智慧城市背景下城建檔案管理探析

張魯霞

摘 要：城建檔案管理對于我國智慧城市建設具有重要的經濟價值、管理價值和戰略價值。因此，形成良好的城市檔案管理模式，不僅是推進智慧城市建設的需要，也是適應新時代發展趨勢的需要。本文將以智慧城市為討論背景，分析城建檔案管理中存在的問題，并提供具體解決方案，以供參考。

關鍵詞：智慧城市;城建檔案管理;措施探討

一、智慧城市的意義

智慧城市是指通過互聯網和云計算衍生的新型信息技術和各類社交網絡，由這些信息技術和社交網絡，將城市的資源、環境、文化等一系列內容融合成一個整體，進行智能化發展和管理。這樣一來，不僅能夠實現在城市運行過程中對于核心信息的預測，還能進行快速的感知和智能分析，創造出更適宜的人類居住環境。智慧城市是在工業化、數字化城市基礎上進化的一種高級城市發展形勢，互聯網的應用賦予了其無所不知的感知能力，云計算使其擁有了將應用進行融合的強大功能，這樣一個全新、智能的模式，為人們的創新和發展奠定了重要基礎。

二、智慧城市背景下城建檔案管理存在的問題

2.1城建檔案管理理念落后

當前，城市管理部門在對城建檔案進行管理的過程中，還往往存在著管理理念比較落后的問題，突出體現在城建檔案管理人員的主動性和服務意識都不高，檔案管理工作人員在工作中沒有積極主動地同城市其他各部門的負責人進行溝通和聯系，沒有意識到城建檔案管理工作對城市經濟發展的重要意義，在工作中處于被動地位。另外，城建檔案管理部門服務意識不強，缺乏有效的電子檔案風險管控機制，檔案管理的安全性和準確性有待提高。

2.2城建檔案管理缺乏有力的平臺支撐

智慧城市下城建檔案管理工作還存在著一些普遍性的問題，首先城建檔案管理缺乏有力的平臺支撐。當前我們重點進行城建檔案的信息化建設，這需要一定的技術支持，但是由于每個城市的發展情況不同，如果缺乏必要的資金投入，沒有構建起完整的檔案管理系統，只是從表面上改變了城建檔案管理的記錄和保存方法，忽視了檔案資料信息的聯通和共享，那么就會降低城建檔案管理的信息化水平。

2.3城建檔案管理存在新舊交替的矛盾

智慧城市下的城建檔案管理還存在著新舊交替之間的矛盾。當前我們提倡用電子檔案來代替傳統的紙質檔案進行管理，但是在城市的發展歷程中，往往留存有大量的紙質檔案，這些紙質檔案中也記載著一些重要的資料和信息，我們不能完全摒棄這些紙質檔案，而是要正確加以利用和整理。但是就目前的工作情況來看，我們將更多的工作重心偏移到電子檔案和檔案信息資料數據庫的建設中，對于紙質檔案的數字化存儲和管理略有不足。

2.4城建檔案管理人員缺乏

智慧城市背景下對參與城建檔案管理工作的人員提出了更高的要求，不僅需要他們具有專業的檔案管理知識和能力，還要具備高度的信息素養，同時還要求城建檔案管理人員能夠參與到城市建設和服務工作中來，具備一定的管理和溝通協調能力。但是，部分城建檔案管理人員存在著思想意識落后、工作效率低下、對信息化時代缺乏正確認知的問題，影響了城建檔案管理工作的改革和創新。

三、智慧城市背景下提高城建檔案管理工作的具體環節

3.1轉變城建檔案管理的工作理念

當前城建檔案管理工作在城市管理中的重要性日益凸顯，因此檔案管理部門和工作人員都應當放開工作理念和服務方式，切實有效地提高城建檔案管理水平。首先，檔案管理部門應當更為積極主動地開展檔案管理工作，及時與城建部門和相關的政府部門進行溝通和聯系，掌握全面的城建工程或項目信息，方便進行后續的信息收集與資料回收。其次，城建檔案管理工作人員必須要樹立服務意識，秉持著服務優先的理念，堅持以人為本和便民利民的原則，做好檔案信息的分類整理工作，提供便利化的查詢服務，同時做好資料信息的備份，保證檔案的安全性。

3.2構建專門的城建檔案管理機構與平臺

要實現城建檔案管理的信息化和正規化，就必須要構建專門的城建檔案管理機構和平臺。城建管理部門要開辟出專門的城建檔案資料館，做好崗位設置和職能配置，從而實施更加規范化的城建檔案管理。在此基礎上，城市建設和管理部門要投入更多的資金，用于搭建專業的城建檔案管理平臺，完善內部管理系統，集城建檔案的收集、整理、分類、轉遞、歸檔以及查詢等多功能于一身，利用互聯網的高效和便捷的優點，真正的提升檔案管理的信息化水平。除此之外，還需要構建相應的檔案資料數據庫，方便集中的處理、計算和存儲大量的檔案信息數據，進一步提升城建檔案管理工作效率。

3.3做好新舊檔案之間的銜接工作

智慧城市背景下的城建檔案管理工作，并不是說要完全的排斥紙質檔案，也不是說要用電子檔案來完全地替代紙質檔案，而是要做好這些新舊檔案之間的銜接工作。目前，我們仍然要妥善地保管好有價值的紙質檔案，為了提高其安全性能，使其更具備利用價值，我們可以對紙質檔案進行數字化處理，可以利用先進的掃描儀等設備，對紙質檔案進行數字化存儲，為其提供雙重保障，也更加方便對紙質檔案的查詢。

3.4大力培養具備綜合素質的管理人員

檔案管理工作人員專業化水平及綜合素質的高低，是檔案管理質量水平的決定性因素，為促進檔案管理質量水平的提升，首先應該積極組織檔案管理人員參與系統化的檔案管理培訓，以提升工作人員的綜合素質。其次從源頭上提升檔案管理工作的質量，需要加大對專業化管理人員的招聘力度，注重專業化管理人員的輸入，可在高校檔案管理專業中進行校園招聘，將考試成績優秀的學生作為招聘對象，以提升整個檔案管理部門的專業化水平;同時還可在檔案管理部門中引入考核機制，激發在職管理人員不斷學習新的檔案管理技術，提升其學習檔案管理知識的積極性，使整體檔案管理水平得到提升，降低管理風險。

結 語：

總而言之，建設智慧城市是我國實現城市化建設的必經之路，符合實際發展需求。因此，政府部門應引起高度重視，用科學合理的方式不斷提升城市管理工作效率、不斷完善城建檔案信息服務，為建設智慧城市做出貢獻。

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