企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)流程核心思路探究

武妍

企業(yè)項目研發(fā)過程中需要將財務(wù)流程與項目管理有效銜接，充分發(fā)揮財務(wù)管理在項目研發(fā)過程中起到的作用和價值，為項目研發(fā)提供有力的支持。項目管理工作不到位、財務(wù)流程不明確都會直接影響到企業(yè)項目的研發(fā)質(zhì)量和進度，為進一步保證項目研發(fā)水平，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟效益和社會效益，需要充分明確企業(yè)財務(wù)流程和項目管理工作，并對其加以完善和創(chuàng)新，以充分適應項目研發(fā)的需要。

項目管理體制不夠完善

部分企業(yè)在研發(fā)項目過程中缺乏完善的項目管理體制，且內(nèi)部控制力度較為薄弱，導致項目研發(fā)存在較多的問題，缺乏規(guī)范和約束，直接影響到項目研發(fā)質(zhì)量和效率，尤其是項目研發(fā)經(jīng)費的核算方面缺乏針對性和規(guī)范性，在一定程度上增加了財務(wù)核算工作量和核算難度。項目研發(fā)從項目制定到立項審批，再到項目進行、項目完成著一系列流程都需要項目管理體制的約束和管理，不完善的管理體制會導致項目研發(fā)過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，增加項目研發(fā)的潛在風險。項目核算對象不明 確核算內(nèi)容不夠全面

企業(yè)在研發(fā)項目時常出現(xiàn)部門獨立運作的現(xiàn)象，各個部門獨立運作，缺乏有效的溝通和聯(lián)系，例如研發(fā)部門只負責研發(fā)，財務(wù)部門只負責財務(wù)工作，研發(fā)部門所產(chǎn)生的研發(fā)費用在核算時往往存在核算對象不明確，同時由于財務(wù)部門對研發(fā)部門的業(yè)務(wù)流程不夠明確，從而導致財務(wù)核算內(nèi)容缺乏全面性，不利于項目研發(fā)費用的核算與后期統(tǒng)計，從而不利于項目研發(fā)以及財務(wù)流程的全方面監(jiān)管和考核評價。

項目研發(fā)流程缺乏完善 核算流程不夠明確

部分企業(yè)對項目研發(fā)流程不夠明確，導致研發(fā)流程缺乏完善。項目的研發(fā)包括項目制定、立項審批、項目論證、項目研發(fā)進行過程以及研發(fā)完成等完整的一系列環(huán)節(jié)，缺少任何一個環(huán)節(jié)都會導致項目研發(fā)的不完整性，對于項目研發(fā)質(zhì)量和成果有直接性的影響。同時企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)流程不夠明確，在進行財務(wù)核算時忽視了項目研發(fā)所產(chǎn)生的人工成本、研發(fā)材料的耗費成本以及人員差旅費、折舊費等項目費用，從而導致項目財務(wù)核算結(jié)果存在偏差，影響到企業(yè)高層對項目實際研發(fā)情況以及運轉(zhuǎn)情況的分析和判斷。

無形資產(chǎn)核算不到位

部分企業(yè)過于注重有形資產(chǎn)和項目費用的財務(wù)核算，對于產(chǎn)生的無形資產(chǎn)和費用成本有所忽視，導致財務(wù)管理核算不夠全面和精確。部分企業(yè)研發(fā)部門和財務(wù)部門獨立運行，財務(wù)人員和研發(fā)人員對各自的業(yè)務(wù)流程缺乏了解，財務(wù)人員對研發(fā)部門業(yè)務(wù)流程不了解導致核算內(nèi)容不夠全面，特別是一些無形資產(chǎn)的核算無法進行準確的判斷，同時由于研發(fā)項目與財務(wù)部門的工作有著較多的聯(lián)系，從而在一定程度上增加了財務(wù)人員的核算難度。

