數字化時代影像資料檔案管理的信息化建設研究

李霞 國家廣播電視總局二0二四臺

在信息化時代背景下，檔案作為信息資源的重要途徑，面臨計算機技術、網絡技術廣泛發展的巨大沖擊。面對這種挑戰和機遇，如何正確認識檔案數字化管理的重要性，是實現檔案信息資源的有效利用，促進檔案事業跨越式發展的有效方式。

隨著我國社會經濟不斷發展，各界人士對數字化時代影像資料檔案管理的信息化建設研究十分重視。我國影像資源檔案管理通常是以傳統管理方式為主，存在數字化水平較低、人員素質不高等問題，給我國影像資料檔案管理發展造成嚴重阻礙。因此，深入研究數字化影像資料檔案管理、創新管理理念是我國影像資源檔案管理的重要途徑。但我國事業單位至今還在采用傳統的檔案管理模式，十分依賴人工管理，不利于機關單位實現可持續發展。

影像資源檔案管理現狀

現階段我國影像資料檔案數字化管理還處于初級階段，實際操作環節還存在很多困難，提升數字化利用率是事業單位現階段最需要注意的問題。面對以上這些問題，機關單位要融入信息化技術，通過研究新型軟件和系統，確保影像檔案管理的合理性和高效性，從而提高整個數字化影像資源檔案管理效率，讓其從原來的單一化管理轉變為集成化管理。從整個數字化管理層面來說，目前我國檔案管理工作人員思想處于落后階段，導致數字化影像資源檔案管理作用流于表面，無法發揮其最大作用。我國數字化檔案管理技術十分落后，相關研發應用還處于萌芽期，無法對大量影像資源進行統一采集和處理，無法滿足現代影像資源檔案管理應用。

檔案管理數字化的必要性

在信息化時代背景下，機關單位都做出重大改革，檔案管理工作自然不能例外。但從目前檔案管理工作情況來看，傳統檔案管理方式已經無法滿足現代需求。因此檔案管理數字化應運而生，檔案管理數字化主要負責記錄和整理企業人事資源、發展情況等，能確保內部工作的協調性并提高工作效率。隨著檔案管理數字化不斷深入，在給機關單位帶來巨大挑戰的同時，也帶來新機遇，大部分機關單位已經逐漸認識到檔案管理數字化的重要性，不斷創新檔案管理方式。

（一）提升儲存空間和儲存安全性

采用影像資料檔案數字化管理能夠降低大量的儲存空間，完美解決傳統影像檔案儲存空間少的問題。目前很多影像資料正處于老化狀態畫面質量較差。數字化修復技術能夠將這些面臨危險的檔案資料修復，還能通過網絡技術第一時間讀取想要的檔案，從而提高檔案管理的效率。

（二）提高檔案資料查找和利用效率

機關單位將影像檔案向電子檔案方向轉化，將數據保存在檔案資料庫當中。信息管理平臺給檔案管理人員設置不同權限，提供給不同對象使用，不僅能確保檔案管理的效率，還能保證檔案管理的完整性。可以供給多人同時查找影像檔案，也能將節目制作成本降低，從而實現影像檔案的價值最大化。

數字化檔案管理存在的問題

（一）資金規模有限

基礎設施投資作為數字化檔案管理的基礎，是整個工作的前提，基礎設備建設質量對數字化檔案管理具有非常重要的作用。在整個數字化檔案管理過程中，需要投入大量資金購買基礎設備和設施，但這些設備往往非常昂貴，檔案管理部門的經費有限，導致基礎設備數量不足，無法滿足現階段網絡信息數字化需求，給數字化檔案管理發展造成嚴重阻礙。

（二）缺乏系統規范

從數字化檔案建設當中，不難看出我國缺乏統一的規劃管理，導致單位大部分已經建立的檔案信息化業務和技術缺乏針對性，無法有效實施檔案信息共享。根據現代市場當中存在的檔案管理軟件，可以看到大部分檔案管理軟件都是以單機形式出現，并沒有聯網作用，無法滿足數字發展要求。同時，檔案管理軟件不僅缺乏信息管理，還缺乏檢索文件，降低了檔案管理工作效率。

