略談高校圖書(shū)館藏書(shū)搬運(yùn)工作

權(quán)倍平 延安大學(xué)圖書(shū)館

圖書(shū)館搬遷工作是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單，卻十分繁重、瑣細(xì)、具體的工作。文章結(jié)合延安大學(xué)圖書(shū)館搬遷工作實(shí)踐， 從前期準(zhǔn)備、規(guī)劃布局和搬遷實(shí)施三個(gè)階段進(jìn)行闡述，探討了在圖書(shū)館搬遷過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題，并提出了一些建議。

時(shí)代在前進(jìn)，科技在發(fā)展。高等院校的辦學(xué)規(guī)模也在隨之?dāng)U大，加之我國(guó)對(duì)文化事業(yè)的高度重視和投入力度的加大，很多高等院校相繼建立了新校區(qū)，有了新圖書(shū)館。新圖書(shū)館無(wú)論是在規(guī)模、設(shè)施設(shè)備上還是系統(tǒng)管理上都較之舊圖書(shū)館更上“新臺(tái)階”。這時(shí)候，新的情況出現(xiàn)了——圖書(shū)館搬遷工作。怎樣才能科學(xué)合理、有條不紊、事半功倍、優(yōu)質(zhì)高效地做好這一基礎(chǔ)性工作，是值得廣泛研究的一項(xiàng)重要課題。

圖書(shū)館的搬遷，不可簡(jiǎn)單地理解為“搬運(yùn)圖書(shū)、轉(zhuǎn)移設(shè)備”，它是一項(xiàng)集系統(tǒng)把控、圖書(shū)整理、人員調(diào)配于一體的工作。具體的工作內(nèi)容包括：對(duì)現(xiàn)有書(shū)刊的清點(diǎn)、核查、整理；人員的組織安排；搬遷的次序和方式方法、設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)度、新館的布局利用等諸多問(wèn)題；還有在搬運(yùn)過(guò)程中隨時(shí)有可能出現(xiàn)的其他不可抗力因素產(chǎn)生的問(wèn)題，這些都會(huì)影響搬運(yùn)的進(jìn)程和質(zhì)量。每一步工作都要做到耐心、細(xì)致、全面。一旦出現(xiàn)疏忽和遺漏可能會(huì)造成不可估量的損失，會(huì)給今后的管理工作帶來(lái)很多的麻煩，筆者根據(jù)延安大學(xué)圖書(shū)館及借鑒其他兄弟館的搬遷經(jīng)驗(yàn)，對(duì)圖書(shū)館搬遷過(guò)程試做分析和探討。

延安大學(xué)圖書(shū)館依靠本館40多名館員，從2019年10月份開(kāi)始進(jìn)行搬遷工作，歷時(shí)8個(gè)多月，完成了上百萬(wàn)本圖書(shū)的“喬遷”工作，并開(kāi)館陸續(xù)接待廣大師生讀者。如此浩大繁重的搬遷工作究竟是怎樣高效運(yùn)行？在這其中需要經(jīng)歷三個(gè)重要階段，分別是：前期準(zhǔn)備、規(guī)劃布局和搬遷實(shí)施。

做好前期準(zhǔn)備工作

前期的準(zhǔn)備可以說(shuō)是決定搬遷工作速度與質(zhì)量的關(guān)鍵因素，想要做好這項(xiàng)工作，必須要超前謀劃、科學(xué)規(guī)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。前期的準(zhǔn)備工作主要指圖書(shū)的催還、清點(diǎn)和整理，具體內(nèi)容包括：

（一）催還

2019年春季一開(kāi)始，延安大學(xué)圖書(shū)館館領(lǐng)導(dǎo)安排讀者服務(wù)部有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行摸底，清點(diǎn)館藏圖書(shū)的數(shù)量，包括之前外借圖書(shū)。按照單位、系別、師生名字一一統(tǒng)計(jì)，并以Excel表格的形式打印出來(lái)，發(fā)送給各單位辦公室負(fù)責(zé)人并附上還書(shū)日期。同時(shí)，加大宣傳力度，對(duì)歸還圖書(shū)對(duì)圖書(shū)館搬遷的重要意義加以說(shuō)明，希望廣大師生讀者積極配合做好此項(xiàng)工作。此外還在校官網(wǎng)上公布了催還圖書(shū)的通知和清單，一時(shí)間，出現(xiàn)了“還書(shū)日”，每天都有好多的圖書(shū)回歸館內(nèi)，這樣可以達(dá)到清欠長(zhǎng)期失落在各類(lèi)讀者手中的館藏圖書(shū)，可以有效防止圖書(shū)資源大量的流失，也可以達(dá)到對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理這一目的。