完善研發(fā)項目管理體制

對研發(fā)項目管理體制進行完善和創(chuàng)新，制定符合企業(yè)項目研發(fā)實際需要的管理體制，加大企業(yè)內(nèi)部控制管理力度，充分發(fā)揮項目管理體制的作用和約束力。同時加強對項目令號的編制，制定項目令號編制的方法和要求，為項目管理工作的開展提供重要的基礎(chǔ)條件，在項目研發(fā)過程中充分發(fā)揮項目令號的唯一性和規(guī)范性，有效避免了同一個項目包含多個項目令號的現(xiàn)象，避免由于項目令號產(chǎn)生的分歧造成財務(wù)核算的偏差，為企業(yè)帶來損失。項目的有效研發(fā)通常建立在一個項目對應一個項目令號的基礎(chǔ)上，多個項目對應一個項目令號以及一個項目對應多個項目令號的情況都會導致項目研發(fā)的不規(guī)范性。總的來說，項目令號的編制在項目研發(fā)管理的全過程中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，成為研發(fā)項目的關(guān)鍵性標識和重要基礎(chǔ)條件。項目令號需要按照規(guī)范性的編制方法和要求全面貫穿到項目研發(fā)管理工作的全過程，能夠最大限度地提高項目管理工作效率，緩解項目管理工作壓力。

完善項目研發(fā)流程

項目研發(fā)需要依據(jù)完整的研發(fā)流程來確保研發(fā)項目的完整性和有效性，確保項目研發(fā)成果的可行性和真實性，不斷提高企業(yè)項目運行效率。首先是研發(fā)項目的制定，企業(yè)在項目研發(fā)總費用相對固定的基礎(chǔ)上，需要全面考慮產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)和材料，從而選擇更加合適的研發(fā)項目。同時項目的合理選擇需要企業(yè)市場營銷人員對市場進行綜合性的調(diào)查研究，在確保產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)可行性的基礎(chǔ)上向公司提出項目申請，市場部門需要定期出具詳細的分析報告，為企業(yè)管理者后期審查提供重要的參考依據(jù)。其次是項目的立項審批環(huán)節(jié)，市場部門在綜合考慮客戶方的要求后向公司提出立項申請，接下來由企業(yè)法人或者總經(jīng)理進行二級立項審批，審批通過后交由研發(fā)部門和技術(shù)部門進行技術(shù)驗證，由研發(fā)部門和技術(shù)部門對項目的研發(fā)技術(shù)可行性進行全面的分析判斷，之后由市場部門、研發(fā)部門、技術(shù)部門以及企業(yè)法人、總經(jīng)理對項目進行綜合性的評定，做出項目研發(fā)是否進行的最終性決策。再次是研發(fā)項目進行階段，明確項目研發(fā)的計劃、研發(fā)進程以及研發(fā)資金的統(tǒng)籌，研發(fā)技術(shù)部門需要加強與銷售部門以及市場采購部門的聯(lián)系，進而合理控制項目研發(fā)成本，明確市場的最新情況。最后是研發(fā)項目完成階段，重視研發(fā)項目的產(chǎn)品驗收，綜合相關(guān)部門專業(yè)人員的意見進行相應的優(yōu)化調(diào)整，項目確認提交后由公司進行統(tǒng)一正式的驗收。研發(fā)成果的體現(xiàn)主要通過市場潛在客戶或者企業(yè)合作客戶的使用、實際運行來體現(xiàn)，在綜合客戶方的實際意見之后再次進行調(diào)整并加以最終定型。同時項目研發(fā)成果需要由公司以檔案資料管理的形式進行統(tǒng)一保存，為之后的研發(fā)項目或者決策提供準確的參考依據(jù)。

加強研發(fā)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系

企業(yè)研發(fā)項目與技術(shù)部門、財務(wù)部門以及市場銷售部門存在著交叉聯(lián)系，為了給予研發(fā)項目更全面有力的支持，企業(yè)需要對各個相關(guān)部門的經(jīng)營業(yè)務(wù)及流程進行全面的梳理，明確各個部門的工作職責范圍，并進行合理的劃分。通過加強研發(fā)部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系，促使財務(wù)人員對項目研發(fā)流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容等有一個全面的了解，能夠更好地對研發(fā)項目所產(chǎn)生的研發(fā)費用進行全面的成本統(tǒng)計與財務(wù)核算，確保財務(wù)核算內(nèi)容的全面性和核算結(jié)果的真實性、準確性。在財務(wù)核算準確的基礎(chǔ)上，保證研發(fā)部門項目費用的資金充足和使用合理，充足的研發(fā)資金能夠保證研發(fā)項目的有序開展。

