淺談項目的進度管理與成本管理

武永清 劉英雷 趙學輝 李茜

摘 要：項目管理技術在近現代有很大的發展，在合理預算范圍內按期交付項目通常都不是容易實現的目標。本文研究了項目進度管理和成本管理常見的管理模式，論述了進度管理和成本管理的方法要點，闡明了進度管理和成本管理的重要性。

關鍵詞：項目管理;WPS;成本管理;掙值分析

1 項目管理的定義

美國PMI項目管理協會給出了一個概念，即項目管理是將知識、技能、工具與技術應用于項目活動，以滿足項目要求。

2 項目進度管理

2.1 WBS 定 義

WBS，工作分解結構，是項目管理的基礎，項目的所有的規劃和控制工作都必須基于工作分解結構，通過逐級分解工程項目工作內容，將工程項目工作內容劃分為較小的相對獨立的管理單元（工作包），便于將復雜的工程項目進行分級管理，便于在不同層次對工程進行分析、匯總。

2.2 WBS的創建過程

創建WBS的過程，要遵循100%的原則，WBS的編制需要所有（主要） 項目干系人參與，一般情況下，WBS應控制在4～6層。在分解到底層后， 每一條分支底層上的要素都被稱為工作包，工作包是最小單元，從邏輯上講，不能再將其細分，且規模較小，所需的資源、成本等已經可以比較準確的估算并實施有效的控制。

2.3 項目進度計劃與控制

項目進度控制是指在給定的工期內，制定出合理可行的進度計劃，在執行該計劃的過程中，定期檢驗項目實際進度是否按照計劃要求進行;如若出現偏差，及時查找原因，采取必要的糾偏措施或對原計劃進行調整、修改，以確保項目如期完工。（1）項目進度控制的方法：對項目實際進度實施跟蹤和更新，包括：建立動態視圖選取相應作業;作業實際開/完工、尚需工期或完成%;進行進度計算，得到工程實際完成%。（2）利用作業表格輸入實際情況：記錄完成作業的實際開工/完工日期;利用記事;記錄工程事件。（3）控制工具：進度聚光燈，一般用此功能來顯示最近一周/月內需要做的工作，如果進度更新不是以周/月為單位，可拖移顯示的后一數據日期線至指定日期即可;進度S曲線和人力直方圖。

2.4 進度計劃的調整

在整個項目的實施過程中，可能發生的各種變化都會對進度計劃產生一定程度的影響，因此進度計劃的調整也是在所難免的。對執行中的進度計劃是否達到需要調整的程度進行分析，主要是要識別關鍵路徑作業和非關鍵路徑滯后作業。在項目管理中，通常需要采取各種措施，去加快項目的施工進度，確保項目能夠如期完成。（1）組織措施：如調整項目組織機構、任務分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等。（2）管理措施：調整進度管理的方法和手段，改變施工管理和強化合同管理等。（3）經濟措施：如及時解決工程款支付和落實加快工程進度所需的資金等。（4）技術措施：如改變施工方法和改變施工機具等。（5） 趕工計劃：結合上述控制措施，編制趕工計劃，如增加技術管理人員、安全管理人員等。項目進度計劃是整個項目的藍圖和實施方案，通過計劃， 我們可以全盤考慮項目的工作安排。海洋工程受船期、開鉆期等條件限制，其進度計劃的編制必須具有極強的指導性，也因此項目進度計劃應盡快盡早確定，通常在項目啟動的一個月內完成出版項目計劃，以便指導工程進行。同時在計劃執行過程中的合理管理，及時調整和控制，采用正確的措施保證項目的最終完工節點。

3 項目成本管理

項目成本管理的概念與內容項目成本管理包括確保項目在批準的預算內完成必需的一系列過程。其主要內容包括：項目資源計劃、項目成本估算、項目成本預算、項目成本控制。

3.1 項目成本估算

項目成本估算是指根據項目的資源需求和計劃，以及各種項目資源的價格信息，估算和確定項目各種活動的成本和整個項目總成本。影響項目成本的重要因素：項目消耗和占用資源的數量和價格、項目工期、項目質量和項目范圍。

3.2 項目成本控制

項目成本控制工作是指在項目實施過程中盡量使項目實際發生的成本控制在項目預算范圍之內。項目成本控制主要是依據項目批復預算、成本管理績效報告、范圍管理和成本管理計劃進行控制。項目成本控制的關鍵是項目不確定性成本的控制。

3.3 掙值分析法

掙值分析方法是通過引進一個中間變量即“掙值”，來幫助項目管理者分析項目的成本和工期的變動情況并給出相應的信息，以便他們能夠對項目成本的發展趨勢做出科學的預測與判斷，并提出相應的對策。掙值是表示已完成作業量的計劃價值大小的中間變量，計算公式如下：EV=實際完成的作業量×其預算（計劃）成本

3.4 三個關鍵中間變量

（1）PV計劃價值：截至某一時點計劃要完成的工作的價值， 計劃價值= 計劃要完成的工作量*預算單價。（2）AC實際成本：截至某一時點實際已經花費的成本，是實際已完成工作的的實際成本，實際成本=實際已完成工作量*實際單價。EV掙值（已完成工作的預算成本）：截至某一時點實際完成的工作的價值，掙值=實際完成工作量*預算單價兩個絕對差異分析變量。（3）項目成本差異的計算公式是：CV=EV（BCWP）-AC（ACWP），計算結果=0：按照預算進行，>0：低于于預算，<0：超出于預算。（4）項目進度差異的計算公式是：SV=EV（BCWP）-PV（BCWS），計算結果 = 0：按照進度進行， <0：落后于進度， >0：超前于進度。以上這兩項絕對差異分析變量分別表示由于項目成本管理和工期管理的問題對于項目造價所造成的影響。

3.5 兩個指數變量（相對差異分析變量）

（1）工期績效指數的計算公式為： SPI=EV（BCWP）/PV（BCWS） ， 計算結果 = 1：按照進度進行， >1：超前于進度， <1：落后于進度。（2）成本績效指數的計算公式為：CPI= EV（BCWP）/AC（ACWP），計算結果 = 1：按照預算進行， >1：低于預算， <1：超出預算。以上這兩項相對差異分別表示由于項目成本管理和工期管理的問題對于項目造價（價值）所造成的相對影響。

3.6 運用掙值分析進行項目成本預測

預測項目完工成本（EAC），即最終成本，有三種方法：（1）假定項目未完工部分按目前實際效率的預測方法：AC=AC+（BAC-EV）/CPI = BAC/ CPI，其中，BAC = 總預算（Total Budget）。（2）假定項目未完工部分按計劃效率的預測方法：EAC=AC+BAC-EV。（3）全面重估剩余工作成本的預測方法：EAC=AC+ETC，其中ETC是項目剩余工作的成本。

4 總結

項目進度管理和成本管理是項目管理和控制的最基礎和最重要的手段與工具，是項目的“預警”管理工具，可以清晰地預示項目未來結果將會如何，使項目團隊更深刻地理解潛在的風險領域，并據此及時制定和實施基于實際成本、進度和工作進展的風險預防、減輕和消除計劃，能夠在問題變成不可收拾之前進行識別和控制，使項目在符合預算和交付進度上被管理得更好。

參考文獻：

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[5] 路帶一.滿滿的干貨：國際EPC項目成本管理[J].項目管理者聯盟，2017-6-5.