;計件物資應采取全面清點流程，保障計件統計的準確性;定量包裝開展計重、計件時，可采取抽樣檢測方式，抽檢其中至少5%的物質，應遵循GB2828文件的相關規定，予以執行驗收行為;準確記錄毛重、皮重等重量;其他物資，比如玻璃，應依據相關規定的計量標準，實施驗收行為。如若在驗收期間，發生質量不達標，參數不在允許偏差范圍內的，應科學查明質量問題的成因，明確權責，及時采取信息反饋流程，做好相關記錄。驗收期間的物資，如若其狀態為有問題，將不為其辦理入庫手續，問題物資應單獨管理，防止丟失。

1.2 物資保管

物資保管是指鐵路單位采購物資入庫直至物資出庫時，兩者行為之間產生的周期，對物資開展綜合管理、保養等工作。在物資管理活動中，保管與驗收流程，在倉管流程中占據著較為關鍵的地位，基于此項工作運行狀態，直接作用于入庫完成時物資的相關情況，比如數量、規格等，會降低物資統計工作的準確性。為此，物資保管工作應開展監督程序，減少入庫工作發生問題，比如，物資質量不達標、物資數量記錄偏差、物資管理發生破損等。倉管人員應在物資完成入庫時，依據物資種類、屬性等，開展有效分類，提升物資保管力度。

例如，分區管理形式，將物資按品類性質，開展存放工作。針對相同品類物資，依據品類規格實施擺放與保存，如若某種物資數量較大，規格較多，應采取編號管理方式。物資擺放完成時，倉管人員應在倉庫架格位置，采取標簽標記方式，將物資明細簡要標記于標簽上，為后續查找物資提供便利，防止物資管理發生疏漏。在此基礎上，開展物資保管期間，倉管人員應注意防潮、防暴曬等，保持物品質量，定期給予物資維護，防止物資發生質變，影響其應用性能[1]。

1.3 庫存檢查

庫存檢查，作為倉管人員實施管理行為的必要性流程。如若倉管人員在開展庫存檢查期間，發現物資存在質量問題，可采取有效解決方式。庫存檢查屬日常類工作行為，如若物資數量較小，庫存檢查頻率可提升，比如一天檢查一次;如若物資數量較大，庫存檢查頻率可適當調整，比如一周檢查一次，在落實庫存檢查工作期間，應嚴格檢查物資質量、潛在的安全問題、數量等，以此保障物資管理有效落實。倉管人員在開展物資管理期間，應準確檢查物資數量，核對庫存物資的相符狀態，以此減少庫存物資與賬冊記錄存在不一致的問題。在開展物資外形檢查時，檢查方式有兩種，即人為觀察、儀器檢測。與此同時，檢查物資質量時，應關注其質量變化問題，比如生銹。如若在檢查期間發現物資問題，應及時采取妥善處理措施，盡可能恢復物資使用性能，減少鐵路單位的經濟損失，發揮物資管理作用[2]。

1.4 物資出庫

物資出庫，位于倉管環節的末端，具體指物資從倉庫離開，不再需要倉庫保存的過程。在開展物資出庫工作時，物資領用人員應準確出示領用單，便于庫管人員依據審批內容出庫對應物資，防止無審批的出庫行為發生，減少職務侵占犯罪行為發生，維護鐵路單位的經濟安全，發揮物資管理的綜合價值。在物資出庫后，在裝卸、搬運期間，應盡可能防止發生碰撞，防止物資出庫發生質量損壞。

此外，應加強出庫單與領用單兩項工作的核對力度，加強倉管工作的監管能力。倉管人員對于已出庫的物資，應及時采取數量調整，同步物資管理系統，保障倉管物資管理工作的有序性，為后續工作有序運行提供基礎條件。

出庫管理標準有以下幾點。

（1）物資出庫應保障證件齊全性，手續完整，數量與規格精準，包裝完好，標志清晰。

（2）物資出庫應采取先進先出原則，以此防止物資管理期間，發生物資應用期限超時問題，減少鐵路企業經濟損失，加強物資管理的經濟性保障。

（3）物資出庫期間，應遵守“三檢查”原則，保障物資證件信息的準確，核對物資相關信息，包括規格、編碼等，檢查技術附件等憑證的齊全性;“三核對”指發料憑證、出庫憑證、出庫實物三者信息的一致性，保障出庫有序，減少物資管理發生紕漏事項，提升鐵路出庫管理的綜合能力。