明確財務(wù)核算內(nèi)容 確保核算內(nèi)容的全面性

財務(wù)核算內(nèi)容包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，通過加強研發(fā)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系，促使財務(wù)人員對研發(fā)部門產(chǎn)生的資產(chǎn)、成本有一個全面的分析判斷，確保財務(wù)核算對象的全面性，將包括產(chǎn)品生產(chǎn)研發(fā)成本、材料成本等在內(nèi)的有形資產(chǎn)，以及包括人工成本、管理成本等在內(nèi)的無形資產(chǎn)進行綜合梳理，并進行整體統(tǒng)計，從而保證財務(wù)核算對象和內(nèi)容的全面性，確保財務(wù)核算結(jié)果的真實性和準確性，進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。除此之外，需要對財務(wù)核算科目進行合理劃分和設(shè)置，首先將企業(yè)項目產(chǎn)生的所有研發(fā)費用進行統(tǒng)計匯總，進一步進行合理的劃分和設(shè)置，將人工成本、投入成本、折舊費、產(chǎn)品設(shè)計費用、項目人員外出差旅費以及無形成本等其他多種費用獨立分類，確保研發(fā)費用劃分的明確性，一方面有助于財務(wù)人員更好地進行財務(wù)核算，另一方面有利于企業(yè)加強對研發(fā)項目的整體管理。

明確項目指令 實行財務(wù)分類核算

一個研發(fā)項目對應一個明確的項目令號，在進行財務(wù)核算時需要依據(jù)項目令號進行分類核算，通過將財務(wù)核算內(nèi)容分類細化，既保證了財務(wù)核算的精確性，又提高了項目管理水平。例如在人工成本的核算與管理方面，人工成本的產(chǎn)生與員工的工作情況緊密相關(guān)，因而需要對員工的工作范圍以及工作流程進行合理分配。明確研發(fā)項目的所有成員，將員工產(chǎn)生的人工成本與總的研發(fā)費用掛鉤，從而對研發(fā)總費用進行合理分配，將員工產(chǎn)生的人工成本制作成報表交由財務(wù)部門。在研發(fā)材料以及辦公用品的采購和領(lǐng)取使用方面，對于物品的采購明細和使用領(lǐng)取明細進行嚴格的核實和記錄，做好物品出入庫的資料登記，將所產(chǎn)生的費用進行明確分類，做好統(tǒng)計之后交由財務(wù)部門。最后，項目研發(fā)過程中產(chǎn)生的報銷費用需要在完善報銷流程后進行明確的劃分，所產(chǎn)生的采購費用、員工差旅費以及辦公招待費用需要依據(jù)不同類別的報銷單進行明確的填寫，將各類報銷單明確填寫之后進行統(tǒng)計和整理并交由財務(wù)部門。

加強對企業(yè)無形資產(chǎn)的核算與管理

無形資產(chǎn)往往是企容易忽視的一部分費用，企業(yè)首先需要提高對無形資產(chǎn)費用統(tǒng)計的重視，其次建立健全的無形資產(chǎn)財務(wù)核算管理制度，對無形資產(chǎn)產(chǎn)生的研發(fā)費用做好記錄和整理。財務(wù)人員需要依據(jù)無形資產(chǎn)費用產(chǎn)生的不同原因、類別轉(zhuǎn)化為研發(fā)資本化支出，先由企業(yè)管理層對此進行審查，審查過后將總的費用作為無形資產(chǎn)，財務(wù)人員進一步進行準確的財務(wù)核算。

綜上所述，企業(yè)研發(fā)項目與財務(wù)流程管、核算有著交叉性的聯(lián)系，這一特質(zhì)決定了研發(fā)部門與財務(wù)部門不能是獨立運轉(zhuǎn)的，研發(fā)部門需要對研發(fā)費用的產(chǎn)生有一個全面的了解，向財務(wù)部門提供更加全面的核算內(nèi)容，同時財務(wù)人員也需要對研發(fā)知識和業(yè)務(wù)流程有所了解，確保財務(wù)核算的全面性、真實性，在實行財務(wù)分類核算之后得出更加準確的財務(wù)核算結(jié)果。

（吉林財經(jīng)大學）