（二）清點(diǎn)剔舊

利用分類(lèi)目錄逐冊(cè)按照財(cái)產(chǎn)號(hào)進(jìn)行核對(duì)藏書(shū)。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館館藏書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)，能夠做到心中有數(shù)，為新館確定庫(kù)位和架位提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。除此之外，延安大學(xué)圖書(shū)館的工作人員利用晚間或者周末對(duì)館內(nèi)那些常年不使用、流通率極低、陳舊不堪、年代久遠(yuǎn)、副本量過(guò)多、內(nèi)容重復(fù)、破損不可修復(fù)甚至霉變、蛀蟲(chóng)、鼠咬的書(shū)籍進(jìn)行了剔舊，為節(jié)約率高的圖書(shū)騰出了空間，使得新館有充足的架位來(lái)存放讀者需求的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。這樣既能優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，又能輕裝搬運(yùn)。

（三）整理

即順架工作，在對(duì)圖書(shū)清點(diǎn)的同時(shí)，對(duì)一些錯(cuò)號(hào)、錯(cuò)類(lèi)、錯(cuò)架、錯(cuò)庫(kù)以及已經(jīng)歸還圖書(shū)上架進(jìn)行歸類(lèi)，在遷入新校區(qū)圖書(shū)館后應(yīng)及時(shí)校正和歸架，并對(duì)已保存書(shū)目對(duì)賬、核查，這對(duì)日后“書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)”的創(chuàng)建工作起到了很好地奠基作用。

合理規(guī)劃布局新書(shū)庫(kù)

在搬遷之前，先要了解新館的設(shè)計(jì)和布局，制定新舊館舍之間一一對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)計(jì)劃。全面、系統(tǒng)、科學(xué)、合理地做好規(guī)劃是核心，也是決定搬遷工作成功與否的重要依據(jù)。在延安大學(xué)圖書(shū)館規(guī)劃新校區(qū)圖書(shū)館庫(kù)位布局時(shí)，主要依據(jù)空間分布情況、承載量、借閱量、讀者流量的大小來(lái)進(jìn)行個(gè)性化布局，充分體現(xiàn)了“讀者至上，以人為本”的分布原則。例如：文學(xué)類(lèi)和小說(shuō)類(lèi)圖書(shū)的館藏量較大、流通量也大，需要較大的空間。兩個(gè)庫(kù)均分布在二樓，四臺(tái)自助借還一體機(jī)的位置也在二樓。這里大約一次能容納四五百名讀者，讀者在此排隊(duì)借閱能夠擁有充分的空間。此外，該層分布有四個(gè)大閱覽室，其中兩個(gè)閱覽室為地區(qū)特色閱覽室，分別是：陜北歷史文化館和紅色文獻(xiàn)館。根據(jù)延安大學(xué)圖書(shū)館館藏量的多少，需要有兩個(gè)600平米左右的空間，一個(gè)用來(lái)存放社科、自科兩類(lèi)書(shū)目；另一個(gè)用來(lái)存放剔舊到密集書(shū)庫(kù)的書(shū)目。

根據(jù)新館館舍實(shí)際布局，新館一樓正好滿(mǎn)足以上兩點(diǎn)要求。新館總共有六層，其中作為最高層的六樓，光線(xiàn)明亮，環(huán)境安靜，過(guò)往人員較少，吵雜聲小，將古籍閱覽室和外文閱覽室放在此樓層，滿(mǎn)足了讀者對(duì)閱覽環(huán)境的需求。再一個(gè)是將社科類(lèi)統(tǒng)一安排在三樓，自科類(lèi)統(tǒng)一安排在四樓，樣本書(shū)目統(tǒng)一安排在五樓，也是考慮到延安大學(xué)圖書(shū)館的整體布局這一因素，方便讀者的跨庫(kù)檢索借閱。

重在搬遷實(shí)施階段

前兩個(gè)階段的工作做完以后，接下來(lái)是最為重要的一步——搬遷實(shí)施階段，這是實(shí)質(zhì)性階段，也是搬遷工作中勞動(dòng)強(qiáng)度最大，任務(wù)量最重、節(jié)奏最為緊張的階段。按照系統(tǒng)規(guī)劃的目標(biāo)，再結(jié)合人員的實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)合理的組織也是搬遷工作能否成功的一項(xiàng)決定性因素。

