關于做好鄉鎮檔案管理工作的幾點思考

贠鳳芝 河北承德地區興隆縣三道河鎮人民政府

引言：在鄉鎮機關工作，管理鄉鎮檔案這項工作并不復雜，是日常工作中每天都要進行處理的，單一而且乏味的工作會讓人不夠重視，這也是管理鄉鎮檔案的隱患，長期從事該工作會讓人有疲倦感，但是管理鄉鎮檔案這項工作卻不能小覷。所以，要想鄉鎮政府的工作可以更好地展開，鄉鎮檔案的管理工作即使簡單，也要把它做仔細，把效果做好。

一、管理好鄉鎮檔案的優勢所在

（一）方便上層抽查和監督

鄉鎮政府的工作要想順利進行是離不開鄉鎮檔案的，它記錄著鄉鎮政府每個部門日常工作中處理的問題，日常的工作詳情，工作中遇到的問題和經歷，各種處理的項目案例等等。鄉鎮檔案更加利于政府部門對工作進行回顧和分析，出現問題能夠及時查找和反饋，同時對于領導層而言，監督各部門工作也更加方便。

（二）對證據的有效保留

鄉鎮政府每天要處理許多繁瑣的工作，每天要處理太多的人和事，因此許多事情處理過一次以后不能做到盡善盡美，就需要去復查。不僅如此，有時候因為處理的太匆忙，還會出現失誤，就需要通過翻看檔案來進行糾錯。檔案是保留下來的證據和事實，利用檔案對處理事件進行復盤會更加官方，真正做到有理可據。

（三）對日后工作起到借鑒作用

對鄉鎮檔案做到日常保存和整理，通過鄉鎮檔案記錄了鄉鎮政府在日常處理企業之間和老百姓之間的問題，如果在日后對處理結果有異議，可以通過查閱檔案來查看當時事件的真相，避免處理事件以后的矛盾激化。同時，現在很多事件在處理方式上都有可借鑒的地方，可以在處理了之前的事件后進行檔案的記錄和整理。日后如果發生類似的問題，可以通過翻閱檔案來進行借鑒處理，避免再浪費時間和影響工作效率。

二、管理鄉鎮檔案的現有阻礙

（一）無法正視鄉鎮檔案的管理工作

對于鄉鎮而言，鄉鎮政府的工作是比較繁多的，什么事件都可能遇到，日常要處理很多事情，像管理鄉鎮檔案這種表面看起來比較簡單的工作，實際上政府內部并沒有對這份工作有著良好的重視，因為覺得工作比較簡單易上手，對這份工作也沒有安排專職的人員去處理，對工作內容也比較彈性，沒有個明確的規定和目標，甚至很多單位對待這份工作都沒有實際的工作人員，就是有個掛名而已，這導致了鄉鎮檔案的管理工作并沒有人去實際進行，為日后的工作帶來隱患。由于鄉鎮檔案的管理工作沒有得到很好地正視，忽略這份工作帶來的優勢和存在的意義[1]，導致檔案在管理過程中可能出現遺漏和丟失的情況，從而 影響到管理鄉鎮檔案工作的順利進行。

（二）沒有專業人員去管理檔案

管理檔案這項工作做起來是比較單一的，普遍安排的工作人員都是相對年紀比較大的，不是對口專業的人，他們本身并沒有特別好的工作激情，對待管理檔案的工作并沒有一個很好的規劃和認可，加上他們本身文化技術水平相對來說又不高，沒有接受和學習過專業的檔案管理知識，所以，他們并不能很好地將管理檔案的工作做好。如今又是信息化的時代，管理檔案的方法多種多樣，還會結合互聯網去學習一些新的方法和知識，利用現代化新技術去管理檔案，然而通常這些工作人員并沒有很好的學習能力，無法利用現代化技術去處理檔案資料，因此也對檔案管理新方法的應用造成了不良影響[2]。

三、鄉鎮檔案的管理工作要怎么做好

（一）要把檔案管理這項工作落到實處

對待管理鄉鎮檔案的這份工作要重視，要把工作落到實處，通過制定制度，進行工作規劃和對日常工作的監督來實打實的把檔案管理做好，通過在工作中發現問題，可以更好地將工作處理好，工作效率進行有效提高。通過對鄉鎮檔案的管理工作的細化，制定和落實鄉鎮檔案的管理制度是關鍵，檔案管理制度的 出現，使得鄉鎮檔案的管理工作可以有條不紊的進行，才能使得工作開展變得越來越順利，為政府和群眾的工作帶來便利[3]。

（二）安排專業人員進行檔案的管理工作

要想把管理檔案的工作做好，首先要保證管理人員的專業性，因此一定要找相關專業的技術人才來進行管理檔案的工作，通過他的專業知識和對檔案管理的研究，去組建和培訓專業的管理檔案的團隊，通過結合實際工作情況和已有書面知識，只有加強管理人員的技術專業性和專業素養，才能使得檔案的管理工作開展更加順暢，從而將工作做的更加出色。同時，管理鄉鎮檔案的部門人員要以服務民眾為前提，將檔案管理機構變得不再那么嚴肅，更加的休息化，通過對廣大群眾的宣傳和傳輸檔案管理的工作性質，方便群眾通過檔案可以進行更好的信息咨詢和查找信息，不僅方便了群眾的生活，也讓工作更加公開化和透明化，為鄉鎮檔案的管理工作提供更多進步和便利。