數字圖書館對高校圖書館文獻編目工作影響研究

賀建 河南城建學院 河南 平頂山 467036

一、高校圖書館文獻編目工作現狀

（一）文獻編目工作設施落后

高校圖書館建設屬于一項非常復雜的工作，特別是數字圖書館與館內各項功能智能化的發展趨勢，極大地沖擊傳統高校圖書館建設。其中，若要實現數字圖書館與館內功能自動化發展需求，高校必須加大圖書館在文獻編目工作方面的投入與支持。然而，當前多數高校圖書館文獻編目工作與教學內容沒有直接關聯性，導致院校忽視在該項目上的投入與重視。受此影響，高校圖書館與文獻編目工作有關的各類基礎設施嚴重缺乏，難以滿足圖書館數字化、智能化管理發展要求。加之，高校當前所使用的圖書管理系統普遍較為簡單、服務功能不足，無法匹配高校學生對于圖書館信息查閱多樣化的需求。特別是在圖書館文獻編目工作中，由于其自身涉及內容的復雜性，傳統圖書管理系統無法兼容文獻編目工作，嚴重降低編目工作的質量與效率。

（二）文獻編目人員綜合素質能力較差

作為一項非常復雜與煩瑣的工作，文獻編目工作要求編目人員需要有較高的素質與能力。但囿于傳統高校圖書館工作人員年齡偏高、工作精力有限，其在操作計算與使用網絡方面的能力十分欠缺，已經完全無法滿足復雜的文獻編目工作的要求。一方面，傳統圖書館采用任務上傳下達方式用以執行文獻編目工作，并對具體操作人員提出非常明確的工作要求。在此背景下，傳統工作人員由于習慣該種工作方式，在遇到大量工作內容時將無法快速適應，導致圖書館文獻編目工作難以有序進行，極大地降低工作效率。另一方面，隨著高校建設進度加快，圖書館中的書籍資料增多。該種情況就要求文獻編目人員提高自身工作效率，但以當前圖書館工作人員的素質能力顯然無法滿足當前這一工作要求。

（三）文獻編目工作效率較低

當前，多數高校圖書館主要采用簡編書目的方式用以文獻編目工作，該種編目方法一定程度上能夠有效提高文獻編目工作效率及降低高校圖書館管理的成本。然而，該種文獻編目方法在具體工作實踐中極易出現偏差，一旦文獻編目工作發生錯誤，必然需要工作人員重新進行文獻編目。若無法及時完成該項工作任務，教師與學生將無法享受到圖書館所提供的便捷的圖書資料服務，極大地降低文獻編目工作效率。深入分析發現，由于工作人員無法正確處理文獻編目工作成本與效益間的關系，最終導致圖書館文獻編目工作效率極低。加之，多數工作人員為了完成文獻編目工作而進行文獻編目，并未考慮讀者的各項需求。在此背景下，高校圖書館無法為教師、學生提供更好的閱讀與學習服務。此外，部分高校圖書館過分重視處理文獻編目效益與成本間的關系，從而嚴重忽視圖書館文獻編目工作效率與質量。

二、數字圖書館對高校圖書館文獻編目工作的影響

（一）對象擴大

相較于傳統圖書館文獻編目工作，數字圖書館文獻編目對象得到有效擴大，并具備如下特征[1]。一是信息載體形式多元。傳統圖書館因收藏圖書資料與文獻內容受時空限制，文獻編目工作對象主要為印刷型文獻。相反，數字圖書館文獻編目對象除了印刷型文獻資料外，還包括電子出版物與其他網絡數據資源等。這類文獻編目對象的信息載體是數字圖書館各項工作開展的重要組成部分。二是數字圖書館文獻編目工作信息量大，且能夠快速更新文獻編目對象的數據信息。三是數字圖書館具備豐富的數據內容。

（二）揭示文獻內容不同

針對文獻內容的揭示主要包括文獻題名、信息載體情況、責任者等方面的揭示。傳統圖書館對于文獻的揭示包括題名、標準編號、版本項、出版發行項及獲得方式項等，而數字圖書館文獻特征的揭示主要來源于網絡信息。而且，由于數字圖書館尚未對網絡信息資源目錄制定統一的規則及格式，這使得數字圖書館與傳統圖書館在文獻內容揭示與文獻編目工作上仍然有著巨大的差異[2]。