在延安大學(xué)圖書(shū)館搬遷中，實(shí)行全體館員全程參與的工作方式。首先做好人的工作，因?yàn)樵谝磺幸蛩禺?dāng)中，人的因素都是占在第一位的，再好的計(jì)劃都離不開(kāi)人與人之間的協(xié)同協(xié)作，忽略人的重要作用終將是行不通的。為此，在搬遷準(zhǔn)備工作一開(kāi)始，圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)層召開(kāi)了“搬遷工作前期思想動(dòng)員會(huì)”，制定了過(guò)程中的獎(jiǎng)懲措施和勞動(dòng)紀(jì)律，充分調(diào)動(dòng)大家的工作熱情，給大家加油鼓勁，反復(fù)宣講系統(tǒng)規(guī)則，讓人人吃透、領(lǐng)會(huì)。其次還要對(duì)館員們進(jìn)行了科學(xué)分工，避免“一起上、一窩蜂、一團(tuán)糟”，搬遷工作中人員分為：圖書(shū)及設(shè)備搬遷、書(shū)架閱覽桌椅安裝、圖書(shū)上架、閱覽室架位分布、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝調(diào)試、后勤保障六個(gè)小組，每組負(fù)責(zé)一塊。各小組設(shè)立一名小組長(zhǎng)，分工明確，責(zé)任到人，每組成員對(duì)其所承擔(dān)的任務(wù)負(fù)全責(zé)。這樣做的優(yōu)點(diǎn)有：高效不窩工、責(zé)任到人，實(shí)行崗位職責(zé)制能夠保證各工序的工作質(zhì)量。

工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度也要控制在合理區(qū)間。一方面，為了能夠如期完成搬遷任務(wù)，每天完成一定的工作量是很有必要的；另一方面，圖書(shū)館人員結(jié)構(gòu)存在特殊性：男的少、女的多，老弱者多、少壯者少。像搬遷這類(lèi)需要長(zhǎng)期連續(xù)作戰(zhàn)的繁重工作，必須在完成工作量和控制勞動(dòng)強(qiáng)度之間尋找最佳平衡點(diǎn)，如果沒(méi)有把握好，會(huì)大大影響工作積極性和工作進(jìn)程。

搬遷過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）圖書(shū)安全

圖書(shū)館藏書(shū)中有許多珍藏價(jià)值大的圖書(shū)，在搬遷的過(guò)程當(dāng)中，要細(xì)心照料，確保萬(wàn)無(wú)一失。搬遷時(shí)人要在場(chǎng)、跟車(chē)押運(yùn)、杜絕扔包、文明搬運(yùn)，以防散包、丟失、遺落等現(xiàn)象的發(fā)生，做到全程監(jiān)管，一旦出現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)并及時(shí)解決。對(duì)于運(yùn)輸過(guò)程當(dāng)中所出現(xiàn)的磨損、封面脫落、開(kāi)裂等圖書(shū)，要及時(shí)收集起來(lái)，統(tǒng)一裝訂修復(fù)。

（二）科學(xué)分工、統(tǒng)籌安排

高校圖書(shū)館的搬遷工作是一項(xiàng)既龐大又錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要科學(xué)的時(shí)間安排和合理的布局安排，才會(huì)做到省時(shí)高效。同時(shí)，分工合作也很重要，必須做到勞逸結(jié)合，各司其職、各盡其能。

（三）讀者第一，服務(wù)至上

延安大學(xué)圖書(shū)館一直秉承“服務(wù)至上，把滿(mǎn)足讀者要求放在第一位”的理念。為什么能夠在短短的幾個(gè)月時(shí)間內(nèi)，聚集全館力量，克服種種困難，圓滿(mǎn)、順利地完成此次搬遷任務(wù)，這與圖書(shū)館工作人員時(shí)時(shí)刻刻想著“最大限度地滿(mǎn)足讀者要求”是分不開(kāi)的，要盡量減少對(duì)教學(xué)科研的影響、減少閉館的時(shí)間。在上架的過(guò)程當(dāng)中，一邊排架整理，一邊開(kāi)放借閱；電子設(shè)備一旦到位，立馬安裝使用，讓廣大師生讀者盡可能快的借到書(shū)，盡可能快的使用數(shù)據(jù)庫(kù)。

（四）搶抓機(jī)遇，敢為人先

新校區(qū)圖書(shū)館的搬遷，不管是對(duì)于學(xué)校還是師生來(lái)講都是一件好事。通過(guò)搬遷，辦館環(huán)境得到了全新的改善，設(shè)備也得以更新。最為重要的是，新的場(chǎng)所能夠?yàn)橄冗M(jìn)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)做進(jìn)一步保障，很多新的技術(shù)能夠得到應(yīng)用。延安大學(xué)圖書(shū)館擁有自助借還系統(tǒng)、座位預(yù)約系統(tǒng)等智能化管理系統(tǒng)，有23個(gè)智慧化學(xué)習(xí)空間，分布于四、五層。主要包含VR體驗(yàn)區(qū)、3D影視播放廳虛擬錄播室、朗讀亭、智慧研討區(qū)等，現(xiàn)已面向廣大師生讀者開(kāi)放運(yùn)行。

隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展，智慧圖書(shū)館距離廣大師生越來(lái)越近了，相信通過(guò)新館的搬遷，廣大師生均可享受到更好更便捷的圖書(shū)館資源。