房產檔案管理中數字技術的運用解析

李安強

摘要：對于房產業而言，它是與人民生活息息相關的重要行業。因此對于房產檔案管理工作而言，它有著十分重要的意義。數字化檔案處理方式指的是通過照相或掃描技術，完成實物檔案向數字化檔案的轉變。在房產檔案數字化管理方面，可以利用現有的計算機網絡平臺，通過數字化管理模式，進行房產檔案管理，以此提高檔案管理效率和質量。通過數字化檔案建設工作的開展進一步挖掘檔案的價值，實現利用房產業來促進國家經濟的發展。有效實現檔案數字化建設，進一步提高管理職能的發揮，實現檔案查詢的快捷化，更好地為房產檔案查詢提供便利。

關鍵詞：房產;檔案管理;數字技術;運用;解析

引言

當前的房地產企業正處于轉型的關鍵時刻，管理方式、發展趨勢和之前相比發生了較大的變化。在新時代背景下，為了提高房地產檔案管理效率，房地產行業的有關工作人員應注重提高房地產檔案管理的全面性和機制性，為檔案管理建立科學有效的工具和依托，利用培訓、研討等方式提高房地產行業檔案管理人員的專業化、職業化，建立完整、高效的房地產檔案管理制度。

1 新時期房地產檔案管理特點和重要性

1.1 特點

房地產檔案管理工作和普通的檔案管理工作既有共性又有不同。房地產檔案管理工作的特殊性在于綜合性、關聯性、來源性三個方面。（1）綜合性。綜合性是指房地產檔案信息內容和范圍非常廣。比如，工程前期準備過程中產生的各種材料，設計方案、設計圖、勘查結果等;建設過程中產生的各種信息資料，施工流程、材料購買信息、材料使用等;建設完成后產生的資料，竣工驗收方案、交付使用合同等。這三個階段所產生的文書檔案、技術工作內容、財務核算數據都可以介入房地產檔案信息管理工作中。（2）關聯性。關聯性是指房地產檔案的歸檔時間非常長，這主要取決于建設工程的建設時間。眾所周知，一個工程從施工到結束會經歷前期決策、中期施工、后期驗收等多個環節，通常是以年為單位進行結算的。如果施工面積擴大，工程的建設時間會同步增加。但只要是工程建設過程中產生的項目資料，都要劃入房地產檔案管理工作中，與具體是哪一年產生的資料無關。（3）來源性。來源性是指房地產檔案信息的來源非常廣，涵蓋工程的各個方面。

1.2 重要性

房地產檔案管理工作對于房地產管理而言有著很大的意義。①房地產檔案管理能夠幫助房地產行業建立有效的資信制度。當前，要想進行房屋產權、使用權和歸屬權的變更，必須憑借房地產檔案信息管理人員所提供的資信證明進行房產的存儲交易。交易雙方的契約并不能作為房產變更的憑證。②房地產檔案管理工作可以簡化房產交易的流程。房地產行業的檔案管理是組織化和信息化交叉管理的方式，如果有專業的房地產檔案管理人員作為輔助，那么能夠快速找到房產交易雙方所需要的資料，從而提高雙方交易的效率和速度。③房地產檔案管理工作能夠有效減少房產交易中的詐騙問題。

2房產檔案數字化建設的途徑

2.1做好數字化的基礎建設

1. 有效實現完善電子房屋登記工作，能夠進一步加快房產業的發展。在進行數字化建設過程中，針對房產交易而言，它的每一項業務都需要通過數字記錄來實現對各項工作內容的記載，而且要通過對房屋登記簿的登記來實現對各項業務的表達。所以只有實現自動化處理，并通過數據應用來進行保存，才能確保各項工作的完整性。同時，通過登記業務與電子登記的融合，在構建基本業務過程中，通過一體化建設來實現各項工作的落實，這也使得在進行房產運作時，從初始的建房、預售、現房交易等流程都能通過一體化服務的供給來實現對信息的應用。針對房產業務的不同屬性來源而言，在進行檔案數據應用上，就需要通過不同屬性方式來對每一項內容進行查詢，這樣才能有效加強一體化建設。除此以外，對于數字化房產登記簿的建設而言，它既是一種查詢功能，也是一種非單一性的查詢條件，這使它具有多元化的特點。在進行信息查詢時，能夠保證操作人員在操作時可以實現簡便操作，這樣就能有效提高業務開展的效率。

