王廣勇
摘要:在當前我國醫療體系深入改革的環境下,醫院除了要展現出社會公益性特點外,為了實現持續發展,需要對現有經營管理模式進行改革優化。在日常經營管理中,醫院不但要重視醫療質量和服務效率,還要加強成本控制,把精細化管理理念融入其中,可以更好滿足新醫療改革發展要求,提高醫院成本管理水平。本文就結合醫院成本精細化管理的意義,重點分析醫院成本精細化管理存在的問題,根據分析結果,提出醫院成本精細化管理體系的構建對策,具體內容如下。
關鍵詞:醫院;成本精細化管理;構建對策
在改革不斷深入的情況下,從醫院角度來說,收入結構的改變,運營成本的增多,使得其經濟運營模式發生一定改變,從而制約醫院更好發展。為了改變這種狀況,醫院除了要積極應對社會快速發展帶來的外界壓力之外,還要全面提高自身綜合競爭實力,而綜合競爭實力提高在于醫療質量提高和醫療信息化管理。而醫療管理中精細化管理也就是從內部控制角度入手,通過加強成本精細化管理控制,幫助醫院節約成本,提高醫院整體效益。
一、醫院成本精細化管理存在的問題
(一)成本精細化管理體系不完善
從醫院成本管理角度來看,并非只是以減少成本支出為重點,應該保證其具有一定社會公益性,以醫療質量安全為根本。醫院成本管理體系建設作為一項復雜的工作,當前部分醫院即便建立了相應的成本管理體系,但是都是結合經營管理情況和積累的工作經驗來建設,這種成本管理體系展現出較強的主觀性,在理論上沒有形成一套標準性的成本精細化管理體系。在實際執行中,因為缺少明確要求,財務人員在工作中無法做到有章可循,使得成本核算內容不全面,核算項目不精細,導致成本核算結果參考價值下降,不能給醫院領導制定發展決策提供數據參考。
(二)成本分攤不準確
在醫院中,成本由兩部分組成,一個是直接成本,另一個是間接成本。其中,直接成本包括臨床、醫技類科室成本消耗等,間接成本包括醫鋪、行管類科室產生的各種成本。醫院成本核算相對比較復雜,直接成本分攤主要是根據項目成本、病種成本、科室成本等核算與管理,而間接成本分攤通常無法精準劃分具體成本對象,使得醫院成本核算結果精準性無法保證,造成各個科室績效工資分配不科學,不能挖掘醫院員工工作潛力,無法調動各級人員工作積極性。
(三)成本管理考評不到位
從目前情況來看,當前部分醫院沒有構建完善的成本管理考評機制,即便部分醫院有考核激勵機制,但是在實際執行上缺乏有效性,例如預算指標沒有做到細化處理,無法分配到各個職能部門,落實到個人身上。成本執行過程中,缺少對執行成果的考核,缺乏明確的獎罰制度,使得人員成本管理參與度不高,成本控制效果不理想,阻礙醫院成本精細化管理工作的開展。
(四)成本管理信息化水平不高
隨著當前醫院財務會計工作信息化水平不斷提高,越來越多的管理者意識到信息化建設與發展的必要性,但是在成本管理信息化建設上依然會面臨各種問題,而導致該問題出現的主要原因就是醫院收支項目和企業比較,更加繁瑣且復雜,導致醫院成本管理信息化建設難度大。并且,因為當前醫院財務管理信息化系統比較獨立,在短時間內無法做到對各個系統項目收支情況的匯總與統計,使得當前醫院成本管理信息化水平有待提高。
二、醫院成本精細化管理體系的構建對策
(一)完善成本精細化管理體系