（三）轉變文獻編目人員角色

傳統高校圖書館文獻編目工作內容是對文獻項目進行整理與排序，保證文獻目錄組織有序。在數字圖書館文獻編目工作中，傳統文獻編目工作人員的角色逐漸被弱化。由于不同地區與國家高校圖書館開始聯合開展文獻編目工作，極大地增強了圖書館文獻編目工作的效率與質量，強化了文獻編目工作的集約化特征。該種情況將嚴重影響單個高校圖書館文獻編目工作。加之，數字圖書館能夠存儲大量文獻信息及擁有眾多載體，為教師與學生提供更多樣化與智能化的閱讀服務。值得注意的是，數字圖書館的出現，一定程度上對文獻編目工作人員有了非常高的要求。換言之，這些人員不僅需要了解處理傳統文獻編目的工作流程，也需要扮演好信息挖掘者與導航者的角色，為更多師生提供便利化閱讀服務。

三、數字圖書館背景下高校圖書館文獻編目工作應對策略

（一）轉變觀念

信息化時代，社會的發展日新月異，整個社會也隨之面臨著諸多挑戰。其中就包括數字圖書館的興起與發展。隨著越來越多數字圖書館出現在高校校園，文獻編目工作人員需要不斷轉變自身編目思想及深化文獻編目工作內涵。面對這樣的環境，文獻編目工作人員需要擺脫傳統編目觀念與想法，重新反復思考處于數字圖書館背景下文獻編目工作的發展趨勢。換言之，高校圖書館工作人員首要樹立標準化的文獻編目工作觀念與思想，從而提升工作的效率與質量。其次，工作人員要重視數字圖書館文獻編目工作的內涵，特別是對于網絡上圖書資源的整合與開發，及對于館藏中的文獻內容進行深層次的加工與索引，以便為師生提供更好的閱讀服務。最后，工作人員要注意對文獻編目工作中的文獻資源進行精加工與深開發，例如名稱規范、主體標引等基本內容。將這些資源整合形成數字圖書館資源數據庫，為師生提供個性化、差異化的書籍資源服務。

（二）統一文獻編目規則

現階段，高校圖書館文獻編目工作效率與質量低下的原因有多種，例如著錄規則繁多、標準不一、內容不規范等等，導致圖書館書籍內容與信息資源難以實現標準化與規范化運作。因此，國家層面要將全國兩家最好的數字圖書館內容匯集起來，讓國家中心圖書館與CALIS展開合作，針對現階段文獻編目工作存在的問題制定出統一的著錄與指引規章制度。之所以開展此項工作，目的是要提高高校數字圖書館編目數據的標準化與規范化，從而讓更多高校共享網絡信息資源，提高文獻編目工作的效率與質量。特別是針對網絡文獻資源編目工作，要重視USMARC的使用，從而保證著錄標準在定義、內容及功能方面的準確度。

（三）提高人員素質

隨著數字化時代的發展，高質量文獻編目數據是高校共享一切信息數據與資源的必要前提。其中，高素質文獻編目工作人員決定了文獻編目工作的質量與效率，從而提升信息數據的質量。因此，現代化文獻編目工作對于高校圖書館工作人員的知識架構與業務技巧提出了新的要求。針對文獻編目人員，首先要不斷擴充自身的知識面及與文獻編目工作相關的專業知識、專業技能、網絡技能、語言技能等，從而保證文獻編目評價、編目、整合工作的順利進行。其次，文獻編目人員要不斷與時俱進，適應新形勢下文獻編目工作對于操作人員的要求。換言之，編目人員需要努力掌握新的文獻編目知識、技能，并通過自學、教育培訓等方式熟練掌握計算機操作與編目技能。最后，文獻編目人員要有科學合理的知識結構，了解網絡上數字資源的特點與種類，并不斷學習更多除文獻編目工作以外的知識內容，從而提高自身編目能力。