（三）安全意識缺失

數字化檔案管理工作主要是以信息技術為核心，但由于信息技術具有雙面性，在使用過程中，很容易遇到各種安全問題。并且在傳統的檔案管理當中，很多部門人員缺乏安全保護意識，認為只需要構建安全防護系統就能夠萬事大吉，導致檔案管理防范風險意識較弱。部分檔案館為便于工作，將數字化檔案管理工作承包給機關單位，沒有建立嚴格的規章制度，無法對實際情況進行掌控，很容易出現信息泄露和流失的情況。

（四）業務素質不足

現代大部分檔案管理人員職業素質不足，不僅缺乏耐心，而且其專業知識無法滿足工作需求。由于專業檔案管理人員較少，大部分都是從其他行業轉業而來，專業素質存在較大差異，很多檔案管理工作人員甚至不清楚自身的責任，給實際工作帶來不便。在使用互聯網技術時，受到專業知識限制，部分工作人員無法有效操作電腦設備，極大降低了工作積極性，甚至會影響到檔案管理的效率。

加強影像檔案管理數字化建設的策略

（一）增強創新意識，構建健全影像檔案管理制度

根據我國影像檔案管理建設要求，機關單位要進一步提高創新意識，完善影像檔案管理規章制度，采用分權管理方式，以條塊和統分為主要原則，建立一個自下而上的分工合作影像檔案管理制度，徹底落實每個檔案管理員工的責任。首先，事業單位對影像檔案管理進行精細化處理，細化到存儲、收集、歸檔等方面，從而確保檔案管理制度的有效實施[1]。其次，管理人員對檔案管理業務進行優化處理，加強檔案文件控制能力，對收集的影像資源進行分類，通過互聯網技術對影像進行備份，構建龐大的資源數據庫，第一時間將影像檔案儲存，防止出現影像丟失現象。另外，將檔案信息網站作為基礎，加強影像檔案管理制度和管理方法的宣傳力度，積極開展線上檔案管理業務，為影視檔案管理提供共享、下載等服務。最后，采取相關的安全措施，提高對電子文件的管理，確保電子文檔的完整性和安全性[2]。

（二）重視軟硬件基礎設施建設

軟硬件基礎設備是影像檔案數字化管理的重要部分。因此，機關單位首先要加強數字化建設和影像檔案硬件設備關系，完善相關檔案管理設備，對影像檔案管理設備及時更新和購買，從而提高影像檔案管理效率，為建設檔案管理提供有力支持[3]。其次要對影像檔案進行電子化處理，經過掃描將檔案內容保存在光盤當中，從而實現檔案資源電子化轉化。再次，管理人員采用信息化技術對電子化檔案進行分類，分析以前檔案管理當中儲存的數據，構建云檔案數據庫。最后，事業單位投入大量資金購買最先進的檔案管理設備和殺毒軟件，再提高檔案管理效率時，加強檔案管理安全性，防止病毒入侵泄漏檔案資料，從而確保影像檔案管理的安全性。

（三）重視檔案信息安全性管理

安全管理作為整個影像檔案數字化建設當中的靈魂，具有非常重要的作用。機關單位要嚴格落實我國檔案信息安全規范管理，提高檔案資源安全的重視程度，提高全員的檔案安全意識。管理人員要將檔案安全意識擺在思想的第一位，從而確保工作的有效性，一方面加強備份管理，采用異地備份、災難恢復機制，確保影像檔案的安全性。另一方面，要提高安全管理技術，以引進先進的信息管理技術。

（四）加強數據庫建設，并提高影像檔案的利用價值

隨著我國科技不斷創新，影像檔案數字化已經成為未來發展的必然趨勢。機關單位要建立檔案數據庫，將影像資料都由檔案數據庫進行統一管理，提高用戶利用和查詢效率。用戶登錄系統后，能夠在第一時間找到自己需求的資料，完成拷貝工作。檔案管理工作人員要加強自身的服務意識，深入分析影像資料當中的價值，讓檔案資源管理逐漸向個性化發展。確定檔案管理發展方向，及時取得領導和各部門建議，不定期給地區提供影像資源，從而滿足人們對影像資源的需求。

在信息化時代背景下，信息化技術逐漸普及到機關單位，給影像資料檔案管理帶來便利的同時，也帶來極大的挑戰。影像資源檔案管理數字首先要樹立先進的管理思想，構建科學的管理理論，明確數字化檔案管理建設目標，培養出一支高素質檔案管理人才隊伍，確保數字化影像資源檔案管理能有效實施。