2.2對房產檔案內容的有效區分

畢竟，房產檔案關系到房產業未來的發展，也決定著我國國民經濟的發展，所以在進行信息分類時，必須要實現對高、中、低收入人群住房檔案的有效建立，這樣才能進一步加快各項工作的運轉。首先，在進行檔案數據庫建立時，必須與民政部門、社區街道等其相關部門做好交接工作，在進行系統模塊打造上，確保系統應用的完整性與合理性，針對每一戶家庭的實際情況來進行信息內容的收入，確保在低收入和低保家庭信息錄取上，實現對其檔案進行有效管理。其次，對于模塊打造而言，必須要保證通過對內部內容的調整來進一步優化住房銷售工作的開展，而且要將保障性措施應用其中，這樣才能根據不同層次人群進行劃分，來實現對信息的有效發布，以此才能確保在認購工作開展中，確認公民購房的認購資格，并通過以電腦隨機抽號的形式來進行網絡預售，這樣就能有效提高銷售的公平性。

2.3加強信息化檔案建設

房產檔案建設還需運用 GIS 地理信息系統設想，運用三維虛擬檔案庫房管理系統，以此提高信息化檔案管理的效率。前者指的是以圖管檔、以圖查房的檔案管理新模式，它將現有的房產檔案與樓盤信息及房屋測繪數據進行有機關聯，真正實現房地產平面圖、房屋檔案數據與房產業務數據三者之間形成圖檔一體化管理模式。后者指的是建立三維虛擬檔案庫房管理體系，實現實物檔案與數字檔案的相對應管理，提高管理效率，節約管理成本。同時，還可以對檔案數據與業務數據的關聯性進行有效運用，以 GIS 系統為依托，實行多樣化的房產檔案查詢。包括查詢各項房屋的基本信息，例如，在 GIS 電子地圖上指出某一幢房屋，就可以體現出房屋的包括建筑年限、結構、層次、面積等所有信息。商品房還可以根據預售許可證號或商品房備案合同編號，查詢樓盤的所在位置、預銷售信息等。同時，在大數據背景下，還可以利用 GIS 技術整合房屋數據，在一個系統中可查詢和統計房屋的備案、登記、抵押、查封等各類信息和房屋交易狀態，減少工作環節，提高效率。為拆遷、住房保障等提供強大的基礎數據。通過 GIS 與房產檔案信息數據的結合，實現查詢和統計的一體化便捷操作，以此提高信息技術的房產檔案管理效率。

2.4加快房地產檔案管理人員隊伍建設，提高檔案管理人員綜合素質

房地產檔案人員需要不斷加強學習，提高檔案專業知識、房地產開發程序及計算機操作技能，借以提高自己的綜合素質。既要具備檔案專業知識，熟悉房地產企業管理流程，同時還要掌握計算機網絡技術，熟悉檔案管理軟件模塊的應用及開發等。同時，房地產企業應提高檔案人員待遇，支持檔案人員職稱評定，工資與職稱、能力掛鉤，充分發揮檔案人員主動工作的積極性。采用培訓學習、加大宣傳力度等各種形式，提高檔案人員的責任意識。采取切實可行的措施提高檔案人員的業務水平。鼓勵檔案人員通過自學、參加崗位培訓、繼續再教育、邀請專家指導、組織人員外出觀摩交流等形式不同的學習方式，掌握檔案工作的各個環節和基本要求，熟悉房地產企業檔案類型，特別是項目建設檔案的歸檔流程。提高工作效率。針對項目建設過程中容易出現問題的前期資料、竣工驗收資料進行重點培訓和指導，快速提高檔案人員的理論水平和實際工作能力。

結束語

房產業關系到國家發展與社會運行的穩定性，所以在進行檔案管理工作上，就必須要落實數字化建設工作的開展，這樣才能滿足當前社會運轉的需求，并加快房產業的發展，以此才能進一步促進我國經濟的發展。

參考文獻

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