（4）物資出庫時，應具有舊物回收單據，對具有規定的物資項目，設有此規定，保障舊物回收，提升鐵路單位物資管理效率。

2 倉庫管理工作存在的問題

2.1 傳統理念

在開展物資管理活動中，管理原則應遵守管理為輕，供應為主的。旨在表示物資管理應保持物資供應的主要地位，防止管理活動發生物資供應不足問題。物資管理要求，鐵路單位各部門之間的物資調度、管理時，應保障物資數量、規格等信息的準確，防止物資管理發生不利因素。如若在管理期間，尚未關注管理的規范性，造成物資管理工作存在疏漏，難以保障有序供應，為物資管理帶來諸多問題，不利于企業發展。由此發現，傳統物資的管理模式，已然無法適應當前鐵路對物資管理的需求，應采取先進與創新性的改進措施，促進物資管理良好發展。

2.2 設備老化

在大部分企業開展倉庫管理活動時，尚未對物資管理建立高度重視，難以發揮物資管理的綜合價值，影響著企業發展進程。物資管理活動重視程度不足的表現為備用資金不充足、管理方式先進性不佳等。如若企業沿用傳統的管理模式，落實倉庫物資管理活動，包括質控、完整記錄，采購監管等流程，引起物資管理設備應用性不佳，難以適應當前物資管理的需求，與統一標準化管理相關規范存在諸多不符，影響鐵路企業的有序發展。為此，先進設備的引入與綜合管理，應成為鐵路物資管理活動的關鍵性落實方向。

2.3 人才專業性不足

現階段在部分企業中，物資管理工作的工作人員，比如倉管人員，存在管理技能不到位、專業性不佳等問題，造成物資管理難以發揮其應有價值，在企業生產經營活動扮演著輔助性工作項目，難以為企業培養具有專業能力的倉管人才，造成企業倉管工作難以全面推進，管理經理缺乏先進性，引起物資管理受限，難以推動企業實質性發展。

3 提高倉庫管理工作應采取的有效措施

3.1 科學的管理理念

倉庫管理活動，從某種角度而言，應具有物資管理的規范性與專業性，使其在管理操作方面科學性更佳。倉庫管理應結合物資管理的實際需求，制定較為科學的管理模式，借助現代化管理理念，發揮信息技術的應用能力，保障物資管理活動高效優質地完成，有助于提升鐵路單位物資管理能力。比如，在物資管理活動中，借助掃碼登記信息技術，保障清點工作的準確性，提升物資管理有效性，為物資管理發展提供技術支持。

3.2 解決設備老化問題

解決倉管工作中設備老化問題，應開展設備巡檢、定期維護等措施，發揮物資監控設備的應用價值。設備巡檢期間，應采取設備試運行方式，通過設備運行狀態，判定設備運行能力，保障設備穩定運行，為物資管理工作的有序發展提供支持。定期開展設備檢測與維護工作，邀請專業維護人員檢查物資監控設備的運行狀態，針對運行不善問題，加以有效調整與改善，提升物資監控設備的運行能力，增強其物資管理性能。

此外，物資監控設備運行期間，物資管理相關人員，應以鐵路單位整體視角為參考，開展監管與督察工作，保障物資安全，加強責任歸屬管理，促進企業管理有序運行，為物資管理活動的穩定實施提供管理保障[3]。在落實監控管理期間，可適時借助信息技術，保障監控管理有效落實，加強物資管理配套設施建設力度。

3.3 倉管人才培訓

在倉管人員開展物資管理活動期間，應加強倉管人員的培訓工作，增強其物資管理能力，關注物資管理相關專業技能的系統性學習，為倉管人員普及相關法律知識，比如物權法、經濟犯罪等，提升倉管人員的法律意識，促進物資管理的全面落實。此外，在開展倉管人才培訓期間，應關注倉管人員核心素質的保障，防止弄虛作假、共同犯罪等事件發生，加強倉管人員的思想教育，保障其對鐵路企業具有較高歸屬感，為鐵路物資管理提供人才保障。

4 結語

綜上所述，倉管工作作為物資管理工作體系的一個環節，屬于后續保障類工作，有助于提升物資安全效能。鐵路相關行業，在開展物資管理工作期間，應以科學化視角，保障管理效率，提升管理質量，結合監督管理、監控系統，加強人才培養，提升倉管綜合能力，為企業提供有序運行的倉管體系，推動企業良好發展。

參考文獻

郭瀟宇.倉庫管理標準在物資管理中的重要性探究[J].現代經濟信息，2019（04）.

馬連曄.淺析精細化在倉庫管理標準工作中的重要性[J].現代經濟信息，2018（22）.

王英.倉庫管理標準在物資管理中的重要性[J].中國石油和化工標準與質量，2017，37（12）.