為了保證成本精細化管理工作能夠在醫院中順利實施,需要結合成本精細化管理要求構建一套完善的管理體系,為后續成本管理工作開展提供支持。例如在醫院現有財務會計部門中,選擇一些人員重新成立成本管理機構,部門成員包含醫院管理層、財務人員、科室代表等。成本管理部門主要負責成本管理目標要設定、成本管理過程檢查,提高成本管理執行水平。醫院需要結合經營發展狀況,制定一套迎合自身發展要求的成本精細化管理體系,對成本管理流程細化處理。在確定成本精細化管理目標過程中,需要加強超支預警機制建設,讓成本管理流程更加規范和細致,便于各項成本管理工作有序進行。在開展成本精細化管理工作時,需要加強過程動態監管,明確各個環節工作要求,通過事前預測、事中控制、事后評估,實現對成本管理整個過程的動態監管,及時找出成本管理中存在的風險問題并處理。通過加強成本執行過程的監督,對整個過程中不完善內容進行改進,從而提高醫院成本精細化管理水平。
(二)合理分攤成本數據
在成本精細化管理中,重點內容就是直接成本與間接成本的精準分攤,一方面,在科室成本核算的情況下,把直接歸集到具體科室的成本直接計入其中,無法歸集到某個科室的成本,可以按照“誰受益、誰分攤”的要求,以科室人員占比、收入情況、部門資產占比等進行歸集和處理。例如在醫療耗材費用中,可以結合各個科室實際住院情況與總住院數量比重進行分攤。另一方面,對于間接成本,可以結合實際情況采用合理的分攤方式進行,如按照工作量比例、耗材占比、收入占比等科學分配,把直接成本和間接成本在各個科室分攤以后,通過采取全成本核算方式,按照因果關系,把成本按照資源動因分項目精準追溯成本核算對象。例如,把行政后勤部門產生的成本分攤到臨床、醫輔等科室,之后把醫輔科室產生的成本根據特定標準將其分攤到臨床、醫技科室等,并把醫技科室成本分攤給臨床部門。通過對各個層級成本科學分攤,對醫院各個科室醫療成本消耗情況有充分的認識,如實反饋醫院成本信息。
(三)長效的績效考評機制
為了將成本精細化管理工作滲透到醫院各個環節中,需要構建一套迎合醫院發展要求的長效績效考核評價機制,從而調動各級人員工作的積極性,強化人員職責意識,保證將成本精細化管理工作落實到位。在構建績效考核評價機制時,需要將機制內容細化到各個科室,讓每個人員都能了解自己的工作職責。通過設定統一的考核管理標準,科學分工,在配合獎罰機制,調動各級人員工作積極性,保證成本精細化管理目標順利完成。通過成本業務流程化管理,明確工作職責,在執行中通過嚴格業務考核,及時找出問題并糾正處理,避免問題進一步擴大,從而實現成本控制的效果。
(四)提高成本精細化管理信息化水平
醫院為了提高成本精細化管理水平,可以在現有財務信息化系統的作用下,重新建立運營管理數據平臺,這樣可以把各個系統相互結合,防止發生單個系統之間獨立運行的狀況,對其中所有財務數據集中處理,給醫院后續成本精細化管理工作開展提供數據參考。通過加強信息化平臺建設,可以把各項數據及時整合到成本精細化管理系統中,對成本管理或者醫院各項管理工作開展提供數據引導,及時找出問題并處理,保證醫院成本精細化管理目標順利完成。在實際中,醫院需要積極引進現代化技術,對醫院在新醫療改革實施前后的工作情況進行調查分析,對醫院人才科學分配,加強醫療材料合理管控。在信息化技術作用下,醫院可以對各個科室的同一個醫療項目進行全面分析,對單個醫療人員的工作情況精準判斷,科學分配工作量,提高人力資源使用效率,對醫院固定資產靈活調度,提高資金應用率,保證醫院成本精細化管理目標快速實現,增加醫院整體效益。
三、結束語
醫院在推行成本精細化管理活動時,難免會遇到一些問題,但為了迎合醫療體系改革發展,增強綜合競爭實力,需要醫院管理者及時轉變思想理念,結合經營發展狀況,科學構建成本精細化管理體系,加強績效考核評價,調動各級人員工作積極性,將精細化管理理念靈活運用到各項活動中,提高醫院成本精細化管理水平。
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